Vas skrbi, da bodo ljudje videli vaše popravke Google Dokumentov? Evo, kako skrijete svojo zgodovino različic v kateri koli napravi.
Google Dokumenti privzeto shranijo vašo zgodovino različic, ko delate na dokumentu. To vam omogoča, da sledite spremembam, ki ste jih naredili, in se po potrebi vrnete na prejšnjo različico dokumenta.
Ko daste Googlov dokument v skupno rabo, si lahko drugi ogledajo njegovo zgodovino različic, kar lahko razkrije spremembe, ki bi jih radi ohranili zasebne. Povedali vam bomo, kako rešiti to težavo.
Kako skriti zgodovino različic Google Dokumentov v telefonu
Svoje lahko skrijete na dva načina Zgodovina različic Google Dokumentov, odvisno od tega, ali so ljudje, ki dostopajo do vašega dokumenta, gledalci ali uredniki.
Prva metoda vključuje dodeljevanje dovoljenj "pregledovalca". Če omogočite ogledovanje ljudi v svojih Google Dokumentih, lahko skrijete zgodovino različic. Vendar je ta metoda učinkovita le, če ne bodo sodelovali pri dokumentu. Storiti to:
- Odprite dokument v aplikaciji Google Dokumenti.
- Tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu.
- Izberite Delite in izvozite možnost.2 Slike
- Tapnite Upravljajte osebe in povezave na Android. Če uporabljate iPhone, tapnite Upravljanje dostopa.
- Spodaj Splošni dostop, tapnite Vsakdo s povezavo, nato tapnite Urednik pod njim in izberite Gledalec. če Gledalec je že izbran, pustite tako, kot je.2 Slike
In izvoli. Zaradi tega gledalci vašega dokumenta ne bi mogli spremeniti dokumenta ali si ogledati zgodovine različic.
Drugi način je, da naredite kopijo svojega dokumenta. Če nameravate sodelovati pri Googlovem dokumentu in želite skriti urejanja, razmislite o skupni rabi kopije. Tukaj je opisano, kako to storite v mobilni napravi:
- Tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu dokumenta.
- Izberite Delite in izvozite.
- Tapnite Naredite kopijo. Kopija se v iPhonu ustvari takoj, v sistemu Android pa morate kopijo najprej poimenovati.2 Slike
Ko naredite kopijo, jo lahko delite s sodelavci, saj veste, da ne bodo videli zgodovine različic vašega dokumenta. Izvirni dokument lahko izbrišete ali ga obdržite kot referenco.
Kako skriti zgodovino različic Google Dokumentov v računalniku Mac ali PC
Postopek za skrivanje zgodovine različic Google Dokumentov je enak za Mac, PC in mobilne naprave. Lahko nastavite raven dostopa oseb do pregledovalca ali ustvarite kopijo svojega dokumenta. Tukaj je opisano, kako narediti oboje v računalniku Mac in PC.
Naredite osebe gledalce v vaših Google Dokumentih
Naslednji koraki vam bodo omogočili, da skrijete zgodovino različic Google Dokumentov v računalniku Mac ali PC:
- Odprite dokument v Google Dokumentih.
- Kliknite Deliti v zgornjem desnem kotu dokumenta.
- Spodaj Splošni dostop > kliknite Urednik > izberite Gledalec.
Če ste svoj dokument delili z določenimi osebami, jih lahko omejite posamično.
Naredite kopijo svojih Google Dokumentov
Če želite narediti kopijo Google Dokumentov v računalniku Mac ali PC:
- Odprite dokument v Google Dokumentih.
- Kliknite mapa v meniju Google Dokumenti.
- Izberite Naredite kopijo.
- Poimenujte svojo kopijo. Prav tako ga lahko delite z istimi osebami ter kopirate komentarje in predloge.
In to je to. Spremembe dokumenta ste uspešno skrili pred sodelavci. Če veste, kako skriti zgodovino različic dokumenta, ste na dobri poti uporabljate Google Dokumente kot profesionalec.
Skrijte svojo zgodovino različic Google Dokumentov pred drugimi
Na več načinov lahko ljudem preprečite, da bi videli, kaj spremenite v svojem Google dokumentu, zato vam ni treba skrbeti.
Če delite dokument z nesodelujočimi, jim omogočite ogledovalce, da jim preprečite dostop do vaše zgodovine različic. Če delite dokument s sodelavci, ga lahko uredite in nato delite kopijo. S temi metodami je vaša zgodovina različic varna pred očmi drugih.