Kako uporabljati funkcijo TRIM v Excelu

Odvečni presledki v celici so lahko moteči. Na srečo se s preprosto funkcijo lahko znebite vseh dodatnih prostorov na vašem Excelovem listu. Preberite, če se želite naučiti uporabljati funkcijo TRIM in obrezati svoj podatkovni list.

Kaj je Excelova funkcija TRIM?

S funkcijo TRIM v Excelu lahko odstranite odvečne presledke v celici, med vsako besedo pa ostanejo samo potrebni presledki. Funkcija vzame niz besedila in vrne niz besedila, vendar izhodni niz ni obdan z vodilnimi ali zaključnimi presledki, prav tako med besedami ni dodatnih presledkov.

Če ste uvozili besedilo v preglednico Excel, je dobro očistiti odvečne prostore. V stavku se lahko pojavijo dodatni presledki med besedami ali na začetku in koncu.

Sorodno: Načini organiziranja preglednic v Excelu

Kako uporabljati funkcijo TRIM

Funkcijo TRIM lahko dovedete do samega besedilnega niza ali določite celico ali obseg celic, ki naj bodo vanjo dodane. Poglejmo to funkcijo na delu s preprostim primerom.

= TRIM (besedilo)

V spodnjem primeru imamo v stolpcu A tri celice, ki vsebujejo isti stavek. Razlika med temi stavki je v presledkih, uporabljenih v njih: Celica A1 je standardna, celica A2 ima vodilno in končni presledki, in nazadnje ima celica A3 dodatne presledke med besedami, pa tudi vodilno in končno prostorih.

Cilj je zmanjšati odvečne presledke v teh stavkih in rezultate prikazati v C stolpec. Dober način za to je vstaviti formulo za celico C1 in nato z ročico za polnjenje razširiti na druge celice.

1. Izberite celico C1 in v vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:

    = TRIM (A1)

2. Pritisnite Enter. Zdaj lahko vidite, da se niz iz celice A1 prikaže v celici C1. Razlik ne bo, saj je bil niz A1 standarden.
3. Primite ročico za polnjenje in jo povlecite čez celice C2 in C3.
4. Funkcija TRIM bo obrezala nize in jih prikazala brez odvečnih presledkov v stolpcu C.

Prirežite svoje strune

Funkcija TRIM odstrani odvečne presledke iz vaših celic, med besedami pa ostane samo en presledek in noben pred in za njo. Čeden niz je lahko ravno tisto, kar potrebujete kot vhod za druge prefinjene formule.

Da bi povečali svojo storilnost v Excelu, poleg funkcije TRIM obstaja še nekaj uporabnih Excelovih funkcij, ki bi se jih morali naučiti.

15 Excelovih formul, ki vam bodo pomagale rešiti resnične težave

Excel ni samo za podjetja. Tu je nekaj formul Microsoft Excel, ki vam bodo pomagale rešiti zapletene dnevne težave.

Preberite Naprej

O avtorju