Ko delodajalci zahtevajo vaš delovni portfelj, se splača, da ga pripravite čim prej. S tem pokažete, da ste obzirni do njihovega časa in resni glede prijave na delovno mesto.
Prav tako lahko proaktivno delite svoj delovni portfelj prek ustreznih kanalov, da privabite kadrovnike, ki morda iščejo sveže talente. Če je vaš delovni portfelj pripravljen za delodajalce, je tukaj nekaj profesionalnih načinov, kako ga deliti.
1. Priložite datoteke e-pošti
Dodajanje datotečnih prilog vaši e-pošti je eden najpreprostejših načinov, da svoj delovni portfelj pošljete delodajalcu. Preprosto shranite datoteke v dostopnem formatu, kot je PNG, JPG ali PDF, in jih naložite kot priloge. Če niste prepričani, ali ima podjetje dostop do določenega programa, lahko zaposlovalca vprašate za želeno obliko datoteke.
Pri pošiljanju datotek ne pozabite vključiti sporočila. Pošiljanje datotek brez sporočila je videti neprofesionalno in nespoštljivo. Lahko navedete namen sporočila, kratek opis datotek, ki ste jih poslali, in ponudbo za reševanje morebitnih vprašanj.
E-poštne priloge so običajno omejene na približno 25 MB, odvisno od vašega ponudnika e-pošte. Omejitev velikosti bo zadostovala za pošiljanje dokumentov in nekaj kakovostnih slik. Vendar pa boste morda morali preveriti pošiljanje večjih datotek, kot so videoposnetki kako poslati velike datoteke kot e-poštne priloge. Lahko pa nadaljujete na naslednji način skupne rabe svojega portfelja.
Še en preprost način za skupno rabo delovnega portfelja so storitve za skupno rabo datotek, kot je Google Drive. Ko ste prijavljeni v platformo, kliknite Novo, potem izberi Nova mapa. S tem bi morali imeti možnost poimenovati novo mapo. Izberite preprosto prepoznavno ime za svojo mapo, npr. Polno ime_portfelj. Naložite svoje najboljše delo v mapo in delite povezavo s svojim delodajalcem.
Če želite povečati varnost in zasebnost, lahko tudi poskusite Gofile. Tukaj je opisano, kako ustvarite mapo za svoje datoteke na spletnem mestu:
- Naložite svoje datoteke na platformo. To bo samodejno ustvarilo naključno poimenovano mapo z vašimi datotekami.
- Preimenujte mapo. Kliknite na tri pike (elipsa) na desni strani mape. To bi moralo priklicati meni.
- Pomaknite se navzdol in izberite Preimenuj.
- Vnesite novo ime za mapo.
Pred pošiljanjem datotek na Gofile lahko dodate geslo ali nastavite datum poteka. Na ta način imate boljši nadzor nad tem, kdo si ogleduje vaše datoteke, in jih zaščitite pred nezaželenimi pogledi in plagiatorstvom. To lahko storite tako:
- Kliknite elipso na desni strani imena datoteke. To bi moralo priklicati meni.
- Pomaknite se navzdol in kliknite nastavitve. Videli boste možnosti za dodajanje gesla ali nastavitev datuma poteka.
Če želite mapo dati v skupno rabo z delodajalcem, znova kliknite elipso poleg mape. Pomaknite se navzdol do Deliti in kopirajte povezavo za prenos.
Pošiljanje povezave do mape je zelo priročno. Vendar, tako kot e-poštne priloge, ta metoda ni vizualno impresivna. Datoteke je tudi malo težje pregledovati. Prva stvar, ki jo bodo kadrovniki videli, ko bodo odprli mapo, je kup ikon ali imen datotek, ki jih bodo morali prenesti ali klikniti eno za drugo. Če pa morate poslati samo dve ali tri datoteke, ta metoda zadostuje.
Ustvarjanje spletnega mesta, ki prikazuje vaše delo, je zamudno, vendar ta metoda ponuja številne prednosti. Prvič, imate prostor za prilagajanje in razkazovanje svojih trdih spretnosti. Vaše spletno mesto daje zaposlovalcem natančnejšo sliko osebe, ki stoji za življenjepisom.
Ne skrbite, če nimate veščin kodiranja. Dobra novica je, da lahko dostopate do najlažji spletni graditelji spletnih mest za oblikovanje spletnih mest brez kodiranja. Ta spletna mesta omogočajo preprosto oblikovanje spletnih mest s svojimi preprostimi funkcijami povleci in spusti ter prilagodljivimi predlogami.
Druga možnost bi bila učenje kako s Canvo ustvariti brezplačen portfelj, pripravljen za mobilne naprave. Portfelj Canva lahko optimizirate za mobilne naprave, tako da se postavitev ne pokvari, ko jo gledate na pametnem telefonu. Če se vam med razgovorom za službo ponudi priložnost, lahko svoje odgovore podkrepite s primeri iz svojega portfelja v aplikaciji Canva.
4. Povabite na stran družbenih medijev
Ko je portfelj družbenih medijev narejen pravilno, pusti nepozaben vtis na stranke in zaposlovalce. Portfelje družbenih medijev je enostavno najti in deliti. To je eden najboljših načinov za nalaganje projektov v različnih formatih, kot so fotografije, dolgi videoposnetki, kratki koluti in pisna vsebina. Poleg tega platforma omogoča priročno povezovanje z delodajalci in obveščanje o vašem poklicnem življenju.
Izberite najprimernejšo platformo družbenih medijev, da pokažete svoje projekte. Na primer, kreativcem bi koristila vizualna postavitev Instagrama. Poskrbite tudi, da bodo vaši družabni mediji videti čisti in profesionalni, preden jih objavite. obstajajo stvari, ki jih nikoli ne smete deliti na družbenih medijih to bi lahko uničilo vaše zaposlitvene možnosti.
Če ste ustvarili spletno stran ali portfelj družbenih medijev, dodajte URL svojemu življenjepisu. URL lahko postavite na zgornji del svojega življenjepisa skupaj s svojimi kontaktnimi podatki. Preverite, ali je na povezavo mogoče klikniti, da zaposlovalcem olajšate dostop do vašega portfelja na spletu.
Glavna omrežja družbenih medijev imajo tudi prostor za povezave do vašega delovnega portfelja. Ponovno se prepričajte, da uporabljate poklicni profil, ki je primeren za delodajalce.
Za Facebook:
- Pojdite na svoj Facebook profil na namizju.
- Kliknite O tem.
- Kliknite Kontakt in osnovne informacije.
- Pojdi do Spletna mesta in socialne povezave.
- Kliknite Dodaj spletno stranin dodajte povezavo do svojega delovnega portfelja.
- Prepričajte se, da je zasebnost nastavljena na Javno.
Za Twitter:
- Pojdite na svoj Twitter profil na namizju.
- Kliknite na Uredi profil gumb.
- Pomaknite se navzdol do Spletna stranin dodajte povezavo do svojega delovnega portfelja.
- Kliknite Shrani.
Za Instagram:
- Pojdite na svoj Instagram profil na mobilni napravi (to ne bo delovalo na namizju).
- Tapnite Uredi profil, nato tapnite Dodaj povezavo.
- Tapnite Dodajte zunanjo povezavo.
- Vnesite povezavo v prostor za URL. Izpolnite lahko tudi Naslov, čeprav bo v vašem profilu prikazan samo URL.
- Za shranjevanje kliknite modro kljukico.
6. Vključite vzorce dela na platforme za iskanje zaposlitve
Najbolj priljubljene platforme za iskanje zaposlitve, kot sta LinkedIn in Upwork, imajo tudi prostore za predstavitev vašega prejšnjega dela. Ne pozabite dodati svojih najboljših in najnovejših vzorcev, da bodo delodajalci dobili predstavo o vaših veščinah in poteku dela.
Če želite svoje vzorce dela dodati na LinkedIn, uporabite Predstavljeno del, ki je vidno prikazan v vašem profilu. Dodajte povezave do projektov, na katerih ste delali, in vključite podrobne opise projekta. Na primer, lahko delite specifično projektno nalogo in svoj postopek za izpolnitev zahtevanih ciljev.
Upwork ima tudi funkcijo, imenovano Project Catalog, kjer lahko ustvarite sezname projektov na podlagi svojega strokovnega znanja. Na primer, morda boste želeli začeti kataloge projektov za oblikovanje spletne strani, pisanje vsebine ali urejanje podcastov. Če želite izboljšati svoj profil in ga izstopati med tisoči drugih samostojnih podjetnikov na spletnem mestu, brezplačno ustvarite predloge na Canvi in jih naložite kot naslovne fotografije za svoj katalog projektov.
Začnite deliti svoj delovni portfelj
Dobro pripravljen delovni portfelj učinkovito prikazuje vaše sposobnosti, prejšnje izkušnje in želene rezultate delodajalca. Če delate na kreativnem ali tehničnem področju, začnite kurirati in deliti svoje najboljše delo še danes. Ko boste to storili, se boste odprli več priložnostim.
Delodajalci bodo pri odločitvah o zaposlovanju skrbno upoštevali tri glavne dejavnike: življenjepis, delovni portfelj in razgovor za službo. Ko končate z ustvarjanjem spletnega delovnega portfelja, začnite prenavljati svoj življenjepis in vaditi za prihodnje razgovore. Iskanje zaposlitve lahko vzame veliko časa, vendar ga lahko spletna orodja olajšajo in naredijo učinkovitejše.
