6 najboljših lastnosti rock aplikacije, zaradi katerih je vredna slack alternativa

Iščete brezplačno alternativo Slack, ki bi vam lahko pomagala pri izvajanju samostojnega koncerta ali malega podjetja iz ene aplikacije?

Rock vam omogoča, da na enem mestu izvedete vsa dejanja, povezana z delom, na primer komunikacijo v skupini, skupno delo, upravljanje opravil, skupno rabo datotek, beleženje, sezname opravil in še veliko več. Najboljši del je, da so osnovne funkcije, ki jih potrebujete za delo na daljavo, popolnoma brezplačne.

Če Slack uporabljate že dlje časa in želite preiti na aplikacijo vse v enem, nadaljujte z branjem tega članka, če želite izvedeti, kaj vam Rock ponuja.

Uvod v Rock

Rock je spletno orodje, ki temelji na brskalniku. Druga možnost je, da je za ljubitelje namiznih računalnikov ali aplikacij za pametne telefone na voljo aplikacija Rock.

Če želite začeti uporabljati Rock, morate prijavi se prek Googlovega računa ali katerega koli drugega e -poštnega naslova.

Takoj, ko dokončate postopek registracije, vas bo spletno mesto popeljalo v povsem nov delovni prostor aplikacije Rock. Svoje projekte v aplikaciji Rock lahko pospešite tako, da poznate naslednje elemente, značilne za aplikacijo:

• Prostori: Ti vam pomagajo pri organizaciji nalog, projektov in pogovorov.
• Mini aplikacije: Znotraj vsakega Vesolje, obstajajo intuitivna orodja, ki vam pomagajo racionalizirati številna dejanja. To so Naloge, Datoteke, in Opombe mini aplikacije, dostopne z vrha vesolja.
• Klepet: Pod Vesolje, boste videli Klepetajte razdelek.
• Več kot klepet: Pod Klepetajte V tem razdelku boste našli množico orodij, ki vam bodo pomagala pri smiselni in produktivni komunikaciji.
• Ustvari prostor: The Ustvari prostor gumb je na voljo v spodnjem levem kotu aplikacije. To je modri krog z znakom plus.

Prenesi: Rock za Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Prost)

1. Organizirajte vse projekte v prostorih

The Prostori funkcija olajša upravljanje nalog in projektov v Rocku. Skozi Spaces boste na enem mestu našli vsa opravila, podnaloge, odvisnosti, zapiske, datoteke in pogovore.

Zato bi bilo v pomoč, če ustvarite ločene prostore za različne stvari, ki jih počnete med upravljanjem svojega dela. Za ustvarjanje novega Vesolje, sledite tem korakom:

1. Kliknite na Ustvari naslednji prostor gumb.
2. Povabite svojo ekipo Vesolje z vnosom njihovih e -poštnih sporočil.
3. Nastavite lahko tudi, ali bodo povabljeni a Gost, oz Član, oz Admin.
4. Zdaj kliknite na Ustvarite skupinski prostor.
5. Izberite a Predloga za enostavno ustvarjanje in organizacijo nalog.
6. Vnesite a Vesolje ime za lažjo identifikacijo.
7. Napiši a Opis od Vesolje.
8. Kliknite na Ustvari da shranite novo Vesolje.

Lahko pripnete svojega Prostori do Pripeto razdelek za boljšo vidljivost, če jih je veliko Prostori v svojem delovnem prostoru Rock. Premaknite kazalec na katero koli Vesolje in kliknite na Pin. Videli boste tudi možnosti, kot je Dodaj v mapo in Arhiv. Odstranite razdelke Prostori tako, da arhivirate dokončano ali staro Prostori.

Povezano: Najboljša brezplačna alternativa za komunikacijo v skupini

2. Mini aplikacija Tasks za hitro opravljanje nalog

Lahko uporabite Naloge mini aplikacijo ali Naloga gumb v Več kot klepet razdelek za ustvarjanje, ogled in upravljanje opravil. Kompakten, Razširjeno, in Odbor so na voljo trije pogledi za Naloge mini aplikacija.

Naloge ima tudi možnost osnovne analize podatkov prek Filtri orodje. Opravila lahko razvrstite na ločene sezname, da jih ne bo. Med ustvarjanjem ali tako, da povlečete in spustite iz Odbor pogled na Naloge mini aplikacija. Če želite dodati novo nalogo, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite katero koli Vesolje iz delovnega prostora Rock.
2. Kliknite na Naloge mini aplikacija. The Kompakten okno pogleda se prikaže na desni strani.
3. Zdaj izberite Odbor pogled in videli boste obstoječe Seznami.
4. Izberite Dodaj opravilo gumb za začetek ustvarjanja opravila.
5. Vnesite podrobnosti, kot so naslov opravila, seznam, prednost, dodelitve, oznaka, rok zapadlosti, opis, kontrolni seznam, priloge datotek in sledilci opravil.
6. Kliknite na Dodaj opravilo da shranite nalogo.
7. Organizirati Seznami, lahko kliknete na Urejanje seznamov povezavo v zgornjem desnem kotu Odbor.
8. Kliknite na Kljukice da bodo naloge dodeljene dodeljenim osebam.
9. Kliknite na Križ podpišite, če želite izbrisati kateri koli seznam.

3. Notes Mini App za enostavno beleženje

Vam ni treba iti druge aplikacije za beleženje, saj aplikacija Rock ponuja napredno orodje, in sicer Opombe mini aplikacija. Lahko si zapisujete ali komentirate zapiske članov ekipe s tem orodjem.

Mini aplikacija je v pomoč pri brainstormingu in sodelovanju v skupini, saj lahko shranite zapiske o vprašanjih in vprašanjih, idejah, zapisnikih sestankov, povezavah do spletnih mest, opravilih itd. Če želite dodati opombe, sledite tem korakom:

1. Izberite katero koli Vesolje iz delovnega prostora Rock in nato kliknite Opombe na zgornji plošči.
2. Druga možnost je, da kliknete na Moje opombe ikono v levem meniju.
3. Videli boste tri filtre za zapiske, in sicer Ustvaril jaz, Sledili, in Vse.
4. Uporabi Iskanje zapiskov polje za iskanje obstoječih zapiskov, odvisno od filtrov.
5. Kliknite na Dodaj opombo polje za začetek zapisovanja.
6. Izberite a Vesolje s katerim želite povezati to beležko.
7. Kliknite na DodajOpomba shraniti vsebino.

Ko dodate opombo, jo kliknite in na desni se bo odprla plošča. Ta razdelek vam omogoča, da izvedete več dejanj na zapiskih, na primer Dodaj oznako, Priloge, Privrženci, Dati na stran, in Omeniti.

4. Aplikacija Files Mini za upravljanje datotek

Aplikacija Rock vam omogoča, da svoj oblak za shranjevanje v storitvi Google Drive povežete s svojim Prostori za brezhibno upravljanje datotek katerega koli projekta ali naloge. Za upravljanje vseh datotek Vesolje, poskusite te korake:

1. Izberite katero koli Vesolje v aplikaciji Rock.
2. Zdaj kliknite na Datoteke mini aplikacija na vrhu Vesolje zaslon.
3. Na desni plošči, ki se prikaže, kliknite na Mapa povezav ali Google Drive.
4. Kliknite kljukico za urejanje datotek Google Drive in izberite Nadaljuj.
5. Izberite mapo za povezavo z aplikacijo Rock.

Datoteke mini aplikacija omogoča tudi ustvarjanje Google Dokumentov, Google Preglednic, Google Diapozitivov in Google obrazcev iz aplikacije Rock.

5. Učinkovit pogovor in sestanek ekipe

Rock ponuja brezplačno neomejeno število sporočil. Dostopate lahko tudi do celotne zgodovine sporočil, ne glede na njeno dolžino. The Klepetajte in Več kot klepet funkcije aplikacije Rock ponujajo sodobna dejanja, kot je @ omenjanje kar koli iz prostorov, opravil, datotek, zapiskov itd.

Vgrajena storitev sporočanja Rock vam omogoča pretvorbo katerega koli besedila v opravila in zapiske. Omogoča boljšo organizacijo besedila in timsko sodelovanje.

Povezano: Najboljše lastnosti freske za vizualno sodelovanje

Poleg tega je Več kot klepet V tem razdelku lahko začnete sestanke z integracijo Zoom in Jitsi. Nastavite lahko sestanke ali pogovore o sporočanju s komer koli v svoji skupini ali zunaj nje.

6. Bonusne funkcije

Druge priročne funkcije, ki bi jih morda želeli uporabiti, so Moje naloge in Dati na stran. Te boste našli v menijski vrstici na levi strani. Moje naloge omogoča ogled globalne nadzorne plošče za vsa opravila, povezana z vami. V datoteko lahko dodate opravila, komentarje, sporočila in opombe Dati na stran razdelku, da bi jih kasneje obdelali.

Aplikacija vse v enem za vrhunsko produktivnost oddaljene ekipe

Večjo učinkovitost pri upravljanju svojih samostojnih projektov ali dejavnosti malih podjetij lahko doživite, če preizkusite zgornje funkcije aplikacije Rock. Ker je to brezplačna aplikacija "vse v enem", bi lahko prihranili veliko pri naložbah v aplikacije za produktivnost. Še naprej uporabljajte Rock, ostanite brez napajanja, vendar obveščeni in presezite svoje cilje glede produktivnosti.

10 najboljših načinov, kako ostati informiran, medtem ko odklopite življenje

Ali preveč časa na spletu ovira vašo produktivnost? S temi nasveti ostanite obveščeni in živite brez težav.

Preberite Naprej

O avtorju