Kako uporabiti vrtilno tabelo Excela za analizo podatkov

Oglas

Tabela vrtilnih tabel je ena najbolj posamičnih močna orodja v repertoarju Excel 2013 5 Microsoft Word & Excel spretnosti, ki jih morate imeti za uspeh v pisarni"Pridobite mi to poročilo, ASAP!" Ključni nabor Microsoft Excel in Word trikov lahko to nalogo naredi manj naporno in vam pomaga, da v nobenem trenutku ustvarite stilsko poročilo. Preberi več . Pogosto se uporablja za velike analize podatkov.

Tabela vrtilne tabele lahko uporabite kot interaktivno orodje za povzetek podatkov za samodejno kondenziranje velikih nizov podatkov v ločeno, jedrnato tabelo. Z njim lahko ustvarite informativni povzetek velikega nabora podatkov ali pa naredite regionalne primerjave med prodajo blagovnih znamk.

Ni nujno, da bi vrtilne tabele zastraševale - daleč od tega - in tu smo, da vam pomagamo odkleniti eno od resničnih skritih električnih orodij Excela.

Za prikaz moči vrtilnih tabel bomo uporabili nabor podatkov vlade Združenega kraljestva 2013 Pristanišča flote Združenega kraljestva z ICES Rectangle ki jo lahko prenesete preko povezane strani [No Longer Available], če se želite igrati doma.

Povzemite Vse Vaši podatki - Small Vs. Velike skupine podatkov

Kako lahko organizirate in razvrstite svoje podatke, lahko bistveno spremenite odkrivanje trendov Kaj je v trendu? Poiščite te spletne strani s podatki v realnem časuNeverjetno je, kako hitro se lahko informacije danes po internetu in družbenih medijih širijo od osebe do osebe. Je mogoče slediti? Kratek odgovor je pritrdilen - z ulovom. Preberi več . V majhnem vzorcu, kot je naš primer spodaj, je enostavno opaziti trende:

• Direktorji so plačani več
• Ustvarjalni direktorji imajo najnižjo povprečno plačo
• Postdisciplinarji zaslužijo v povprečju 9000 funtov več kot posamezniki s fakultetno izobrazbo

Zmanjšanje obsega do vladnega nabora podatkov zahteva drugačen pristop. Zdi se, da je ogromen seznam surovih nepovezanih podatkov dejansko lahko ključ do poslovnega uspeha ali neuspeha. Zbirne tabele so primerne za večje nabore podatkov in da bi lahko delovale zelo dobro, morajo doseči nekaj osnovnih meril:

• Številčne informacije: Vaši podtočki zahtevajo te podatke.
• Podvojene: Vsaj en stolpec z podvojenimi obsegi podatkov. Podvojeni obsegi podatkov nam omogočajo učinkovitejše filtriranje in analiziranje naših podatkov ter zagotavljajo številčna območja podatkov za podvojene vire.

Uvoz surovih podatkov v vrtilno tabelo

Na srečo za nas, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Neuradni vodnikČe razmišljate o nadgradnji na Office 2013 ali pa ste ravno plačali za paket in ga želite kar najbolje izkoristiti, je ta Microsoft Office 2013 vodič za vas. Preberi več vsebuje najsodobnejše orodje vrtilne tabele, ki zdaj ponuja celo predlagane vrtilne tabele v celotnem spektru vašega razpoložljivega nabora podatkov. Če pa prednastavitve ne ustrezajo računu, lahko vedno ročno izberete čarovnika vrtilne mize, da se začnete premikati:

Če kliknete »vrtilna tabela«, vas mora nato odpreti ta meni:

Zaenkrat se držite obstoječih nastavitev, čeprav kot vidite, obstajajo možnosti za priključitev zunanjega vira podatkov (t.i. MS Access) ali postavitev vrtilne tabele znotraj obstoječega delovnega lista. Za zadnjo možnost preverite, ali vaša nova vrtilna tabela ne bo zakrivala ali zlomila obstoječih podatkov (čeprav lahko vedno zadeti CTRL + Z Ups! 10 Bližnjice na tipkovnici Uporabniki nadaljujejo z napakoAli ste ugotovili, da tipkovnica ne bo pravilno vtipkala? Tu so pogoste bližnjice na tipkovnici, ki povzročajo težave in kako jih odpraviti. Preberi več če kaj grozno se zgodi!).

Torej, če kliknete V redu, bi vam moral predstaviti popolnoma nov delovni list za vašo blagovno znamko, ki bo zazibal novo vrtilno tabelo. Navdušeni ste še? Moral bi biti: tu se zgodi magija podatkov!

Če ste še vedno z mano in resnično upam, da ste, bi morala biti vaša stran videti tako, kot je prikazano na posnetku zaslona zgoraj, ali kaj podobnega, če bi izbrali drug delovni list. Excel je zelo prijazno razvrstil naša polja vrtilne tabele, da bomo lahko delovali na dva načina:

1. Povleci in spusti: Polja vrtilne tabele, navedena na desni strani, lahko povlečete na 4 območja spodaj (filtri, stolpci, vrstice in vrednosti). Izberete lahko posebne podatkovne postavke, ki jih želite preusmeriti na poljubno število razlik.
2. Dodaj v poročilo: Če kliknete posamezna polja podatkov, jih bomo dodali neposredno v tabelo poročil o čakanju (PivotTable2 na posnetku zaslona zgoraj). Ta metoda se lahko uporablja za hitro gradnjo, analizo, primerjavo in spreminjanje razpoložljivih podatkov.

Medtem ko obe metodi prinašata podobne rezultate, Dodaj v poročilo vam omogoča, da preprosto izberete želeno podatkovno polje in se čudite, ko se tabela poročil preoblikuje. Kot bonus se vsakič, ko kliknemo novo podatkovno polje, samodejno doda v območje, ki se mu zdi Excel pravilno, hkrati pa nas opomni, da v območje stolpca ne morete dodati podatkovnega polja z več kot 16384 elementi. Hvala, Excel, ki vedno pazi na poslovno osebo, ne ti?

Izberite in primerjajte podatkovna polja

Zdaj kliknite Državnost plovila, ime vrste, iztovorjena teža (v tonah) in Vrednost (£). Podatki podatkov morajo zdaj izgledati tako:

Medtem ko bi se morala polja vrtilne tabele ujemati s tem:

Zdaj si lahko hitro ogledamo naša podatkovna polja vrtilne tabele in analiziramo razpoložljive podatke, da ugotovimo kakršne koli trende. Kot rezultat naših ukrepov zdaj vemo, da Anglija lovi največ basa po vsej Veliki Britaniji, čeprav je riba v Walesu vredna več. Vpogled pridobljen!

Filtriranje vaših podatkov

Na tem mestu se ne pozabite poigrati z različnimi polji in se naučiti, katere sorte podatkov zagotavljajo jedrnato korelacija, katera podatkovna polja potrebujejo prilagoditev, da bi razkrili svoje skrivnosti in razumeli vrednostne akcije filtra nastavitve:

1. S kazalcem miške nad želenim poljem podatkov zabeležite majhno črno puščico na desni strani besedila
2. Izbira črne puščice razkriva spustni meni »Filter« - izjemno uporaben za izoliranje podatkov znotraj posameznega polja ali primerjave med podobnimi obsegi podatkov v več virih podatkov.
3. Izberite Državljanstvo plovila meni filtra.
4. Privzeto so izbrani vsi obsegi podatkov. Prekličite vse (s pritiskom na) Izberi vse), čemur sledi ponovna izbira Anglija in Škotska. To izolira podatke za te države in napolni našo vrtilno tabelo s jedrnatimi, primerjalnimi podatki, ki jih lahko začnemo analizirati glede potencialnih trendov.

Spreminjanje filtrov vsakega razpoložljivega polja bo skoraj vedno neposredno spremenilo podatke, predstavljene v vrtilni tabeli, in je zanesljiv požarni način odklepanje resničnega potenciala vaših podatkov Naredite vizionarske študije spletnih raziskav z uporabo spletnih poizvedb o globinskih spletnih podatkih in ExceluKaj bi rekli, če bi vam rekel, da imate na razpolago orodje za raziskovanje razbitja in razbitja Zemlje? No ja, in pokazal ti bom, kako. Preberi več .

Velikost je pomembna

Za ta primer smo uporabili majhen delež relativno velikega nabora podatkov. Pivotne tabele najbolje delujejo, če imajo več tisoč posamičnih zapisov, več podatkovnih polj in vrsto podvojenih številskih števil. To ne pomeni, da je njihov pomen strogo povezan z velikimi zbirkami podatkov, vendar, ko gre za množično količina neobdelanih podatkov, nič ne more premagati vrtilne tabele zaradi enostavne uporabe, filtriranja podatkov ali njenega jedrnatega povzetka objektov.

Vam je to "Kako" pomagalo ali smo kaj zamudili? Spodaj želimo slišati vaše izkušnje z vrtilne mize!