Pri delu z velikimi nabori podatkov v Google Preglednicah imamo pogosto dve celici z besedilom ali vrednostmi, ki jih želimo prikazati skupaj v eni celici. Namesto da ustvarite nov stolpec in ročno vnesete vrednosti, lahko uporabite nekatere funkcije, ki jih je Google vgradil v svojo programsko opremo za preglednice, in opravite delo v manj kot nekaj minutah.

Nekatere od teh funkcij vključujejo JOIN, CONCATENATE in CONCAT. V tem članku bomo obravnavali funkcijo CONCATENATE, ki je verjetno najbolj uporaben način združevanja podatkov v Google Preglednicah.

Kaj je CONCATENATE v Google Preglednicah?

Obstajata dve funkciji, ki opravljata podobne funkcije: CONCAT in CONCATENATE. Povezati pomeni povezati stvari skupaj. V Google Preglednicah vam funkcija CONCATENATE omogoča preprosto združevanje vrednosti iz dveh ali več celic v eno samo ločeno celico.

Formula CONCATENATE je veliko bolj zapletena od formule CONCAT. Omogoča uporabnikom, ki želijo združiti podatke iz celic v drugačni obliki. CONCAT je starejša funkcija, ki izvira iz Excela in je veliko bolj toga. Ne omogoča dodajanja dodatnih presledkov ali besedila.

instagram viewer

Po drugi strani vam formula CONCATENATE omogoča več nadzora in ima veliko večjo omejitev nizov argumentov. To je zagotovo ena od funkcij, ki se je morate naučiti začeti uporaba Google Preglednic kot profesionalec.

Sintaksa za CONCATENATE v Google Preglednicah

Funkcija CONCATENATE uporablja en zahtevan argument. Količina dodatnih argumentov je odvisna od potreb posameznega primera uporabe. Tukaj je sintaksa za funkcijo CONCATENATE v Sheets:

=CONCATENATE(prvi niz, [drugi niz, ...])

Tukaj so argumenti, ki jih je treba uporabiti v formuli, in kaj pomenijo:

  • prva struna: to je prvi začetni niz, ki se mu pridruži.
  • [drugi niz]: to je dodatni niz, priložen prvemu nizu v zaporedju.
  • … pomeni, da lahko dodate več izbirnih nizov poleg drugega, na primer tretji stolpec ali ločilo.

Nizi, ki jih vsebuje formula, se nanašajo na podatke na listu. Lahko so vrste celic ali posamezne celice. Imate lahko tudi cele stolpce ali vrstice. Pravila veljavne funkcije pomenijo, da morate imeti vsaj eno podatkovno točko, vsak obseg ali točko pa je treba ločiti z vejico.

Če ima funkcija obseg, ki ima veliko vrstic in stolpcev, bo funkcija navedla rezultate po vrstnem redu od leve proti desni in od zgoraj navzdol.

Kaj so ločila v listih?

Ločila so znaki, ki jih je mogoče uporabiti za ločevanje besedilnih nizov. Sem spadajo vejice, narekovaji, oklepaji, cevi in ​​poševnice. V Google Preglednicah lahko uporabite ločila za razdelitev besedila.

V kontekstu funkcije CONCATENATE se ti ločnici uporabljajo kot vizualni ločilo in ne služijo namenu pri delu s formulo. To je zato, ker so ločila znotraj narekovajev, kar pomeni, da se ne izvajajo. Namesto tega so samo prikazani.

Ko uporabljate funkcijo CONCATENATE, boste morali v narekovaje dodati ločila, da boste imeli nekakšno ločitev med besedilom v rezultatni celici. Preprost primer bi bilo dodajanje “ ” na formulo za presledek. Lahko bi celo uporabite posebne znake v Google Preglednicah če bi hotel.

Primeri funkcije CONCATENATE

Čeprav nam sintaksa formule daje predstavo o delovanju funkcije, si oglejmo nekaj primerov, da vidimo formulo v akciji, da razširimo svoje razumevanje.

1. Uporaba presledka pri združevanju dveh besed

V tem primeru imamo imena in priimke nekaj ljudi v dveh različnih stolpcih. Tukaj želimo zapisati ime in priimek skupaj v drugem tretjem stolpcu. Kot ločilo uporabljamo en sam presledek, da se besede gladko prikažejo v stolpcu rezultatov.

Če želite to narediti, sledite tem korakom:

  1. Kliknite na prazno celico, C3 v zgornjem primeru
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =VEŽI (.
  3. Zdaj vnesite prvi argument. V tem primeru je to prvi stolpec, ki vsebuje ime, ki je celica A2.
  4. Za prvim argumentom dodajte vejico.
  5. Zdaj dodajmo ločilo. V tem primeru uporabljamo prostor, zato pišite “ ” vključno z narekovaji.
  6. Dodajte še eno vejico.
  7. Vnesite vir za priimek. V tem primeru gre za celico B2.
  8. Zaključite formulo z dodajanjem zaključnega oklepaja.
  9. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Ta formula uporablja tri argumente:

  • Prvi argument je sklic na celico s prvim imenom
  • Drugi argument je ločilo presledka
  • Tretji je priimek

Ko je formula izvedena, boste običajno dobili možnost za Predlagano samodejno izpolnjevanje ki bo inteligentno zapolnila vse stolpce s formulo, tako da vam ne bo treba ročno izvajati postopka. Če se to ne prikaže, lahko kliknete in povlečete ročico za polnjenje čez druge celice v stolpcu C, da uporabite formulo tudi zanje.

2. Oštevilčeni povezani podatki

Oštevilčenje vaših podatkov je lahko koristno, še posebej, če imate skupine podatkov v eni preglednici. V tem primeru bomo uporabili funkcijo ROW v povezavi s funkcijo CONCATENATE za dinamično dodajanje številk poleg imen.

Ponovno uporabljamo iste podatke, kot smo jih uporabili v prejšnjem primeru. Da pa bo stvar zanimiva, bomo najprej naredili priimek, sledita vejica in ime.

Za to morate slediti naslednjim korakom:

  1. Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =VEŽI (.
  3. Namesto da bi zapisali celico kot argument, je naš prvi argument funkcija ROW. Vnesite argument, ki je VRSTICA()-1.
  4. Kot drugi argument dodajmo ločilo. V tem primeru je " - " vključno z narekovaji.
  5. Vnesite prvi argument, ki je v tem primeru priimek v celici B2.
  6. Tukaj dodamo še eno ločilo v obliki ", "
  7. Dodajte zadnji argument, ki je celica A2.
  8. Zaprite formulo z dodajanjem zaključnega oklepaja.
  9. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Uporabite lahko tudi SEQUENCE funkcija Google Preglednic namesto ROW, da bi dosegli podoben rezultat.

Zaključek CONCATENATE v listih

Funkcija CONCATENATE je izjemno priročna funkcija v Sheets. Pomaga vam lahko združiti dve ali več celic in olajša organiziranje vaših listov. Ne pozabite, da to ni popolnoma združljiva funkcija z Excelom, kar morate upoštevati, če uporabljate oba programa.