6 tehnično usmerjenih načinov, da svojemu oddaljenemu šefu dokažete svojo vrednost

To, da vas nadrejeni opazijo, je ključ do uspeha v poklicnem svetu. Ne le odpira vrata boljšim priložnostim, ampak vam tudi pomaga pridobiti večjo varnost zaposlitve. Toda izstopati v oddaljeni pisarni je lahko težko.

V pomoč pri tem je tukaj nekaj zanesljivih načinov, ki vam lahko pomagajo dokazati svojo vrednost oddaljenemu šefu. Te tehnološko usmerjene strategije vam lahko tlakujejo pot do poklicnega uspeha, od izboljšanja vaše dosegljivosti do boljšega dokumentiranja vašega dela.

1. Vedno bodi dosegljiv na Ohlapnost

V oddaljenem okolju sodelavci ne morejo preprosto stopiti do vaše mize, da bi postavili vprašanja ali posredovali navodila. Ker sta e-pošta in neposredna sporočila edini način za komunikacijo tukaj, vas bodo hitri odgovori takoj ločili od vaših sodelavcev.

Poskusite biti lahko dosegljivi ves delovni čas tako, da imate zavihek za e-pošto in klepet vedno odprt ob strani. To bo zagotovilo, da se nobena naloga ne bo podaljšala samo zaradi poznih odgovorov.

Prav tako lahko zberete vse svoje bistvene kontaktne podatke, kot sta e-poštni naslov in telefonska številka, v razdelku svojega profila znotraj komunikacijske platforme, ki jo uporablja vaše podjetje. Tako vas bodo nadrejeni v nujnih primerih lažje dosegli.

Če vaša organizacija nima določenega delovnega časa, se prepričajte, da uporabljate status razpoložljivosti na priljubljeni platformi za neposredno sporočanje vašega podjetja. Na primer, lahko spremenite svoj status Slack da vnaprej odraža vašo razpoložljivost.

2. Poskusite voditi delovni dnevnik v Nihala aplikacija

Odličen način, da svoji oddaljeni organizaciji pokažete svojo vrednost, je pravilno beleženje vaših prispevkov in truda v delovni dnevnik. Tukaj boste natančno zabeležili, na katerih nalogah in projektih ste delali in koliko časa. Omenite lahko tudi, ali je šlo za nadure.

Obstajajo različne brezplačna, hitra in neverjetna orodja za sledenje časa, ki vam bodo v pomoč pri beleženju vaše dnevne dejavnosti. Možnosti, kot je Pendulums, vam prav tako omogočajo, da svoje sodelavce povabite k sodelovanju pri teh delovnih dnevnikih. To je super, če ste del oddelka ali trenutno delate na skupnem projektu.

3. Prijavite pravi način uporabe Tableau

Podroben delovni dnevnik ne bo koristil, če ga ne boste sposobni ustrezno prijaviti vodstvu. Zato razmislite o pripravi poročil, ki so lahko berljiva in hkrati podrobna najboljše metode vizualizacije podatkov.

Tu vam lahko pomagajo spletne aplikacije, kot je Tableau. Lahko črpajo podatke iz vaših delovnih dnevnikov in vam pomagajo narediti grafikone in grafe za boljšo vizualizacijo vaših prispevkov.

Razmislite o združitvi teh vizualizacij s podrobnim pisnim poročilom, če upravljanje primerov potrebuje več informacij. Ko pripravljate in predstavljate ta poročila, ne pozabite upoštevati svojih KPI-jev (ključnih kazalnikov uspešnosti).

Na primer, če ste del ekipe, ki se ukvarja s prizadevanji organizacije za spletno SEO, je lahko eden od vaših KPI-jev stopnja obiskov ene strani spletnega mesta. To lahko zmanjšate z optimizacijo časa nalaganja strani.

Tako lahko prikažete število ur, porabljenih za izboljšanje časa nalaganja, in ga nato povežete z odstotkom zmanjšanja stopnje obiskov ene strani. To stopnjo skrbnosti bodo vaši nadrejeni izjemno cenili, saj jim bo prihranila čas in trud pri ocenjevanju.

4. Načrtujte redne povratne informacije z uporabo Google Koledar

Iskanje povratnih informacij in postavljanje vprašanj za boljše razumevanje vaših nalog kaže, da cenite čas podjetja in želite zagotavljati samo najboljše. Tako na preprost način pokažete svojo vrednost svojemu šefu.

Ni zlatega pravila, ko gre za to, kako pogosto bi se morali obrniti na svojega šefa glede vprašanj in povratnih informacij. To bo odvisno od tega, kako dolgo ste bili v ekipi ter narave in statusa vašega trenutnega projekta.

Zavedati se morate tudi, kako se vaš nadrejeni odziva na te zahteve. Vsi ne cenijo nenehnega spraševanja in vaše pogoste zahteve za sestanke so lahko odvračajoče. Dober način za to je, da pravilno sestavite vsa svoja vprašanja, preden pošljete sporočilo svojemu šefu.

Lahko uporabiš aplikacije za samolepljenje za Windows da si zapišete vsako vprašanje, ki se vam pojavi v glavi med delom. Ta vprašanja je mogoče nato pravilno sestaviti, preden načrtujete sestanek s svojim nadrejenim z uporabo spletnega načrtovalca sestankov, kot je Google Koledar.

5. Naredite svoja spletna srečanja bolj profesionalna Krisp

Spletni sestanki nudijo najbližji nadomestek za fizično interakcijo s šefom, ko delate na daljavo. Toda to interakcijo boste lahko v največji možni meri izkoristili le, ko v ozadju ne bo nobenega hrupa ali motenj, ki vas motijo.

Uporabite lahko orodje za dušenje hrupa, npr Krisp, Za ta namen. Uporablja umetno inteligenco za izničenje kakršnega koli hrupa v ozadju, zaradi česar zvenite čistejše in bolj profesionalno. Ko že govorimo o profesionalnosti, si med klicem ne pozabite delati zapiskov in razmislite o tem, da bi jih pozneje delili s svojim šefom.

Vedno si zapomnite, da sestanek morda niti ni potreben, razen če imate veliko vprašanj, želite deliti svoj zaslon ali svojemu šefu pokazati nekaj v realnem času. Pravilna izbira komunikacijskega kanala bo še dodatno dokazala vašo vrednost podjetju.

6. Poiščite načine za dodajanje več vrednosti podjetju

Vsako podjetje nagrajuje zaposlene, ki prevzamejo lastništvo podjetja. Najlažji način za to je, da ste vedno pripravljeni zagotoviti večjo vrednost svoji organizaciji.

To je lahko tako preprosto, kot je hiter odgovor, da podjetju prihranite čas, ali tako velik, kot je priporočilo novega načine uporabe ChatGPT za poslovno uporabo ki lahko pomaga zmanjšati stroške. Prav tako lahko delate na tem, da boste boljši pri svojem delu, tako da se nenehno osredotočate na izboljšanje veščin, ki jih uporabljate na delovnem mestu.

Pripravite se na uspeh tako, da svojemu šefu dokažete svojo vrednost

Svojemu oddaljenemu šefu je lahko težko pokazati, kako dobro delate v oddaljenem okolju. Toda obstajajo nekatere stvari, ki vam lahko pomagajo doseči to. Med delovnim časom morate biti vedno dosegljivi. Dobra ideja je tudi pravilno beleženje in predstavitev vaših prispevkov.

Prav tako morate nenehno iskati načine za dodajanje več vrednosti vašemu podjetju. Vse to bo razveselilo vašega šefa, kar vam bo pomagalo uspevati v vaši karieri na daljavo.