Kako v Google Preglednice vstaviti več vrstic: 5 preprostih načinov

Dodajanje posameznih vrstic v Google Preglednice je preprost in neposreden postopek. Vendar je lahko uporaba istega postopka za vstavljanje več vrstic dolgočasna in dolgotrajna. K sreči obstajajo učinkovitejši načini za to.

V tem članku bomo raziskali nekaj preprostih načinov, kako lahko v Google Preglednice vstavite več vrstic, kar bo poenostavilo vaš potek dela in vam prihranilo veliko dragocenega časa. Ne glede na to, ali delate z majhnimi ali velikimi nabori podatkov, vam bodo ti nasveti prišli prav.

1. Zavihek Vstavi

Preden se poglobimo v vstavljanje več vrstic, na hitro povzamemo, kako vstaviti eno vrstico nad ali pod obstoječo z uporabo zavihka Vstavi v glavnem meniju.

Torej, če želite na primer vstaviti vrstico nad ali pod vrstico 10, boste kliknili na vrstica 10, nato na Vstavi zavihek izberite Vrstice v spustnem meniju in izberite eno od možnosti Vstavi 1 vrstico zgoraj oz Vstavite 1 vrstico spodaj.

S precej podobnim postopkom lahko v Google Preglednice vstavite več vrstic. Torej, na primer, recimo, da želite dodati 5 vrstic nad vrstico 10.

Začeli boste z izbiro 5 vrstic, začenši z vrstico 10, zato kliknite vrstica 10, pritisnite Shift tipko na tipkovnici in izberite 5. vrstico spodaj od vrstice 10, ki je vrstica 14.

Ko izberete teh pet vrstic, kliknite Vstavi zavihek in izberite Vrstice, in Vstavite 5 vrstic zgoraj.

Upoštevajte, da ker je bilo pet vrstic dodanih nad vrstico 10, je "začetna" vrstica 10 se preseli v vrstica 15.

Če želite vstaviti pet vrstic pod vrstico 10, izberite obseg petih vrstic z vrstico 10 kot zadnjo vrstico.

Nato sledite istemu postopku kot prej, vendar tokrat izberite Spodaj vstavite 5 vrstic. Opazite, kako tokrat vrstica 10 ostane na istem mestu in nove vrstice se dodajo pod njo.

2. Meni z desnim klikom

Namesto da bi dosegli vse do zavihka Vstavi, lahko hitro vstavite več vrstic z uporabo menija z desnim klikom. Kot smo storili v prejšnjem razdelku, izberite obseg vrstic, ki ustreza številu vrstic, ki jih želite dodati (tudi za ta primer uporabimo 5 vrstic).

Toda tokrat z desno miškino tipko kliknite svojo izbiro in izberite bodisi Vstavite 5 vrstic zgoraj oz Spodaj vstavite 5 vrstic iz spustnega menija.

3. Bližnjica F4

Doslej vam metode, ki smo jih preučili, omogočajo samo vstavljanje več vrstic, ki mejijo ena na drugo. Kaj pa, če želite vstaviti nesosednje vrstice? Tu pride prav tipka F4! Je eden od mnogih bližnjice na tipkovnici v Google Preglednicah ki lahko bistveno poveča vašo hitrost.

Tipka F4 ponovi zadnje izvedeno dejanje. Ne glede na to, ali je bilo vaše zadnje dejanje vstavljanje ene vrstice zgoraj ali treh vrstic spodaj, zadetek F4 na vaši tipkovnici bo izvedel točno to dejanje.

Oglejmo si primer, kjer želite vstaviti eno vrstico pod vrstico 2, drugo pod vrstico 6 in zadnjo pod vrstico 12. Najprej morate ročno vstaviti eno vrstico pod katero koli od vrstic (recimo vrstico 2) z uporabo zavihka Vstavi ali menija z desnim klikom (kot smo že omenili).

Zdaj lahko greš na vrstico 6 in udariš F4 na tipkovnici, da dodate vrstico pod njo, nato pojdite na vrstico 12 in storite enako.

Če tipka F4 ne deluje na vaši tipkovnici, poskusite fn + F4 oz Ctrl + Y.

Medtem ko metoda bližnjice na tipkovnici teh nesosednjih vrstic ne doda naenkrat, je veliko hitrejši postopek v primerjavi z večkratno uporabo zavihka Vstavi ali menija z desnim klikom.

4. Makro možnost

Veliko boljša alternativa metodi bližnjice F4 je uporaba funkcije Macros za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil (za naš primer vstavljanje več vrstic).

Torej, namesto da se zanašate na zadnje dejanje, ki ste ga izvedli, lahko ustvarite različne makre za dodajanje različno število vrstic in do vsake od njih dostopajte s klikom na gumb ali bližnjico po meri ključ. Če želite dodati nov makro, kliknite Razširitve zavihek v meniju izberite Makri, in potem Posnemi makro.

Odpre se pogovorno okno, ki prikazuje, da snemate nov makro, tako da bo vsako dejanje, ki ga izvedete, zajeto. Preden izvedete kar koli, se prepričajte, da ste v pogovornem oknu izbrali pravo možnost od naslednjega:

• Uporabite absolutne reference: Ko je izbrana ta možnost, če dodate tri vrstice spodaj, recimo vrstico 6, bodo poznejše izvajanje makra vedno dodale tri vrstice pod vrstico 6.
• Uporabite relativne reference: Namesto vedno dodajanja 3 vrstic pod vrstico 6 bo ta možnost v času izvajanja dodala samo 3 vrstice pod izbrano vrstico.

Ko izberete eno od teh možnosti, lahko zdaj dodate tri vrstice pod vrstico 6 in kliknete Shrani.

Dajte svojemu makru ustrezno ime. Lahko ga tudi dodelite bližnjici po meri (izbirno) in kliknete Shrani.

Zdaj lahko izvedete svoj novi makro tako, da pritisnete bližnjico po meri na tipkovnici ali se pomaknete na Razširitve zavihek, klik Makriin v spustnem meniju izberite svoj makro.

Če makro izvajate prvič, mu boste morali odobriti pooblastilo za spreminjanje vaše preglednice.

Po avtorizaciji boste morali znova zagnati skript z uporabo bližnjice po meri ali zavihka Razširitve (kot je razloženo prej).

5. Gumb Dodaj

Privzeto je v Google Preglednicah največ 1000 vrstic. In če delate z velikimi nabori podatkov, to morda ne bo dovolj.

Na srečo Google Preglednice olajšajo dodajanje več vrstic pod 1000. vrstico z gumbom Dodaj. Najprej izberite zadnjo vrstico nabora podatkov (kot je prikazano na spodnji sliki).

Zdaj pritisnite Ctrl + puščica navzdol na tipkovnici, da se premaknete na dno preglednice, nato znova pritisnite puščico dol, da prikažete gumb Dodaj. Navedite št. dodatnih vrstic, ki jih želite dodati na dno lista, in kliknite Dodaj.

V Google Preglednice vstavite več vrstic s pravimi tehnikami

Ko gre za vstavljanje več vrstic v Google Preglednice, vam bodo zgoraj opisane tehnike prihranile veliko časa in glavobolov. Zato jih začnite vključevati v svoj potek dela. In če se poigrate z Microsoft Excelom, je postopek vstavljanja več vrstic prav tako enostaven.