13 ali več razlogov, ki jih morate nadgraditi na Microsoft Office 2016

Oglas

Mislim, da se boste strinjali z mano, ko bom rekel:

Res je težko nadgradite Microsoft Office Nadgradite na Office 2016 brezplačno danes z naročnino na vaš Office 365Microsoft Office 2016 za Windows je pristal in prinaša številne pametne nove funkcije. Če imate naročnino na Office 365, jo lahko zdaj brezplačno dobite in mi vam pokažemo, kako je spodaj. Preberi več vsakih nekaj let.

Tako gre vedno z novo programsko opremo in pametnejšimi funkcijami. Toda drugače je, ko vsak sedmi prebivalec sveta uporablja Microsoft Office in 83% podjetij Fortune 500. Ja, Microsoft Office 2016 je zdaj v bleščanju. In čas je, da razmislite o nadgradnji.

A je treba?

No, do te odločitve lahko pridete v nekaj minutah, potrebnih za branje 13 glavnih razlogov.

Prva sprememba boste takoj opazili

Različne barve. Pravzaprav.

Microsoft Office 2016 predstavlja Barvita ki je privzeta tema in vsaka aplikacija dobi drugačno barvo. Microsoft Word je temno modre barve, Excel je zelen, PowerPoint oranžen, Outlook svetlo-modre, OneNote pa vijolične barve. To pomaga ublažiti belkasto monotonost prejšnjih različic.

Kot vedno lahko barvo spremenite v katero koli izmed treh možnosti Datoteka> Račun> Office tema.

Nasvet za profesionalce: Če imate težave z vidom, temno siva visoko kontrastna tema Kako spremeniti videz in občutek svojega namizja Windows 10Želite vedeti, kako izboljšati izgled Windows 10? S temi preprostimi prilagoditvami naredite Windows 10 po svoje. Preberi več lahko varčuje z očmi.

Oznake na zavihkih Trak so zdaj v naslovu. To sta dve majhni spremembi in komaj ena, ki vas bo prepričala, da preklopite na najnovejšo različico. Lepo je, da se prijetno pričnemo, preden pridemo do težkih lastnosti.

Pridobite več do neke pomoči "Povej mi"

Zapomni si Clippy 7 znakov ste izkušen uporabnik sistema WindowsWindows obstaja že dlje, kot mnogi od vas ste že živi. Ali poznate malenkosti, s katerimi dokazujete, da ste že dolgo uporabnik sistema Windows? Poglejmo, kaj se spomnite. Preberi več ?

Za tiste, ki so se izgubili med neskončnimi možnostmi v Microsoft Officeu, Povej mi, kaj hočeš početi je pametnejši bratranec Clippyja. Na sredini traku opazite ikono majhne žarnice. Je personificirana inteligenca - preprosto ji morate povedati, kaj želite početi. Ni kopiranja ukazov ali lopanja po datoteki pomoči.

Vtipkajte, kaj želite narediti v programu Microsoft Office, in mali genij vam ne samo pokaže, kako to storite, kot funkcijo za pomoč, ampak vam dovolite, da to storite neposredno od tukaj.

Na primer: če želite prilagoditi razmik med vrsticami, vendar ne veste, kako to storiti, ga preprosto vnesite v majhno polje. Možnosti razmika med vrsticami so prikazane z utripanjem oči.

Tole funkcija je na voljo v vseh programih v programu Microsoft Office 2016 razen OneNote. Mogoče jih bodo vključili v naslednjo posodobitev, vendar zaenkrat funkcija obvladuje Office in olajša naloge. Kljub temu pa ne morem reči, da se je vrnil popoln, ko sem ga preizkusil z nejasnimi ukazi v Officeu.

Nasvet za profesionalce:Alt + Q je novo bližnjica na tipkovnici Kako najti vsako bližnjico na tipkovnici za Microsoft Office, ki jo morda kdaj potrebujeteIskanje popolnega seznama bližnjic na tipkovnici je lahko dobra naloga. Naj Word samodejno ustvari seznam vseh svojih bližnjic! Bližnjice na tipkovnici boste našli tudi za druge Officeove aplikacije. Preberi več zdaj se morate naučiti.

Sodelujte in soavtor v realnem času

Če sodelovanje ni v realnem času, ni sodelovanje v pravem pomenu. Sodelovanje v programu Microsoft Office 2013 (prek OneDrive-a) ni bilo v realnem času in je utrpelo, kdaj v primerjavi z Google Drive Google Dokumenti vs. Microsoft Word: Smrtna tekma za raziskovalno pisanjeSpletne rešitve postajajo norma. Odločili smo se, da vidimo, kako se Microsoft Word postavlja proti Google Docsom. Kateri bo boljši raziskovalni prispevek? Preberi več . Manjkajoča povezava - v realnem času soavtorstvo - je zdaj glavna značilnost Microsoft Office 2016. Delovni potek ekipe Delo v skupini: 10 nasvetov za učinkovito spletno sodelovanje v realnem času Preberi več je bolj produktiven, saj lahko zdaj takoj vidite, kaj počnejo člani vaše ekipe v dokumentu Microsoft Word ali predstavitvi PowerPoint.

Opazite Deliti zavihek na skrajni desni strani Traku. Pozvani boste k temu Shrani v oblak. Shranite jo lahko v mapi v skupni rabi OneDrive ali na lokaciji SharePoint. Povabite druge in jim omogočite dostop do ogleda datoteke ali urejanja. Člani skupine lahko dokument odprejo tudi v brezplačno Office Online Ne plačajte za Microsoft Word! 4 Razlogi za uporabo Office Online namesto tegaMicrosoft Office Online ponuja brezplačne spletne različice Word, Excel in PowerPoint. To je razlog, zakaj bi ga morali poskusiti danes. Preberi več - ne potrebujejo namiznega paketa Microsoft Office.

Soavtorji prejmejo povabilo po e-pošti in takoj, ko se pridružijo, lahko vidite slike njihovih profilov na plošči Skupna raba ob dokumentu. S tipkanjem v realnem času si oglejte, kaj drugi delajo, in si oglejte njihove spremembe, ko se zgodijo. Microsoft Office zaklene spremembe, tako da ne morete delati na istem delu. To je majhna funkcija, vendar je smiselno, če več ljudi dela na istem dokumentu.

Opazite tudi spremembo ikone Shrani v zgornjem desnem kotu.

Microsoft Office obdrži tudi različice prejšnjih sprememb v razdelku Zgodovina v meniju Datoteka. The Blog za Microsoft Office razloži, kako deliti s klikom na gumb.

Nasvet za profesionalce: Z Microsoft Office 2016 lahko delite prenosni računalnik OneNote s komerkoli želiš. Dodajanje dokumentov, slik, videoposnetkov, delovnih listov ali e-poštnih sporočil in beležnica je lahko vsebnik z enim klikom za skupinske projekte.

Vizualizirajte podatke bolje z novimi vrstami grafikonov

Microsoft Word, PowerPoint in Excel dobijo nove vrste grafikonov, ki jim pomagajo vizualizirajte neobdelane podatke z čistimi diagrami 8 Vrste Excelovih grafov in grafov ter kdaj jih uporabitiGrafiko je lažje razumeti kot besedilo in številke. Grafikoni so odličen način za vizualizacijo števil. Pokažemo vam, kako ustvariti grafikone v programu Microsoft Excel in kdaj najbolje uporabiti to vrsto. Preberi več na lažje načine. Podatki se premikajo proti bogatejše pripovedovanje 4 Orodja za vizualizacijo podatkov za privlačno novinarstvoBesede in številke niso dovolj. Na koncu bodo vizuali zajeli in prepričali vaše občinstvo. Tu so orodja, s pomočjo katerih boste svoje podatke spremenili v nekaj odličnega. Preberi več in potrebovali boste vsa orodja, ki jih potrebujete. Nove vrste grafikonov vključujejo Treemap, Slap, Pareto, Histogram, Box in Whisker ter Sunburst.

Kako koristni so? Zelo.

Primer: Diagram Treemap lahko uporabite za prikaz pogleda na visoki ravni vaših podatkov. S pravim barvnim kodiranjem lahko vaše oči opazijo vzorce in sorazmerne razlike med različnimi nabori podatkov. Z veliko ptičje perspektive lahko dobite ptičje perspektive z velikimi zbirkami podatkov, ne da bi se zapletli v zmede posameznih elementov. Primerjajte na primer gostoto prebivalstva v vseh zveznih državah ZDA.

Seveda je grafikon lahko dober le kot podatki, ki jih predstavlja. Ker je zdaj na voljo več možnosti grafikonov, vam Microsoft Office 2016 ponuja več načinov za delo s podatki. Prej bi dodatni dodatek opravljal podobno funkcijo.

Obiščite Office Blog če želite izvedeti več o sodobnih vrstah grafikonov.

Nasvet za profesionalce: V Excelu 2016 uporabite Hitra analiza gumb (z desno miškino tipko kliknite kontekstni meni) za prikaz predogleda priporočenega grafikona glede na vaše podatke.

Rokopisne enačbe Hitrejše s črnilnimi enačbami

V Microsoft Wordu, Excelu in PowerPointu je delo z matematičnimi enačbami lažje. Pojdi do Vstavi> Enačba> Črnilo enačba. Za naprave z dotikom lahko s prstom ali pisalom na dotik pišete matematične enačbe z roko. Z miško lahko uporabite tudi v Pišite škatla. Programska oprema Microsoft Office jo pretvori v besedilo.

Nasvet za profesionalce: Urejevalnik enačb ima a Izberite in Pravilno možnost, če Microsoft Office ne prepozna simbolov. Okrog simbola narišite okvir in izberite eno od ponujenih možnosti.

Pojdite na Smart Lookup za dodatne informacije

Označite izraz in uporabite brskalnik Smart Lookup v programu Microsoft Office 2016 (Vpogled), da prikažete rezultate iskanja iz spleta. Na desni strani aplikacij se odpre stranska vrstica z rezultati iskanja z različnih spletnih mest, kot je Wikipedia. Informacije lahko povlečete in spustite v svoje okolje za avtorstvo.

Nasvet za profesionalce: V programu Microsoft Excel izberite celico s formulo in uporabite Smart Lookup, da razumete njegovo funkcijo z opisom, ki ga Bing prikaže.

Nove funkcije v Microsoftovih aplikacijah Office, ki naredijo razliko

V Microsoftovem paketu so nekatere posebne funkcije, ki so izključno za aplikacije. Tukaj je kratek pogled.

Microsoft Excel 2016

Poizvedovanje o moči velja za domače

Poizvedba o moči je orodje poslovne inteligence, ki je na voljo kot dodatek v Microsoft Excel 2013 in 2010. Deluje tudi s samo PowerPivot v programu Microsoft Excel Professional Plus. S prihodom poizvedbe v programu Microsoft Excel 2016 sta dve oviri odstranjeni. Dostopna poizvedba od Trak> Podatki> Get & Transform> Nova poizvedba.

Z izboljšave časovnega razvrščanja v vrtilni tabeli, Microsoft Excel 2016 je zdaj glava in ramena nad vsemi brezplačne Excel alternative Nadomestne možnosti nadgrajenega programa Excel za več ali več, če ne pridete v služboVas skrbijo datoteke Excel pri delu od doma ali pri prehodu iz sistema Windows v drug operacijski sistem? Sprostite se! Tu so vaše alternative za platformo Excel. Preberi več za naloge poslovne inteligence. Gavin vam predstavi kratko vadnico o kako uporabljati vrtilne tabele Kako uporabiti vrtilno tabelo Excela za analizo podatkovZbirna tabela je eno najmočnejših orodij v repertoarju Excel 2013. Pogosto se uporablja za velike analize podatkov. Sledite naši koračni predstavitvi, če želite izvedeti vse o tem. Preberi več za analizo podatkov.

Boljše napovedovanje podatkov časovnih vrst

Microsoft Excel 2016 od linearnega napovedovanja, ki je na voljo v starejših različicah, prejme gumb z enim klikom za eksponentno napovedovanje podatkovnih serij. Pojdi do Trak> Podatki> Napovedni list.

Eksponentno glajenje vaših podatkov bi lahko bilo boljše za približevanje trendov v primerjavi z linearno regresijo.

Cool geoprostorske vizualizacije s 3D Power Maps

Orodje Power Map se zdaj imenuje 3D Maps in je vgrajeno v Microsoft Excel 2016. Uporabite ga kot napredno orodje za poslovno inteligenco z vizualizacijo vseh geoprostorskih podatkov, ki ste jih že vnesli v Excel s Power Query in jih združili z Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Snemite zaslon s programom PowerPoint

Z novim orodjem za predvajanje zaslonov v PowerPoint brezhibno posnemite kateri koli postopek na zaslonu. Pojdi do Trak> Vstavljanje> Snemanje zaslona. Zajemite del zaslona z zvokom in ga vstavite neposredno v predstavitev v postopku z enim klikom.

Lahko ga stilizirate s številnimi prednastavitvami video stila. Obrežite video na želeno velikost. PowerPoint vam omogoča tudi, da video datoteko shranite na namizje za uporabo zunaj paketa.

Delite bolje z reševanjem konfliktov

To je čista funkcija, ki vam pomaga, da se izognete konfliktom z opazovanjem sprememb, ki jih je opravil vsak sodelavec - zahvaljujoč se stranski vizualni primerjavi. Izberite diapozitiv s spremembami, ki jih želite obdržati.

Microsoft Outlook 2016

Najprej preberite pomembna e-poštna sporočila

Funkcija pametnega upravljanja e-pošte se nauči vašega vedenja v mapi »Prejeto« in odstrani sporočila z nizko prioriteto v posebno mapo, imenovano Navlaka. Lahko jih tudi razvrstite ročno in pozneje pregledate. Navlaka potrebuje naročnino za Office 365 za delo z Office 2016.

Hitrejša priloga datotek

Potek dela po e-pošti se pospeši, če pripenjanje datotek samo deluje. Microsoft Outlook 2016 olajša pripenjanje nedavno odprtih datotek iz menija.

Dovoljene datoteke lahko nastavite tudi na priložene datoteke. Dajte jih v skupno rabo kot samo Ogled ali dovolite urejanje, tako da bodo prejemniki lahko skupaj delovali v datotek v oblaku v skupni rabi v OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint. Prejemniki imajo privzeto dovoljenje za urejanje.

Najboljši razlog za nadgradnjo - delajte kjer koli in kadar koli

Microsoft je naredil pametne in subtilne spremembe z Office 2016 Predogled Microsoft Office 2016: Pametne in subtilne spremembeOffice 2016 za Mac je bil pravkar izdan, različica Windows pa bo sledila jeseni. Predstavljamo vam nov videz in značilnosti najbolj priljubljene svetilnosti za produktivnost na svetu. Boste nadgradili? Preberi več . Ne gre za radikalno preobrazbo iz prejšnje različice. Za priložnostne uporabnike bodo starejše različice opravile tako dobro kot prej, saj bi samostojen nakup namiznega paketa lahko pomenil zapravljanje.

Ko ti delo v timu potem je nadgradnja na Office 2016 bolj smiselna.

Iz posameznega orodja za produktivnost je Office 2016 zasadil trdno nogo v areni oblaka in sodelovanja. Enostavnejša izmenjava dokumentov in soavtorstvo bi lahko samo spremenili vašo predstavo o produktivnosti. Soavtorstvo je zdaj značilnost namiznih aplikacij - povezane Microsoftove aplikacije Office, Office Online in Office 365 ga spreminjajo v središče produktivnosti na poti.

Za ekipe bi lahko bila najboljša ponudba naročnino na Office 365 Uvod v Office 365: Ali bi morali kupiti v novem poslovnem modelu Office?Office 365 je naročninski paket, ki ponuja dostop do najnovejšega namiznega paketa Office, Office Online, shranjevanja v oblaku in vrhunskih mobilnih aplikacij. Ali Office 365 zagotavlja dovolj vrednosti, da je vreden denarja? Preberi več ki vam omogoča namizni, mobilni in oblak. Vendar morate biti pripravljeni na oblak in mobilni telefon, da izkoristite nove izboljšave. Pri naročninskem modelu boste imeli koristi od samodejnih prihodnjih posodobitev, ki se bodo začele pojavljati. Veliko je posodobitev, ki se jih bomo veselili.

Nove posodobitve, kot so GigJam bi ga lahko v bližnji prihodnosti izrinili. Potem pa še nekaj drugih funkcij, ki jih še nisem obravnaval Skupine Outlooka ki je na voljo z delovnim ali šolskim računom za Office 365. Ali Skype za podjetja, ki je uporaben za skupinske klepete.

Potrebujete pomoč pri Officeu na drugi platformi? Oglejte si naš vodič naprej kako namestiti in uporabljati Microsoft Office v Linuxu Kako namestiti Microsoft Office na LinuxMicrosoft Office v Linuxu je možen. Pokrivamo tri načine za to, da Office deluje v okolju Linux. Preberi več .

Slikovni krediti: gleda navzgor avtor EDHAR prek Shutterstocka