Tako Box kot Dropbox ponujata globalnemu občinstvu zanesljive storitve upravljanja dokumentov v oblaku. Takšne platforme vam omogočajo varno shranjevanje datotek in dokumentov v oblaku ter dostop do njih za skupno delo.
Box in Dropbox sta dve priljubljeni imeni v industriji, zato boste morda težko izbirali med njima. Ugotovimo, kako se ti dve storitvi uspešno primerjata s ključnimi metrikami.
1. Sinhronizacija in skupna raba datotek
Eden od glavnih namenov platform v oblaku, kot je Škatla in Dropbox je, da vam pomaga pri skupnem delu na različnih napravah, hkrati pa zagotavlja varnost. Zato sta sinhronizacija v realnem času med napravami in deljenje datotek brez težav ključni funkciji.
Sinhronizacija datotek
Box uporablja funkcijo sinhronizacije za shranjevanje in upravljanje datotek v oblaku uporabnikov. Box Sync shrani kopijo vašega računa Box v vaš lokalni računalnik. Zato so vsi vaši dokumenti in datoteke Box dostopni v načinu brez povezave.
Vse spremembe, ki jih naredite v teh datotekah, bodo sinhronizirane z datotekami, shranjenimi v oblaku. Če pa omogočite to funkcijo, boste morali na svoj računalnik prenesti aplikacijo. Če to storite na Macu, boste potrebovali trdi disk, formatiran HFS+ ali APFS.
Povezano: Kaj je Dropbox? Uporabniški priročnik za neuradni Dropbox
Nasprotno, do računa Dropbox svoje ekipe morate dostopati iz naprave, da si lahko ogledate posodobitve datoteke v realnem času iz katere koli druge naprave. Prav tako vam omogoča, da omogočite možnost Available Offline, s katero lahko dostopate do dokumentov brez internetne povezave.
Deljenje datotek
Box vam omogoča skupno rabo katere koli datoteke, kot so neobdelane slike, videoposnetki in stisnjene mape, ne glede na napravo in velikost datoteke. Med skupno rabo datotek lahko nastavite katero koli od sedmih različnih dovoljenj. Poleg tega lahko uporabnikom brez računa Box dovolite urejanje, komentiranje ali prenos datoteke.
Po drugi strani pa je z Dropboxom deljenje datotek precej enostavno. Omogoča vam skupno rabo datoteke ali mape neposredno na spletnem mestu Dropbox.
Za skupno rabo datotek lahko uporabite tudi mobilno ali namizno aplikacijo. Med skupno rabo vam omogoča, da prilagodite dovoljenje posebej za vsako osebo. Z uporabo skupne rabe povezav lahko uporabnikom, ki niso Dropbox, omogočite dostop samo za ogled.
2. Uporabniški vmesnik in uporabnost
Zahvaljujoč preprostemu vmesniku Boxa lahko preprosto začnete uporabljati svoj račun. Lahko preprosto ustvarite mapo in vanjo naložite svoje datoteke. Nato ga delite s komer koli tako, da vnesete njihov e-poštni naslov.
Krmarjenje po vašem računu tudi v Boxu ni težko. Njegova drevesna struktura vam omogoča, da z nekaj kliki najdete mapo, ki jo iščete. Poleg teh ponuja še druge funkcionalnosti za izkušene uporabnike.
Dropbox spodbuja tudi enostavno uporabo, saj ponuja prostor za ekipo, ko se prijavite s poslovnim računom. Skrbnik ima nadzor za omejitev dostopa ali skupno rabo map z zunanjimi člani.
Splošni člani ekipe lahko ustvarjajo tudi mape v skupni rabi. Prav tako lahko brskate po hierarhiji map, da najdete datoteko.
3. Cenitev
Box ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno različico, s katero lahko preizkusite platformo. Če se želite naročiti na preskusno različico, potrebujete kreditno ali debetno kartico. Po izteku preskusne različice boste morali izbrati enega od paketov Boxa. Ti plačani načrti se začnejo že pri 15 USD na uporabnika na mesec za najmanj tri uporabnike.
Kar zadeva Dropbox, ni na voljo brezplačnega načrta. Ponuja dva osebna in tri poslovne načrte. Osebni načrt se začne pri 11,99 USD na mesec, poslovni načrt pa se začne pri 19,99 USD na uporabnika na mesec.
4. Varnost in zasebnost shrambe v oblaku
Z Boxom dobite številne napredne varnostne funkcije, kot sta prilagajanje pravilnika o hrambi podatkov in šifriranje datotek. Skrbniki lahko nadzorujejo tudi pravilnike o dostopu do datotek in skupni rabi, kar vodi do centralnega upravljanja in popolne vidnosti varnosti.
Prav tako šifrira podatke tako v mirovanju kot med prenosom, da se prepreči krajo podatkov. Lahko se odločite tudi za zasebno upravljane šifrirne ključe.
Dropbox ponuja varnostne funkcije, kot so napredno šifriranje, omejitve skupne rabe datotek, varen prenos podatkov, upravljanje skupin, konfiguracija omrežja in nadzor na ravni aplikacije. V primeru izgube naprave ali ogroženosti računa vam omogoča tudi brisanje vseh podatkov računa na daljavo.
Skrbniki lahko dodajajo, odstranjujejo in spremljajo uporabnike računa ekipe. Ogledajo si lahko tudi statistiko prijav v ekipo, skupne rabe in naprav.
5. Lastnosti produktivnosti
Poleg zgornjih funkcij obe platformi za shranjevanje v oblaku ponujata dodatna osnovna orodja za produktivnost.
Z Boxom dobite Box Notes, aplikacijo za beleženje, ki deluje tudi kot osnovni upravitelj opravil. Čeprav ni najboljši svoje vrste, vam omogoča ustvarjanje, ogled in urejanje iz enega samega okna. Uporabite ga lahko tudi za ustvarjanje beležk, izmenjavo idej, načrtovanje projektov in spremljanje posodobitev stanja.
Povezano: Najboljše aplikacije za produktivnost, ki jih poganja umetna inteligenca, ki jih potrebujete v letu 2021
Dropbox je opremljen z orodjem za sodelovanje pri dokumentih, imenovanim Dropbox Paper. Z njim lahko vaša ekipa dodeljuje naloge, išče dokumente, ustvarja sezname opravil, klepeta s soigralci, ustvarja in ureja datoteke, shranjuje različice itd.
6. Integracija tretjih oseb
Integracija vam omogoča nemoteno delovanje z različnimi aplikacijami in napravami. V Boxu dobite prednost integracije z več kot 1500 aplikacijami. Podprte aplikacije so večinoma poslovne aplikacije, kot so CRM-ji, vendar lahko kar najbolje izkoristite integrirane aplikacije za uskladitev vašega podjetja.
Nekatere izmed najboljših aplikacij, ki jih lahko integrirate z Boxom, so Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, itd.
Medtem ko Dropbox ponuja integracijo s samo 200 aplikacijami, seznam vključuje tako potrošniška kot poslovna orodja.
Poleg Microsoft 365 in Google Workspace podpira integracijo z orodji, kot so Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, itd.
7. Varnostno kopiranje in obnovitev
Ko se odločite za shranjevanje kritičnih podatkov v shrambo v oblaku, morate zagotoviti, da ima shramba ustrezno varnostno kopiranje in obnovitev podatkov.
Če se odločite za uporabo Box, boste prejeli 30-dnevno zgodovino datotek. Vendar pa imate manj časa za obnovitev izbrisanih datotek, saj počisti mapo Koš vsakih 14 dni. Prav tako nima vgrajene aplikacije, ki bi vam pomagala pri izdelavi varnostnega kopiranja in obnovitve podatkov v trenutku.
Dropbox ponuja tudi 30-dnevno zgodovino datotek, brez možnosti za varnostno kopiranje in obnovitev podatkov v trenutku. Vendar pa nekateri načrti Dropbox Business vključujejo 180-dnevno zgodovino datotek.
Shramba v oblaku za enostavno skupno rabo
Tako Dropbox kot Box sta vrhunska ponudnika storitev gostovanja v oblaku s številnimi koristnimi funkcijami. Glede na vaše zahteve in predhodne izkušnje z uporabo se vam bo morda zdela katera koli od teh najboljša izbira.
Ko izbirate ekipo, lahko izvedete anketo med soigralci in tako določite zmagovalca.
Team building je bistvenega pomena za oddaljene ekipe, ker jim dvigne razpoloženje in jih motivira. Tukaj je nekaj spletnih mest, ki si jih morate ogledati!
Preberite Naprej
- internet
- Dropbox
- Shramba v oblaku
- Spletna orodja
Tamal je samostojni pisatelj pri MakeUseOf. Po pridobitvi obsežnih izkušenj s področja tehnologije, financ in poslovanja procesov v prejšnji službi v IT svetovalnem podjetju, je pisanje kot redni poklic sprejel pred 3 leti. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in gleda Netflix/ Prime Video.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
