Kako narediti svoj projekt uspeh s predlogami Excel

Oglas

Predloge so bistveno orodje Kako uporabljati Microsoft OneNote za upravljanje projektovOneNote je idealno orodje za sodelovanje pri upravljanju preprostih projektov v majhnih skupinah. In povsem brezplačno. Oglejte si, kako lahko OneNote pomaga, da se vaši projekti začnejo izvajati! Preberi več v portfelju učinkovitega projektnega vodje. S pravo predlogo se bo vse krčenje števila samodejno zgodilo, ko vnesete svoje podatke. In če lahko naredite osnovne spremembe na preglednici, bodo predloge po meri daleč.

Sestavili smo več različnih predlog za Excel, ki vam bodo morda v pomoč pri vaših projektih.

Začnite s preprostim načrtovanjem

Časovnice projekta

Za preproste časovne roke projekta ima Microsoftovo spletno predlogo dve zelo lepi možnosti. Prva možnost je zelo osnovna in prikazuje mejnike vašega projekta sčasoma z viri in datumi. Pod časovnico je priročen razdelek za vnos datumov, mejnikov, virov in položaja. Ti podatki se nato samodejno naselijo v časovnico.

Druga možnost je a enostavna štiritedenska časovnica

z dodelitvijo sredstev, barvno kodiranim pogledom in stolpcem stanja. Čeprav te predloge niso tako podrobne kot Ganttova tabela, lahko drugim omogočijo hiter pregled nad projektom.

Upoštevajte, da so na voljo, ko se prijavite z Microsoftovim računom. Samodejno se shranijo v vaš OneDrive. Nato lahko z njimi nadaljujete z delom v spletu ali pa jih odprete v Excelu.

Koledarji

Če niste pripravljeni na to ustvarite svoj koledar Excel Kako narediti predlogo za koledar v ExceluVedno boste potrebovali koledar. Pokažemo vam, kako lahko z Microsoft Excel brezplačno ustvarite svojo predlogo po meri. Preberi več lahko torej kar najbolje izkoristite neprekinjeni mesečni koledar Vertext42 ima odlično. Ko vnesete leto, se bodo številke dni, datumov in tednov samodejno prilagodile za vas. Samo vnesite svoje sestanke, roke in druge predmete in na enem zavihku boste imeli enostaven pregled vsakega meseca v letu.

Microsoft je privlačen poljuben letni koledar z ločenim zavihkom za vsak mesec. Vnesite tekoče leto in vsi dnevi in ​​datumi se bodo ustrezno prilagodili. Nato samo dodajte sestanke, sestanke in opomnike za edinstven pogled v koledarju, skupaj z razdelkom z opombami.

Potopite se v podrobnosti

Ganttove karte

Ganttova tabela je eno izmed najbolj uporabnih orodij za vodjo projektov. Za hiter pogled si lahko ogledate rezultate, ki so prikazani po datumu. Če začnete, vnesete podrobnosti o nalogah, vključno z datumi začetka in konca, trajanjem in odstotkom izpolnjenosti. Za načrtovanje projektov Nasveti in predloge za ustvarjanje delovnega urnika v ExceluIzdelava urnika dela ni enostavna. Excel vam lahko pomaga pri prilagajanju ur za vsakogar, izpolnjevanju minimalnih zahtev in zadovoljiti svojo ekipo. Pokažemo vam, kako in vam ponudimo odlične predloge. Preberi več , Ganttova karta lahko reši življenje.

Predloge grafikona Excel Gantt so na voljo iz teh virov: Vertex42 in preglednica 123. Predlogo lahko preprosto prenesete in jo uporabite v Excelu 2007 in novejših. Nato začnite vnašati svoje podatke. The predloga iz preglednice 123 ima priročen zavihek za vrednosti, kot so ime, viri in podrobnosti vodje projekta in kontaktni podatki. Ti predmeti se lahko nato vnesejo v vaš Ganttov grafikon.

Seznami opravil

Medtem ko drugi orodja, kot je Ganttova karta Predloga Excela za vsako priložnostPreskočite strmo krivuljo učenja in razvrstite svoje življenje z močjo predlog Excel. Sestavili smo izbor predlog za samodejno posodabljanje za sledenje proračunov, upravljanje projektov in drugo. Preberi več lahko pokaže vse projektne naloge, včasih bo dovolj preprostega opravila. Prilagodljiv je glede na vaše potrebe, natisljiv za izročitev nalog drugim in dober način za organizacijo nalog. Tako kot pri Gantovih grafikonih imata tudi Vertex42 in Spreadsheet 123 lepe predloge seznamov opravkov, ki jih je enostavno videti.

Medtem ko predloga iz preglednice 123 zgoraj ima enostavnejšo zasnovo in koncept, še vedno pa opravi delo za vnašanje ali zapisovanje pomembnih nalog. The predloga iz Vertex42 gre še korak dlje in vam omogoča, da izberete stanje, prednost, datum in vir za vsako opravilo. Glede na vaše potrebe sta torej obe odlični izbiri.

Kadar potrebujete finančne podatke

Računi

Ne glede na to, ali imate raje videz osnovne ali komercialne fakture, vas je Microsoft tudi tukaj zajel. The osnovni račun je lepo oblikovano in za vas izračuna cene na izdelek. Vključite lahko celo znesek za pošiljanje, ki vam ga bomo dodali.

The komercialni račun ima enako osnovno funkcionalnost s samodejnimi izračuni, vendar ta poleg cene pošiljanja vključuje tudi davčno stopnjo in prometni davek. Ta račun ima tudi zavihek za podatke o stikih s strankami, ki je priročno vstavljen v obrazec s preprostim izborom spustnega okna.

Kot do drugih Microsoftovih predlog, lahko do njih dostopate tako, da se prijavite v Microsoftov račun. Nato lahko izberete, da nadaljujete z njimi v spletu ali pa jih odprete neposredno v Excelu.

Proračuni

Vertex42 ima tri različne vrste predloge za oblikovanje proračuna. Podrobno predlogo proračuna lahko uporabite z struktura razčlenitve dela Kako organizirati kateri koli projekt s strukturo razčlenitve delaPotovanje v tisoč kilometrih se začne z enim korakom. Vsak zapleten projekt je sestavljen iz več komponent. Struktura razčlenitve dela vam lahko pomaga prepoznati vse korake in jih postaviti v zaporedje. Preberi več format, osnovna predloga proračuna z oddelkom o dohodku ali predloga za mesečno oblikovanje proračuna. Vsaka ima različice za Excel 2003 ali novejšo ter Excel za iOS.

TidyForms ima tudi zelo koristne predloge z več možnostmi za osnovne in gradbene projekte. Z notranjim in zunanjim financiranjem dohodka in različnimi možnostmi za stroške, od plač do potnih stroškov, je to še ena izjemna možnost.

Specifično za Excel 2016

Če uporabljate Excel 2016, imate že dostop do več zelo koristnih in privlačnih predlog za upravljanje projektov. Preprosto pojdite mapa in nato izberite Novo da odprete odsek predloge. Če vtipkate besedno zvezo "Upravljanje projektov", boste dosegli najboljše rezultate.

Osnovne razpoložljive predloge za upravljanje projektov na dosegu roke vključujejo proračun projekta, sledilnik stroškov, poročilo o uspešnosti in sledilnik izdaje. Samo izberite želenega za bližji pogled, kratek opis in velikost prenosa. Kliknite Ustvari in predloga se bo pojavila v vašem delovnem zvezku.

Te predloge so dobro podrobne, že oblikovane in pripravljene za informacije o projektu. Prilagodite jih lahko z logotipom vašega podjetja, prilagodite meritve in podatke ter dokaj enostavno spremenite vse potrebne spremembe. Na splošno pa prihranite tono časa, da ustvarite tovrstne predmete iz nič ali iskanje preko spleta 10 zmogljivih predlog za upravljanje projektov Excel za sledenjeBrezplačne predloge za upravljanje projektov so najboljše. Pridobite te ključne predloge preglednice Microsoft Excel za sledenje vsakemu projektu. Preberi več kar bo vaš projekt začelo zelo dobro.

Se vam zdijo Excelove predloge koristne za upravljanje projektov?

Vodje projektov lahko izbirajo med številnimi orodji za učinkovito opravljanje svojih nalog. Od programske opreme, kot je Microsoft Project, do spleta organizatorji, kot je Podio Kako bolje slediti in upravljati svoje projekte s PodioNajboljša orodja za upravljanje projektov so preprosta za začetek in dovolj prožna, da lahko rastete s svojim projektom. Pokažemo vam, kako Podio lahko zadovolji potrebe vaših projektov. Preberi več , vrsta možnosti je spodbudna.

Različne vrste orodij so pogosto pomembnejše ali potrebne od drugih, odvisno od industrije in globine položaja vodenja projektov. Možnosti, ki so na voljo za predloge programa Excel, lahko zagotovo olajšajo breme in nudijo pomoč pri uspešnem projektu.

Ali uporabljate predloge Excela za naloge upravljanja projektov? Če je odgovor pritrdilen, kateri se vam zdi najbolj koristen in kateri ne marate? Delite svoje komentarje spodaj!