Kako uporabljati funkcijo NETWORKDAYS v Excelu

Funkcija NETWORKDAYS je uporabno orodje, ki vam pomaga ugotoviti število delovnih dni med dvema datume, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju dogodkov in določanju prioritet za vse naloge, ki pomembno vplivajo na vaše poslovanje potek dela.

Uporabite ga lahko kot del svoje analize in modelov preglednic. Oglejmo si podrobneje, kako ta funkcija deluje, in vodili vas bomo skozi nekaj načinov za njeno učinkovito uporabo v različnih scenarijih.

Kaj je funkcija NETWORKDAYS v Excelu?

Funkcija NETWORKDAYS je vgrajena funkcija datum/čas v Excelu, ki vrne število delovnih dni med dvema datumoma. Samodejno upošteva vikende (standardne vikende, kot sta sobota in nedelja) in vse praznike, ki ste jih morda določili.

Sintaksa funkcije je naslednja:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• Začetni datum: Začetni datum vašega projekta/naloge v obliki datuma.
instagram viewer
• Končni datum: Končni datum vašega projekta/naloge v datumski obliki.
• [Prazniki]: To je neobvezen atribut. Vikendi so samodejno vključeni. Poleg tega lahko določite seznam praznikov, ki jih želite izključiti pri izračunu časovnic.

Primeri uporabe za funkcijo NETWORKDAYS v Excelu

Če iščete preprosto orodje, ki vam bo pomagalo ostati na tekočem –načrtovanje projektov ali nalog oz izračun samostojnih projektnih ur zaračunavanje ali upravljanje rokov, vam lahko ta funkcija pride prav.

Poleg tega, da je funkcija NETWORKDAYS izjemno uporabna v vsakodnevnih delovnih/osebnih situacijah, jo je mogoče uporabiti za preslikavo in napovedovanje časovnic, če jo uporabljate z drugimi orodji za preglednice. Oglejmo si, kako je lahko to orodje učinkovito v različnih scenarijih.

1. Poiščite skupno število opravljenih ur/zaračunanih ur v mesecu

V delovnem okolju je ta funkcija lahko koristna za zagotavljanje, da vaši zaposleni vsak teden delajo dovolj ur. Če ste samostojni podjetnik, vam lahko ta funkcija pride prav tudi pri zaračunavanju strankam. Spodnji primer prikazuje, kako to deluje:

1. Začnite tako, da se prijavite z začetnimi datumi projekta, končnimi datumi projekta, seznamom praznikov in drugimi ustreznimi podrobnostmi, kot je prikazano zgoraj, na novem delovnem listu.
2. Če želite izračunati skupno število opravljenih dni in ur, boste morali vnesti začetne in končne datume projekta ter praznike. Obstaja sedem praznikov, kot je navedeno v Stolpec H.
3. Vnesite funkcijo NETWORKDAYS, da dobite natančno število delovnih dni Stolpec I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Število dni pomnožite z 8 (ur v polnem delovnem dnevu). Stolpec J da bi dobili skupno število opravljenih ur v mesecu. Izraz bi bil naslednji:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Za prvo Projekt A v našem primeru je skupno število dni enako 51. Število opravljenih ur je enako 408 ure z uporabo zgornje formule.

2. Izračunajte število preostalih delovnih dni v mesecu

S funkcijo NETWORKDAYS lahko izračunate tudi število preostalih delovnih dni v mesecu. Na primer, želimo izračunati število preostalih delovnih dni v oktobru. Recimo, da smo že na polovici meseca oktobra. Preostalo število dni želimo izračunati od 15-10-2022.

Za to bomo morali poleg funkcije NETWORKDAYS uporabiti tudi funkcijo EOMONTH. Funkcija EOMONTH izračuna konec meseca za določen datum tako, da mu prišteje določeno število mesecev.

Za naš primer boste morali vnesti začetni datum 15. 10. 2022. Če želite vrniti število preostalih dni v mesecu od 2. do 22. oktobra, preprosto dodajte vrednost nič kot število mesecev. To bo vrnilo samo število preostalih dni za oktober 2022. Funkcijo lahko izrazimo kot spodaj:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Število preostalih delovnih dni od 15.10.2022 do 31.10.2022 znaša 10 dnevi.

Kako uporabljati funkcijo NETWORKDAYS v Excelu

Uporabili bomo funkcijo NETWORKDAYS za izračun števila delovnih/delovnih dni med dvema določenima datumoma z osnovnim primerom:

1. Najprej boste morali ustvariti nov delovni list v Excelu. Prijavite podatke -Začetni datum, končni datum, in počitniški datumi.
2. Nato bomo morali izračunati število efektivnih delovnih dni med katerima koli datumoma.
3. V našem primeru bomo izračunali število delovnih dni med 11. avgustom 2022 in 31. decembrom 2022.
4. Kot smo že omenili, funkcija NETWORKDAYS upošteva standardne vikende (sobota in nedelja), skupaj z vsemi poslovnimi ali koledarskimi prazniki, ki so lahko določeni v preglednici (C10:C13).
5. Nato ustvarite ločen stolpec na desni. Zdaj vnesite funkcijo Celica D10 da dobite število efektivnih delovnih dni, kot je prikazano spodaj. Izraz bo naslednji:

   =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
   

6. Z uporabo funkcije se izkaže, da je število efektivnih delovnih dni (brez vikendov). 102. V primerih, ko vikendi padejo na nestandardne dneve, kot sta ponedeljek in torek, boste morali za ta namen uporabiti funkcijo NETWORKDAYS.INTL.
7. Profesionalni nasvet: Bolje je, da med izbiranjem seznama praznikov vključite absolutne reference celic, da dobite natančne rezultate.

Izračunajte svoj delovni čas in določite prednostne naloge

Sposobnost dela s funkcijo NETWORKDAYS je lahko koristna v različnih kontekstih. Na primer, lahko določi vaše razpoložljive delovne dni za dokončanje projekta s stranko ali pa vam lahko pomaga optimizirati vaš urnik za doseganje rokov. Bolj kot uporabljate to funkcijo, bolj boste našli kreativne in uporabne načine za njeno uporabo.