Pravilno izvajanje nalog določa učinkovitost ekipe. Za to vodje projektov nadzirajo ekipe in nadzirajo njihove dejavnosti – kar je lahko zastrašujoče. Na srečo lahko orodja za vodenje projektov zmanjšajo pritisk.
ProofHub in Asana pomagata zagotoviti stabilen potek dela med zaposlenimi. Vendar pa imajo različne funkcije, ki najbolje podpirajo določene naloge. V tem članku bomo preučili vsako orodje in primerjali njegove ključne lastnosti, ceno in prednosti, da vam bomo pomagali sprejeti premišljeno odločitev. Kaj je ProofHub?
ProofHub je orodje za vodenje projektov v oblaku za ekipe v velikih panogah. Uporablja se za dodeljevanje nalog med projektnim sodelovanjem in je v pomoč pri upravljanju virov in nalog. S ProofHub lahko vodje projektov organizirajo ekipe za delo v smeri želenega cilja s centralizirane lokacije.
Panoge, ki uporabljajo ProofHub, vključujejo srednje velika in mala podjetja. Odlično delujejo tudi za samostojne ekipe in velika podjetja. ProofHub povezuje pike glede načrtovanja, komunikacije, organizacije in uspešne izvedbe projektov.
Ključne lastnosti ProofHub
V spodnjih razdelkih so prikazana najbolj uporabna orodja ProofHub.
Vodenje projektov
S funkcijami, kot so Gantt, Koledar in Opravila, lahko spremljate napredek članov ekipe pri dodeljenih nalogah. Vodje projektov lahko povečajo produktivnost svojih ekip z gostovanjem tihih sestankov na ProofHubu, razmišljanje o zamislih in imenovanje menedžerjev, ki bodo vodili različne podskupine.
Prav tako lahko določite, kdo ima dostop do katere aplikacije, jim pošljete zasebna sporočila in jih neposredno poročajo vam. Funkcije, kot je ID opravila, dajejo določeno identiteto vsakemu opravilu s podrobnostmi. Task ID izboljša jasnost in zmanjša število napak.
Poročilo
The Poročila o delovni obremenitvi funkcija vam pomaga spremljati količino dela, dodeljenega posameznemu članu ekipe, in ga učinkovito upravljati. Zaradi te funkcije je ProofHub eno najboljših orodij za poročanje za vodje projektov, saj dobite poročila o napredku na vsaki stopnji projekta z Poročila po meri.
Sodelovanje
Funkcije za sodelovanje, kot so skupinski klepeti, razprave in omembe, zagotavljajo učinkovito komunikacijo med člani ekipe. Uporabijo jih lahko tudi vodje projektov Obvestilo za posredovanje pomembnih informacij, kot je sprememba načrtov, ostalim članom ekipe.
Zaradi teh lastnosti je dobro orodje za vodenje uspešnih uvodnih sestankov projekta saj ponuja možnosti za vkrcanje in pot za člane ekipe za izmenjavo idej. Nazadnje dogodki in obvestila pomagajo opomniti vas ali ekipo na pomembne dogodke in postaviti mejnike.
Skrbništvo in nadzor
Skrbništvo in nadzor vam daje popoln nadzor nad sistemom. S temi funkcijami lahko dodate nove člane ekipe in omejite dostop do zaupnih informacij, ko so pomembne. Skupine in ljudje vam pomaga ustvariti nove skupine, dodati ljudi in jim dodeliti vloge. Imate dostop do varnostnih ukrepov za ekipo, ki ščiti podatke v skupni rabi na platformi.
Cenovni načrti ProofHub
ProofHub ponuja brezplačen načrt z zelo omejenimi funkcijami in ponuja brezplačno preskusno obdobje, ki traja 14 dni, po ki ga boste morali izbrati med dvema osnovnima načrtoma – Ultimate control in Essential – da boste še naprej uporabljali njegove storitve. Plačilni načrti za ProofHub se začnejo z mesečnim pavšalnim zneskom 99 USD, ki se zaračuna mesečno ali letno z 89 USD na mesec za Ultimate Control.
Načrt Essential pa se začne pri 50 USD mesečno in znaša 45 USD na mesec, zaračunano letno. Nima osnovnih funkcij kot v načrtu Ultimate in je omejen na 40 uporabnikov. Vendar pa je proračunu prijazen. ProofHub upravlja preprosto storitev plačila po uporabi. Zato lahko naročnino kadar koli prekinete.
Kaj je Asana?
Asana je platforma za upravljanje projektov, znana po svoji preprostosti in vsestranskosti. Asana pomaga ekipam načrtovati, upravljati in spremljati svoje delo v realnem času. S tem lahko vodje projektov ugotovijo, ali je bila naloga izvedena in kdo. Pomaga tudi pri merjenju produktivnosti vsakega člana ekipe, da se zagotovi učinkovitost in hkrati prepreči izgorelost.
Asana je priljubljena tudi zaradi svoje sposobnosti, da pomaga ekipam avtomatizirati določene naloge tako, da jih načrtuje vnaprej. Asana izboljša natančnost, zmanjša število napak in poveča produktivnost. Deluje tudi kot platforma za upravljanje dela, ki spremlja mejnike, roke in poročila o stanju vsakega projekta.
Ključne značilnosti asane
Poglejmo najbolj kul stvari, ki jih lahko počnete z Asano.
Upravljanje dela, projektov in nalog
z Prejemnik naloge lahko dodelite določene naloge članom skupine, pri čemer jasno navedete, kdo je odgovoren za to določeno dodelitev. Uporabite lahko tudi Skupinske naloge za ustvarjanje razdelkov in stolpcev za naloge za večjo organizacijo.
Lahko uporabiš Obrazci za poudarjanje povzetkov projekta in prikaz podrobnosti nalog za več usmeritev v ekipi. Z Asano lahko vodje projektov določijo roke za nalogo, vključno z njenim začetkom in rokom.
Komunikacije
Uporabljati Image Proofing, lahko člani ekipe pustijo povratne informacije o slikah in predlagajo njihove spremembe. Ta posebna funkcija bi bila bolj všeč ustvarjalcem. Poleg tega lahko vodje projektov uporabljajo obogateno besedilo za poudarjanje določenih informacij, dajanje navodil in podpisovanje nalog. Prav tako lahko razpravljajo o timskih projektih in si ogledajo vse projekte na eni strani.
Pogledi plošče
Organizacija nalog in delegiranje sta spretnosti, ki jih mora imeti vsak projektni vodja. Funkcija Pogledi Asana pomaga vodjem projektov organizirati naloge in načrtovati svoj dan. S funkcijo iskanja lahko poiščejo naloge med kopico drugih in jih prilagodijo brez stresa.
Vodenje ekipe
Funkcije upravljanja ekipe, kot so gostje in sodelavci, vam pomagajo dodati nove člane v projekt, tako da lahko prejemajo posodobitve in poročila o napredku. Asana deluje odlično za večjo produktivnost in spodbuja vključenost do partnerjev, delničarjev in prodajalcev.
Vodje projektov imajo tudi dostop do skrbniških in zasebnostnih kontrol za imenovanje posameznikov, ki lahko dodajajo, odstranjujejo in nadzirajo dejavnosti drugih članov ekipe, da zagotovijo, da sledijo delovni etiki. S funkcijami v tej kategoriji lahko ustvarite delovne koledarje in jih delite z drugimi člani ekipe.
Cenovni načrti Asane
Cene Asane se začnejo z brezplačnim osnovnim paketom. Njegov premijski načrt se začne pri 13,49 USD na mesec oziroma 10,99 USD letno, zaračunano mesečno. Poslovni načrt znaša 30,49 USD na mesec in 24,99 USD letno.
ProofHub vs. Asana: Kaj je boljše za vodjo projekta?
Obe orodji izjemno prispevata k produktivnosti projektnega vodje. Imajo vse funkcije, ki so bistvene za organizacijo ekipe in zagotavljanje neprekinjenega poteka dela. Vendar je to odvisno od projekta in velikosti delovne sile.
ProofHub je bolj zasnovan na industriji in ima funkcije, kot so vloge po meri, poročila o delovni obremenitvi in funkcije za sodelovanje, ki so bistvenega pomena za velike ekipe. ProofHub je vedno zgrajen za srednja in velika podjetja za organizacijo nalog za večje projekte v podjetju.
Nasprotno pa je Asana idealno orodje za upravljanje posameznih nalog v timu. To niso nujno mala podjetja, vendar imajo sisteme projektnega vodenja, ki niso zapleteni. Na primer ekipa svobodnjakov. Je pa popolno orodje za avtomatizacijo poslovanja in lahko pohitri delovni proces.
Poleg tega je Asana cenovno ugodna in ponuja številne funkcije po nizki ceni. Zagonska podjetja se nagibajo k Asani, ker ima osnovne funkcije, ki jih potrebujejo. Vendar pa je ProofHub običajno bolj zaželen pri povečanju za obvladovanje večjih projektov.
Določanje najboljšega orodja za vodenje projektov za vašo ekipo se začne z močjo ekipe in velikostjo projekta. Če potrebujete več delovnih mest v ekipi, razmislite, kateremu orodju bi se vaša ekipa bolje prilagodila. Na koncu se prepričajte, da raziščete, kako začeti uporabljati katero koli programsko opremo za vodenje projektov. Tako lahko te platforme produktivno uporabljate.
