Predloge so lahko zelo priročne za vse, ki pošiljajo veliko e-pošte prek Gmaila. Tukaj je opisano, kako jih ustvarite in uporabite brez razširitev.
E-poštne predloge vam pomagajo znova uporabiti določeno obliko in del vsebine, ne da bi ju morali vsakič znova ustvariti. To je lahko velik prihranek časa, še posebej, če vaše delo vključuje pošiljanje na tone e-pošte vsak dan.
Na srečo lahko ustvarite takšne e-poštne predloge v Gmailu, ne da bi morali namestiti kakršne koli razširitve. Funkcija izvornih predlog je precej robustna in vam omogoča preprosto upravljanje več predlog.
Torej, poglejmo, kako izvorno omogočiti, ustvariti in uporabiti predloge v Gmailu.
Kako omogočiti predloge v Gmailu
Če želite omogočiti predloge v Gmailu, kliknite nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Oglejte si vse nastavitve v spustnem meniju.
Na nastavitve stran, pojdite na Napredno zavihek. Tukaj boste videli a Predloge razdelek. Kliknite na Omogoči da ga aktivirate, in pritisnite Shrani spremembe na dnu strani za sinhronizacijo sprememb.
Ustvarjanje nove predloge za Gmail
Zdaj, ko ste omogočili predloge, je čas, da jih ustvarite iz nič. Če želite to narediti, kliknite na Sestavi v zgornjem levem kotu zaslona in napišite novo e-poštno sporočilo kot običajno, vključno z zadevo in telesom e-poštnega sporočila. Oblikujte vsebino e-pošte, kot želite, in da zagotovite, da ga bo vaš prejemnik lahko prebral.
Ko končate, kliknite na Tri pike ikono v spodnji vrstici okna za sestavljanje sporočil in premaknite miškin kazalec nad Predloge. Nato premaknite miško nad Shrani osnutek kot predlogo in izberite Shrani kot novo predlogo. Poimenujte datoteko in pritisnite Shrani da dokončate ustvarjanje predloge za Gmail.
Kako uporabljati svoje Gmailove predloge
Če želite uporabiti predlogo, ki ste jo pravkar ustvarili, ponovno kliknite na Sestavi gumb za odpiranje okna za sestavljanje sporočil. Pritisnite Tri pike ikono v spodnji vrstici in premaknite miškin kazalec nad Predloge. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in z enim klikom bo zapolnila vrstico z zadevo in telo.
Predloge, ki jih ustvarite z zgornjo metodo, je mogoče urejati in odstraniti. Če želite to narediti, vstavite predlogo v okno za sestavljanje in naredite potrebne spremembe.
Ko ste zadovoljni z vsebino, kliknite na Tri pike ikono na dnu in se premaknite nad Predloge. V naslednjem meniju premaknite miškin kazalec nad Shrani osnutek kot predlogo in prepišite predlogo s klikom na njeno ime. Podobno, če želite odstraniti predlogo, premaknite miškin kazalec nad Predloge, potem Izbriši predlogoin izberite tisto po imenu.
Predloge niso edina funkcija, ki ste jo morda zamudili. Preveri te skrite funkcije Gmaila, za katere verjetno ne poznate.
Povečajte produktivnost pošiljanja e-pošte s predlogami za Gmail
Če vsak dan porabite čas za pisanje dolgih, ponavljajočih se e-poštnih sporočil in njihovo oblikovanje po svojih standardih, boste cenili funkcijo predlog v Gmailu. To vam lahko dolgoročno prihrani ogromno časa in truda.
Ta vodnik po korakih vam bo pomagal nastaviti vse v trenutku. Ko je vse na svojem mestu, se lahko osredotočite na pošiljanje teh e-poštnih sporočil po manjših zadnjih popravkih. In če se vam zdi, da funkcija izvorne predloge ne zadostuje, lahko poskusite nekaj razširitev in dodatkov.
