Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu

Vrtilne tabele so ena najmočnejših in uporabnih funkcij v Excelu. Z malo truda lahko z vrtilno tabelo sestavite profesionalna poročila za velike količine podatkov.

Podatke lahko razvrstite v kategorije, razdelite podatke na leta in mesece, filtrirate podatke, da vključite ali izključite kategorije, in celo sestavite grafikone.

Kaj je vrtilna tabela?

Morda se sprašujete, kaj je vrtilna tabela in kako vam lahko pomaga? Vrtilno tabelo si lahko predstavljate kot poročilo. Vendar je za razliko od statičnega poročila vrtilna tabela interaktivni pogled na vaše podatke.

Vrtilne tabele omogočajo ogled istih podatkov z različnih vidikov. V vrtilnih tabelah se lahko na različne načine igrate s svojimi podatki.

Naslednji koraki vas bodo vodili skozi postopek ustvarjanja vrtilne tabele in uporabe vrtilne tabele za zajemanje različnih pogledov vaših podatkov.

Ustvarjanje vrtilne tabele

Če želite razumeti vrtilne tabele, morate z njimi delati sami. Z uporabo največjega, najbolj zapletenega Excelovega obrazca, ki ga imate, lahko vidite celoten potencial vrtilnih tabel.

Naslednja metoda prikazuje, kako ustvariti vrtilno tabelo, tako da boste našli smisel v vseh tistih na videz neskončnih mešanicah podatkov na zaslonu.

1. Odprto preglednico Excel, ki jo želite analizirati.
2. Prepričajte se, da vaši podatki nimajo praznih vrstic ali stolpcev in da imajo samo naslov ene vrstice.
3. Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo poudarjanje vaše podatke.
4. Izberite Vstavi v meniju.
5. Izberite Vrteča miza.
6. V pojavnem oknu preverite, ali je Tabela / obseg je pravilen.
7. Nato izberite, kam želite namestiti poročilo vrtilne tabele.
8. Izberite Nov delovni list da postavite vrtilno tabelo v nov delovni list oz Obstoječi delovni list.
9. Če izberete obstoječi delovni list, izberite lokacijo želite, da se prikaže vrtilna tabela.
10. Izberite V REDU.

POVEZANE: Kako na preprost način odstraniti prazne vrstice v Excelu

Uporaba polj vrtilne tabele za različne poglede

Tu se zabava. Zdaj lahko začnete manipulirati s svojimi podatki, da zajamete različne perspektive.

Na spodnjih primerih lahko vidite nekaj načinov filtriranja podatkov za nadomestne perspektive. Sledite korakom za uporabo filtrov vrtilne tabele na svojih podatkih.

1. Kliknite na Vrteča miza ste vgradili v zgornjih korakih.
2. Spodaj Izberite Polja dodati v poročilo, preveri vse polj za zajem celotnega pogleda vrtilne tabele vaših podatkov. Microsoft Excel bo naredil nekaj predpostavk, kako želite, da se vaši podatki analizirajo, običajno pa vaše vrednosti postavi v stolpce.
3. Vrtilna tabela se bo prilagodila vašim novim izbiram. Če v vrtilni tabeli izberete znak + poleg oznake vrstice, lahko razširite podatke za celoten pogled.
4. Privzeta konfiguracija podatkov vrtilne tabele za primere podatkov prikazuje podrobno razčlenitev prodaje po mesecih, datumih, barvah in regijah. Če ste prodajalec, je to dragocen pogled.
5. Če želite razčleniti razčlenitev drugače, lahko povlečete in spustite vrstice. Če premaknete barvo na vrh vrstic, lahko vidite spremembe podatkov.
6. Če si želite ogledati posamezne razčlenitve določene vrstice, jo povlecite in spustite iz vrstice v Filtri. V primeru boste videli vzorčne podatke, razčlenjene po regijah.
7. Nad vrtilno tabelo se bo prikazala možnost spustnega menija, preprosto odprite spustni meni in izberite katero koli določeno filter možnost, ki jo želite analizirati.
8. Z izbiro znaka +, ki se nahaja za vsak element vrstice z oznako, boste videli podrobno razčlenitev vaših podatkov.

POVEZANE: Kako ustvariti kontrolni seznam v programu Microsoft Excel

Uporaba vrtilne tabele v Excelu

Če niste prepričani, katere nastavitve polja vrtilne tabele bi najbolje delovale, poskusite gumb Priporočene vrtilne tabele, ki se nahaja tik ob izbiri Vstavi> Vrtilna tabela.

Vrtilne tabele v Excelu lahko analizo in predstavitev dvignejo na višjo raven, če redno delate z velikimi nabori podatkov. Upajmo, da imate iz primerov v tem članku zdaj veščine, kako se globoko poglobiti v svoje podatke in si jih ogledati z nove perspektive.

Kako odstraniti dvojnike v Excelu

Naučite se, kako lahko Excel iz preglednic odstrani podvojene vrednosti, da si prihranite težave pri iskanju.

O avtorju