Zakaj bi morali redno varnostno kopirati podatke sistema Windows

Če že nekaj časa uporabljate računalnik, ste vedno znova slišali en nasvet: redno varnostno kopirajte svoje datoteke in se zaščitite. Toda zakaj bi morali narediti varnostno kopijo v sistemu Windows? In ali je varnostna kopija sploh potrebna za vaš primer uporabe?

Oglejmo si razloge, zakaj potrebujete varnostno kopijo sistema Windows.

Ali morate varnostno kopirati svoje podatke v sistemu Windows?

Odvisno od velikosti vaših datotek in podatkov bodo varnostne kopije zagotovo zavzele nekaj vaših virov v digitalnem prostoru in času. Zato ni presenetljivo, da ko kdorkoli sliši karkoli o varnostnem kopiranju, se prvo vprašanje, ki mu pride na misel, "ali res potrebujem varnostno kopiranje?"

Pogosto je koristno, da se najprej razjasnimo, kdo bi morda sploh potreboval varnostno kopijo, saj to pomaga urediti vaše motive. Če spadate v eno od teh demografskih kategorij spodaj, boste morda morali takoj narediti varnostno kopijo v sistemu Windows.

1. Strokovnjaki, ki delajo s kritičnimi podatki

Če ste delovni strokovnjak na kakršni koli višji funkciji, potem se morda vsakodnevno ukvarjate s poslovno kritičnimi podatki. Čeprav so tovrstni podatki pomembni za poslovne odločitve in uspeh, so lahko tudi škoda, če jih izgubite.

Večina strokovnjakov hrani svoje delovne podatke v e-pošti, oblaku ali celo profesionalnih pripomočkih – morda to počnete tudi vi. Toda vse, kar je zelo pomembno za vaše podjetje, je treba varnostno kopirati v sekundarni vir, če je to mogoče. Za dodatno varnost lahko na primer varnostno kopirate podatke v oblaku na pogon USB.

Tako lahko kadar koli dostopate do varnostne kopije podatkov, če vam kdaj vdrejo ali ostanejo zaklenjeni do vaših podatkov.

2. Lastniki podjetij, ki nadzorujejo postopke podjetja

Če ste kdaj vodili kakršno koli podjetje, verjetno že veste, zakaj smo to uvrstili na seznam. In tudi če niste podjetnik, verjetno na tak ali drugačen način delate ali boste delali v podjetju.

Kot morda veste ali kasneje ugotovite, vodenje evidence vašega dela, dela vaših zaposlenih, položnic za stranke in delavci, so podatki, ki pokrivajo vaše delo – in seznam se lahko nadaljuje – zelo pomembna komponenta za nemoteno delovanje posel.

3. Samostojni podjetniki, ki vodijo podjetje

Podobno kot lastniki podjetij od zgoraj, če ste vesten samostojni podjetnik kakršne koli sposobnosti, boste verjetno morali vzdrževati veliko evidence ali podatkov kot samostojni podjetnik. Ti podatki bodo pomembni za vaše podjetje in vaše davčne evidence. Redna rutina varnostnega kopiranja podatkov bo v tem primeru kot zavarovanje vaših kritičnih podatkov.

4. Ljudje, ki delajo za vladne ali dobrodelne namene

Spet, katera koli velika institucija mora vzdrževati osupljivo količino podatkov o svojih ljudeh, njihovem delu itd. Redno varnostno kopiranje podatkov vam bo pomagalo ohraniti te podatke varne.

Zakaj morate varnostno kopirati podatke sistema Windows

Zdaj, ko veste, kdo potrebuje zanesljive varnostne kopije podatkov, poglejmo vse razloge, zakaj jih morate varnostno kopirati. Nekaj ​​jih morda že poznate ali bi jih že ugotovili, vendar je veliko več, kot si mislite.

1. Varnostne kopije so dobra obramba pred zlonamerno programsko opremo

Zlonamerna programska oprema je v današnjem hiperpovezanem tehnološkem svetu zelo razširjena. Od napadov lažnega predstavljanja do nenehno razvijajočih se vdorov z izsiljevalsko programsko opremo – hekerji ciljajo na vse, od velikih podjetij ali vladnih organizacij do posameznih uporabnikov po vsem svetu.

Čeprav vas varnostne kopije ne bodo neposredno zaščitile pred napadi zlonamerne programske opreme, potrebujete dobre prakse varnosti končne točke za to – krijejo vas, ko izgubite svoje podatke zaradi kršitve. in izsiljevalska programska oprema napadi niso tako strašni, če imate varnostno kopijo vsega, kar je bilo zaklenjeno.

2. Varnostne kopije so dobra zaščita pred nenadno izgubo podatkov

Ne glede na to, ali gre za okvaro strojne opreme, ki jo povzroči obraba sčasoma, ali preprosto človeško napako, varnostne kopije preprečijo sesutje celotnega sistema po hudi izgubi podatkov.

Na srečo, ne glede na to, kako grozljivo se sliši izguba podatkov, je Microsoft dodal veliko načine za varnostno kopiranje podatkov v sistemu Windows 10. Torej, ne glede na to, ali varujete podatke podjetja ali samo želite ohraniti te počitniške fotografije, lahko vse to z lahkoto storite prek svojega računalnika.

3. Preselitev na nov računalnik z varnostno kopijo je veliko enostavnejša

Če ste že kdaj zamenjali stari računalnik s popolnoma novim, ste že izkusili, kako je, ko se vse vrne na svoje mesto. Brez varnostne kopije ste obtičali pri ročnem prenosu datotek, ki jih potrebujete, iz starega računalnika vsakič, ko ugotovite, da nekaj pogrešate. In vedno obstaja tveganje, da se datoteke med prenosom nekako "izgubijo".

Ko imate svoje podatke varnostno kopirane, lahko z zagotovilom prosto premikate svoje datoteke med računalniki da jih lahko vedno obnovite, tudi če bi se med selitvijo kaj zgodilo težave. Prenos vsega na vaš novi računalnik je veliko lažji, če lahko pritisnete gumb in pustite, da vaš računalnik zgrabi vse vaše datoteke iz varnostne kopije.

4. Varnostne kopije vam omogočajo shranjevanje več podatkov na splošno

Shranjevalni pogoni niso neskončni; na eno lahko shranite le toliko podatkov, dokler ni polna. Vendar pa boste sčasoma ugotovili, da se vaš računalnik začne polniti z vedno več podatki, ki jih ne morete preprosto zavreči. Mora iti nekam na varno.

Tukaj vas lahko reši redna varnostna kopija. Z lahkoto se lahko izognete tiraniji omejevanja prostora za shranjevanje tako, da shranite in shranite datoteke sistema Windows na ločen trdi disk ali ključek USB za pozneje. Nato lahko disk shranite nekam na varno in ga vzamete ven le, ko potrebujete dostop do podatkov na njih.

Ne potrebujete niti fizičnega pogona, če ga ne želite. Namesto tega lahko vnesete vse svoje dodatne podatke poceni storitev za shranjevanje v oblaku in dostopajte do svojih podatkov povsod, kjer imate internetno povezavo.

5. Z varnostno kopijo se lahko enostavno vrnete na starejše stanje sistema

Včasih prenesete ali namestite nekaj novega in se ne ujema z vašim računalnikom. Sčasoma boste morda opazili napake, napake ali druge neželene hrošče in želite svoj računalnik poslati "nazaj v čas", ko napake še ni bilo.

Na srečo Windows že ima funkcijo, ki lahko to stori, in se imenuje "Obnovitev sistema." Ti lahko uporabite obnovitev sistema v sistemu Windows da povrnete svoj računalnik v stanje, ko so vaše nastavitve in konfiguracije pravilno delovale. In kot ste morda uganili, vam lahko obnovitev sistema pomaga samo, če ste ustvarili obnovitveno točko, preden so se pojavile napake.

Kot tak je najboljši čas za učenje kako narediti obnovitveno točko v sistemu Windows je prav zdaj. In če ne želite uporabiti obnovitve sistema, lahko namesto tega uporabite ustvarite svoje popolne sistemske varnostne kopije v sistemu Windows na katerega se lahko po potrebi vrnete.

Najboljši razlogi za redno varnostno kopiranje sistema Windows

Varnostno kopiranje sistema Windows je lahko pogosto zamudno. Prav tako pojedo dobro količino virov. Zato je zelo pomembno, da si razjasnite, ali in zakaj morda potrebujete varnostno kopijo.

Določili smo glavne razloge, zakaj bi morali vedno imeti varnostno kopijo. In zaupajte nam; srečnejši boste, da ste ga imeli, če boste kdaj utrpeli izgubo podatkov.