Kako ustvariti privlačno spremno pismo v programu Microsoft Word

Vsakič, ko se prijavite na delovno mesto, je dobro, da dodate spremno pismo. Težko se je odločiti, kako napisati vsakega od njih, vendar vam vsaj z njihovim oblikovanjem ni treba začeti iz nič.

Microsoft Word ponuja predloge in pozdravlja dizajne tretjih oseb, ki vam pomagajo ustvariti privlačna spremna pisma. Tukaj je opisano, kako uporabiti takšne možnosti v Wordu in narediti najboljši možni prvi vtis na potencialne delodajalce.

Uporabite predloge spremnih pisem Microsoft Worda

Ni nujno, da so uradna pisma medla. Pojdi do Datoteka > Več predlog v Wordu in v iskalno polje vnesite »spremno pismo«. Našli boste več elegantnih dizajnov, ki vašemu dokumentu dodajo strukturo in barvo.

Kaj vas bolje odraža, subtilna ali ostra barvna shema? Če razmišljate o krepkem naslovu za svoje poklicne podrobnosti, se naučite kako oblikovati pisemske glave v Wordu, tudi. Spremnemu pismu lahko dodate celo svoj portret.

Predloge, vgrajene v Microsoft Word, vključujejo tudi polja, ki jih lahko izpolnite s svojimi podatki in podatki vašega potencialnega delodajalca. Vodijo vas na te majhne načine, nekateri celo zagotovijo vzorec za glavnino vašega pisma. Dobro pa je, da to preoblikujete, da bo ustrezalo vsaki prijavi za delo.

Če vam katera od možnosti v Wordovi namizni aplikaciji ni všeč, raziščite več Microsoftove predloge spremnih pisem na spletu in od tam prenesite svoje priljubljene.

Uporabite predloge tretjih oseb v programu Microsoft Word

Ti lahko ustvarite spremno pismo za svojo sanjsko službo na platformah poleg Microsofta. Če bi raje vztrajali pri tem, boste naleteli celo na predloge tretjih oseb, posebej zasnovane za prenos in prilagajanje v Wordu. Tukaj je nekaj primerov.

Raziščite več kot 50 predlog spremnih pisem, od minimalističnih do privlačnih dizajnov. Upoštevajte, da je nekaj od njih namenjenih ustvarjanju v ResumeLab. Ostale lahko prinesete v Word s klikom na njihove Brezplačno ga prenesite tukaj povezava.

Preusmerjeni boste na spletna mesta, kot je Dober življenjepis in Nadaljuj Genij, ki vam pomagajo hitro prenesti dokumente. Nato jih morate le odpreti v programu Microsoft Word.

Opazili boste tudi, da so nekatera spremna pisma na ResumeLab urejene različice Wordovih vgrajenih predlog, vendar to samo dopolnjuje vaš izbor in vam daje več idej.

To je priljubljeno spletno mesto za predloge vseh vrst, vključno s spremnimi pismi. Za nekatere modele plačate majhno pristojbino, vendar ima Template.net tudi impresivno paleto brezplačnih možnosti. Še več, postopek prenosa je zelo enostaven.

Samo prebrskajte njegovo zbirko, kliknite dizajn, ki vam je všeč, in izberite Beseda gumb pod Prenesite brezplačno predlogo. V naslednjem oknu pritisnite Brezplačen prenos. Če še niste prijavljeni, boste kot zadnji korak pozvani k prijavi.

Sledite najboljšim praksam za spremna pisma

Seznanite se z kaj in česa ne smemo pisati pri pisanju spremnega pisma. Zapomnite si te smernice, ko izbirate in prilagajate predlogo ali izdelujete spremno pismo iz nič. Izhajajo iz naslednjih pravil.

1. Raziščite potencialne delodajalce

Pred pisanjem ali oblikovanjem spremnega pisma opravite raziskavo. Spoznajte vsako podjetje in celo zaposlovalca, na katerega se obračate. To je ista strategija kot prilagodite svoj življenjepis za različne vrste delovnih mest.

2. Prilagodite svoje spremno pismo

Ko pokažete svoje sposobnosti in zanimanje za položaj, uporabite svoje raziskave, da prilagodite pismo tako, da bo pritegnilo pozornost zaposlovalca in ga navdušilo. Bodite pametni, navdušeni in jedrnati s svojimi besedami.

3. Modro uporabite svoj prazen prostor

Spremno pismo omejite na eno stran. Če je več kot to, tvegate, da boste izgubili zanimanje zaposlovalca. Premislite, kaj morate povedati, vključno s pomembnimi in ustreznimi podrobnostmi, ki niso zajete v vašem življenjepisu. Te stvari izrazite čim bolj jedrnato.

4. Vaši vizualni elementi naj dopolnjujejo in ne preobremenijo črke

Dodajte malo barve in teksture za subtilen učinek. Uporabite lahko celo nekaj majhnih ikon, če so okusne in diskretne. Karkoli izberete, naj bodo ti vizualni elementi na robovih pisma in ne dovolite, da prevladujejo nad besedilom.

5. Funkcije Master Worda, ki koristijo spremnim pismom

Svoje spremno pismo lahko na primer ustvarite učinkoviteje, tako da nastavite meje besedila že na začetku. Če želite to narediti, pojdite na Postavitev > Robovi. V isti orodni vrstici lahko prilagodite razmik med odstavki in zamik.

Skozi Vstavi > Slike, lahko uvozite sliko svojega podpisa in jo postavite na konec pisma. Tukaj lahko prilagodite tudi svojo glavo in nogo.

Celo Pošiljanje po pošti orodna vrstica bi lahko bila zanimiva. Pomaga lahko poenostaviti postopek pisanja in pošiljanja pisem ter spremljanje prejemnikov.

Dobro načrtovanje in besedilo sta najboljša spremna pisma

Med Microsoftom in drugimi ponudniki imate dostop do širokega izbora predlog za preprosta, a privlačna spremna pisma, ki jih lahko prilagodite v Wordu. Sama aplikacija je polna uporabnih orodij za pisanje in urejanje.

S tem korakom je lažje oblikovati spremno pismo za vsako priložnost. Dobro raziskovanje in načrtovanje glede tega, kako pristopiti k vsaki aplikaciji, lahko še bolj izpopolni črko.