Kako ustvariti mesečni načrtovalec na Miru

Pomen organizacije in strukturiranja urnika je ključnega pomena za produktivnost. Upravljanje časa in opravil lahko nadzirate tako, da vodite fizični dnevnik, seznam opravkov ali nastavite opomnike na svojem mobilnem telefonu.

Nekatere od teh možnosti dobro delujejo za posameznike, ki želijo načrtovati dnevne dejavnosti. Za primerjavo, spletna orodja so boljša, če delate z globalno ekipo ali imate zapletene zahteve.

Na trgu je veliko programske opreme in aplikacij, ki vam pomagajo pri organizaciji. Miro je eno takšnih orodij, ki ponuja predlogo vizualnega načrtovalca, ki jo delite s kolegi ali prijatelji.

Kaj je predloga za načrtovanje v Miru?

Predloga mesečnega načrtovalca na Miru vam omogoča, da na enem mestu vizualizirate svoj urnik za ves mesec. Omogoča vam jasno sliko nalog, sledenje rokom in načrtovanje bistvenih mejnikov. V primerjavi z drugimi digitalnimi načrtovalci je predloge Miro enostavno prilagoditi in dati v skupno rabo, lahko pa dodate povezave, besedilo in dodelite naloge soigralcem.

Miro je prostor za sodelovanje in ima številne vgrajene predloge, ki vam pomagajo pri upravljanju projektov ali vodenju sej možganov. Načrtovalnik lahko kar najbolje izkoristite tako, da ga uporabite na deski z drugimi predlogami.

Če delate kot samostojni delavec, lahko virtualnim dogodkom dodate opomnike, dodate svoje akademske in poklicne obveznosti. Do Mira lahko dostopate z mobilnega in prenosnega računalnika, ki vam omogoča nemoten ogled in urejanje načrtovalca, tudi če ste na poti. Spoznajmo več o mesečnem načrtovalcu in kako ga uporabljati.

POVEZANE: Kako uporabljati Miro: Vse, kar morate vedeti

Dodajanje načrtovalca na ploščo Miro

Če želite mesečnemu načrtovalcu dodati svojo tablo:

1. Prijavite se v Miro in odprite ploščo, na katero želite dodati načrtovalec.
2. Kliknite na predlogo ikono in vnesite planer.
3. Če želite uporabiti prazno predlogo, kliknite Uporabapredlogo.​​​​​​
4. Če želite uporabiti predlogo z delno izpolnjenimi opravili, kliknite Predogled> Uporabi napolnjeno.

Če želite načrtovalca kar najbolje izkoristiti, ga dodajte na ploščo Miro, namenjeno časovno občutljivemu projektu. Tako je odpravljena potreba po nenehnem premikanju od plošče do zunanjega načrtovalca ali koledarja.

Kaj lahko storite z načrtovalcem?

Zdaj, ko ste dodali načrtovalec, se naučimo njegovih funkcij in funkcij, ki jih lahko izvajate na njem. Načrtovalec privzeto prikazuje štiri tedne in sedem dni od nedelje do sobote.

• S klikom lahko dodate ali izbrišete stolpce in plavalne črte (vrstice) elipse.
• Preimenujte plavalno steno ali stolpec, da se uskladi s projektom.
• Ustvarite naloge s klikom na plus ikona na plavalnem pasu. Vsak stolpec in plavalna plošča ima poleg sebe številko, ki označuje število opravil v tej vrstici ali plavajoči plošči.
• Naložite logotip podjetja ali fotografije z leve plošče na ploščo Miro. Ti pomagajo pri blagovnih znamkah in razlikovanju med različnimi projekti.
• Označite ljudi, da opozorijo na nalogo, ali dodajte datume za kritične dogodke.
• Dodajte lepljive opombe ali besedilne bloke z leve plošče na plošči Miro, da posredujete dodatne informacije.

Kot najboljšo prakso vnesite podrobne informacije o nalogi in določite njeno prednost z dodelitvijo posebnih barv.

Dodajanje vsebine načrtovalcu

Zdaj, ko razumete značilnosti načrtovalca, mu dodajmo vsebino.

1. Kliknite besedilno polje, da vnesete opravila za ta dan. Obliko besedilnega polja lahko spremenite tako, da ga kliknete in izberete vrsta vzorca.
2. Če želite načrtovati sestanek, kliknite dodajte prejemnika povezavo in izberite e -poštni naslov osebe. Oseba bo prejela obvestilo.
3. Dodelite datum opravilu tako, da izberete koledar ikono.
4. Če želite nalogu dodati povezavo do videoposnetka, kliknite gumb povezava ikono.

Ta načrtovalec je najbolje videti z povečavo, ki zavzame veliko prostora na plošči Miro in skrije druge predloge. Zato bodite pozorni, ko delite ta načrtovalec na sestanku skupaj z različnimi predlogami.

Delitev načrtovalca z drugimi

Načrtovalec na Miru je privzeto dostopen in v skupni rabi z vsemi, ki imajo dostop do ustrezne plošče Miro.

Če pa želite nekoga usmeriti na načrtovalca ali ga dati v nadaljnjo skupno rabo, lahko to storite tako, da ga izberete in kliknete elipsa>kopiratipovezava.To povezavo lahko nato delite prek sporočilnika ali e -pošte.

Da se načrtovalcu ne bi pomotoma uredili ali premaknili, lahko izberete načrtovalnik in kliknete ikono ključavnice. Ta funkcija je v pomoč, ko veliko ljudi na isti plošči Miro dela z različnimi predlogami.

Izvajanje drugih nalog na načrtovalcu

Poleg pisanja, urejanja in skupne rabe obstajajo številne funkcije predloge mesečnega načrtovalca, zaradi česar je privlačna. Izberite načrtovalec in kliknite gumb z elipso, da razkrijete dodatne funkcije.

• Če uživate v delu z določeno zasnovo načrtovalca, jo lahko shranite tako, da izberete Shranikot predlogo možnost.
• Spremenite ime v nekaj smiselnega kot načrtovalec za oktober 2020 tako, da izberete Preimenuj možnost.
• Če želite delati s tem načrtovalcem v obliki CSV, ga lahko pretvorite v Excel.

Če želite načrtovalca prenesti brez povezave ali ga postaviti na svojo mizo, lahko natisnete kopijo. Ne pozabite pa, da so koledarji na Miru ustvarjeni za sodelovanje in da bi lahko fizična kopija kmalu postala odveč, razen če je načrt dokončen.

POVEZANE: Brezplačne predloge za načrtovanje produktivnosti za tiskanje

Organizirajte svoje dejavnosti za izboljšanje produktivnosti

Ne glede na to, ali delate na enomesečnem projektu ali sodelujete z ekipo pri več projektih, je načrtovanje bistveno za uspešen rezultat.

Mesečni načrtovalec je ena od številnih predlog na Miru. Če torej Miro ne nameravate uporabljati za druge namene, je bolje, da raziščete brezplačne alternative, kot sta Google koledar ali iCalendar.

Če se raje osredotočite in organizirate svoj dnevni urnik, je na spletu na voljo veliko orodij, ki vam bodo pomagala začeti. Zdaj, ko dobro poznate prednosti in izzive predloge za skobeljnik Miro, jo uporabite za načrtovanje naslednjega velikega projekta.

Orodja za načrtovanje 5 dni za osredotočanje na vaše najbolj kritične dnevne cilje

Te aplikacije in orodja so najboljši brezplačni načrtovalci dneva, na spletu ali brez povezave, za ustvarjanje dnevnega akcijskega načrta, da ostanete organizirani in opravite stvari.

Preberite Naprej

O avtorju