Povečajte svojo Pomodoro produktivnost s temi 6 metodami

Če ste kdaj uporabljali tehniko Pomodoro, ste verjetno opazili povečanje produktivnosti in osredotočenosti. Vendar se večina ljudi ne zaveda, da z njimi lahko storite veliko več. Način, kako vam pokvari dan, lahko prinese nekaj močnih koristi.

Oglejmo si nekaj manj tradicionalnih metod za uporabo tehnike Pomodoro. Če z njim niste seznanjeni, poglejte osnove Pomodora najprej.

1. Postavljanje ciljev

Ste že kdaj končali dan in ste se počutili, kot da se niste premalo končali? Včasih ste morda dejansko imeli produktivni dan, vendar preprosto niste bili prepričani, ko je konec. Eden prvih, najboljših in najlažjih načinov, kako kar najbolje izkoristiti svojo vadbo Pomodoro, je postavljanje mikro ciljev Bolje kot pametni cilji: ustavite odlašanje z mikro ciljiVaše odlaganje lahko povzroči slabo upravljanje ciljev. Pokazali vam bomo, kako lahko mikro cilji uvedejo vaš um, da so dejansko bolj produktivni. Preberi več .

Če se odločite, da boste v enem dnevu izvedli 10 celovitih Pomodorosov in to dokončali, ste lahko prepričani, da ste tisti dan dali vse od sebe. Tudi če dan ni bil najbolj produktiven, se lahko spočijete, veste, da ste dosegli cilj glede produktivnosti.

Če naredite Pomodoros prav in štejete samo tiste, ki ste jih naredili brez motenj, je početje 10 na dan precej produktivno! Prav tako je dobro, da si postavite pragove. Na primer: če končaš 12, si junak; popolnih osem, in še vedno si naredil odlično.

2. Upravljanje časa

Nared Pomodoros je odličen način, da ostanete na dobri poti za kratek čas. Na enak način je načrtovanje dni okoli vašega Pomodorosa odlična celotna tehnika upravljanja.

Če se vam zdi, da ste se sesuli v eno nalogo, vendar zanemarjate druge bistvene naloge, vam načrtovanje dni v zvezi s Pomodorosom lahko zelo pomaga.

Na primer, za odzive na e-poštna sporočila lahko na dan določite en Pomodoro na dan. Ali če morate rešiti majhen projekt, lahko v torek dodelite tri Pomodoroše, da jih potrkajo.

Če imate neredne ure, vam lahko uporaba Pomodorosa za upravljanje časa pomaga, kolikor lahko, opravite potrebno delo.

3. Spremljanje časa

Ko boste nekaj tednov namenili načrtovanju tednov, koliko Pomodoros boste končali, jih lahko začnete spremljati na preglednici. Obstajata dva načina.

Vnaprej lahko načrtujete uporabo tehnike upravljanja s časom in naštejete vse Pomodoros, ki ste jih želeli dokončati v tem tednu. Ko boste šli skozi teden, označite predmete, ki ste jih končali.

Druga tehnika je manj tog: seznam vseh projektov, ki jih želite delati v tem tednu. Lahko si določite cilje za število psov, ki jih želite končati, in jih dodate v skupno število, ko jih dokončate.

4. Vodenje projektov

Če ti vodite projekte za majhno skupino ljudi 5 Spletna orodja za upravljanje projektov za majhne skupineMicrosoft Project je lahko preveč močan. In Excel morda ne bo dovolj. Tu so najboljša spletna orodja za upravljanje projektov za majhne projekte in skupine. Preberi več , Pomodoros lahko uporabite za povečanje produktivnosti in boljše sledenje, kako vsi preživijo svoj čas. Zapleteni del je, da lahko vsi uporabniki na krovu uporabljajo tehniko Pomodoro. Toda ko to storite, to postane veliko lažje.

Če zaposlene uporabite, da z zgoraj omenjenimi tehnikami spremljajo svoj čas, lahko natančno ugotovite, kako dolgo je trajalo nalogo ali projekt do pol ure. Še bolje, vedeli boste, da je bil čas, porabljen za ta projekt, optimiziran s pomočjo Pomodorosa.

Ljudem lahko dodelite tudi raziskovalne projekte in se prepričajte, da ne bodo puščali nobenih zajčjih lukenj, tako da omejijo količino Pomodorosa, ki ga lahko porabijo za ta projekt.

5. Izboljšanje ocen

To je naprednejša tehnika, ki postane lažja, ko imate veliko izkušenj z uporabo Pomodorosa za upravljanje časa. Ko boste postali samozavestni pri sledenju Pomodorosu, boste začeli dobivati ​​občutek, koliko ciklov določenih nalog opravi. Ko se navadiš na to, lahko stranke daš veliko ostrejše ocene.

Na primer, grafični oblikovalec bo morda potreboval stranko, da oceni, kako dolgo bo trajalo oblikovanje ciljne strani. Če je oblikovalec opravil dovolj tovrstnih del, lahko strankam zelo natančno predstavi ocene.

6. Stranke za obračun

Ko ste se navadili slediti vsemu, kar počnete s Pomodorosom, boste hitro videli, koliko časa ste porabili za vsak vidik vsakega projekta. Vse, kar morate storiti, je videti svoj teden, ko ste ga spremljali, in poiskati delo, ki ste ga opravili za svojo stranko.

Za uporabo računov Pomodoros obstajata vsaj dve prednosti. Eno je, da se bodo stroški natančneje ujemali z vašimi ocenami. Druga stvar je, da lahko stranke odštejete do pol ure in jim pokažete, da spoštujete njihov čas in denar.

Bonus: 10 petminutnih odmorov

Če med počitnicami naredite nekaj produktivnega, je odličen način za čim boljši dan. Medtem pa je nekaj sproščujočega odličen način za obvladovanje stresa. Tu je nekaj idej, ki jih lahko uresničimo.

1. Sprehodite se okoli bloka

Vadba je preizkušen način za zmanjšanje stresa in izboljšanje splošnega zdravja in počutja. Če ga uporabljate kot čas počitka, lahko zagotovite, da čez dan počnete nekaj fizičnega.

2. Omejite uporabo socialnih medijev na prekinitev časa

Ena od prednosti dela Pomodoros je, da se lahko izognete socialnim medijem. Lahko pa ga uporabite tudi za omejitev časa, porabljenega na družbenih medijih, če imate težave z njegovo preveč uporabe.

3. Preverite e-pošto med prekinitvami ali med namenskim pompom

E-pošta je lahko zelo zanič. Petminutni oddih je idealen čas, da si pomagate, da bo vaša mapa »Prejeto« na nič. In če boste morali poslati odgovore, načrtujte Pomodoro, da jih prebijete.

4. Trgovina s knjigami o produktivnosti

Mnogi zelo uspešni ljudje, kot je Tim Ferriss, berejo vsaj eno knjigo na teden. Pet minut je vsega, kar potrebujete, da naberete odličnega; Ferrissova lastna Orodja Titanov je poln dobrih nasvetov.

5. Oglejte si samo en YouTube video

YouTube je lahko zelo zanič, če se znajdete v zajčjih luknjah z videoposnetki. Če pa ga uporabljate odgovorno, vam lahko odvzame delo za nekaj minut.

6. Očistite hišo ali pospravite svojo mizo

Morda vas bo presenetilo, koliko čiščenja lahko opravite v samo petih minutah. Če čiščenje opravite pet minut večkrat na dan, lahko svoje mesto ohranite brezhibno.

7. Pridobite nekaj vode ali kave

Dobro je iztegniti noge in hidrirati, zato se sprehodite do hladilnika vode ali hladilnika. Če pa še vedno popivate, lahko popijete skodelico kave.

8. Narišite ali narišite, da si olajšate možgane

V predalu za mizo lahko hranite blazinico papirja in svinčnika ter jo izvlečete, da boste svojim analitičnim možganom naredili prepotreben oddih. Če želite postati resni, lahko se z YouTubom naučite risati Naučite se risati v svojem koraku s čudovitimi YouTube video posnetkiTe zanima učenje risanja? Lahko se naučite s svojim tempom, ko imate na voljo trenutke, ki jih lahko izkoristite zahvaljujoč sijajnim YouTubovim videoposnetkom. Preberi več .

9. Igrajte se s svojimi otroki ali hišnimi ljubljenčki

Če delate od doma, je to odličen način, kako izkoristiti svoj odmor. Ni boljšega načina, da prekinete svoje delo kot nekoga ali kaj velikega objema.

10. Preberite članek o MakeUseOf

To branje je bilo odličen način, da ste porabili pet minut, na spletnem mestu pa je še veliko drugih člankov.

Pomisli iz skrinjice

Upajmo, da imate zdaj boljšo predstavo o tem, kako uporabiti tehniko Pomodoro na drugih vidikih svojega življenja. Z nekaj vloženega časa lahko resnično napolnite svoj delovni in sproščujoči čas.

Če iščete nekaj drugega, si oglejte nekaj edinstvene tehnike produktivnosti, za katere še niste slišali 5 novih tehnik produktivnosti, ki jih verjetno niste slišaliČe še vedno iščete najboljši način za povečanje svoje produktivnosti, poskusite s katero od teh boljših možnosti za Pomodoro in GTD. Ko ne najdete »dovolj dobre« rešitve, ne pozabite nehati iskati. Preberi več .