3 enostavni načini za preprečitev preobremenitve e-pošte zaradi hitenja v mapo »Prejeto«

Oglas

E-pošta ima velik ugled kot produktivnost. Dobro upravljanje e-pošte vam lahko pomaga, da bo vaša mapa »Prejeto« čista, vendar ali ne bi bilo čudovito, če bi jih za začetek imeli manj?

Metode, ki vam pomagajo organizirajte svoja e-poštna sporočila 6 načinov za ponovno pridobitev e-pošteJe še kaj tako koristnega, razširjenega in frustrirajočega kot nabiralnik e-pošte? Že od nekdaj ga uporabljamo, in dokler ga bomo še naprej uporabljali, bodo ljudje, kot sem jaz, ... Preberi več so pogosto zasnovani za delo na e-poštnih sporočilih, ki so že prispela v vašo mapo »Prejeto«. Če želite zmanjšati čas, ki ga porabite za presejanje po e-pošti, ga morate ustaviti pri svojem izvoru, tj., Preden pride do vašega računa. Naslednji preprosti kramp vam lahko pomaga zagotoviti manj sporočil, ki jih boste lahko obravnavali.

Premaknite pogovore drugam

Pogovori s prijatelji in sodelavci zavzamejo znaten del vaše mape »Prejeto« in tudi vaš čas. Teme in teme e-poštnih sporočil lahko presenetljivo izstopijo iz nadzora. Dobro je, da svoje pogovore premaknete na platformo, ki omogoča klepet in sodelovanje z ljudmi intuitivno in preprosteje za sledenje.

Za komunikacijo na delovnem mestu ali v timu postavite osrednjo platformo z uporabo storitev, kot so Asana, Bazni tabor, Druženjeitd. To drastično zmanjša število e-poštnih sporočil, ki se prikažejo v mapi »Prejeto«, in omogoča tudi bolj obvladljivo nastavitev. Potem ko smo vzeli pot Slack Slack naredi skupinsko komunikacijo hitrejše in lažjeSkupinska e-poštna sporočila lahko resnično ubijejo produktivnost. Čas je, da poštne odjemalce prepustimo počitkom in uporabijo storitve sodelovanja, kot je na novo predstavljeni Slack. Preberi več tukaj, na MakeUseOf, se naše mape s prejetimi sporočili obnašajo veliko bolje.

Za komunikacijo s prijatelji preklopite na skupno družabno omrežje, kjer koli lahko. Funkcija zasebnih sporočil, ki jo nudijo omrežja, kot so Facebook, Twitter in App.net, še dodatno zmanjšuje pritok e-pošte. S takšnimi platformami je skeniranje in iskanje določenih sporočil tudi lažje kot prepiranje s prejeto pošto.

Če imajo ljudje v vašem omrežju raje e-pošto pred drugimi oblikami komunikacije, jih prosite, naj pošljejo vaš novi način. Verjetno bodo videli prednosti prehoda. Če tega ne storijo, lahko naredite izjemo za nekatere od teh ljudi in se držite e-pošte.

Poskusite avdio / video klice

Včasih lahko razpravo, ki traja teden dni po e-pošti, učinkovito zaključi s 15-30 minutnim klepetom prek skype-a ali običajnim telefonskim klicem. Pri takšni neposredni komunikaciji ni več čakanja na odgovore, ne (ali malo) dvoumnosti v komunikaciji ali naknadne potrebe po razjasnitvi. Medtem ko avdio ali video klepeti niso vedno mogoči ali potekajo gladko, kot smo pričakovali, se lahko izkažejo, da prihranijo čas, zlasti za časno odvisno komunikacijo.

Odjavi se

Ta nasvet ste že slišali že velikokrat, vendar se ponavlja, ker so možgani programirani tako, da preprosto izbrišejo siva pošta Siva pošta: novo e-poštno sporočilo, ki vas bo zadelo v mapo »Prejeto«Neželena pošta je bila dolgoletna pošta e-pošte, vendar bi lagal, če bi rekel, da je moja pošta danes polna neželene pošte - ni. Filtri in svetovna omrežja za preprečevanje neželene pošte ... Preberi več namesto da se odjavite iz nje. Glasila in posodobitve storitev, na katere ste se prijavili, so največji krivci, ki so odgovorni za poplavo mape »Prejeto«.

Ali res morate vedeti za vsak izdelek in vsako ponudbo, ki je na voljo po spletu? Ko želite nekaj kupiti, poiščite popade šele takrat. To resnično pomaga znižanje spletnih stroškov 3 preprosti načini za zmanjšanje vaših spletnih stroškovVaše digitalno življenje na več načinov črpa finančna sredstva. Na srečo lahko danes to ustavite, ne da bi se zatekali k drastičnim spremembam, da bi zmanjšali stroške. Ti preprosti nasveti pomagajo. Preberi več ker manj kupujete stvari samo zato, ker prihaja s popustom. Tudi posodobitve s socialnih omrežij so moteče. Lahko jih odpustite brez premisleka, saj boste ob prijavi v račun še vedno dobili ustrezna obvestila.

Bodite neusmiljeni in odjavite vsa taka obvestila. Uporabite specializirano storitev za odjavite v razsutem stanju Swizzle: Odjavite se s seznamov prejemnikov in zmanjšajte dohodno neželeno pošto Preberi več . Prosite, da vas obvestite le, če je vključen kakšen element varnosti, recimo prijava nove naprave ali finančna transakcija. Prijavite se za posodobitve izbranih nekaj spletnih dnevnikov in spletnih mest. Za preostanek, uporabite RSS naročnine Časopis 2.0 - Vaš vodič po RSS-uObstaja spletna tehnologija, ki v internetu lahko najde informacije o skoraj vseh temah in vam jih posreduje z žlico. Z RSS lahko preberete vsak članek, ki ga ponuja kateri koli določen blog. Preberi več in bralnik krme. To vam omogoča, da v svojem času preberete svojo najljubšo vsebino in dobite v nabiralniku prepotreben dihalni prostor.

Bonus tip: Declutter Daily

Tudi če organizirate mapo »Prejeto« in zaustavite tok dohodne pošte, se lahko ta hitro napolni, če pustite, da se e-poštna sporočila kopičijo, ne da bi jih občasno obdelali. Dober način za zagotovitev, da bo vaša mapa »Prejeto« še naprej nereda, je vsakodnevno spoprijeti se z dohodnimi sporočili, po možnosti na koncu dneva. Za vsako e-poštno sporočilo ga izbrišite, če je nepomembno, označite ga z zvezdico, če zahteva ukrepanje, in ga arhivirajte, če je dovolj pomembno, da ga shranite za prihodnjo uporabo.

Vzemite si čas

Ker je elektronska pošta danes pomemben del komunikacije na delovnem mestu, jo je težko razumeti kot motečo in se ves čas počuti nujno. E-pošta je nedvomno pomembna, vendar ne toliko, kot ste morda naklonjeni. To je zahrbtno ubijanje časa - nekaj, kar lahko odpravite z idejami, ki so podane tukaj.

Imate kakšne nasvete, ki bodo še dodatno zmanjšali pretok e-poštnih sporočil na trik?