Želite ostati organizirani in produktivni brez težav s papirjem? Naučite se ustvariti lasten digitalni planer po meri v Google Preglednicah.

Organiziranje dnevnih opravil in urnikov lahko poenostavite z digitalnim planerjem. K sreči vam ni treba plačati za specializirano aplikacijo ali se boriti s preveč zapletenim programom – Google Preglednice lahko opravijo delo.

Ustvarjanje digitalnega planerja v Google Preglednicah je enostavno in preprosto. Ne glede na to, ali načrtujete osebne ali službene naloge, ima vse funkcije, ki jih potrebujete za organizacijo in izpolnjevanje svojih obveznosti.

1. korak: Pripravite Google list

Za pripravo lista bomo obdržali samo vrstice in stolpce, ki bodo ustrezali dnevnemu planerju, ostalo pa bomo izbrisali. Ta korak se lahko odločite tudi pozneje. Evo kako:

  1. Odpri a prazen Google list.
  2. Izberite prvi stolpec, ki ga želite izbrisati (v tem primeru je to stolpec H), in pritisnite Ctrl + Shift + puščica desno da izberete preostale stolpce na desni.
  3. Z desno miškino tipko kliknite mesto v označenem območju in izberite Izbriši stolpce.
    4. instagram viewer
  4. Izberite prvo vrstico, ki jo želite izbrisati (v tem primeru je to vrstica 35), in pritisnite Ctrl + Shift + puščica navzdol da izberete preostale vrstice spodaj.
  5. Z desno miškino tipko kliknite mesto v označenem območju in izberite Izbriši vrstice.

2. korak: dodajte besedilo v digitalni planer

Zdaj pa dodamo nekaj besedila v digitalni planer. To vključuje oznake za glavo, datum, glavne prioritete, seznam opravil, opombe in časovne reže (za načrtovanje dneva).

Za ta digitalni planer bomo uporabljali 1-urne časovne reže od 6.00 do 22.00. Vstavili bomo potrditvena polja poleg vsakega opravila, izbirnik datuma in iz datuma izluščili ime dneva v tednu.

  1. Dodajte besedilo, da označite različne dele planerja (kot je prikazano na spodnji sliki).
  2. V celico vnesite 6 zjutraj B6. Opazite, kako se samodejno spremeni v 6:00 zjutraj.
  3. Ko je izbrana celica B6, postavite kazalec nad spodnji desni kot celice, da se spremeni v simbol plus.
  4. Kliknite in povlecite kazalec navzdol v celico B22, podaljšanje časa do 22.00.
  5. Izberite prvo celico, ki bo vsebovala potrditveno polje za seznam opravil. Pojdi na Vstavi zavihek in izberite Potrditveno polje iz spustnega menija.
  6. Kliknite in povlecite spodnji desni kot celice navzdol, da kopirate potrditveno polje v druge celice.
  7. Izberite celico, da dodate izbirnik datuma, pojdite na podatki in izberite Validacija podatkov.
  8. Kliknite Dodaj pravilo v desnem podoknu, ki se prikaže.
  9. V razdelku Kriteriji izberite Je veljaven datum. In če so podatki neveljavni, Zavrni vnos. Kliknite Končano shraniti.
  10. Izberite celico za prikaz imena dneva v tednu. Vnesite naslednjo formulo, da dobite ime dneva v tednu iz datuma, kjer C2 je celica z izbirnikom datuma: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Če niste izbrali nobenega datuma, je ime dneva v tednu privzeto sobota (kot je prikazano na zgornji sliki).

3. korak: prilagodite videz digitalnega planerja

Na tej točki je digitalni planer videti precej dolgočasen in preprost. Nekaj ​​jih bomo uporabili Nasveti za oblikovanje Google Preglednic da bo videti bolje.

To vključuje prilagoditev širine celic, združevanje celic, uporabo robov in dodajanje nekaj barve. Prav tako bomo skrili mrežne črte in prilagodili videz besedila za čistejši videz.

  1. Prilagodite širine stolpcev, kot je prikazano na spodnji sliki, ali po svojih željah.
  2. V razdelku za razporejanje izberite celice in kliknite Meje ikono in izberite Vse meje.
  3. Izberite celico v razdelku z najvišjimi prioritetami in kliknite Meje ikono in izberite Spodnja meja.
  4. Kliknite in povlecite iz spodnjega desnega kota celice, da spodnjo obrobo uporabite za druge celice. Enako storite za razdelek s seznamom opravil.
  5. Izberite celice glave, kot je prikazano spodaj, in kliknite ikono Združi celice.
  6. Ponovite prejšnji korak, da združite vsakega od spodaj označenih razdelkov.
  7. Z izbrano celico z opombami (kot je prikazano spodaj) nastavite Navpično poravnavo na Vrh in Prelom besedila v Ovitek. To zagotavlja, da se opombe, ki jih vnesete, začnejo na vrhu in se lepo prilegajo celici.
  8. Pojdi do Pogled, Prikažiin počistite kljukico Mrežne črte da jih skrijem.
  9. Izberite celice, ki jih želite obarvati, kliknite Barva polnila ikono in izberite barvo. Lahko se odločite uporabite nadomestne barve v razdelek za načrtovanje.
  10. Izberite celice z besedilom in spremenite njihovo pisavo, velikost pisave, poravnavo in barvo.

4. korak: Uporabite pogojno oblikovanje za digitalni planer

Pri tem načrtovalcu bomo dokončana opravila v razdelku s seznamom opravil prečrtali. To vam pomaga na prvi pogled videti, kaj je bilo narejeno in kaj je ostalo za naslednji dan.

  1. V razdelku s seznamom opravil označite celice poleg potrditvenih polj.
  2. Pojdi na Oblika zavihek in izberite Pogojno oblikovanje.
  3. Spodaj Pravila oblikovanja, izberite Formula po meri je.
  4. V polje s formulo vnesite naslednje, da potrdite, ali je potrditveno polje v celici E12 potrjeno: 
    =$E12=True
    Ker je to relativna referenca celice, se samodejno prilagodi, da se ujema z vsako od označenih celic.
  5. Nastavite oblikovanje besedila na Prečrtano brez barve polnila.
  6. Kliknite Končano da shranite spremembe.

Tukaj je pogojno oblikovanje v akciji.

Namigi za vzdrževanje in posodabljanje digitalnega planerja v Google Preglednicah

Ko ustvarite svoj digitalni planer v Google Preglednicah, je bistveno, da ga organizirate in enostavno posodabljate. Tukaj je nekaj uporabnih nasvetov, ki jih morate upoštevati:

1. Shranite svoj dizajn kot predlogo

Ko izpopolnite zasnovo svojega planerja, preimenujte delovni zvezek Google Preglednic v »Predloga dnevnega planerja«.

Na začetku novega meseca naredite kopijo te predloge – pojdite na mapa zavihek in izberite Naredite kopijo. To vam vsakič omogoči čisti začetek in vam omogoča, da obdržite pretekle zapise za prihodnjo uporabo.

2. V svoji predlogi imejte list »Dan 0«.

Na začetek delovnega zvezka postavite nedotaknjeno različico svojega dnevnega planerja. Če želite načrtovati nov dan, podvojite list »Dan 0«, ga poimenujte z datumom dneva in začnite načrtovati.

3. Za jasnost uporabite barvno kodiranje

Barvno kodiranje nalog vam omogoča hitro oceno kategorij nalog, prednostnih nalog ali napredka. Na primer, za barvno kodiranje na podlagi kategorije lahko uporabite modro za opravila, povezana z delom, oranžno za osebne opravke in roza za sestanke ali sestanke.

To lahko storite ročno oz uporabite pogojno oblikovanje za avtomatizacijo postopka na podlagi posebnih meril.

Ostanite osredotočeni s preprostim digitalnim planerjem v Google Preglednicah

Z uporabo digitalnega planerja v Google Preglednicah so stvari preproste, kar vam omogoča, da ostanete organizirani in osredotočeni. Torej, zdaj, ko imate korake za ustvarjanje enega iz nič, jih udejanjite in ustvarite svojega. Ključ do doseganja vaših ciljev se začne tukaj.