Kako vam lahko le 4 koraki privoščijo 5-urni delovni dan

Oglas

Zelo redko je srečati nekoga, ki želi, da bi lahko delal več.

Predvidevam, da tudi ti niste ena izmed teh ljudi. Pravzaprav je tradicionalni 8-urni delovni dan močno zastarel in le redko pomaga produktivnost v primerjavi s krajšim delavnikom. Pod pogojem, da ste s svojim časom pametni.

Pod pogojem, da ste s svojim časom pametni.

Glede na to je razlog, da dolgotrajne ure na delu ni potrebno in kako lahko s pomočjo nekaterih preizkušenih metod in orodij dosežete 5-urni delovni dan.

Prekletstvo osemurnega delovnega dne

Ko je bila industrijska revolucija v 19. stoletju v polnem razmahu, so bile norme 12+ ur. To je omogočilo obračanje tovarniških koles in povečanje produktivnosti.

Šele nekaj časa kasneje aktivisti, kot so Robert Owen si močno prizadeval za bolj humani urnik dela. Njegov slogan je bil:

"Osem ur dela, osem ur rekreacije, osem ur počitka".

To so bile sanje za večino delavcev. Ko pa so druge organizacije videle, da je uspeh dosegel Henry Ford, potem ko je leta 1926 v svoje tovarne uvedel osemurni delavnik, so temu sledili drugi.

Šest let pozneje je družbeni kritik in politični aktivist Bertrand Russell napisal svoj znameniti esej, V pohvalo otožnosti. Trdil je, da

"Če bi navadni prejemnik plač delal štiri ure na dan, bi bilo dovolj za vsakogar in brezposelnosti - ob predpostavki, da je zelo zmerna organizacija razumne organizacije".

John Maynard Keynes, vodilni ekonomist časa, je bolj znanstveno odmeval Russellove misli v eseju iz leta 1930 z naslovom Gospodarske možnosti za naše vnuke. Keynes je v tem eseju upal, da bomo morali zaradi tehnološkega napredka do leta 2030 delati največ 15 ur na teden.

Danes delamo 8,9 ure na dan

V resnici je dr. po podatkih OECD, povprečni Američan zdaj v službi preživi 34,4 ure na teden. To je povprečje polnega delovnega časa in delavci s krajšim delovnim časom. Resnični podatek za delavce, ki delajo s polnim delovnim časom, je verjetno, da znaša 44,5 ur (8,9 ur na dan), kot poroča Urad za statistiko dela.

Ironično je, da v zadnjih nekaj desetletjih produktivnost nenehno raste. Toda naši delavniki ostajajo v glavnem enaki. Ta prekinitev med opravljenimi urami in doseženo storilnostjo je prikazana v spodnjem grafikonu (OECD).

Tu vidimo, da se produktivnost (BDP na opravljeno uro) zmanjšuje, ko se število opravljenih ur povečuje. To je poudaril Adam Smith O plačah dela pot leta 1776.

To je tudi točka, ki jo ljudje dosledno izkazujejo kot pravilni ljudje, ki izvajajo ideje, najdene v Timu Ferrissu. " Štiriurni delovni teden. Ko je energija usmerjena v kaj mi pa ne koliko časa porabimo na njem lahko čas izkoristimo za nesorazmerne rezultate. Rezultati, ki nam lahko omogočijo, da se osvobodimo od 9 do 5 in dejansko dosežemo pet urni delovni dan (ali manj).

"Osredotočite se na produktivnost, namesto na zasedenost." (Tim Ferriss)

To je še posebej koristno za milijone delavcev z znanjem, katerih navidezno delo se lahko razširi in z lahkoto zapolni osem ur. Vendar pa ljudem, ki so plačani, dobesedno ostanejo določeno število ur (medicinske sestre, policisti itd.) Morda ne bo praktično.

Pojdite na 5 urni delovni dan

Če delovni čas traja 9–5, je to zmanjšanje na pet ur na dan 37,5% znižanje. To pomeni, da morate za vsako uro, ki jo preživite v službi, odpraviti 22,5 minute, hkrati pa vse bistvene naloge še vedno izpolniti na visoki ravni.

Nemčiji uspe obenem manj produktivno kot ZDA, zato to ne bi smelo biti preveč naporno, kajne?

Dobra hevristika za dosego tega cilja je TERA: Sledenje, odpravljanje, zmanjševanje in avtomatizacija. To je evolucija Ferrissove DEAL heuristike (definicija, odprava, avtomatizacija, osvoboditev)

1. korak: sledenje

Preden lahko razumete kje da prihranite čas, morate najprej vedeti kako čas porabite. Vsaj teden porabite za sledenje vsakemu času, ki ga preživite z delom. Upoštevajte, kaj ste počeli in kako dolgo traja.

Če želite to narediti ročno, uporabite brezplačno Excel preglednica ali Google preglednica. To je metoda, ki jo priporočam, saj lahko veliko bolj natančno kategorizirate svoje naloge.

Lahko pa uporabite tudi orodje za več platform RescueTime samodejno sledite, koliko časa porabite za določene aplikacije in spletna mesta (na voljo so druga orodja za sledenje času za Windows Kako prenehati zapravljati toliko časa s sledenjem uporabi WindowsAli dejansko veste, koliko časa zapravite za računalnikom? S pomočjo nekaj brezplačnih orodij lahko na Facebooku računate vsako sekundo zapravljenega in podobno; evo kako. Preberi več in za Mac Najboljša programska oprema za sledenje času za Mac OS XKam gre čas? Pozanimajte se s temi sledilniki časa Mac. Preberi več ).

Ko boste ustvarili sliko o tem, kako preživite svoj čas, boste začeli opažati neučinkovitost. V večini primerov vas bo presenetilo, koliko pravzaprav ste dejansko delujoč.

Če želite slediti korak naprej, sledite temu kako ugotoviti, katere ure dneva ste najbolj produktivne Odkrijte svoje najbolj produktivne ure s to preprosto metodoZgradite svoj popoln delovni dan okoli svojih energijskih nivojev. Ta preprosta Excelova preglednica in nekaj sekund dela vsak dan vam lahko pomaga spremeniti navade in narediti več dela. Preberi več se osredotočite in načrtujte dneve okoli svojih ugotovitev.

2. korak: Odprava

Zdaj imate precej podrobno sliko, kako preživljate svoje delovne dni, verjetno je v vaši rutini nekaj stvari, ki vam jih ni treba. Ko poskušate prihraniti tri ure na dan, ni prostora za dragocenost.

Če imate srečo, da pustite delo, ko je delo opravljeno vsak dan (če ste samozaposleni, huzzah! Če ne, se o tem pogovorite s svojim upraviteljem), začnite neusmiljeno preiskovati svoj časovni list, pri čemer odstranite vse, česar vam ni treba.

Če ste v službi le 5 ur, ali res potrebujete odmor za kosilo? 45–60 minut shranjenih.

Če e-poštno preverjate prepogosto, vnesite nekaj samodiscipline in določite stroga pravila za mapo »Prejeto«. Mi smo zajeti izogibanje e-poštnim sporočilom brez negativnih rezultatov Kako izbrisati svojo e-poštno aplikacijo brez negativnih rezultatovIzklopite e-pošto iz svojega življenja in naredite več. Ali je praktična rešitev, da izbrišete e-poštno aplikacijo iz svoje naprave in ne prebivate več v mapi »Prejeto«? Preberi več Podrobno. Uporabite samodejne odzive ali v podpis vstavite opombo, s katero boste ljudje vedeli, da samo nekajkrat na dan preverite e-pošto. Če je nujno, naj vas ljudje pokličejo.

Marsikdo bo tudi videl svoje naloge raztresene čez dan. Klici vas sprejemajo ves čas in občasno se odzivate na stvari, ki pristajajo na vaši mizi. Za boj proti temu uporabite časovno blokiranje Časovno blokiranje - Skrivno orožje za boljši fokusIščete bolj učinkovit način organizacije delovnih dni? Poskusite blokirati čas. Ta taktika upravljanja s časom vam lahko pomaga slediti, pri tem pa obdržite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več . Tukaj skupaj zbirate podobne naloge, kar vam pomaga ohranjati fokus skozi ves dan.

Če je branje del vaše službe, vse skupaj stisnite v 30-minutno okno.

Če želijo ljudje načrtovati klic, jim sporočite, da kličete samo med 13. in 22. uro.

Določite obdobja neprekinjenega časa, da se osredotočite na pomemben projekt, brez odvrnitve. Nosite slušalke, da vas kolegi odvrnejo, da vas ne bi motili.

Včasih vas bodo motila spletna mesta, kot sta Facebook ali Reddit. Uporabljajte orodja, kot so Ostanite osredotočeni (Chrome), Leechblock [Ni več na voljo] (Firefox) ali Mrzel puran (Windows), da jih blokirate med delom. Pravzaprav, zakaj ne svoj celoten računalnik spremenite v stroj brez motenj? Kako v 10 preprostih korakih pridobiti računalnik brez motenjVašo pozornost zavzemajo odvračanja pozornosti. Odstranite jih, da povečate svoj fokus in produktivnost. Pokažemo vam najpogostejše časovne sesalnike, povezane z računalnikom, in kako jih onemogočiti ali blokirati. Preberi več

3. korak: Zmanjšanje

Zdaj ste odstranili odvečne naloge, ki so vas po nepotrebnem prisilile, da v službi preživite dlje, kot ste morali. Od preostalih nalog je ostalo še nekaj zapravljenega časa.

Če vaši klici na primer trajajo 15 minut, jih poskusite zmanjšati na 10 minut. Običajno lahko to storite tako, da ob začetku klica oseba obvestite, da morate v 10 minutah izključiti telefon. To je tako preprosto. To vnaša občutek pomanjkanja in zato bo pogovor učinkovitejši.

Če se vaši sestanki predolgo vlečejo, jih pošljite pravila za učinkovite sestanke Napolnili neučinkovita srečanja? Pošljite teh 8 pravil svojemu šefuČe je sestanek dobro organiziran, ni razloga, da ne more povečati produktivnosti, smisla in morale. Tukaj je nekaj pravil, ki jih morate upoštevati za uspešna srečanja. Preberi več svojemu upravitelju. Lahko bi celo pošlji jih anonimno.

Kar zadeva e-pošto, ostanite dva koraka pred prejemnikom in tako lahko zmanjšate število e-poštnih sporočil, ki jih morate prebiti. Z drugimi besedami, pričakujte njihov odgovor in poskusite zajeti vse podlage v izvirnem e-poštnem sporočilu. To pomeni, da boste poslali nekoliko daljša e-poštna sporočila, vendar bodo vsebovala več podrobnosti in se izognili motečemu, alternativnemu pristopu naprej in nazaj.

4. korak: Avtomatizacija

Na koncu si oglejte preostale naloge in ugotovite, katere dele teh je mogoče avtomatizirati.

Na skrajnem koncu spektra bi lahko začeti z zunanjim izvajanjem Kako postati super produktiven z dodeljevanjem vsakodnevnih nalogNaredite več v enem dnevu. Če se naučite, kaj lahko oddajate, in nekaj nasvetov o najboljši praksi za prenos vsakodnevnih opravkov, lahko tudi vi postanete zelo produktivni. Preberi več nekvalificirane, vendar potrebne naloge (priporočljivo le, če ste samozaposleni). Te naloge lahko vključujejo filtriranje e-pošte, urejanje sestankov, raziskave, vnos podatkov itd.

Če obstajajo rutinske naloge, ki jih morate izvajati znova in znova, poglejte, ali jih je mogoče vsaj deloma avtomatizirati. Če te naloge izvajate v Excelu, se naučite, kako ustvariti Excelovi makroi 4 napake, ki se jih je treba izogibati pri programiranju Excelovih makrov z VBAPreprosta koda je bistvenega pomena za uporabnike napajanja v programu Microsoft Excel. Toda kako lahko z VBA v Excelu ustvarite ali varno izstopite iz zanke? Preberi več da opravi te naloge za vas. Če uporabljate vrsto spletnih aplikacij, poglejte, ali jih lahko povežete z njimi IFTTT ali Zapier zato vam jih ni treba več izvajati sami.

Predloge so tudi odličen način za avtomatizacijo delov vaših nalog. Ali so Predloge Evernote Kako 6 preprostih predlog Evernote poveča mojo dnevno produktivnostUstvarite predloge po meri v Evernoteu. S temi predlogi lahko povečate svojo produktivnost pri delu in v osebnem življenju. Poglejmo, kako lahko hitro naredite svoje predloge po meri Evernote. Preberi več , Predloge Google Drive 24 predlog Google Docs, ki vam bodo olajšali življenjeTe predloge za Google Dokumente, ki prihranijo čas, vam bodo pomagale dokončati svoje dokumente, namesto da bi se jih trudili sestaviti. Preberi več ali Predloge za Office Uporabite predloge Microsoft Office za privlačenje občinstva in učinkovito posredovanje informacijPredloga je kot navidezni pano, vizualno okrepi besedilo ali podatke. Tukaj ponujamo osnovni pregled predlog Microsoft Office in vaših možnosti. Preberi več , vsak od njih vam bo omogočil, da se potopite v svoje glavne naloge, ne da bi zapravili čas za oblikovanje dokumentov.

Prihranite lahko celo čas, če se naučite koristnih bližnjic na tipkovnici za svoje najpogosteje uporabljane programe. Ustvarili smo sezname nekaterih najbolj bližnjic za povečanje produktivnosti Outlook Bližnjice na tipkovnici Outlook 25 ali več, da boste bolj produktivniOutlook je eden najbolj priljubljenih namiznih e-poštnih odjemalcev, ki se danes uporabljajo. Če ste eden od teh številnih uporabnikov Outlooka, vam bodo naslednje bližnjice na tipkovnici prihranile veliko časa. Preberi več , Excel 35 Vsakodnevne bližnjice na tipkovnici Microsoft Excel za Windows in MacBližnjice na tipkovnici vam lahko prihranijo veliko časa! Uporabite te bližnjice Microsoft Excel, da pospešite delo s preglednicami v operacijskem sistemu Windows in Mac. Preberi več , in kateri koli spletni brskalnik 32 Bližnjice na tipkovnici, da pospešite svoj potek dela v katerem koli brskalnikuHitrejše brskanje ni nedosegljiv cilj, prav tako ne potrebuje drastičnih sprememb v vašem delovnem toku. Sprejem nekaj preprostih novih navad, kot so bližnjice na tipkovnici, bi moralo narediti trik. Tukaj je kako. Preberi več . Navsezadnje vsaka malenkost pomaga.

Uživanje dodatnih 3 ur na dan

Nedvomno boste nekateri, ki berete to objavo, trdili, da četudi ste prihranili tri ure na dan, še vedno ne bi mogli zmanjšati svojega delovnega dne na pet ur. Vaš vodja bi vas preprosto preplavil z več nalogami. V tem primeru se dogovorite za povišanje plače! Kasneje se mi lahko zahvališ.

Toda za mnoge ljudi, ne glede na to, ali delate s fleksibilnim časom, ste samozaposleni ali imate bolj razumevajočega vodjo, z uporabo teh orodij in strategij boste lahko prihranili tono časa.

Kot smo že omenili, bi morali z "zelo zmerno količino razumne organizacije" opraviti vsakodnevne naloge v delčku časa, ki vam ga je bilo treba do zdaj. To ne vključuje samo odstranjevanja, zmanjševanja in avtomatizacije nalog kot zgoraj, temveč tudi porabo nekaj časa načrtujete, kako morate vsak teden preživeti svoj čas Kako se pripraviti na svoj popoln dan z brezplačnimi aplikacijamiPopoln dan je, ko se skozi seznam opravkov počutite polni energije in si privoščite čas in energijo. Pokažemo vam aplikacije, ki vam lahko pomagajo priti v cono. Preberi več da bi čim manj časa preživeli v pisarni.

Če ste še vedno dvomljivi, poglejte kako je Švedska uvedla 6-urni delovni dan v letu 2016 in kako je to podjetje v višini 9 milijonov dolarjev na leto predstavilo 5-urni delovni dan.

Za koliko mislite, da bi lahko s pomočjo informacij v tem članku zmanjšali svoj delavnik?

Kreditna slika: 20150613_woc538_0 prek The Economista, dekle s pomočjo pametnega telefona avtor Maridav via Shutterstock, polaganje na klopi avtor Marjan Apostolovič via Shutterstock