Kako uporabljati funkcijo DROP v Excelu

Microsoft Excel je opremljen z vrsto uporabnih funkcij, ki jih lahko raziščete. Nekatere njegove funkcionalnosti vam lahko pridejo prav, ko jih najmanj pričakujete. Če ste se kdaj spraševali, ali bi lahko "obrezali" ali "obrezali" nabor podatkov, ne da bi izbrisali izvirne informacije, vas bo zanimala Excelova funkcija DROP. Preberite, če želite izvedeti, kako deluje in kje vam lahko koristi.

Kaj je funkcija DROP v programu Microsoft Excel?

Funkcija DROP v Excelu vam omogoča, da odstranite določeno število vrstic ali stolpcev (ali oboje) iz določenega nabora podatkov. To je uporabno za odstranjevanje naslovov in nog iz naborov podatkov ali za ločevanje manjših tabel iz večjih za bolj osredotočeno, podrobno analizo.

Glavna omejitev funkcije je, da ne morete odstraniti vrstice ali stolpca iz sredine matrike in nato sestaviti preostanka skupaj; funkcija DROP odstrani samo vrstice ali stolpce s koncev matrike. Morali bi sestaviti več funkcij DROP, uporabiti drugo formulo ali preurediti svojo matriko, da bi odstranili podatke iz sredine nabora.

Razumevanje sintakse funkcije DROP

Funkcija DROP je razmeroma preprosta, saj vsebuje samo tri argumente, ki so vsi razmeroma enostavni.

=DROP(array,rows,[columns])

The niz argument določa nabor podatkov, ki bo spremenjen. The vrstice argument določa število vrstic, ki bodo odstranjene z začetka matrike. Prav tako je stolpce argument določa, koliko stolpcev bo odstranjenih z začetka matrike.

Argumente "vrstice" in "stolpci" lahko spremenite tako, da jih namesto tega odstranite s konca matrike, tako da v vrednost vnesete negativno število. Če na primer vnesete »3« v argument »vrstice«, boste odstranili prve tri vrstice podatkov v matriki, če pa vnesete »-3«, boste namesto tega odstranili zadnje tri vrstice podatkov.

Če je matrika prazna ali je število navedenih vrstic ali stolpcev v njihovih ustreznih argumentih nič, bo Excel vrnil "#CALC!" napaka in funkcija ne bo delovala.

Kako uporabljati funkcijo DROP v Excelu

Predstavimo funkcijo DROP v praksi z delom s primerom preglednice naročil izdelkov v hipotetični trgovini z elektroniko.

V našem primeru delamo na poročilu, ki meri tok inventarja, ki običajno zahteva, da se številke naročil izdelkov odstranijo s lista. Medtem ko sestavljamo list, iz službe za stranke izvemo, da so bila zadnja štiri naročila v dnevu vrnjena in jih moramo odstraniti s seznama prodaje.

Iz tabele želimo odstraniti zadnja štiri naročila, ki so razporejena po vrsticah, kot tudi številke naročil, ki so prikazane v stolpcu. Obe nalogi sta razmeroma enostavni za izvedbo s funkcijo DROP.

V celici J1, vnesite ali prilepite spodnjo formulo v svojo preglednico in pritisnite Vnesite.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Ta formula od funkcije DROP zahteva, da najprej vzame naše podatke kot matriko (iz celic A1 skozi G17). Nato je vrednost argumenta "vrstice" funkcije nastavljena na "-4". To pove funkciji, naj deluje nazaj in odstrani štiri vrstice s konca matrike, namesto z vrha.

Nazadnje je argument "stolpci" nastavljen na "1", da ukaže funkciji, naj deluje od začetka lista in odstrani prvi stolpec iz matrike.

Tako kot v izhodu našega primera boste morda opazili nekaj razlik v oblikovanju nastale matrike, vendar te niso posledica funkcije. Te težave z videzom je enostavno odpraviti z nastavitvami v razdelkih »Pisava« in »Številka« na traku »Domov« v Excelu.

Pomagajte svojim podatkom, da se postavijo na svoje mesto z Excelovo funkcijo DROP

Microsoft Excel ima celo vrsto edinstvenih funkcij za organiziranje, analiziranje in celo oblikovanje vaših podatkov, tako da lahko dosežete želene rezultate in predstavite svoje informacije na najboljši način.

Funkcije, kot je DROP, se morda zdijo nenavadne, vendar pridejo prav, ko vaši podatki predstavljajo neobičajne izzive, ki jih morate premagati. Še več lahko naredite s svojimi preglednicami, ki samo čakajo, da jih odkrijete v številnih funkcijah programa Microsoft Excel.