8 nasvetov za ustvarjanje koledarja najboljše vsebine

Ključni zaključki

• Bodite iskreni glede tega, kako pogosto lahko objavljate vsebino. Bolje je, da se dosledno držite svojega urnika, tudi če je le enkrat na mesec, kot da ne počnete ničesar.
• V koledar vsebine vključite razdelke za opombe. To pomaga pri orisu tem in poudarjanju ključnih podrobnosti, po katerih se vaša vsebina razlikuje od drugih.
• Ustvarite oznake ali uporabite barvno kodiranje, da organizirate vsak korak v procesu ustvarjanja vsebine. To zagotavlja, da so vsi na isti strani in pomaga pri učinkovitem upravljanju.

Ne glede na to, ali ste pisatelj, YouTuber ali podcaster, vam lahko izdelava koledarja vsebin pomaga dosledno zagotavljati vrednost vašemu občinstvu. Če pa ga še nikoli niste ustvarili, se vam lahko zdi postopek izjemen. Na srečo lahko uporabite več strategij, da ostanete na dobri poti.

Danes bomo identificirali nekaj najboljših nasvetov, s katerimi lahko poskusite sestaviti najboljši koledar vsebine. Ne glede na platformo, ki jo uporabljate za organizacijo poteka dela in vsebine, je vredno poskusiti te nasvete.

1. Bodite iskreni glede tega, koliko vsebine lahko objavite na teden

Eden izmed glavni razlogi za neuspeh številnih kanalov YouTube je, da ljudje niso iskreni glede tega, kako pogosto lahko objavljajo. To velja tudi za druga ustvarjalna področja, kot je bloganje. Preden sploh pogledamo, kaj bi morali dodati v svoj koledar vsebine, morate biti pošteni glede tega, kako pogosto lahko objavljate.

Kot osebni primer sem začel z eksperimentiranjem z objavljanjem enkrat na teden in enkrat na štirinajst dni na svojem blogu. Ko sem ugotovil, da imam večjo zmogljivost za deljenje vsebine s svojim občinstvom, sem to povečal na dvakrat na teden. Morda ste drugačni, saj bi lahko imeli službo za polni delovni čas ali otroke.

Pogostost ni tako pomembna kot dosledno držanje urnika. Tudi če lahko nekaj delite le enkrat na mesec, je to bolje, kot da ne storite ničesar.

2. Vključite razdelke, kjer lahko dodate opombe

Vključitev naslovov vsebine, ki jo želite objaviti, je le en del sestavljanke. Prav tako je lahko izjemno koristno imeti razdelek, kjer lahko drugi pustijo zapiske, še posebej, če nalogo dodelite nekomu drugemu.

V tem razdelku lahko napišete kratek oris teme, o kateri želite govoriti. Poleg tega lahko vključite razdelke, ki so absolutno ključni – skupaj s tem, kako želite, da se vaša vsebina razlikuje od podobnih objav, ki so že na voljo.

Notion je eno orodje, ki ga mnogi ustvarjalci uporabljajo za svoje koledarje vsebin. Če želite slediti njihovim stopinjam, lahko preberete ta vodnik kako načrtovati in organizirati svojo vsebino z Notionom.

Medtem ko mora biti vaš koledar vsebin preprost za upravljanje, je dobra zamisel imeti nekaj nadzora nad celotnim procesom. Eden najboljših načinov, kako zagotoviti, da so vsi na isti strani, je ustvariti oznake za vsak korak ustvarjanja vaše vsebine, kar je dobra ideja, tudi če je koledar samo za vaše oči.

Primeri oznak, ki jih lahko uporabite za organiziranje koledarja:

• Ideja
• Načrtovano
• V delu
• Načrtovano
• Dokončano

Če vam program, ki ga uporabljate, ne dovoljuje uporabe oznak, lahko uporabite barvno kodiranje ali izraz zapišete nekje v opravilo. Če nameravate imeti svoj koledar vsebine v Google Koledarju, lahko preberete ta vodnik naprej kako barvno kodirati Google Koledar.

4. Uporabite različne zavihke za glavno prodajno mesto in družbena omrežja

V nekaterih primerih boste morda uporabili družbene medije za širjenje svojega sporočila širšemu občinstvu, kot bi bilo sicer mogoče. Toda ena napaka, ki jo delajo številni upravitelji vsebin in ustvarjalci, je, da vse držijo na enem zavihku. To se morda zdi učinkovit način organiziranja stvari, vendar se lahko pogosto zgodi ravno nasprotno.

Ko postavite objave za svoje kanale družbenih medijev, blog, podcast itd., na eno mesto, tvegate, da boste vse pomešali. Veliko boljša ideja je ustvariti dva ločena koledarja ali zavihka.

Kako to storite, je odvisno od programa, ki ga uporabljate. Za tiste, ki želijo obvladati osnove Google Preglednic, lahko to dejanje izvedete znotraj aplikacije. Podobno lahko ustvarite nove strani v Notionu.

5. Pustite nekaj prostora za prilagodljivost

V redu, seveda – imeti popoln koledar vsebine za naslednjih 6–12 mesecev ni tako slabo. Vendar pa boste včasih morda želeli premešati svoje ideje. To še posebej velja, če ustvarjate vsebino o niši, ki se hitro razvija, kot je šport.

Da bi olajšali te morebitne prilagoditve, je vredno biti prilagodljiv s svojim koledarjem. Še vedno lahko naredite seznam kratkoročnih zamisli, ki bi se lahko pojavile, druga ideja pa je, da si nekje zapišete teme, ki bi lahko bile koristne v prihodnosti.

6. Izberite aplikacijo ali program, ki vam ustreza

Aplikacija, ki jo uporabljate za oblikovanje koledarja vsebine, pravzaprav ni pomembna. Vse, kar je pomembno, je, da ga vi (in vaša ekipa, če ga imate) enostavno uporabljate.

Pri izbiri aplikacije ali programa, ki ustreza vašim potrebam, imate ogromno možnosti. Notion, Google Calendar in Google Sheets so vse idealne možnosti, ki smo jih omenili doslej. Lahko poskusite tudi Apple Calendar oz uporabite Microsoft Excel za vsakodnevno načrtovanje.

Druga stvar, ki jo je vredno omeniti, je, da je veliko orodij za ustvarjanje koledarjev vsebine brezplačnih, zato vam ni treba skrbeti za vaš proračun.

7. Jasno dodelite naloge, če delate v skupini

Čeprav je ustvarjanje vsebine samo po sebi izziv, lahko stvari postanejo še bolj zapletene, če delate v skupini. Bistveno je, da vsi poznajo svoje vloge in odgovornosti, ko delegirate naloge; če tega ne storijo, morda ne boste sledili svojim izhodnim zahtevam.

Številni načrtovalci vsebine vam bodo omogočili, da drugim osebam v vaši ekipi dodelite različne naloge. In vsaj ne bi smeli imeti težav z omembo njihovega uporabniškega imena ali e-poštnega naslova, da bi pritegnili njihovo pozornost. Poskrbite tudi, da boste postavili jasne roke.

8. Arhivirajte ali odstranite staro vsebino

Ko boste začeli redno objavljati, boste začeli obravnavati teme, ki so že na vašem koledarju vsebin. Ni treba posebej poudarjati, da lahko, če tega ne spremljate, postane precej zmedeno, če vidite, kaj vas čaka naslednje.

To težavo najlažje rešite tako, da arhivirate ali odstranite staro vsebino. Kako boste to storili, je odvisno od aplikacije, ki jo uporabljate, vendar ne bi smelo trajati predolgo.

Izdelava učinkovitega koledarja vsebine ne glede na platformo

Organiziranje vaše spletne vsebine je lahko zahtevno, še posebej, če ste edina oseba v vaši ekipi. Vendar je ustvarjanje koledarja vsebine odličen način, da ostanete na dobri poti. Ne glede na to, katero platformo uporabljate, obstaja veliko stvari, ki jih lahko implementirate, da zagotovite, da ostanete dosledni.

Preden naredite kar koli drugega, je dobro ugotoviti, kako pogosto lahko objavljate. Ločevanje družbenih medijev od vaših drugih kanalov in puščanje prostora za prilagodljivost prav tako pomaga ohranjati stvari gladko. Poskusite lahko tudi veliko drugih stvari, na primer jasno delegiranje nalog, če ste del ekipe.