7 orodij AI, ki vam pomagajo pri pisanju e-pošte

Z napredkom generativne umetne inteligence pisanje e-poštnih sporočil morda ni več zastrašujoča naloga. Klepetalni roboti, kot je ChatGPT, vam sicer pomagajo pri osnutku e-poštnih sporočil, vendar morate klepetalnega robota pozvati ter kopirati in prilepiti vsebino.

Vendar pa obstajajo orodja, ki se integrirajo z vašo e-poštno platformo in vam omogočajo ustvarjanje e-poštnih sporočil kar iz mape »Prejeto«. Tukaj je nekaj vrhunskih orodij AI, ki vam bodo v hipu pomagala napisati e-pošto. Sem spadajo razširitve za Chrome, spletna orodja in dodatki za Google Workspace.

1. ChatGPT za Gmail

Če raje uporabljate ChatGPT, je ChatGPT za Gmail morda najboljša razširitev. Razširitev brskalnika doda Ikona OpenAI poleg Pošlji gumb. Če ga kliknete, se odpre pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za pošiljanje poziva v ChatGPT.

Orodje vam ponuja tudi predloge za pozive. Torej, če niste

naučil pisati učinkovite pozive vseeno pa se vam bo ta funkcija zdela zelo koristna.

Podobno, ko odprete katero koli e-pošto, boste našli Ikona OpenAI zraven Odgovori gumb. Lahko ga kliknete in izberete, ali želite zahtevati informacije, se zahvaliti pošiljatelju, zavrniti predlog itd. Na podlagi izvirnega e-poštnega sporočila in odgovora, ki ga izberete, ChatGPT ustvari celoten odgovor.

Orodje ima brezplačen načrt, kar je v večini primerov dovolj. Če pa ga želite uporabljati, morate imeti račun ChatGPT. Kot že ime pove, deluje samo z Gmailom. Torej, če uporabljate katero koli drugo e-poštno storitev, to ni možnost za vas.

Prenesi: ChatGPT za Gmail (Brezplačno, na voljo so naročnine)

WriteMyEmail je spletno orodje, ki vam pomaga napisati jasna in jedrnata e-poštna sporočila. Ponuja različne predloge, ki vam pomagajo ustvariti odlično e-pošto, odgovor ali nadaljevanje.

Ko se prijavite in izberete načrt, lahko dostopate do predlog. Ti vam omogočajo, da vnesete osnutek e-pošte, izberete slog in v primeru odgovorov prilepite izvirno e-pošto. WriteMyEmail ustvari e-pošto v nekaj sekundah. Ker gre za spletno orodje, deluje odlično tudi, če uporabljate namizne e-poštne odjemalce.

Brezplačni načrt ponuja potrebne funkcije za osebno uporabo. Vendar je omejen na 2000 besed na mesec. Načrt Pro, ki stane 5,50 $ na mesec, poveča to omejitev na 200 e-poštnih sporočil.

Če pa morate poslati hladna e-poštna sporočila ali kopije, je Ultimate Plan pravi za vas. Stane približno 55 USD, vendar ponuja dodatne predloge za ustvarjanje e-poštnih sporočil in povečano omejitev.

3. Pisatelj elektronske pošte AI

AI Email Writer je eden izmed najboljši AI dodatki Google Workspace ki brezhibno deluje z Gmailom. Po namestitvi dodatka boste videli ikona ovojnice na desni strani, ki odpre orodje v stranski vrstici.

Nato lahko kliknete katero koli e-pošto v mapi »Prejeto« in AI Email Writer vam bo pomagal oblikovati odgovor. Če želite to narediti, vas prosi, da izberete ton, orodju na kratko poveste, kaj želite povedati, in izberete jezik. Dodatek ne samo ustvari vsebino, ampak tudi odpre osnutek e-pošte z vsemi izpolnjenimi polji.

Podobno se odlično obnese tudi pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil. Najboljše od vsega pa je, da lahko AI Email Writer pripravi osnutke e-pošte v približno 25 različnih jezikih. Vendar pa brezplačni načrt ponuja samo 10 kreditov.

Prenesi:Pisatelj elektronske pošte AI (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

4. Addy AI

Addy AI je uporabna, intuitivna razširitev, ki brezhibno deluje z Gmailom in Outlookom. Kadar koli ustvarite osnutek za novo e-pošto, vas Addy AI prosi, da delite sporočilo, ki ga želite poslati. Nato ustvari celotno e-pošto, tudi z vašim podpisom, z enim klikom.

Ker vam omogoča nastavitev privzetega tona, jezika, dolžine odgovora in možnosti prilagajanja, vam ne bo treba skrbeti za te podrobnosti vsakič, ko pišete e-pošto.

Pri ustvarjanju odgovorov samodejno povzame sporočilo, dostavljeno v izvirnem e-poštnem sporočilu, predlaga različne načine, kako lahko odgovorite, in nato ustvari odgovor na podlagi vaših navodil.

Če uporabljate katero koli drugo storitev razen Gmaila ali Outlooka, lahko kliknete ikona razširitve v orodni vrstici izberite ikona ovojnice, in uporabite Addy AI za pisanje e-pošte. Vendar pa boste morali ročno prilepiti vhod in izhod.

Addy AI omogoča tri brezplačna e-poštna sporočila na dan s plačljivimi paketi, ki se začnejo pri 6,99 USD na mesec.

Prenesi:Addy AI (Brezplačno, na voljo so naročnine)

5. GMPlus

GMPlus uporablja model GPT OpenAI za pomoč pri pisanju e-pošte. Morda je najboljša stvar pri tem knjižnica 50+ vnaprej pripravljenih pozivov za različne vrste e-poštnih sporočil.

Tako lahko preprosto izberete, ali želite napisati e-poštno sporočilo za povratne informacije ali sprejeti povabilo na sestanek, GMPlus pa poskrbi za ostalo. Vendar pa lahko še vedno dodate pozive po meri, izberete ton in jezik ter določite dolžino e-pošte, če želite.

Brezplačni načrt ima omejitev petih poizvedb na dan. Torej boste morali plačati 9,90 $ za povečano omejitev. Če pa ste pripravljeni porabiti 16,90 USD na mesec, lahko dobite tudi dostop do modela GPT-4.

Prenesi:GMPlus (Brezplačno, na voljo so naročnine)

6. Pošiljatelj AI

Če iščete preprosto razširitev, ki vam pomaga pri pisanju e-poštnih sporočil z GPT, preizkusite Sendr AI. Dodatek za Chrome deluje z Gmailom in doda nov gumb poleg Pošlji. Ko ga kliknete, vas orodje pozove, da napišete "bistvo e-pošte".

Nato ga samodejno pretvori v pravilno, profesionalno e-pošto in v vrstico z zadevo doda tudi zadevo. Ko odgovarja na e-pošto, Sendr AI prosi za dovoljenje za uporabo zadnje e-pošte v niti za ustvarjanje kontekstualnega odgovora.

Sendr AI vam omogoča sestavljanje 1000 brezplačnih e-poštnih sporočil na mesec, kar bi v večini primerov zadostovalo. Če pa potrebujete več, boste morali ekipo Sendr AI prositi za ponudbo.

Prenesi: Pošiljatelj AI (Brezplačno, na voljo so naročnine)

7. Pomagaj mi pisati Google Workspace Labs

Čeprav ni na voljo kot ločeno orodje, je Help me writing ena od funkcij Gmaila, ki jo lahko uporabljate, če se prijavite za Google Workspace Labs.

Ko ste enkrat se prijavil za Gmailovo pomoč pri pisanju, boste videli a ikona peresa poleg možnosti oblikovanja. S klikom nanj se prikaže Pomagaj mi napisati gumbi. Tukaj lahko vnesete poziv za pisanje e-pošte.

Če raje sami pišete prvi osnutek, lahko uporabite možnosti formalizacije, skrajšanja ali razširitve, da natančno prilagodite osnutek. Podobno obstaja Počutim se srečno način, ki doda ustvarjalne podrobnosti, na primer pretvorbo vašega e-poštnega sporočila v pesem.

Če uporabljate Gmail in ne želite namestiti druge razširitve v brskalnik, je morda najboljša možnost, da omogočite to funkcijo.

Uporabite AI za pisanje težkih e-poštnih sporočil

Ne glede na to, ali sovražite pisanje e-poštnih sporočil ali raje porabite svoj čas za produktivnejša opravila, vam lahko ta orodja pridejo prav. So preprosti, enostavni za uporabo in delujejo znotraj vašega e-poštnega spletnega odjemalca.

Ker pa ta orodja temeljijo na vnaprej nastavljenih pozivih in predlogah, imate malo možnosti prilagajanja. Torej, če želite imeti večji nadzor nad tem, kako zvenijo vaša e-poštna sporočila, je morda najbolje, da za pisanje e-poštnih sporočil uporabite sam ChatGPT. Potrebovali boste nekaj dodatnih minut, a s pravim postopkom in pozivi lahko brezplačno sestavite popolno e-pošto.