Prositi za priporočilno pismo za želeno delovno mesto je lahko zastrašujoče, še posebej, če to počnete po e-pošti. Vendar lahko s pravilno miselnostjo postopek naredite gladek in uspešen.
Ne glede na to, ali se prijavljate za svojo prvo zaposlitev ali želite spremeniti kariero, vas bodo naslednji nasveti postavili na pravo pot, da zagotovite priporočila za zaposlitev, ki jih potrebujete za uspeh.
1. Izberite pravo osebo, ki bo zaprosila za priporočilno pismo
Ko izbirate pravo osebo, morate upoštevati odnos osebe do vas. V idealnem primeru bi morali vprašati nekoga, ki vas dobro pozna in lahko na smiseln način spregovori o vaših veščinah, sposobnostih in osebnih lastnostih. To lahko vključuje nadzornika, sodelavca ali učitelja.
Poleg tega morate upoštevati kredibilnost in strokovnost osebe na področju, na katerem iščete zaposlitev. Pismo nekoga z ustreznim znanjem in izkušnjami na vašem področju je lahko dragocenejše od nekoga, ki manj pozna delo ali industrijo.
Nazadnje morate upoštevati pripravljenost in sposobnost osebe, da napiše močno priporočilno pismo. Pomembno je, da prosite nekoga, ki si je pripravljen vzeti čas za pisanje premišljenega in temeljitega pisma in ki ima veščine pisanja, da to stori učinkovito.
2. Napišite jasno in natančno vrstico z zadevo svojega e-poštnega sporočila
Ko izberete prejemnika, je čas, da začnete pisati e-poštno sporočilo, ki se začne z zadevo. Pisanje močnih zadev vam pomaga učinkovito posredovati vaše sporočilo, prejemniku omogoči razumeti namen vašega e-poštnega sporočila in se odloči, kako mu bo dal prednost.
Vrstica z zadevo, ki je nejasna ali zavajajoča, lahko povzroči, da prejemnik spregleda ali izbriše vaše e-poštno sporočilo, zlasti če je zaseden ali prejema veliko e-poštnih sporočil. Če napišete jedrnato zadevo, jim lahko tudi pomagate, da se hitreje odzovejo in vam zagotovijo priporočilno pismo, ki ga iščete.
Na primer, če v zadevo vključite ime podjetja ali položaj, za katerega se prijavljate, lahko prejemniku pomagate, da svoje priporočilno pismo prilagodi vašim posebnim potrebam. Tukaj je nekaj primerov zadev, na katere se lahko sklicujete:
- Zahteva za priporočilno pismo za [podjetje/položaj]
- Iščem priporočilno pismo za [panogo/položaj]
- [Vaše ime] prošnja za priporočilno pismo za [podjetje/položaj]
- Prosim za vašo podporo: priporočilno pismo za [podjetje/položaj]
3. Začnite svojo e-pošto z uradnim pozdravom
Če svojo e-pošto začnete z uradnim pozdravom, lahko pomagate nastaviti ton za preostanek vaše e-pošte. Pomembno je, da uporabite pozdrav, ki ustreza prejemniku in kontekstu vašega e-poštnega sporočila.
Na primer, če zaprosite za priporočilno pismo nekoga višjega ali mentorja, je morda bolj primerno "Dragi" ali "Pozdravljeni". Če zaprosite za priporočilno pismo kolega ali vrstnika, je morda bolj primerno "Živjo".
4. Pojasnite razlog za priporočilno pismo
Nato razložite razlog, zakaj potrebujete priporočilo. Prejemniku pomaga razumeti kontekst vaše zahteve in prilagodi pismo vašim posebnim potrebam. Z zagotavljanjem nekaterih osnovnih informacij o položaju ali podjetju, za katerega se prijavljate, lahko prejemnik bolje razumete svoje cilje in kvalifikacije ter napišete pismo, v katerem poudarite svoje ustrezne veščine in izkušnje.
Poleg tega lahko omemba zahtev in pričakovanj na tem delovnem mestu prejemniku pomaga pri nadaljnjem razumevanju in jih obravnava v pismu.
5. Poudarite svoje spretnosti in dosežke
Poleg tega lahko pomaga omemba vaših sposobnosti in dosežkov, ko prosite za priporočilno pismo prejemnik bolje razume vaše kvalifikacije in zakaj ste dober kandidat za položaj. Če navedete konkretne primere svojih veščin in dosežkov, lahko prejemniku daste konkretne informacije dokaze o vaših zmožnostih in jim pomagajte napisati bolj podrobno in prepričljivo pismo priporočilo.
Na primer, lahko omenite določene projekte ali naloge, ki ste jih opravili, ali opišete posebne veščine ali sposobnosti, ki jih imate in so pomembne za službo, ki jo iščete. Prav tako lahko priložite morebitna potrdila o prejetem priznanju ali opišete morebitne izkušnje z vodenjem in skupinskim delom, ki ste jih imeli.
6. Priložite vse potrebne podatke
Ko napredujete v e-pošti, poskrbite, da boste priložili vse potrebne informacije, ki krepijo vašo zahtevo in delujejo kot dokaz. Vključite lahko svoj življenjepis, spremno pismo ali vzorce pisanja, jim daste več informacij o svojih veščinah, izkušnjah in kvalifikacijah ter jim pomagate, da svoje pismo prilagodijo vašim posebnim potrebam.
Poleg tega jim lahko prihranite čas in trud, če jim vnaprej zagotovite vse, kar potrebujejo, da bi zahtevali dodatne informacije ali materiale.
7. Končajte svojo e-pošto tako, da se osebi zahvalite
Na koncu končajte svoje e-poštno sporočilo tako, da se osebi zahvalite za njen čas in pomoč. Uporabite ton, ki ustreza vašemu odnosu z osebo in kontekstu e-pošte. Medtem ko je morda bolj uraden ton primeren, če se zahvaljujete kolegu, je ležeren ton lahko primeren, če se zahvaljujete prijatelju.
Urejanje in lektoriranje je nekaj izmed njih preprostih nasvetov za pisanje boljših e-poštnih sporočil. Da zagotovite natančnost in strokovnost, si vzemite trenutek in preglejte svojo e-pošto, preden jo pošljete.
E-poštne predloge za prošnjo za priporočilno pismo
Tukaj je predloga, ki jo lahko uporabite kot izhodišče, ko pišete starejšemu sodelavcu, nadzorniku ali mentorju.
Spoštovani [Ime],
Upam, da si dobro ko prejmeš to elektrosko pošto. Pišem vam, da bi vas vprašal, ali bi bili pripravljeni napisati priporočilno pismo zame.
Trenutno se prijavljam na delovno mesto [naziv delovnega mesta] v [podjetju] in zelo bi cenil vašo podporo. Rok za prijavo je [Datum], zahteve za priporočilno pismo pa [Seznam zahtev].
Vedno sem cenil priložnost delati z vami in sem se veliko naučil iz vašega strokovnega znanja in vodenja. Tvoja perspektiva kot mojega [višjega/nadzornika/mentorja] bi se izkazala za pomembno za mojo prijavo in jaz Hvaležen bi bil, če bi v priporočilu izpostavili moje [posebne veščine in dosežke]. pismo.
Za vašo referenco sem priložil svoj življenjepis in potrdila o priznanju in z veseljem vam lahko zagotovim vse dodatne informacije ali podporo, ki jo morda potrebujete.
Že vnaprej se vam zahvaljujem za upoštevanje moje zahteve.
S spoštovanjem,
[Tvoje ime]
Preberi več
Naslednjo e-poštno predlogo lahko uporabite, če pišete prijatelju ali sodelavcu, s katerim se lahko povežete.
Pozdravljeni [Ime],
Upam, da si dobro ko prejmeš to elektrosko pošto. Pišem, da bi prosil za uslugo. Trenutno sem v postopku prijave za novo zaposlitev in bi vam bil zelo hvaležen, če bi mi posredovali priporočilno pismo.
Menim, da bi bila vaša izkušnja kot moj [prijatelj/kolega] dragocen dodatek k moji prijavi. Poleg tega bi bilo super, če bi lahko v priporočilnem pismu izpostavili moje [omenite posebne veščine in dosežke].
Za vašo referenco sem priložil svoj življenjepis in potrdila o priznanju. Če mi lahko napišete priporočilno pismo, mi sporočite primeren čas, da se pogovorimo o podrobnostih.
Najlepša hvala, ker ste upoštevali mojo prošnjo.
Lep pozdrav,
[Tvoje ime]
Preberi več
Zagotovite si priporočilo za službo s samozavestnim in strokovnim e-poštnim sporočilom
Zahtevati priporočilno pismo po e-pošti je lahko nekoliko zastrašujoče, a z malo priprave in pravilnim pristopom je lahko gladek in uspešen postopek.
Če upoštevate zgoraj omenjene nasvete, se lahko brez skrbi obrnete na svoje sodelavce in nadrejene za priporočilo, ki ga potrebujete za uspeh.
