Samostojno delo ima svoje prednosti, vendar je lahko tudi neverjetno zahtevno. K sreči lahko spletna orodja nekoliko olajšajo življenje svobodnjaka. Tukaj je seznam brezplačnih aplikacij in spletnih mest, ki vam bodo v pomoč pri reševanju pogostih težav samostojnih podjetnikov, od orodij za proračun do vdorov v produktivnost.
1. Zamujena plačila: fakturirano
Zamude pri plačilih spravljajo samostojne delavce v neroden položaj. Težko je nekoga nenehno opominjati, naj plača. Da si prihranite neprijetno situacijo, uporabite aplikacijo za račune, ki pošilja samodejne opomnike.
invoicely je eden od najboljše brezplačne aplikacije za račune za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij. Spletno mesto vam omogoča pošiljanje petih računov trem strankam na mesec. Dodate lahko tudi svoj logotip in nastavite privzeto ali prilagojeno e-pošto. Brezplačna različica omogoča pošiljanje petih računov trem shranjenim strankam na mesec. Preprosto nadgradite svoj načrt, ko pridobite več strank.
Prenesi: račun za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Lezenje obsega se zgodi, ko se obseg projekta nenadoma spremeni in se vam »priplazi«. Ta težava se običajno pojavi, ko stranke spremenijo cilje, dodajo končne rezultate ali spremenijo navodila, ne da bi se prej posvetovale s samostojnim izvajalcem. Samostojni delavci se morajo zaščititi pred širjenjem obsega, kar vodi v dodatno delovno obremenitev brez plačila.
Scope creep je eden izmed razlogi, zakaj bi morali svobodnjaki oblikovati pogodbe o delu. V pogodbah so natančno opisane delovne odgovornosti, opisi nalog in rezultati. Če si vaša stranka med projektom premisli, jo lahko spomnite na svojo pogodbo. Če vztrajajo pri spremembi pogojev, se dogovorite za dodatno pristojbino in prosite za spremenjeno pogodbo, da preprečite nesporazume.
Ustvarjanje pogodbe je težko, še posebej, če to počnete prvič. EasyLegalDocs vam pomaga hitro ustvariti prilagojeno pogodbo o svetovanju. Če želite prenesti pravni dokument:
- V polje vnesite "Pogodba o svetovanju". Iskalna vrstica.
- Kliknite Poiščite predlogo.
- Kliknite Pridobite predlogo.
- Kliknite Ustvari dokument.
- Izpolnite podrobnosti in prenesite svojo pogodbo kot PDF ali Word.
3. Pisateljska blokada: Rytr AI
Pisateljska blokada prizadene tudi najboljše izmed nas. Morda se počutite slabo in ne morete zbrati ustvarjalnih sokov, da bi povedali kaj pametnega. Lahko pa se zdi, da je bilo o dodeljeni temi že vse povedano. Če se lahko povežete, je čas, da preizkusite pisca AI, kot je Rytr AI.
Rytr AI je brezplačno orodje, ki vam pomaga hitro ustvarjati ideje in vsebino. Z le nekaj navodili lahko piše razdelke bloga, spremna pisma, e-poštna sporočila, opise izdelkov, besedila pesmi, zaplete zgodb, opise videoposnetkov in drugo. Če ste popolnoma brez besed, vam Rytr AI pomaga tudi pri razvoju poslovnih idej, tem blogov in orisov.
Medtem ko drugi pisci umetne inteligence morda najbolje izberejo Rytr AI, je eden izmed cenovno najbolj dostopnih s spodobnimi rezultati in funkcijami. Brezplačni načrt vam vsak mesec napiše 10.000 znakov. Če ustvarite veliko vsebine, se lahko naročite na načrt Saver za 9 USD na mesec za 100.000 znakov. Prav tako lahko ustvarite profil Ryting, da prikažete svoje najboljše pisanje besedil in da vas stranke odkrijejo. Če uporabljate pisca AI, ne pozabite urediti in preveriti dejstev, preden kar koli oddate!
4. Neprivlačna spletna stran: Weebly
Za svobodnjake je pogosto večja verjetnost, da bodo našli delo, če imajo spletno stran. Spletno mesto prikazuje oprijemljive dokaze o izkušnjah, ki ste jih navedli v svojem življenjepisu. Poleg tega je dostopna spletna stran. Stranke si lahko hitro ogledajo portfelj vašega spletnega mesta s klikom na povezavo. Če se prijavljate za zaposlitev ali iščete nove stranke, naj bo vaš portfelj spletnega mesta ena izmed vaših prednostnih nalog.
Weebly je brezplačno spletno mesto, ki vam omogoča ustvarjanje spletnih mest profesionalnega videza. Z orodji, ki so preprosta za uporabo, lahko hitro ustvarite vizualno privlačno in funkcionalno spletno mesto. Platforma vam omogoča izbiro med različnimi temami glede na vašo nišo. Če želite, da se vaše spletno mesto prikaže v iskanju Google, uporabite nastavitve SEO podjetja Weebly.
Prenesi: Weebly za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
5. Neorganizirani in zapozneli projekti: ClickUp
Če ste zaposlen samostojni podjetnik in delate sami ali z ekipo, izkoristite prednosti uporabe programske opreme za vodenje projektov, ki prihrani čas. Izbirate lahko med orodji, kot sta Todoist ali Trello, ki vam pomagajo ustvariti hitre sezname opravil in table Kanban. Če želite napisati preprost opomnik, poskusite Google Keep.
Če pa potrebujete robustnejše funkcije, uporabite ClickUp. ClickUp je izjemno prilagodljivo orodje za vodenje projektov, ki vam pomaga spremljati posamezne in skupinske projekte. ClickUp se premika z vašim potekom dela in vam omogoča ogled nalog kot miselni zemljevid, gantogram, koledar, seznam ali tabelo. Dodate lahko tudi pogled delovne obremenitve, da preverite, ali je soigralec premalo ali presežen zmogljivosti.
Prenesi: ClickUp za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
6. Izgorelost: meditirajmo
Izgorelost je pogosta težava svobodnjakov. Ker nimate določenega urnika, vas bo morda zamikalo, da bi delali do poznih nočnih ur in se ukvarjali z več projekti. Morda se boste tudi počutili izolirane in osamljene, če niste disciplinirani glede svojega časa.
Da preprečite izgorelost, na svoj urnik dodajte samooskrbo. Aplikacija Let's Meditate vam omogoča prenos in predvajanje vodenih meditacij. Dan lahko začnete s hitro jutranjo meditacijo. Za sprostitev preizkusite zgodbe o spanju aplikacije, še posebej, če težko zaspite. Najboljši del je, da je vse brezplačno, brez motečih oglasov!
Prenesi: Meditirajmo za Android (Prost)
7. Pomanjkanje delovnih spretnosti: Coursera
Se spopadate z dvomom vase? Ste se kdaj počutili, kot da niste dovolj spretni? Eden najboljših načinov za boj proti sindromu prevaranta ali dvomu vase je, da definirate svoje strahove in se izboljšate.
Ko prepoznate veščino, o kateri niste prepričani, ukrepajte in se začnite učiti. Spletne učne platforme, kot je Coursera, ponujajo dostopno pot do učenja česar koli. Če želite izvedeti skrivnost sreče, ima Coursera tečaj za to. Če se želite naučiti kibernetske varnosti, obstaja tečaj tudi za to. Svoje pomanjkanje delovnih spretnosti lahko odpravite, ko naredite korak k učenju.
Prenesi: Coursera za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
8. Motnje med pisanjem ali razmišljanjem: Mirno pisec
Obvestila, več zavihkov in pojavna okna so običajne motnje, ki motijo potek dela samostojnega podjetnika. Čeprav so nekatere od teh motenj pomembni opomniki, vam lahko otežijo vrnitev k globokemu, osredotočenemu delu. Če pišete ali razmišljate, se zaradi motenj še posebej otežite vrnitev na tok misli.
Calmly Writer pomaga zmanjšati motnje med delom. To je preprosto spletno orodje, ki se integrira z razširitvami za Chrome, kot je Grammarly, spletni pregledovalnik slovnice. Odprite spletno mesto in videli boste prazen prostor, kjer lahko vnašate. Samo ne pozabite klikniti Preklop na celoten zaslon da izpred oči odstranite več zavihkov. Ko končate, ne pozabite shraniti, prenesti ali natisniti svojega dela.
Ena najtežjih stvari, ki jih je kot samostojni podjetnik težko premagati, je odlašanje. Kako lahko delaš na tem ogromnem projektu, ko si se pravkar naučil kako gledati vsako Netflixovo oddajo v kateri koli državi? Skušnjava, da bi se prepivali in prepričevali, da boste jutri delali, je resnična.
Če to zveni kot vi, poskusite Focus To-Do. Na podlagi tehnike Pomodoro aplikacija nastavi 25 minut za osredotočeno delo. Po preteku 25 minut vam Focus To-Do ponudi hiter petminutni odmor. Ko se časovnik konča, se boste počutili izpopolnjene, ker ste produktivni. Aplikacija hrani tudi zgodovinsko statistiko, tako da lahko sledite, kako ste porabili svoj čas za delo in osebne skrbi.
Prenesi: Osredotočite se na opravila za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Se že počutite preobremenjene zaradi preveč aplikacij in spletnih mest za samostojne podjetnike? Če lahko izberete eno za začetek, poskusite Hectic. Hectic je platforma vse v enem, ki združuje večino priljubljenih spletnih orodij, kot so izdajanje računov, vodenje projektov in sledenje času.
Spletno mesto olajša upravljanje vaših poslovnih nalog, od komunikacije s strankami do vodenja projektov. Če ste vedno na poti, si lahko naložite tudi mobilno aplikacijo Hectic.
Prenesi: Grozničav za Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
To je nekaj najpogostejših težav, s katerimi se srečujete kot samostojni podjetnik, in orodja, ki jih boste potrebovali za njihovo rešitev. Na svoji samostojni poti boste verjetno naleteli na več težav in raziskali več orodij. Če se počutite preobremenjeni, ne pozabite, da je vedno na voljo pomoč. Čeprav aplikacije morda ne bodo rešile vsega, bodo vaše breme olajšale.
Če ste uporabljali katero od teh aplikacij in spletnih mest, vam bo všeč, da so brezplačne in funkcionalne. Dobra naložba je plačati za uporabno aplikacijo, vendar najprej preverite, ali obstaja podobna brezplačna aplikacija. Prijetno boste presenečeni, ko boste izvedeli, da je veliko spletnih orodij za samostojne podjetnike brezplačnih za uporabo.
