Obstaja veliko načinov za povečanje varnosti podjetja. To vključuje večjo varnost omrežij in usposabljanje osebja, da ne naseda socialnemu inženiringu. Toda ena vrsta tveganja, ki je pogosto spregledana, so tveganja tretjih oseb.
Če pride do vdora v podjetje, lahko napadalec pogosto povzroči škodo kateremu koli podjetju, ki je z njim povezano. Torej, če je eno od vaših tretjih oseb enostavno napasti, je lahko vaše podjetje posredno ogroženo.
Obvladovanje tveganj tretjih oseb je zasnovano za zmanjšanje te težave. Kaj je torej obvladovanje tveganj tretjih oseb in kako ga je treba izvajati? Ugotovimo spodaj.
Kaj je tretja oseba?
Tretja oseba je kateri koli subjekt, s katerim sodeluje vaše podjetje. Vključuje vaše dobavitelje, vaše prodajalce, vaše poslovne partnerje in ponudnike storitev, ki jih uporabljate. Ta podjetja morda zagotavljajo le majhen del vašega poslovanja, vendar vam to ne preprečuje, da bi se zanašali nanje.
Številne tretje osebe prav tako potrebujejo dostop do omrežja vašega podjetja, da izpolnijo svojo vlogo. To pomeni, da če so vdrli v njih, je tudi vaše omrežje.
Kaj je upravljanje tveganj tretjih oseb?
Obvladovanje tveganj tretjih oseb je praksa prepoznavanja in zmanjševanja tveganj, ki izhajajo iz sodelovanja s tretjimi osebami. Vključuje pregled, s kom trenutno sodelujete, ugotovitev, s kakšnimi tveganji se soočajo, in uvedbo zaščitnih ukrepov za zaščito vašega podjetja pred njimi.
Čeprav se ni mogoče izogniti sodelovanju s tretjimi osebami, je namen obvladovanja tveganja tretjih oseb to storiti čim bolj varno. Odvisno od vašega podjetja lahko to vključuje uporabo različnih tretjih oseb ali izolacijo od tistih, ki jih imate.
Zakaj je upravljanje tveganj tretjih oseb pomembno?
Pomembno je, da ne podcenjujete tveganja, ki ga predstavljajo tretje osebe. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj:
Podjetja so vse bolj odvisna od tretjih oseb
Zaradi večje enostavnosti zunanjega izvajanja se številna podjetja zdaj zanašajo na tretje osebe za vse, od shranjevanja podatkov do obračuna plač. Večina podjetij ne bi mogla pravilno delovati, če bi pomembna tretja oseba utrpela dovolj resen napad.
Varnost tretjih oseb se zelo razlikuje
Varnostne prakse tretjih oseb se zelo razlikujejo. Razumevanje, katere stranke predstavljajo tveganje za vaše podjetje, pogosto zahteva natančno preiskavo. Upravljanje tveganj tretjih oseb zagotavlja, da razumete varnostno držo vsake strani in jih po potrebi zamenjate.
Tretje osebe pogosto dostopajo do vašega omrežja
Tretje osebe pogosto zahtevajo dostop do vašega omrežja. Zato je običajno, da tretje osebe dobijo lastne uporabniške poverilnice. Če tiste poverilnice so ukradene, lahko heker dostopa do vašega omrežja.
Odgovorni ste za napade tretjih oseb
Tretje osebe pogosto hranijo zaupne podatke; zato bo vaše podjetje odgovorno, če bo tretja oseba vdrla in bodo te informacije ukradene. Če informacije vaše stranke uhajajo, ste odgovorni sami, tudi če je bila za to kriva tretja oseba. To ne samo, da škoduje vašemu ugledu, ampak vas lahko tudi pusti dovzetne za pregon.
Kako uvesti upravljanje tveganja tretjih oseb
Obvladovanje tveganj tretjih oseb je obsežna dejavnost, posebni ukrepi pa so odvisni od velikosti podjetja in vrste tretjih oseb, s katerimi sodeluje. Večini podjetij pa bodo koristili naslednji koraki:
Popis vseh tretjih oseb
Da bi razumeli tveganje za vaše podjetje, potrebujete popis vseh tretjih oseb, s katerimi trenutno sodelujete. Ta popis mora vključevati vse tretje osebe ne glede na velikost. Prav tako morate dokumentirati, kateri deli vašega omrežja in podatki so na voljo vsakemu.
Razvrstite tretje osebe glede na tveganje
Tretje osebe se glede na tveganje zelo razlikujejo. Zato bi moralo podjetje vsako tretjo osebo kategorizirati glede na stopnjo tveganja. To vključuje preučevanje, kaj se lahko zgodi, če vanje vdrejo, in kakšna je verjetnost, da se to zgodi. To je pomembno, ker vam omogoča, da se najprej osredotočite na tretje osebe z visokim tveganjem.
Upoštevajte vsa tveganja
Pri obvladovanju tveganja tretjih oseb ne gre samo za tveganje kibernetske varnosti. Vašemu podjetju lahko škodijo na več načinov, ki ne vključujejo vdora. Če iz katerega koli razloga prenehajo zagotavljati dogovorjeno storitev, je lahko vaše podjetje v težavah. In če je oškodovan njihov ugled, je oškodovan tudi vaš ugled zaradi povezave. Zato mora ocena tveganja vključevati vsa potencialna tveganja, ne le varnosti.
Pridobite dodatne informacije od tretjih oseb
Upravljanje s tveganji tretjih oseb zahteva veliko informacij o tretjih osebah, običajno pridobljenih s pošiljanjem vprašalnikov. To je običajna praksa in lahko kupite standardizirane vprašalnike, oblikovane za ta namen. Seveda lahko tudi naredite svoje vprašalnike, vendar morate razumeti, katera vprašanja morate zastaviti, preden se odpravite na to pot.
Zmanjšajte tveganja
Ko naredite seznam vseh tretjih oseb in njihovih tveganj, lahko poskusite zmanjšati tveganja. To lahko vključuje prilagajanje vašega omrežja, kot je omejevanje dostopa ali zahteva, da tretje osebe izvajajo dodatne varnostne politike. Včasih lahko vključuje tudi zamenjavo tretjih oseb, s katerimi sodelujete.
Nastavite nadzor tretjih oseb
Obvladovanje tveganj tretjih oseb je stalen proces, ki zahteva redno spremljanje. Tretje osebe lahko ročno spremljate tako, da izvajate redne ocene. Lahko pa uporabite programsko opremo, ki samodejno nadzoruje tretje osebe. Tretje osebe lahko spremenijo svoje vedenje, grožnje, s katerimi se srečujejo, pa se nenehno spreminjajo.
Ponovite za nove tretje osebe
Zgornje korake ponovite vsakič, ko začnete novo razmerje s tretjo osebo. Vse dodatne tretje osebe je treba skrbno preiskati in izbrati glede na tveganje, ki ga predstavljajo. Vsakemu od njih bi morali zagotoviti samo raven dostopa do omrežja in podatkov, ki je potrebna za izvajanje njihovega namena.
Imejte načrt za odzivanje na incidente
Načrtovanje odzivanja na incidente je proces ustvarjanja postopkov, ki jih lahko izvedete v primeru varnostnega incidenta. Upravljanje tveganj tretjih oseb ne prepreči nujno incidentov tretjih oseb, lahko pa se uporabi za boljše napovedovanje tistih, ki se najverjetneje zgodijo. Nato je treba izvesti načrtovanje odzivanja na incidente, da se pripravimo na te dogodke.
Upravljanje tveganj tretjih oseb je pomembno za vsako podjetje
Podjetja se zdaj zanašajo na tretje osebe za širok nabor storitev. Prav tako ni neobičajno, da imajo dostop do varnih omrežij in so odgovorni za shranjevanje zasebnih podatkov o strankah. V tem scenariju ima lahko napad na takšno stranko pomembne posledice.
Obvladovanje tveganja tretjih oseb je čedalje pomembnejši del varovanja poslovanja. Vsa podjetja bi morala jasno razumeti, s kom delajo, kakšna tveganja vključujejo in kako lahko ta tveganja ublažijo.