Kako učinkovito upravljati svoj čas kot samostojni delavec

Ključni zaključki

• Lotite se manj, vendar bolje plačanih projektov, da daste prednost kakovostnemu delu in zadovoljite stranke, namesto da se obremenjujete s povprečnimi projekti.
• Ustvarite urnik dela in se ga držite kot pisarniški delavec, da ohranite produktivnost in strukturo v svoji samostojni karieri.
• Uporabite aplikacije za sledenje časa in orodja za vodenje projektov, da učinkovito upravljate svoj čas, ostanete organizirani in izpolnite roke strank.

Eden največjih izzivov svobodnjaka je upravljanje svojega časa. Medtem ko se mora zaposleni držati uradnih ur, ki jih določi delodajalec, si samostojni podjetnik sam določi svoj urnik.

Čeprav je to priročno, vam naloži večjo odgovornost. V tem priročniku si ogledamo nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite, da kar najbolj učinkovito izkoristite svoj čas kot samostojni podjetnik.

1. Iščite manj, a bolj donosne projekte

Pogosta napaka, ki jo delajo samostojni podjetniki, je, da se lotijo ​​vsakega projekta, ki jim je ponujen, ne da bi se ozirali na to, koliko se plača. To je pogostejše med novinci, vendar bi bili presenečeni, koliko izkušenih samostojnih podjetnikov to počne. In če se trudiš ustvarite portfelj iz nič, bi morda tudi vas zamikalo, da storite enako.

Vendar pa to dejansko naredi tako, da vam vzame ves prosti čas in onemogoči, da bi lahko dobro služili kateri koli stranki, saj bodo vse želele, da imajo njihovi projekti prednost. Zaradi tega lahko celo prejmete slabe povratne informacije nezadovoljnih strank.

Učinkovitejši način samostojnega dela ni veliko povprečnih projektov, temveč manj in bolj donosnih projektov strank z visokimi plačami. Tako lahko delate na enem projektu naenkrat in opravljate kakovostno delo, rezultat pa so zadovoljne stranke in pozitivna pričevanja.

2. Pripravite si urnik dela in se ga držite

Biti sam svoj šef kot samostojni delavec je res privilegij, a ga je zlahka zlorabiti. Namesto da bi delali, kadar koli se vam zahoče, boste veliko bolj uspešni, če si ustvarite urnik in se ga držite – tako kot pisarniški delavec.

Ni nujno, da je to razmerje 9 proti 5; kot samostojni podjetnik imate svobodo, da ste bolj prilagodljivi s svojim urnikom, tako da lahko nastavite tistega po meri, ki vam najbolj ustreza.

Če potrebujete pomoč pri tem, jih je ogromno aplikacije za ustvarjanje urnika in upravljajte naloge, tako da jih lahko preizkusite vse in ugotovite, katera ustreza vašim edinstvenim potrebam in življenjskemu slogu.

3. Uporabite merilnike časa in aplikacije za vodenje projektov

Zaradi njegove prilagodljivosti lahko postane težko pravilno izslediti, koliko ur vložite v delo kot samostojni podjetnik. To še posebej velja, če delate v nedoslednih terminih, si pogosto vzamete odmore ali ste zaposleni starš, ki mora nenehno skrbeti za svoje otroke. V tem primeru je odlična ideja uporabljajte aplikacije za merjenje časa.

Vsaka aplikacija poleg sledenja ur ponuja nekaj edinstvenega; na primer, Preklopi ima vgrajen časovnik Pomorodo in samodejno zaznavanje nedejavnosti—medtem actiTIME lahko pripravi podrobna poročila in pomaga pri zbiranju vpogledov. Te aplikacije so na voljo na različnih platformah, tako da jih lahko upravljate s skoraj katere koli naprave.

Ko ste že pri tem, se ne pozabite seznaniti z orodja za vodenje projektov kot Asana, Trello, oz ponedeljek. Ko bo vaša samostojna kariera rasla, boste neizogibno potrebovali specializirana standardna orodja za spremljanje dodeljenih projektov in rokov.

4. Poiščite načine za avtomatizacijo delov svojega poteka dela

Morda boste sprva lahko vse naredili ročno, čez nekaj časa pa vam vse večja delovna obremenitev tega ne bo dopuščala. Zato je pametneje ugotoviti, kako avtomatizirati dele svojega poteka dela.

Na primer, lahko uporabite FreshBooks, Fakturiranje, oz Račun Ninja za ustvarjanje profesionalnih računov v nekaj sekundah, namesto da sami naredite povprečnega v Microsoft Wordu.

Podobno lahko uporabite orodja za razporejanje v družabnih medijih kot naprimer Medpomnilnik, Hootsuite, oz Sprout Social za ustvarjanje in načrtovanje objav v družabnih medijih ob določenem času.

Če želite stvari popeljati na višjo raven, lahko uporabite IFTTT oz Zapier da bi sprostili polni potencial avtomatizacije. Te aplikacije se sinhronizirajo s skoraj vsemi priljubljenimi delovnimi aplikacijami, kot so Gmail, Excel, Slack, Zoom in aplikacijami za družabne medije, in lahko avtomatizirajo skoraj vse.

5. Prenesite nekaj svojih projektov

Če ugotovite, da nimate dovolj časa za dokončanje vseh svojih projektov, lahko nekatere od njih prenesete na druge svobodnjake. Spletna mesta, kot so Fiverr in Upwork so odlična mesta za iskanje usposobljenih samostojnih podjetnikov iz skoraj vseh panog.

Preden se rokujete, preverite njihov portfelj. Bolje je najeti nekoga, ki je nekoliko dražji, a kompetenten in zanesljiv, kot nekoga, ki je poceni, a nima izkušenj.

6. Uporabite Eisenhowerjevo matriko

Eisenhowerjeva matrika je zmogljivo, a preprosto ogrodje, ki pomaga razdeliti naloge glede na pomembnost in nujnost. Zelo enostavno ga je narediti; začnite z risanjem matrike 2x2, dva stolpca označite kot Nujno in Nenujno, dve vrstici pa kot Pomembno in Nepomembno.

Štirje razdelki bodo kategorizirali naloge kot take:

7. Izogibajte se preobremenitvi in ​​si vzemite odmore

Ljudje običajno dojemajo freelance kot bolj sproščujoče in manj stresno kot redno delo. In čeprav je v tej trditvi nekaj resnice, je tudi res, da se kot lastni šef lahko počutite pod pritiskom, da nadaljujete z delom, saj ste neposredno odgovorni za uspeh tega, kar je v bistvu majhno posel.

Če tega samonastavljenega pritiska na delo ne obvladate, lahko povzroči preobremenitev in celo izgorelost. Ne pozabite, da je samostojno delo uspešno, mora biti trajnostno. Torej, ne pozabite si vzeti odmorov, ko jih potrebujete, in če si morate tu in tam vzeti kakšen prost dan, da se napolnite z energijo, je tudi to v redu.

Kar najbolje izkoristite svoj čas kot svobodnjak

Kot samostojni podjetnik morate sami upravljati s svojim časom in biti odgovorni. Dobra novica je, da ni tako težko, kot se morda zdi, in obstaja veliko orodij in tehnik, ki vam lahko pri tem pomagajo.

Preden pa pustite službo in se odločite za samostojno delo, je bolje, da se seznanite s tveganji, povezanimi s tem, in se lotite realističnih pričakovanj, namesto da slikate rožnato sliko.