Se trudite razvrstiti podatke v Google Preglednicah? Tukaj je opisano, kako uporabiti funkcijo RANK in kaos v preglednicah spremeniti v organizirane vpoglede!
Podatki o razvrščanju vam lahko pomagajo bolje razumeti pomembne dejavnike. Na srečo funkcija RANK v Google Preglednicah olajša razvrščanje nizov podatkov. Upoštevajte ta vodnik, če želite izvedeti, kako deluje.
Kaj je funkcija RANK?
Funkcije RANK vrnejo rang iz nabora podatkov glede na določeno vrednost v naboru podatkov. Na primer, morda boste želeli ugotoviti, kje se je študent uvrstil na testu. RANK bi lahko to naredil namesto vas, če bi iskal študentovo ime glede na rezultate testa.
V Google Preglednicah so tri funkcije, ki vam omogočajo razvrščanje podatkov. Ti vključujejo funkcijo RANK, RANK.EQ in RANK.AVG. Čeprav vse funkcije delujejo podobno, so lahko z manjšimi spremembami uporabne za določena opravila.
Funkciji RANK.EQ in RANK sta enakovredni in vrneta rang za iste vrednosti, razen če so v naboru podatkov podvojene vrednosti. Razlika med tema dvema je v tem, da je RANK starejša funkcija iz Excela, ki morda ne bo združljiva s prihodnjimi različicami. Torej, če morate veliko preklapljati med Excelom in Google Preglednicami, je najbolje, da uporabite RANK.EQ. Vendar je najbolje, da sčasoma
preklopite na Google Preglednice.RANK.AVG je drugačen, saj vrne povprečni položaj nabora podatkov namesto ločenega štetja podvojenih vrednosti. To uporabite, če veste, da imajo vaši podatki nepotrebne dvojnike, ki jih ne morete izbrisati.
Sintaksa funkcije RANK
Funkcija RANK v Google Preglednicah uporablja tri parametre, od katerih sta dva potrebna za pravilno delovanje funkcije in en izbirni parameter.
Tukaj je sintaksa za funkcijo RANK v Preglednicah:
=RANK(vrednost, niz podatkov, naraščajoče)
Tukaj so parametri, uporabljeni v tej formuli:
- val: To je vrednost v naboru podatkov, za katero želite določiti rang. Če nabor podatkov v podanih celicah nima številske vrednosti, bo formula vrnila a #N/A napaka, ker bo imel neveljavne podatke.
- nabor podatkov: To je niz ali obseg celic, ki vsebuje podatke, ki jih je treba upoštevati.
- naraščajoče: To je izbirni parameter za določanje, ali so vrednosti v definiranem naboru podatkov v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Če je parameter 0 (False), takrat največja vrednost v nabor podatkov bo imel rang 1. Če je ta parameter 1, bo najmanjša vrednost v podatkih razvrščena kot 1.
Če je tretji parameter izpuščen, bo privzeta vrednost LAŽNO oz 0.
RANK.EQ in RANK.AVG uporabljata iste parametre kot formula RANK. Kljub temu je tukaj sintaksa za oba.
=RANK.EQ(val, nabor podatkov, naraščajoče)
=RANK.AVG(val, nabor podatkov, naraščajoče)
Kako uporabljati funkcijo RANK v Google Preglednicah
Zdaj, ko poznamo sintakso in kako ta formula deluje, poglejmo, kako jo lahko uporabite v svojih preglednicah.
Uporaba funkcije RANK
Spodaj imamo nabor podatkov, ki vsebuje imena in ocene devetih učencev. Naš cilj je ustvariti nov stolpec, ki prikazuje uvrstitev določenega študenta na podlagi njegovega rezultata. Tukaj so koraki za to:
- Kliknite na celico, v katero želite vnesti formulo. C2 v našem primeru.
- Vnesite in Enako (=) znak za začetek formule.
- Vnesite začetni del formule, ki je RANK(.
- Pri prvem parametru želimo vnesti celico, ki jo želimo rangirati. V tem primeru iščemo Andyjevo rank, zato uporabljamo celico B2 ki ima svoje oznake v sebi.
- Parametre ločite z vejico.
- Zdaj moramo dodati nabor podatkov parameter, ki bo obseg celic za iskanje. V tem primeru je to obseg celic B2:B10.
- Opomba: Če želite uporabiti predlagano funkcija samodejnega izpolnjevanja če želite dodati uvrstitve vsem celicam (8. korak), morate to zapisati kot $B$2:$B$10, zaradi česar formula uporablja absolutne vrednosti.
- Dodajte zaključni oklepaj ")", da končate formulo, in pritisnite Vnesite.
- Neobvezno: Kliknite na celico, ki vsebuje formulo. To bo pokazalo modro obrobo okoli te celice. Zdaj kliknite in povlecite debelo modro piko v spodnjem desnem kotu ter jo povlecite navzdol.
Preberite ta vodnik naprej Absolutne vrednosti če želite izvedeti več o tem, zakaj smo jih uporabili. To je priročnik za Excel, vendar velja tudi za Google Preglednice.
Uporaba funkcije RANK.EQ
Funkcija RANK.EQ vrne rang v naboru podatkov in če je v preglednici več kot en primerek iste vrednosti, bo vrnjen najvišji rang za vnose. To je v bistvu enako funkciji RANK. Spodnji primer to prikazuje.
V tem primeru ima preglednica primerke iste vrednosti. Kot lahko vidite, dajeta obe funkciji enak izhod, kar pomeni, da ju je v večini primerov mogoče zamenjati.
Uporaba funkcije RANK.AVG
Formula RANK.AVG je različica formule RANK, kar pomeni, da je njena uporaba zelo podobna, in to formulo lahko uporabite v svoji preglednici z istimi koraki, kot smo jih omenili zgoraj. Vendar je rezultat te formule nekoliko drugačen.
Za ta primer smo uporabili RANK.AVG za iste številke kot prej
Tukaj so koraki za uporabo formule RANK.AVG v vaši preglednici:
- Kliknite na celico, v katero želite vnesti formulo in vnesite začetni del formule, ki je =RANK.AVG(
- Zdaj, za prvi parameter, želimo vnesti celico, ki jo želimo rangirati. V tem primeru je celica B2.
- Dodajte vejico, da ločite parametre, in napišite drugi parameter, ki je obseg celic. V tem primeru je to obseg celic $B$2:$B$10.
- Na koncu dodajte zaključni oklepaj ")", da končate formulo.
Ko uporabite funkcijo, boste videli, da so rezultati podobni funkciji RANK. Če pa ista vrednost obstaja v več celicah, bo funkcija vzela svoje povprečje, namesto da bi uporabila isti rang za vse celice.
Na primer, namesto 90 biti številka 1 uvrstitev, ima za posledico 1.5 saj zajema povprečje med 1. in 2. mestom, saj sta dva rezultata 90. Oznaka za 67 se prikaže kot 6 ker je povprečna pozicija 5, 6 in 7. To se razlikuje od RANK.EQ, ki samodejno dodeli najnižji možni rang ustreznim rezultatom (5 v primeru).
Uporaba funkcije RANK z nizi
Prej smo si ogledali primer uporabe funkcije RANK v obstoječem naboru podatkov. Vendar pa lahko to funkcijo uporabimo tudi znotraj enoceličnega polja. To je enostavno narediti.
V prvi parameter morate vpisati številko, katere rang želite najti. Pri drugem bomo zapisali števila v matriko. Za ta poseben primer je tukaj formula, ki smo jo uporabili:
=RANK(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})
Kot lahko vidite v primeru, celica prikazuje mesto 67 v naboru podatkov na enak način, kot če bi bili podatki vzeti iz referenc celic, namesto da bi jih vnesli neposredno v formulo.
Organizirajte svoje podatke s funkcijo RANK
Funkcije RANK v Google Preglednicah mejijo na vmesno znanje. Če imate težave z njimi, znova preglejte vodnik in sestavite lastno preglednico, da boste aktivno sledili vsakemu koraku. Google Preglednice so praktična veščina in tako kot vsako drugo novo veščino je včasih potreben čas, da jo pridobite. Toda vztrajajte pri tem in kmalu boste profesionalec.