Kako prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop v Excelu

Orodna vrstica za hitri dostop je eno najbolj praktičnih, a zanemarjenih področij v programu Microsoft Excel. Če v to vrstico dodate pogosto uporabljene funkcije, se boste izognili vrvežu, da jih boste vedno našli z različnih zavihkov.

Preden pa se poglobimo v to, kako ga lahko uporabite, se pogovorimo, kaj točno je in kje ga lahko najdete v programu Microsoft Excel.

Kaj je vrstica za hitri dostop?

Vrstica za hitri dostop je območje na levi strani zaslona v programu Microsoft Excel. V privzeti konfiguraciji imate Shrani, Razveljavi, in Ponovi na voljo tam. Če v vrstico za hitri dostop dodate več funkcij, lahko z enim pritiskom na tipko dostopate do več funkcij.

Recimo, da delate v pisarni, kjer morate ves dan natisniti veliko preglednic. Če v orodno vrstico za hitri dostop dodate gumb Natisni, boste večkrat na dan odšli v meni Datoteka in natisnili dokument.

Zmanjšal bo le en dodaten klik, zagotovo pa bo ustvaril pomemben učinek. Zdaj pa poglejmo, kako lahko v orodno vrstico za hitri dostop dodate funkcijo tiskanja:

1. Če želite to narediti, kliknite Puščica dol v orodni vrstici za hitri dostop tik pred možnostjo Uveljavi.

2. Od tu lahko vidite, da ste že izbrali možnosti Shrani, Razveljavi in ​​Ponovi, do katerih je privzeto dostopati prek Orodne vrstice za hitri dostop.

3. Med razpoložljivimi možnostmi boste našli Predogled tiskanja in tiskanje funkcija tudi.

4. Izberite Predogled tiskanja in tiskanje funkcija in levi klik na njem, da ga dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Zdaj lahko iz Orodne vrstice za hitri dostop takoj natisnete kateri koli dokument, ne da bi šli v meni Datoteka.

Kaj pa, če želite v to orodno vrstico dodati pogosteje uporabljene možnosti, ki niso na voljo v spustnem meniju, ko kliknete gumb s puščico navzdol?

Za to kliknite Več ukazov možnost, ki se nahaja na zadnjem mestu v spustnem meniju.

Po kliku Več ukazov, boste imeli celo vrsto možnosti, ki bi jih lahko dodali v orodno vrstico za hitri dostop.

V Priljubljeni ukazi boste našli večino najpogosteje uporabljenih možnosti, kot so dodajanje robov, brisanje celic, e-pošte itd.

Poleg tega lahko izberete tudi posebne funkcije, ki so na voljo na vseh zavihkih Microsoft Excela, na primer funkcije Zavihek Pogled, Vstavi zavihek, Podatkovni zavihek, in Tab Pregled.

Zdaj, ko lahko poiščete želene možnosti v možnosti Več ukazov, ugotovimo, kako jih dodati v vrstico za hitri dostop.

Sorodno: Kako sestaviti orodno vrstico po meri iz makrov VBA

Primer, kako postopek deluje, bo pripomogel k jasnejši sliki!

Recimo, da želite dodati Izbriši celico možnost za vrstico za hitri dostop. Če ga želite dodati, kliknite spustni meni in nato pojdite na Več ukazov, kot smo že pojasnili.

V Priljubljeni ukazi meni, boste videli Izbriši celice možnost.

Izberite Izbriši celice z levim klikom in nato na Dodaj >> kot lahko vidite na spodnji sliki.

Videli boste Izbriši celice funkcija, dodana na desni strani z Shrani, Razveljavi in Ponovi Lastnosti. Zdaj lahko enostavno dostopate do možnosti brisanja celic v orodni vrstici za hitri dostop.

Če pogosteje uporabljate katero koli drugo možnost, jo lahko dodate kadar koli želite. Zdaj pa se pogovorimo o tem, kako lahko iz orodne vrstice za hitri dostop, ki ste jo nedavno dodali, odstranite kateri koli ukaz?

Postopek je podoben postopku, ki smo ga prej uporabljali za dodajanje funkcij v orodni vrstici za hitri dostop, vendar je malo razlik. Torej, razpravljajmo o tem tukaj.

Z enakimi koraki kot prej izberite Več ukazov v spustnem meniju vrstice za hitri dostop.

Tam boste videli seznam funkcij, ki so že na voljo v orodni vrstici za hitri dostop, na primer Shrani, Razveljavi, Ponovi, in Izbriši celice.

Recimo, da želite odstraniti Izbriši celice možnosti, ki ste jih dodali prej. Izberite Izbriši celice s pomočjo levega klika in kliknite na <.

Po kliku na << Odstrani, v orodni vrstici za hitri dostop boste videli le tri možnosti z Izbriši celice funkcija odstranjena. Podobno lahko z nekaj kliki dodate ali odstranite katero koli drugo funkcijo.

Posamezno funkcijo lahko tudi odstranite neposredno iz vrstice za hitri dostop, ne da bi šli v Več ukazov odsek. Preprosto kliknite levo miškino tipko na možnost, ki jo želite odstraniti, in jo izberite Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop.

Število funkcij, ki jih lahko hkrati dodate v orodno vrstico za hitri dostop, ni omejeno.

Če pa jih je preveč, lahko izbira določene funkcije med različnimi možnostmi povzroči zmedo. Dodajte nekaj možnosti, tako da jih določite prednostno glede na to, kolikokrat jih boste uporabljali vsak dan.

Sorodno: Kako narediti raztresen načrt v Excelu in predstaviti svoje podatke

Recimo, da ste orodno vrstico za hitri dostop prilagodili v Excelu, vendar jo želite iz nekega razloga vrniti na privzeto nastavitev. V tem primeru lahko orodno vrstico za hitri dostop ponastavite, ne da bi odstranili posamezne funkcije.

Če želite to narediti, izberite Več ukazov v spustnem meniju orodne vrstice. Tokrat kliknite na Ponastaviti v spodnjem desnem kotu in izberite Ponastavi samo orodno vrstico za hitri dostop.

Pojavilo se bo potrditveno pogovorno okno. Izberite Dain nastavitve v orodni vrstici za hitri dostop se vrnejo na privzete.

Zdaj veste, kako dodati in odstraniti možnosti iz orodne vrstice za hitri dostop in kako boste s tem prihranili čas pri uporabi funkcij, če ne želite, da jih poiščete z različnih zavihkov in menijev.

Najprej poskusite v orodno vrstico za hitri dostop dodati eno ali dve funkciji, da preverite, ali to kaj vpliva. Ko se boste z njim počutili udobno, dodajte še toliko, kolikor želite.

Kako zamrzniti, odmrzniti in zakleniti vrstice, stolpce in celice v programu Microsoft Excel

Majhna Excelova funkcija, ki olajša upravljanje podatkov, je zmožnost zamrznitve vrstic in stolpcev. Poglejmo, kako deluje.

Preberite Naprej

O avtorju