Oglas
MakeUseOf s ponosom predstavlja vodnik po pametni produktivnosti, ki vam pomaga pri povečanju produktivnosti v vašem življenju. Z vsemi distrakcijami, ki jih prinaša sodobno življenje, ni enostavno vzdrževati svoje produktivnosti. Ne glede na to, ali ste navdušen odvetnik ali imate na razpolago zelo malo časa, obstaja veliko ljudi, ki si resnično ne morejo privoščiti, da bi izgubili vid.
Vendar bi s pravilno igranjem kart lahko dosegli tako malo povečanje produktivnosti, za katerim si prizadevate. Spoznajte svoje izkušnje in naloge, zato boste lahko v manj časa premaknili več dela.
MakeUseOf.com ponosno predstavlja Vodnik za produktivnost tega računalniškega geek-a.
Kazalo
§1. Uvod
§ 2? -? Koncentracija
§3? -? Napake v storilnosti
§4? -? Kava: dobra ali slaba?
§5? -? Izboljšajte svoje pisanje
§6? -? Nastavitev delovnega prostora
§7? -? Razpored
§8? -? Motivacija
§9? -? Osnovna orodja
1. Uvod
Zakaj e-knjiga o povečanju produktivnosti?
Vsak dan svojega življenja, včasih tudi ob vikendih, moramo delati. In ker mnogi od nas ne morejo slediti vse hitrejšemu življenjskemu tempu, se naša sposobnost interakcije z drugimi in preživljanja časa z družino in prijatelji močno zmanjša. Žal lahko to povzroči velike težave, izredno pomembno pa je, da se naučimo vzdrževati ravnovesje med delom in vsem ostalim.
In kako lahko obdržite obe strani? Če ste produktivni, pomeni, da hitreje končate svoje delo in pridobite več časa zase, družino, prijatelje in hobije. To pomeni, da boste sproščeni in pripravljeni na nov dan. Pohvale dobro opravljenega dela tudi ne gre pozabiti in vaš šef bo gotovo opazil izboljšanje.
V tej e-knjigi bomo obravnavali nekaj nasvetov za povečanje produktivnosti v tem novem svetu - kjer vas čakajo motnje na vsakem računalniku ali prenosni napravi. Vse v tej e-knjigi je iz lastnih izkušenj, uravnavanje časa, namenjenega šolskemu delu, honorarnemu delu pisatelja, mojega dekleta in drugih prijateljev. Verjemi mi; izredno enostavno je pasti v skrajnost.
2. Koncentracija
Internet, čeprav je ogromen vir informacij in odlično orodje za produktivnost, ki omogoča sodelovanje med vrstniki po vsem svetu ali kabino, je izjemno velik zapravljanje časa. In verjeli ali ne, s tem se spopadajo vsi, od sistemskih skrbnikov, ki brskajo po spletu brez cilja StumbleUpon, programerjem, ki berejo žične zgodbe, in fotografom, ki se igrajo z Googlovim ujemanjem slik Spletna stran.
Tudi ljudem, ki imajo radi svoje delo, se včasih zdi, da se morajo osredotočiti na dejavnosti, ki niso povezane s službo. Vendar večina delodajalcev bodisi ne ve, bodisi se odloči, da ne upošteva, da je dober del dneva zapravljen. Nedavne raziskave kažejo, da kadrovski strokovnjaki domnevajo, da bodo zaposleni vsak dan zapravili približno eno uro. Zaposleni so priznali, da zapravljajo približno dve uri na dan.
Težko se je odločiti, koga to vedenje najbolj prizadene. Po eni strani delodajalec plača za ničelno delovno uro produktivnosti. Po drugi strani se zaposleni lahko zaloti, če še naprej zapravlja čas. V veliki shemi stvari velja, da gospodarstvo v Združenem kraljestvu vsako leto izgubi približno 11 milijard funtov.
Če vas zanima večja produktivnost in morate opraviti delo, izklopite internet. Če veste, da se ne morete upirati odpiranju brskalnika, niti za kratko igro flash odstranite kabel Ethernet ali prekinite povezavo z brezžičnim omrežjem. Včasih je potrebno, da začnem pisati, samo izklop računalnika in delo s peresom in koščkom papirja, pisanje tega, kar mislim; brez možnosti preverjanja dejstev ali pojavljanja oken za pomenke.
Izklopite televizor, radio, iPod, Xbox, utripajoče luči in skrijete PSP. Če si morate oddahniti, ne igrajte Maxa Payna in pojdite do okna ali zunaj in vzemite nekaj svežega zraka 5 minut.
3. Napake v storilnosti
Ne bi verjeli, koliko napak lahko storite, ko gre za produktivnost. Nekateri od njih se lahko spremenijo v polno razočarane katastrofe. Tako kot vi, se vsakodnevno srečujem s takšnimi situacijami, bodisi v šoli, doma ali kot honorarni pisatelj.
Najslabša napaka, ki jo lahko naredite, je izguba živcev z vrstniki, predvsem pa z ljudmi višje v hierarhiji. Tudi če povpraševanje zveni nesmiselno, nesprejemljivo ali nemogoče uresničiti, ne bi smeli imeti živčnega zloma. Namesto tega vzemite kos papirja in ustvarite logičen argument, ki stoji ob vašem stališču. Nato ga predstavite istemu vrstniku, ali če to ne deluje, neposredno šefu. Če to ne deluje, vedno obstaja načrt B: storite vse, kar lahko, in predstavite rezultat. Če nič ne delate ali začnete kričati, nikomur ne pomaga. Če boste pričakovali, da boste iz 5 besednih stavkov ustvarili 500 besed - samo zato - sedite spredaj računalnika, nalijte si kavo, ideje o možganski nevihti in ne prenehajte, dokler vam ne bo vsaj 400 let besede. Analizirajte, dekonstruirajte, navajajte primere, podajte svoje mnenje in celo odkrijte kaj zanimivega. To je tisto, kar počnem.
Vljudnost slike XKCD
Druga najhujša stvar, ki jo lahko naredite, je izguba časa. Vedno lahko nekaj storite - gledanje, kako listje puha, se ne šteje. Če ste končali s projektom in imate še vedno uro, začnite z naslednjo, preberite knjigo ali prosite svojega šefa, naj vas odpelje domov. Čas je nekaj, česar se ne morete vrniti, zakaj bi ga potem zapravili? Ključno za povečanje produktivnosti je ostati zaposlen. Očistite svojo mizo, pomagajte sodelavcu, pogovorite se s to deklico v naslednji kabini - samo ne glejte stare Simpsonove epizode na Hulu.
Kar nas pripelje do največjega morilca produktivnosti, ki ga je kdajkoli izumil - interneta. Facebook, Twitter, YouTube in seznam se nadaljuje in nadaljuje. Število mest, ki jih lahko obiščete na internetu, je vedno večje, orodja, ki vam pomagajo izgubljati čas, vedno posodobljena.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, vsi želijo vašo pozornost in energijo. Morali bi imeti moči v sebi, da se vzdržijo.
Če ne morete uporabiti sile, kot je Luke Skywalker, priporočam, da za urejanje svojega uporabite naslednja navodila gostitelji mapa. Če dodate preprosto vrstico tej datoteki, dejansko ne boste mogli dostopati do želenega spletnega mesta, medtem ko boste še vedno imeli dostop do česar koli drugega, kar je pomembno za vaše raziskave. Ko želite nazaj dostop - črto samo izbrišite.
• Pomaknite se do % SystemRoot% \ system32 \ gonilniki \ itd \. Za druge operacijske sisteme so mesta datoteke gostiteljev na voljo na Wikipedija.
• Odprite imena datotek gostitelji z uporabo programa WordPad.
• Na primer dodajte na konec dokumenta „127.0.0.1 facebook.com”. Tako boste vse zahteve za Facebook preusmerili nazaj na adapter za povratno povezavo - svoj računalnik namesto na strežnik. Namesto Facebooka se bo pojavila prazna stran.
• Shranite in v oknu UAC kliknite OK.
Še nekaj, kar boste morda želeli poskusiti, če boste e-pošto preverjali vsakih 30 sekund, je dodatek Email Addict, ki je na voljo za Gmail. Kliknite na zeleno ikono v zgornjem desnem kotu okna in se pomaknite navzdol, da jo najdete.
Obstaja tudi odličen dodatek za povečanje produktivnosti Firefoxa, ki "blokira tista spletna mesta, ki zapravljajo čas, ki vam lahko sesajo življenje iz delovnega dne. Vse, kar morate storiti, je določiti, katera spletna mesta blokirati in kdaj jih blokirati. " Preberite več o LeechBlock-u tukaj 6 najboljših programske opreme in programov za sledenje časuKljučnega pomena je, da sledite svojemu času, če želite kar najbolje izkoristiti svoj dan. Tu so najboljše aplikacije za sledenje času, ki jih morate poskusiti. Preberi več .
Zgornja povezava kaže na naš članek o "5 orodij za sledenje, koliko časa ste zapravili, ko ste na spletu". V isti objavi je še en uporaben dodatek za nadzor uporabe interneta, ki se imenuje MeeTimer. Opozorilo vas bo tudi, ko poskusite odpreti nov zavihek ali povezavo.
Končno obstaja program ManicTime, ki vodi podrobne statistike o vsem, kar počnete pri delu z računalnikom. Pomaga vam lahko razumeti, kam gre vaš čas, koliko zapravljenega in kaj vas najbolj moti. Preveri ManicTime Sledite svoj čas v računalniku z manictime Preberi več .
Če iščete dodatek za nadziranje uporabe interneta, oglejte si ga MeeTimer. Opozorilo vas bo tudi, ko poskusite odpreti nov zavihek ali povezavo.
Nazadnje je izrednega pomena imeti ravnotežje med delom, družino in zabavo, najboljši način za to pa je, da dejavnosti ustrezno ločite. Učenje matematike med poslušanjem Nightwish-a ne deluje, dodajanje piva tej enačbi pa je prav tako katastrofalno. Namesto tega organizirajte svoje jutro, da boste pravočasno končali delo, delali in nato uživali v kakovostnem času s prijatelji.
4. Kava: dobra ali slaba?
Ali kava vpliva na produktivnost? Nekateri pravijo, da to storijo, navajajo čas, ki je potreben, da zmanjka pisarne in se vrne, pa tudi stroški - ne ravno denarja za Starbucks. Lahko tudi prekine vaš delovni tok - ubija kateri koli zagon, ki ste ga imeli pred odhodom.
Fotograf: Wikipedia Commons.
Po drugi strani pa vam lahko nekoliko razčistite um, da vidite, kaj pogrešate, in na koncu pomaga, da najdete rešitev in na koncu povečate produktivnost. Potovanje na kavo je lahko tudi rutina, kar je v redu, če ste vajeni delati po tem.
Obstajajo nasprotujoče si študije o vplivu kave na zdravje in njenem odnosu do produktivnosti. Študije, ki jih financirajo podjetja za mineralno vodo, pravijo, da povečuje tesnobo in ker je kofein diuretik, povečuje, kolikokrat morate v kopalnico - zapustite mizo.
Kofein je poživilo, katerega učinek začasno prepreči zaspanost in obnovi budnost. Zelo priljubljene so različne pijače, ki vsebujejo kofein, kot so kava, čaj, brezalkoholne in energijske pijače. Kofein je najbolj razširjena psihoaktivna snov na svetu, vendar je za razliko od mnogih drugih psihoaktivnih snovi zakonit in nereguliran v skoraj vseh jurisdikcijah. V Severni Ameriki 90% odraslih uživa kofein dnevno. Ameriška uprava za hrano in zdravila navaja kofein kot „večnamensko splošno priznano kot snov varne hrane“.
Iz lastnih izkušenj lahko rečem, da mi kava pomaga pri koncentraciji. Ko spijem svojo skodelico, sem pripravljen začeti delati. Pravzaprav ne morem sedeti in ničesar početi, ko spijem kavo - počutim se, kot da moram nekaj storiti. Vendar pa pitje več kot 3 skodelice ima katastrofalen učinek. Izgubim fokus, koncentracijo in me zlahka razdraži vsaka napaka. Ravnotežje, kot pri vseh stvareh, je ključno.
5. Izboljšajte svoje veščine tipkanja
Za mnoge je tipkanje na dotik (tipkanje brez gledanja tipk) veščina, ki so se je naučili že zdavnaj na IBM Selectric ali Apple IIe, vendar je njen pomen pogosto spregledan. Vendar pa mnogi od nas še vedno uporabljajo pristop samouk, "lov in kljuk" in iskanje ključev po lastnih edinstvenih metodah. Čeprav bi ta pristop lahko dokončal, ne doseže enake hitrosti ali enostavnosti tipkanja, kot jo ponuja tipkanje na dotik. Če se dotaknete vrste dotika, se lahko vaš um osredotoči na pisno nalogo, namesto da lovite ključe in vam omogoča hitrejše sestavljanje e-poštnih sporočil, poročil in beležk. Učenje dotikanja lahko močno poveča vašo produktivnost.
Fotograf: opie
Hitrost tipkanja 40-60 besed na minuto (wpm), približno 3-4 krat hitrejša od povprečne hitrosti pisanja, je običajen standard na delovnem mestu. Nekateri delodajalci, ki zaposlujejo za delovna mesta, ki vključujejo dober del tipkanja, zahtevajo še večje hitrosti. Natančnost je pomembna tudi pri hitrem in učinkovitem tipkanju - manj napak, manj časa morate porabiti za popravljanje svojega dela.
Oglejte si naslednje članke, ki pregledajo različna spletna mesta in programe, ki vam pomagajo uresničevati svoje veščine tipkanja in se naučiti tipkati na dotik. To je ena izmed najbolj učinkovitih tehnik za povečanje produktivnosti.
5.1 Naučite se tipk na dotik (tako za spletne kot namizne aplikacije)
• TypingWeb TypingWeb: Naučite se hitrega tipkanja po spletu Preberi več
• Keybr Pravi način za dotikanje tipk na spletuNaučite se tipkati hitreje in z manj napakami. Keybr je vaditelj za tipkanje s pametnimi lekcijami, ki vas bo zasnoval s strogimi vajami za tipkanje. Preberi več
• Bruceov čarovnik za tipkanje Naučite se tipk na dotik z "Bruceov čarovnik za tipkanje" Preberi več
5.2 Vadite s tipkanjem na dotik
• 10 hitrih prstov
• TypeRacer
•Igre za tipkanje Želite vnesti hitreje? (Še en tečaj tipkanja na dotik) Preberi več
6. Nastavitev delovnega prostora
Izjemno pomembno je, da se izognete nerodnim položajem in udobno postavite svoje telo. To lahko izboljša samo vašo splošno produktivnost, ampak vam lahko pomaga, da se izognete različnim boleznim, ki jih povzroča daljša uporaba računalnikov (MSD).
Fotograf: laktoza
• Ko ste za mizo, morate upoštevati naslednja pravila:
• Uporabite stol, ki podpira spodnji del hrbta.
• Tipkovnico in miško postavite na nivo komolca.
• Prilagodite svojo delovno površino in višino stola, da se bo udobno postavil.
• Postavite vrh zaslona v višino oči.
• Če stopala niso udobna neposredno na tleh, uporabite oporo za noge.
Imeti dobro mesto za delo lahko igra veliko vlogo pri povečanju produktivnosti. Obstaja veliko vrst ljudi, nekateri radi imajo vse na mizi, drugi raje vse, ki je lepo speljan izpred oči. Najraje imam veliko stvari na svoji mizi. Večina stvari, s katerimi moram delati, je na ta način blizu.
Zmešane mize lahko nudijo navdih - zlasti za pisatelje -, vendar pa lahko tudi programerju motijo. Morda si želi samo skodelico kave in stresno žogo. Za kar se boste na koncu odločili, poskrbite, da bo okolje, v katerem delate, udobno in ustreza vašim osebnim okusom.
7. Načrtovanje
Za uresničitev stvari sem ugotovil, da so seznami opravil in razporedi - tudi samonastavljeni - lahko neprecenljiv vir. Na list papirja, beležnice ali lepljive beležke napišite vse, kar morate doseči. Zraven vsakega predmeta določite poljuben datum, ko želite končati to nalogo. Če se prvič naberejo vsa opravila, jih lahko zdaj kopirate na drug papir.
Fotograf: Samo ena stvar
Hranite ta urnik na mizi, vnesite ga v Outlook ali Google Koledar, vendar se ga ne glede na vse poskušajte držati. Predstavljajte si, da ste vaš šef in morate nalogo opraviti ob določenem času. Ta metoda dela čudeže - četudi sem utrujena po delovnem dnevu, še vedno imam čas za dokončanje drugih nalog.
Toplo vam priporočam, da preverite PocketMod. Pocketmod je priročna aplikacija, ki jo lahko uporabite za pretvorbo navadnega papirja velikosti A4 v knjižnice za enkratno uporabo, namenjene denarnici, za enkratno uporabo (organizatorji). Samo zaženite aplikacijo, na vsaki strani knjižice določite, kaj želite, natisnite in zložite v knjižico.
Prav tako poskusite zjutraj načrtovati vse pomembne naloge. Programiranje, pisanje in vse, kar je najpomembnejše, je treba storiti pred uro. Številne študije so pokazale, da se človeški metabolizem - postopek, ki določa, kako „svež“ ste, po tej točki močno upočasni. Zjutraj imate najboljšo priložnost, da nalogo opravite hitreje in bolje. Popoldan razporedite nebistvene, ponavljajoče se ali kako drugače neintelektualno intenzivne naloge.
Uporaba Google Koledarja je zelo enostavna in ima številne prednosti:
• ga imate pri sebi, kamor koli greste; je spletno in popolnoma brezplačno za razliko od Outlooka.
• razširljiv; ne bo vam zmanjkalo papirja in črnila.
• Naročite se na koledarje drugih ljudi in delite sestanke.
• Več možnosti za ogled. Sinhronizira se z Outlookom in številnimi drugimi aplikacijami za koledar. Izvozi lahko tudi v standardni obliki .ics.
• Opomniki prek SMS in e-pošte brezplačno.
8. Motivacija
Motivacija - sila, ki nas vsak dan poganja - zaradi česar želimo biti živi in delati, je zapletena zver. Medtem ko večina psihologov študira leta, moramo osnovna znanja pridobiti v samo nekaj odstavkih. Začnimo s kanonsko definicijo:
• psihološka lastnost, ki vzbuja organizem, da deluje v smeri želenega cilja; razlog za tožbo; tisto, kar daje namen.
• Razlog ali razlogi za vključitev v določeno vedenje, zlasti človeško vedenje, kot ga preučujejo filozofija, konflikt, ekonomija, psihologija in nevropsihologija.
Fotograf: stephaniedan
Za uspeh potrebujete motivacijo. In čeprav trenutno opravljate dolgočasno delo, pomislite, da vas bo na koncu napredoval, če boste odlični v tem, kar počnete. Ključno pri tem je, da nikoli ne izgubite upanja. Vsi v življenju gredo skozi grobe zaplate, le hranite jih skupaj. Vsi bi morali imeti cilje, ki so odličen motivator. Tudi če se vam zdijo neverjetno težko dosegljivi, služijo za to, da ste na tekočem, osredotočeni in dajete vse od sebe.
Kot vsak novinar na tem planetu bi tudi jaz rad sodeloval za New York Times, Wall Street Journal ali bil evangelist za FSFE (Free Software Foundation). In vsak dan se zbudim in začnem pisati. Vsak dan poskušam izboljšati svoj slog in pristop k temam.
9. Bistvena orodja
Za konec, to je tisto, kar boste našli pri meni - ali tam, kjer me boste našli - nekaj časa, nekaj osnovnih orodij, ki mi pomagajo pri povečanju produktivnosti.
• Majhen prenosni računalnik, ki gre povsod z mano, pisalo (uporabite zgoraj omenjeni PocketMod za ustvarjanje knjižic z velikostjo denarnice).
• Lepljive opombe - imam jih povsod - na mizi, računalniku in celo v zvezku.
• Bližnjice, bližnjice in bližnjice. Resnično bi se morali naučiti bližnjice na tipkovnici za vaš operacijski sistem (Windows ali Mac OS X) in najljubše programe. Lahko si privoščite goljufijo tukaj.
• Google Calendar, Gmail, iGoogle in Google Reader. Google Koledar se v računalniku sinhronizira z Outlookom, ki se sinhronizira z aplikacijo za koledar na iPod Touch. Preberi to za več informacij.
Nadaljnje branje:
- 4 Chromove razširitve za Gmail za povečanje vaše storilnosti 4 Chromove razširitve za Gmail za povečanje vaše storilnostiBrez dvoma je Gmail ena od storitev, ki resnično naredi veliko za povečanje vaše produktivnosti. Ne glede na to, ali gre za kreativno uporabo nalepk ali Gmail filtrov, ... Preberi več
- Kako resnično blokirati spletna mesta, ki izgubljajo čas Kako zares blokirati spletna mesta, ki izgubljajo čas: 3 nasvete, ki delujejoSe vam zdi neproduktivno zaradi motečih strani? S temi nasveti in orodji blokirajte čas, ki zapravlja čas. Preberi več
- Uporabite Google Chrome profile za večjo produktivnost in organizacijo 5 Chrome profilov po meri, ki bi jih morali začeti uporabljatiEna funkcija Chroma je pogosto spregledana: možnost, da imajo več uporabniških profilov. Pokažemo vam, kako vam lahko olajšajo življenje. In ja, profile lahko uporabljate tudi v Firefoxu in drugih brskalnikih. Preberi več
- Focus @ Will: storitev pretočnega prenosa, ki je zasnovana tako, da vam pomaga ostati pri nalogi Focus @ Will: storitev pretočnega prenosa, ki je zasnovana tako, da vam pomaga ostati pri nalogiPreizkusite spletno mesto za predvajanje glasbe, ki je posebej zasnovano za lažje delo. Focus @ Will je nova storitev za pretakanje glasbe, ki je trenutno v beta različici, ustvarjena za lažje osredotočanje na trenutno nalogo. Če vaš um ... Preberi več
Vodnik objavljen: maj 2010
