Slack Free vs. Premium: Ali je vredno nadgraditi?

Če se sprašujete, ali je Slack brezplačen ali plačljiv, je oboje. Glede na osebne in poslovne zahteve lahko izbirate med njegovimi brezplačnimi in premium načrti.

Vendar pa je bistveno razumeti primerjalne značilnosti njegovih načrtov, preden se odločite za pravo naročnino. Poglejmo, kako brezplačno vs. premium Slack se med seboj razlikujejo.

Skupno delo na Slacku

Ohlapnost je pogosto najboljša izbira ekip, ki morajo sodelovati. To sodelovanje ni omejeno na notranje ekipe. Podjetja se morajo sinhronizirati z zunanjimi subjekti, kot so posamezne stranke, prodajalci in organizacije. V različnih načrtih Slack lahko uživate v funkcijah za sodelovanje.

1. Sodelovanje s posamezniki

Časi pošiljanja e-pošte med vami in vašimi posameznimi prodajalci so minili. Zdaj lahko uporabite račune gostov Slack in pod streho Slacka pripeljete samostojne izvajalce, prodajalce in posamezne izvajalce.

Povezano: Najboljše tehnike za samostojne delavce za brezplačno razvrščanje nalog

Komunikacija z uporabniki računa gostov je zelo varna. Žal ta funkcija ni na voljo brezplačnim uporabnikom Slacka. Za pridobitev te funkcije morate biti naročnik katerega koli premium načrta Slack.

2. Delo skupaj z organizacijami

Več organizacij lahko dela v svojem delovnem prostoru Slack, medtem ko sodelujejo med seboj brez kakršnih koli težav. Z uporabo Slack Connect lahko podjetja sodelujejo med seboj prek organizacijskih meja.

Tako kot prejšnja funkcija tudi ta ni na voljo brezplačnim uporabnikom Slacka. Vendar pa lahko uporabljate funkcije in komunicirate z uporabniki Slack druge organizacije, če uporabljate Slack Pro, Business+ ali Enterprise Grid.

Torej, če želite komunicirati z vsemi strankami in prodajalci tretjih oseb z iste platforme, bi morali izbrati plačan načrt.

Produktivnost na delovnem mestu

Učinkovita in pregledna komunikacija je ključ do maksimiranja produktivnosti ekipe. Slack ponuja nekaj uporabnih funkcij produktivnosti, kot so:

1. Integracije aplikacij

Sodobne ekipe potrebujejo več aplikacij in orodij za različne naloge. Funkcija za integracijo aplikacij Slack bo zagotovila, da boste prejemali obvestila in izvajali dejanja na različnih orodjih, ne da bi zapustili vmesnik Slack.

Obiščite Imenik aplikacij Slack in izbirajte med več kot 2.400 aplikacijami za integracijo s Slackom. Kot uporabnik brezplačnega načrta lahko integrirate do deset orodij. Vsi uporabniki premium paketa lahko integrirajo poljubno število aplikacij v Slack.

Povezano: Integracije Zapier, ki bodo avtomatizirale vaš delovni potek upravljanja opravil

2. Zgodovina pogovorov

Glavni namen Slacka je omogočiti vaši organizaciji enostavno komunikacijo. Zato ima zgodovina pogovorov ključno vlogo pri preprečevanju napačne komunikacije in preglednosti.

Brezplačni načrt Slack bo shranil skupno 10.000 najnovejših sporočil, ki si jih je izmenjala celotna ekipa. Morda se sliši veliko, vendar se velikim organizacijam morda zdi nezadostno. V tem primeru lahko preklopijo na katerega koli od premium načrtov Slacka.

Vsi trije plačljivi načrti bodo shranili neomejeno število sporočil. Torej vam ni treba skrbeti, da bi izgubili nekaj starih, a pomembnih sporočil.

3. Delovni prostori

Delovni prostor Slack je virtualna arena, kjer se vse odvija. Tako kot vaša pisarna lahko tudi vaša ekipa tukaj dela in komunicira. Ta delovni prostor vsebuje vsa vaša neposredna sporočila, kanale in orodja.

Poleg uporabnikov brezplačnega paketa Slack lahko en delovni prostor uporabljajo uporabniki Pro in Business+. Vendar pa lahko uporabniki Enterprise Grid ustvarijo neomejeno delovno mesto, po možnosti enega za vsak projekt.

4. Shramba datotek

Med komunikacijo si sodobne ekipe pogosto izmenjujejo datoteke in dokumente. Med pogovorom s sodelavci je pogosto priročno imeti vse datoteke pred seboj. Slack shranjuje tudi datoteke v skupni rabi med člani ekipe.

Brezplačni Slack vam ponuja skupno 5 GB prostora za shranjevanje datotek. Če pa imate načrt Pro, Business+ ali Enterprise Grid, boste imeli 10 GB, 20 GB in 1 TB prostora za shranjevanje datotek za vsakega člana ekipe.

Če ste zadovoljni z omejenim prostorom za shranjevanje ali uporabljate drugo platformo za shranjevanje datotek, bo brezplačni načrt dober za vas.

Timsko komuniciranje na Slacku

Slack ponuja različna orodja in funkcije za sinhronizirano in asinhrono komunikacijo.

1. Avdio/video posnetki

S Slackom lahko posnamete idejo kot zvočni posnetek ali posnamete svoj zaslon s posnetkom zaslona. S snemanjem in deljenjem avdio-video posnetkov se lahko prejemnik odzove, ko mu ustreza.

Ker pa te funkcije niso na voljo brezplačnim uporabnikom, morate za dostop do njih biti vrhunski uporabnik Slacka.

2. Skupna raba zaslona

Med klicem s kolegom lahko tudi delite zaslon z njim. Podobno kot pri zvočnih/video posnetkih je tudi ta funkcija na voljo samo premium uporabnikom.

3. Video/glasovni klici

S sodelavci se lahko povežete prek glasovnih ali video klicev Slack za takojšnjo komunikacijo. Uporabniki brezplačnega Slacka se lahko vključijo v te klice, vendar sta del klica lahko le dve osebi. Po drugi strani pa vsi premium načrti omogočajo, da se klicu pridruži največ 15 osebam.

Varnost podatkov na Slacku

Timski pogovori pogosto vključujejo izmenjavo kritičnih podatkov in zaupnih dokumentov. Zato Slack vsem svojim uporabnikom ponuja vrhunsko varnost podatkov. Tako brezplačni kot premium uporabniki bodo uživali v dvofaktorski avtentikaciji.

Slack zagotavlja, da imajo dostop do podatkov samo pooblaščene osebe. Prav tako šifrira podatke med prenosom in mirovanjem. Zato ste lahko prepričani o varnosti vaših občutljivih podatkov.

1. Googlov protokol OAuth

Vsem članom delovnega prostora omogoča dostop do Slacka s poverilnicami Google Računa. Lastniki delovnega prostora in organizacij ga lahko omogočijo. Ker je to samo premium funkcija, brezplačni uporabniki te možnosti ne morejo uporabljati.

2. SSO, ki temelji na SAML

Ta funkcija enotne prijave (SSO) vam omogoča Slack prek želenega ponudnika identitete (IDP). Na voljo je samo uporabnikom Business+ in Enterprise Grid.

3. Prilagojene uporabniške skupine

Ekipe lahko v Slacku ustvarijo ločene skupine uporabnikov, da objavljajo celotni ekipi. To je še ena funkcija Slack, ki jo lahko uporabljajo samo uporabniki premium paketa.

Slack za gladko komunikacijo

Slack je zmogljiva platforma za timsko komunikacijo. Ponuja različne ugodnosti s svojimi brezplačnimi in premium načrti. Zdaj, ko poznate razliko med brezplačnimi in plačanimi načrti Slack, lahko brez težav izberete načrt za svojo organizacijo.

Če ste samostojni delavec, lastnik malega podjetja ali nekdo z omejenimi poslovnimi potrebami, je brezplačni Slack vaša izbira. Če pa želite svojo ekipo opremiti z vrhunskimi funkcijami ali imeti veliko ekipo za upravljanje, se odločite za katerega koli od premium načrtov. Ne glede na to, kaj izberete, je idealno vedeti, kako ta platforma deluje.

Kaj je Slack in kako deluje?

Slack je ena izmed najbolj priljubljenih možnosti za sporočanje na delovnem mestu. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o aplikaciji in njenih funkcijah ...

Preberite Naprej

O avtorju