Razen če ste izjemno dobri pri večopravilnosti, se boste morda težko osredotočili na sestanek, medtem ko delate popolne in natančne zapiske sestanka. V tem primeru je morda najbolje, da se osredotočite na pogovor in pustite, da vaš pomočnik AI dela zapiske.
Če se vam to zdi dobra ideja, berite naprej in poiščite približno osem uporabnih orodij, s katerimi lahko ustvarite zapiske s sestanka, ustvarjene z umetno inteligenco.
Vidra je znana orodje za prepisovanje sestankov in ustvarjanje samodejnih zapiskov s sestanka. Otter se odlično znajde pri prepoznavanju govornikov, prikazovanju prepisov v živo in ustvarjanju orisa/povzetka AI za daljša srečanja. Seveda lahko ročno označite elemente, dodelite naloge in dodate stvari za s seboj.
Kar je najboljše pri tem orodju, je, da lahko od Otter Assistant zahtevate, da se pridruži sestankom in si sam dela zapiske, tudi če se sestanku ne morete pridružiti sami. Vse kar morate storiti je, da povežete Otter s sestankom, ki je vnaprej načrtovan v vašem koledarju, in pustite, da si dela zapiske.
Dobro deluje z Google Meet, Zoom in Teams ter ima tudi mobilno aplikacijo. Otter ima brezplačen načrt, ki omogoča 300 minut mesečnega prepisa. Druga dva plačana načrta staneta 16,99 USD in 30 USD mesečno.
Supernormal je samodejni zapisovalnik, ki brezhibno deluje z Google Meet, Zoom in Teams. Še bolje, če imate posnetek katerega koli prejšnjega sestanka, lahko uporabite Supernormal za ustvarjanje zapiskov ne glede na platformo za sestanek. Vnaprej pripravljene predloge za različne vrste sestankov naredijo zapiske bolj predstavljive in pospešijo postopek.
Poleg zapiskov lahko ustvarja prepise in snema videoposnetke sestankov ter zvok. Tudi deljenje posnetkov je preprosto, saj lahko to storite prek povezave. Supernormal podpira angleščino, francoščino, španščino in druge jezike. Brezplačni načrt vam omogoča snemanje desetih sestankov vsak mesec, medtem ko se načrt Pro začne pri 15 USD na mesec in se poveča glede na število minut.
MeetGeek je še eno orodje, ki ga lahko uporabite za snemanje svojih sestankov, ustvarjanje kratkih povzetkov in njihovo skupno rabo s sodelavci. Orodje lahko vstopi in snema vaša srečanja Meet, Zoom ali Teams s povezavo za povabilo na srečanje. Svoj koledar lahko povežete tudi z MeetGeek in mu omogočite samodejno snemanje vaših sestankov.
Poleg snemanja sestanka in generiranja prepisa MeetGeek ustvari kratke video/zvočne poudarke za pomembne dele sestanka. Vsebuje tudi pisne povzetke, ki navajajo dejstva, ukrepe in pomisleke. Dodate lahko ključne besede po meri, ki so pomembne za vaše podjetje, MeetGeek pa bo poskrbel, da bo te dele dodal v povzetke in poudarke.
Druge pomembne funkcije vključujejo integracijo s priljubljenimi orodji za vodenje projektov, predloge za sestanke in blagovno znamko po meri. Podobno vpogledi v sestanke prikazujejo statistične podatke, kot so stopnja tišine, točnost, sodelovanje, razpoloženje itd. Osnovni načrt je brezplačen, medtem ko Pro in Business staneta 15 USD oziroma 29 USD na uporabnika na mesec.
Če potrebujete preprosto orodje brez navlake za snemanje sestankov, prikaz prepisov v realnem času in ustvarjanje zapiskov, preizkusite Colibri. Colibri vzdržuje iskalno knjižnico vseh vaših srečanj, kar vam omogoča preprosto iskanje ustreznih informacij.
Colibri lahko samodejno ustvari opombe s časovnim žigom, zazna teme in izlušči vprašanja strank. Med sestankom lahko označite pomembne izrezke iz prepisa v živo, da jih dodate v opombe. Vnaprej lahko ustvarite tudi dnevne rede sestankov in predloge.
Podprta orodja za konference vključujejo Zoom, Meet, Teams, BlueJeans itd. Colibri ima brezplačen in dva plačljiva paketa, ki staneta 20 in 50 USD na mesec. Vendar je funkcija opomb AI na voljo samo za plačljive račune.
Dubber je programska oprema za snemanje klicev, ki podjetjem omogoča snemanje sestankov, priklic nanje in pridobivanje vpogledov. Eno njegovih orodij, imenovano Notes by Dubber, vam pomaga, da se osredotočite na sestanek s samodejnim ustvarjanjem povzetkov sestankov. Prepisuje celoten pogovor in uporablja AI za pridobivanje elementov dejanja in ustvarjanje povzetkov.
Sinhronizira se z vso priljubljeno programsko opremo za videokonference in samodejno snema vaše sestanke ter jih prepisuje v realnem času. Z udeleženci lahko delite zvočni posnetek ter akcijske naloge in povzetke, ki jih ustvari umetna inteligenca. Ker vam omogoča uvoz posnetkov, lahko celo ustvarite zapiske za pretekla srečanja. Notes by Dubber ima dva načrta, ki staneta 19 USD in 39 USD na uporabnika na mesec.
Instaminutes lahko skoraj v trenutku povzame vaše dolgotrajne sestanke v ključne povzetke. Medtem ko ste na sestanku, ob strani prikaže zapiske v živo. Po sestanku lahko poiščete vse pomembne zapiske skupaj in jih hitro pregledate. Deluje z Meet, Zoom, Webex in Teams.
Za snemanje in ustvarjanje zapiskov lahko prenesete razširitev za Chrome ali jo dodate v Google Koledar. V nasprotnem primeru lahko preprosto naložite zvočne datoteke in dobite samodejne povzetke. Kar je super pri Instaminutes je, da lahko trenirate njegov AI. Med sestankom izberite točke iz zapiskov v živo, ki jih želite vključiti.
To pomaga Instaminutes spoznati vaše zahteve in ustvariti boljše zapiske v prihodnosti. Če je vaša uporaba manj kot 300 minut na mesec, lahko izberete njegov brezplačen načrt. V nasprotnem primeru boste morali nadgraditi na načrt Premium ali Small Teams za 50 USD oziroma 84 USD na mesec.
Sembly je pametno orodje, ki lahko ustvari zapisnike sestankov in povzetke ter prepozna tveganja, datume, dogodke in elemente dejanj. Najboljše je to, da lahko med sestankom daste glasovne ukaze podjetju Sembly, da dodate določene elemente v svoje zapiske, tako da nikoli ne zamudite nobene pomembne informacije.
Sembly se integrira z orodji za upravljanje projektov in komunikacijo, kar vam omogoča organizirajte svoje zapiske z uporabo Notion ali druga orodja. In če ste preveč zaposleni, da bi se udeležili sestanka, se ga lahko Sembly udeleži namesto vas in nato deli zapiske. Na voljo je kot spletna aplikacija in mobilna aplikacija. Brezplačni načrt ne omogoča ustvarjanja povzetkov in zapisnikov, zato boste morali nadgraditi na Professional ali višje, ki se začne pri 10 USD na mesec.
Avoma je kratica za zelo organiziranega pomočnika pri srečanjih. Avoma upravičuje svoje ime in ponuja številne funkcije, ki zagotavljajo, da vaši sestanki potekajo gladko. Ena od teh funkcij so samodejni zapiski s sestanka in dejanja.
Točke povzetka sestanka organizira v obliki seznama, pri čemer elemente razdeli v ustrezne kategorije. Poleg integracije z orodji za sestanke in koledarje se Avoma sinhronizira z vašim CRM in samodejno naloži zapiske s sestankov.
Čeprav lahko samodejno ustvarja zapiske, obstaja tudi možnost ročnega zapisovanja. Zagotavlja prepis v živo in lahko identificira govorce, teme in ključne besede po meri. Če želite dostopati do funkcije AI notes, boste morali plačati 17 USD na mesec ali več.
Uporabite AI Assistant za izboljšanje vaših sestankov
Pisanje zapiskov med sestankom je lahko težavno, medtem ko to po tem pomeni porabo dodatnega časa. Zato je najboljši način uporaba orodij AI za ustvarjanje zapiskov s sestanka.
Čeprav vas lahko ta orodja za pisanje zapiskov razbremenijo nekaterih dolžnosti, obstaja več drugih ponavljajočih se nalog, ki jih lahko prenesete na svoje pomočnike za sestanke z umetno inteligenco in tako organizirate boljše sestanke.
