Kako uporabljati različne funkcije štetja v Excelu

Microsoft Excel je s številnimi funkcijami, ki temeljijo na podatkih, pogojno logiko in prilagodljivim naborom formul, spremenil življenja mnogih ljudi. Kadarkoli morate delati na kakršnih koli podatkovnih zahtevah, je Excel še vedno prva prednostna izbira za mnoge uporabnike.

Ker so podatki merljive entitete, je Excelov nabor funkcij štetja zelo priročen, zlasti pri delu z velikimi nabori podatkov. Tukaj je nekaj najprimernejših Excelovih funkcij za štetje, ki bi jih morali poznati, saj vam lahko pomagajo brez težav ravnati s svojimi podatkovnimi sredstvi.

Kaj so funkcije štetja v Excelu?

Tako kot nekatere druge standardne funkcije v Excelu so tudi funkcije štetja vseprisotne in jih lahko uporablja kdorkoli. Od štetja nepraznih vrednosti do štetja praznih mest znotraj obsega obstaja enakovredna funkcija štetja za opravljanje vseh vaših nalog.

Tukaj je kratek pregled nekaterih različnih formul za štetje in njihove uporabe:

1. Funkcija COUNT

Funkcija COUNT je najosnovnejša funkcija v Excelu in njena uporaba je omejena na štetje števil v vnaprej določenem obsegu. To je zelo enostavno uporabite formulo COUNT v Excelu, in to lahko hitro rešite.

Sintaksa formule COUNT

 =štetje (vrednost1, vrednost2,... vrednost_n)

S primerom pokažimo uporabo funkcije štetja. Razmislite o naslednjih podatkih, sestavljenih iz nekaterih naključnih števil. Za izračun skupnega števila vnosov lahko uporabite formulo COUNT.

Za štetje vseh vnosov v stolpcu A lahko uporabite naslednjo formulo.

=štetje("A1:A9")

Izhod je 8, ki prikazuje skupno število vnosov v ustreznem stolpcu. Tukaj je rezultat:

Ne pozabite, da to ne bo štelo nobenih besedilnih vrednosti, tako da, če imate besedilne vrednosti znotraj obsega, bo funkcija štetja vrnila samo število vseh številskih vrednosti.

2. Funkcija COUNTA

Funkcija COUNTA v Excelu prešteje število nepraznih celic v obsegu števil. Če imate v razponu vrednosti prazne vrednosti, bo formula COUNTA izključila vse te celice in vrnila število poseljenih celic.

Sintaksa funkcije COUNTA

 =counta (vrednost1, vrednost2,... vrednost_n)

Z uporabo zgornjega obsega podatkov z nekaj popravki si poglejmo, kako lahko uporabite funkcijo COUNTA:

 =counta("A2:A9")

V tem primeru funkcija COUNTA vrne rezultat kot 6, tj. skupno število poseljenih celic. Izniči vrednosti praznih celic.

3. Funkcija COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK deluje nasprotno. Na primer, kjer funkcija COUNTA prešteje skupno število poseljenih celic, funkcija COUNTBLANK prešteje število praznih celic v določenem obsegu.

Sintaksa funkcije COUNTBLANK

 =countblank (vrednost1, vrednost2,... vrednost_n)

Delajmo z naslednjim primerom:

Če želite prešteti število praznih vrednosti, uporabite naslednjo formulo:

 =ŠTEVJE PRAZNO(A2:A9)

Formula vrne vrednost 2, ker v definiranem obsegu obstajata samo dve prazni vrednosti.

4. Funkcija COUNTIF

Excelova funkcija COUNTIF je zelo zanimiva, saj združuje funkcijo štetja s pogojno funkcijo IF. Ena od omembe vrednih lastnosti funkcije COUNTIF je njena vsestranskost, saj deluje enako dobro z besedilnimi in številskimi funkcijami.

Spodaj navedena sintaksa deluje za obe vrsti vrednosti: besedilno in številsko.

Sintaksa funkcije COUNTIF

 =countif (razpon, merila)

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF s številkami

Ko delate s številskimi podatki, lahko uporabite katero koli funkcijo štetja. Če pa želite prešteti skupno število pojavitev določenega števila, morate posebej uporabiti funkcijo COUNTIF.

Denimo, da v spodnjih podatkih želite ugotoviti, kolikokrat se številka 2 pojavi v obsegu podatkov. Takole boste to storili:

 =ŠTEJ ČE(A2:A9; 2)

Kot je prikazano v sintaksi, morate določiti obseg, ki mu sledijo merila. Ker želite prešteti, kolikokrat se 2 pojavi v obsegu podatkov, je rezultat naslednji:

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF z besedilnimi vrednostmi

V Excelu preštejte celice z določenim besedilom s funkcijo COUNTIF. V takem primeru, če imate nabor podatkov z vsemi besedilnimi vrednostmi ali mešanim obsegom vrednosti, tj. besedilo in številke, lahko uporabite formulo COUNTIF za učinkovito štetje določene vrednosti.

Ugotovimo, kako pogosto se ime Andy pojavi v tem obsegu s funkcijo COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Andy")

Prenesite merila za iskanje besedila znotraj narekovajev; ne pozabite, vrednost iskanja besedila v Excelu ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.

Rezultat je 2, saj sta samo dva rezultata, ki ustrezata tem kriterijem:

5. Funkcija COUNTIFS

Tako kot funkcija COUNTIFS tudi funkcija COUNTIFS združuje funkcijo štetja z več pogoji. S kombinacijo iskalnih vrednosti lahko uporabite to funkcionalno formulo za izračun števila.

Bistveno je omeniti, da Funkciji COUNTIF in COUNTIFS sta različni; čeprav se morda zdita povezani, obstaja subtilna razlika v tem, kako uporabljate obe formuli za štetje. Spodaj navedena sintaksa deluje za obe vrsti vrednosti: besedilno in številsko.

Sintaksa funkcije COUNTIFS

 =countifs (kriterij_obseg1, kriterij1, kriterij_obseg2, kriterij2, ...)

Naučite se uporabljati funkcijo COUNTIFS s številskimi vrednostmi

Sintaksa funkcije COUNTIFS je precej podobna svoji dvojnici. Ker imate v spodnjem primeru dva stolpca podatkov, lahko posredujete več pogojev in ustrezno prikažete rezultat:

Če želite prikazati število števil, ki so večja od 6 in manjša od 5, boste to storili tako:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Izhod vrne 1, kar je prikazano spodaj:

Ker obstaja samo ena vrstica, kjer število v stolpcih 1 in 2 ustreza kriterijem, formula prikaže rezultat 1.

Kako prešteti besedilne vrednosti s funkcijo COUNTIFS

Eno največjih vprašanj, ki se pogosto pojavljajo pri uporabnikih, je "Kako prešteti celice z besedilom v Excelu". Formula COUNTIFS je precej prilagodljiva in jo lahko uporabite za delo z več vrednostmi iskanja besedila.

Na primer, recimo, da želite izračunati, kako pogosto je A dosegel več kot 50 točk pri določenem predmetu.

Število lahko izračunate s funkcijo COUNTIFS, kot sledi:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Izhod vrne vrednost 2, ker samo dva vnosa ustrezata podanim kriterijem.

Opolnomočenje vaših podatkov z Excelovimi funkcijami

Excelov seznam funkcij še naprej navdušuje končne uporabnike. Od izračuna odvečnih štetij do uporabe logičnih funkcij za izvedbo podrobne analize, obstaja funkcija za vse podatkovne zahteve. Če obvladate te funkcije, lahko izvedete katero koli obliko napredne analize v nekaj korakih.