Nekaj ​​odličnih aplikacij, ki jih lahko uporabljate za delo kot virtualni pomočnik [PC in Android]

Oglas

Kot virtualni asistent potencialno delate za stranke po vsem svetu. Večinoma boste praktično delali in komunicirali s strankami in sodelavci po e-pošti, telefonu ali video klepetu, namesto da bi se srečevali z njimi v pisarni. S pravimi orodji ne potrebujete nič drugega kot računalnik in mobilno napravo, da opravite delo.

Ta članek vam bo predstavil izbor brezplačnih aplikacij, ki jih lahko uporabite za delo kot virtualni asistent.

Komuniciranje

Kot virtualni asistent je dobra komunikacija vaš kruh in maslo. Vaš glavni način interakcije s strankami bo e-pošta, zato potrebujete temeljito nastavljeno stranko. Moj osebni najljubši je Gmail. V glavnem gre za to 10 najboljših funkcij, ki me vodijo v Gmail ROUNDUP: 10 najboljših funkcij, ki me vodijo v GmailGmail je eden največjih Googlovih projektov in v mojih očeh je močno spremenil e-pošto. Poleg tega, da je najboljši spletni e-poštni odjemalec, Gmail tudi premaga brezplačne namizne odjemalce. Po uporabi ... Preberi več .

Kot navaja članek, Gmail ponuja več odličnih funkcij, ki vam bodo omogočile upravljanje komunikacija za več projektov in strank, npr. filtre, nalepke in več prejetih sporočil, če želite poimenovati a nekaj. Ni presenetljivo, da Google ponuja

Gmail aplikacija za Android.

Ker ste v Gmailu, lahko preprosto uporabite funkcije Google+, na primer pogovore Hangouts, odlično orodje za interaktivne sestanke. S klepetalnico »Hangout« se lahko praktično srečujete s strankami in klepetate prek glasu ali besedila, delite zaslon, da predstavite svoje delo, predstavite diaprojekcijo ali sodelujete v Googlovem dokumentu. Če ste v državi, ki izpolnjuje pogoje za Google Voice, lahko celo pokličete telefonske številke s storitvijo Google Hangouts.

Čeprav obstaja a Aplikacija Google+ ki obljublja podporo za pogovore Hangouts, ta funkcija očitno ni na voljo v vseh napravah Android ali za vse lokacije.

Če želite izvedeti več o storitvi Google+ na splošno, prenesite naš Vodnik v storitvi Google+ za vse Vodnik za Google Orodja: Nasveti in triki, brez katerih ne morete živetiPoiščite nasvete, trike in kraje, s pomočjo katerih boste bolje izkoristili Googlova orodja, ki jih že uporabljate. Vodnik zajema pet glavnih Googlovih storitev. Preberi več .

Če vaša stranka tehnično ne razmišlja, da bi uporabljala Google+ ali če potrebujete alternativni način, da pokličete stranko na njen telefon, je Skype vaše orodje, ki ga izberete. Pred uporabo Skypea priporočam pregled naslednjih člankov:

• 10 nasvetov, kako najbolje izkoristiti skype video konference 10 nasvetov, kako najbolje izkoristiti skype video konferenceS pravilno nastavitvijo je Skype lahko odlično orodje za zasebne ali profesionalne video konference. Video klepet zahteva precej pomembnih virov iz vašega računalnika. Ta članek vas bo sprehodil skozi osnovne priprave, ki ... Preberi več
• Kako opraviti Skype video klice na tabličnem računalniku Android Kako opraviti Skype video klice na tabličnem računalniku AndroidSkype, priljubljena aplikacija za glasovne in video klice, podpira vrsto mobilnih operacijskih sistemov, vključno z Androidom. Na žalost je seznam podprtih naprav za video klice omejen. To je bil glavni vir ... Preberi več
• 6 stvari, ki jih morate najprej preveriti, ko Skype ne deluje Ko Skype ne deluje: 7 ključnih nastavitev morate preveritiSkype se ne bo povezal ali nima zvoka? Popeljali vas bomo skozi preproste korake za odpravljanje težav s Skypeom. Preberi več

Deljenje datotek

E-pošta je osrednji način za izmenjavo datotek s stranko. Spletna orodja, kot so Google Dokumenti, ki je zdaj del Google Driveali Dropbox ponujajo veliko boljše okolje za skupno rabo datotek ali sodelovanje z njimi. Oboje Google Drive in Dropbox so na voljo za Android. Oba sta enostavna za nastavitev in intuitivna za uporabo.

Jasna prednost Google Docs je, da ne boste potrebovali pisarniške programske opreme za namizje, ampak lahko vse svoje dokumente ustvarite v spletu. Poleg tega lahko z uvedbo storitve Google Drive delite celotno pasovno širino datotek in za skupno rabo slik, videoposnetkov ali druge datoteke, ki ni dokument, se vam ni treba zanašati na dodatno aplikacijo vrste.

Dropbox je bila prva aplikacija za shranjevanje v oblaku, ki je ponudila namizni odjemalec, ki zabriše linije med delom v spletu in v oblaku. Google Drive zdaj ponuja isto funkcijo in ponuja brezhibno integracijo z Google Dokumenti.

Če vas zanima Dropbox ali Google Dokumenti / Google Drive, ti članki se vam bodo zdeli koristni:

• Pogled na Google Drive, Googlovo dolgo pričakovano storitev shranjevanja v oblaku Pogled na Google Drive, Googlovo dolgo pričakovano storitev za shranjevanje v oblakuPo več kot 6 letih govoric in dolgoletnem preklicu, ker so "datoteke tako 1990", je Google Drive končno tu. Prihaja s 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, odjemalcem za sinhronizacijo namizja, podobnim Dropboxu, in ... Preberi več
• 7 nasvetov in trikov za kar najboljši izkoristek Google Drive 7 nasvetov in trikov za kar najboljši izkoristek Google DriveGoogle Drive je odlična storitev, vendar je namestitev aplikacije Google Drive in sinhronizacija nekaterih datotek le prvi korak. Ti triki vam bodo pomagali izkoristiti Google Drive na namizju ... Preberi več
• Preprost dostop do dokumentov, shranjenih v spletu, z Google Dokumenti za Android Preprost dostop do dokumentov, shranjenih v spletu, z Google Dokumenti za AndroidAplikacija Google Dokumenti za Android omogoča hiter dostop do vaših dokumentov in zbirk, shranjenih v spletu z Googlom. V aplikaciji si lahko ogledate, ustvarite, uredite, naložite in delite datoteke ali fotografirate z ... Preberi več
• Kako obnoviti izgubljene datoteke v Dropboxu Kako obnoviti izgubljene datoteke v DropboxuKaj se zgodi, če pomotoma izbrišete datoteko v Dropboxu? Ali bodo spremembe sinhronizirane za vedno? Da, datoteka bo izginila, vendar še ne bo povsem izginila. Tako je ... Preberi več
• Delite datoteke med računalnikom in napravo Android z Dropboxom Delite datoteke med računalnikom in napravo Android z DropboxomDropbox je iznajdljivo orodje za shranjevanje in skupno rabo datotek. Ne le, da lahko datoteke naložite v svoj spletni Dropbox in delite posamezne datoteke ali celotne mape, tudi aplikacijo Dropbox lahko namestite na svoj ... Preberi več

Vodenje projektov

Z majhnim izborom aplikacij in malo organizacije nadarjenosti lahko veliko naredite. Ko delate za več različnih strank, boste morda potrebovali učinkovito aplikacijo za upravljanje projektov, s katero boste uskladili svoje naloge in potencialno ljudi, s katerimi delate. V tem primeru je vredno proučiti profesionalne rešitve za upravljanje projektov.

Primeri spletnih orodij za upravljanje projektov so Bazni tabor in LiquidPlanner. Medtem ko MakeUseOf uporablja prvega, je slednji pred kratkim predstavil svoje uradna aplikacija za Android. Brezplačne alternative tem plačljivim orodjem so FreedCamp - Popolna funkcija za upravljanje projektov z BaseCamp in Trello – Edinstven, preprost in zmogljiv sistem upravljanja projektov iz dobrega doma Trello - edinstven, preprost in zmogljiv sistem upravljanja projektov iz dobrega domaVam ime Joel Spolsky kaj pomeni? V tem primeru boste želeli prebrati to objavo, ker prikazuje zadnji in največji projekt Spolskega. In če ne, bi morali vedeti, da je to ... Preberi več .

Oboje teh orodij temelji na brskalniku in ne ponuja namenskih aplikacij za Android. Trello obljublja, da bo deloval na skoraj vsaki napravi, saj je optimiziran za delovanje v poljubni velikosti zaslona.

Ali potrebujete več orodij za upravljanje svoje ekipe ali organizacijo svoje virtualne pisarne? Oglejte si te članke:

• 10+ odličnih spletnih orodij za skupinsko usklajevanje in srečanja 10+ odličnih spletnih orodij za skupinsko usklajevanje in srečanjaKako upravljate z ekipo ljudi, ki so geografsko razporejeni? Kako usklajujete mednarodne časovne pasove? Koncept dela preko interneta se je začel vdirati v vsakdanje delovno mesto, ... Preberi več
• 5 kritičnih orodij, ki jih potrebujete za bolj produktivno virtualno pisarno 5 Kritičnih orodij, ki jih potrebujete za bolj produktivno virtualno pisarnoNavidezna pisarna je mobilna pisarna, ki se nahaja v vašem računalniku ali v oblaku. Če vas služba ne priveže na določeno lokacijo, lahko orodja nastavite tako, da ... Preberi več

Katera druga orodja so po vašem mnenju ključnega pomena za virtualnega pomočnika?

Slikovni sliki: Virtualni asistent prek Shutterstocka