8 Vrste Excelovih grafov in grafov ter kdaj jih uporabiti

Oglas

Čez nekaj dni imate predstavitev in šefa želite resnično navdušiti. Podatke želite prikazati na način, ki ga je enostavno razumeti, pa tudi vizualno in impresivno. Edini način za to je ustvarite pravi grafikon za vaše podatke.

Lahko si narišete veliko različnih orodij za ustvarjanje grafikonov in grafov, vendar Microsoft Excel ostaja eno najmočnejših in funkcionalnejših izmed njih. Omogoča vam vizualizacijo podatkov v poljubni obliki in slogu, kot boste videli spodaj.

V tem članku boste spoznali številne vrste grafikonov, ki so vam na voljo Microsoft Excel z uporabo primerov iz javno dostopnih podatkov, ki jih ponuja data.gov. Nabor podatkov je sestavljen iz popisa ZDA 2010 in bodo uporabljeni za prikaz, kako impresiven je, ko izberete pravi grafikon za svoje podatke.

Ustvarjanje pravih lestvic

Ameriška vlada ponuja obseg podatkov javnosti popolnoma brezplačno. Eno najdragocenejših informacij za preiskovanje kulturnih in družbenih dejstev je popis.

Prvih nekaj primerov spodaj sem narisal težave, ki so jih imeli najemniki s svojimi stanovanji, razdeljenimi po štirih regijah ZDA.

To je lepa, majhna podmnožica podatkov, ki omogoča preprosto grafikoniranje.

Če se želite odločiti, kateri grafikon uporabiti, si morate natančno ogledati, kaj predstavljajo podatki in kako jih želite vizualizirati.

Stolpni grafikoni

Ena najpogostejših uporabljenih lestvic v predstavitvah 10 PowerPoint nasvetov za pripravo profesionalne predstavitveS temi Microsoftovimi nasveti PowerPoint se izognite pogostim napakam, obdržite občinstvo in ustvarite profesionalno predstavitev. Preberi več in nadzorne plošče, stolpčne karte so namenjene primerjanju vrednosti med seboj. Običajno gre za vrednosti, ki so bile na nek način kategorizirane. Najpogostejša podmnožica grafikona stolpcev je en niz podatkov, razdeljen na kategorije.

V tem primeru sem se odločil, da razčlenim število težav, ki jih imajo najemniki na severovzhodu ZDA. Ko izberete svoje podatke, kliknite Vstavi, v meniju pa boste videli izbiro vrst grafikonov. V tem primeru lahko greste z 2-D ali 3-D stolpcem.

Osebno mi je bolj všeč videz 3-D lestvic. Tukaj izgledajo zgornji podatki z uporabo 3-D črtnih grafikonov.

Žal so grafikoni privzeti brez navpičnih ali vodoravnih nalepk, zato jih boste morali dodati, da bodo ljudje vedeli, kaj pomenijo številke. To je dovolj enostavno. Preprosto kliknite gumb "+" v zgornjem desnem kotu lestvice in se prepričajte Naslovi osi je izbrano in nato le izberite Primarno navpično.

Zdaj boste videli navpično nalepko, ki jo lahko urejate.

Kot lahko vidite, s stolpcem grafikon za vizualizacijo Vizualizirajte svoje podatke in naredite svoje preglednice prijazne do uporabnika z Excel nadzorno ploščoVčasih preprosta oblika preglednice ni dovolj privlačna, da bi omogočili dostop do vaših podatkov. Na nadzorni plošči lahko predstavite svoje najpomembnejše podatke v enostavno prebavljivi obliki. Preberi več kategorizirani podatki naredijo "težave" takoj na vas. Očitno imajo ljudje na severovzhodu velike težave z vodovodom in ogrevanjem!

Toda kako slabo je to v primerjavi s preostalo državo? Če želite to pokazati, dodajmo več kategoriziranih podatkov, vendar uporabite vrstice. Vrstni grafikoni so enaki kot stolpci, vendar se kategorije prikazujejo vodoravno in ne navpično.

Tokrat označite vse podatke.

Zdaj kliknite Vstavi v meniju, tako kot prej, in tudi tokrat kliknite spustni meni stolpcev, desno od spustnega seznama stolpcev.

Voilà! Zdaj imate primerjavo med črtnimi grafikoni prijavljenih težav najemnikov za geografske regije v ZDA.

Nasvet za profesionalce: Naslov sem moral urediti, kot je prikazano. To storite s klikom na sam naslov in vsaj vtipkate nov naslov Microsoft Office 365 - v drugih različicah boste morda morali klikniti Napredno urejanje.

Kot lahko vidite, so stolpci in vrstice zelo dober način za primerjavo kategoriziranih podatkov za en nabor podatkov ali primerjavo kategoriziranih podatkov v več naborih podatkov. Na primer, zgoraj navedeni regionalni grafikon jasno kaže, da so vodovodne zadeve na jugu in severovzhodu veliko slabše, medtem ko se jug bori bolj kot kdorkoli drug z vzdrževanjem lastnine.

Pie karte

Kot pove že ime, so tortne karte oblikovane kot pita in jih je najbolje uporabiti, ko morate pokazati količino veliko večje kategorije, ki jo zajemajo manjše podkategorije.

Univerza lahko na primer uporabi grafikon pita, da prikaže razčlenitev rasne demografije svoje študentske populacije. Če uporabite zgornje podatke, lahko uporabite težavni grafikon, da razrešite težave z najemniki severovzhodnih držav zaradi težav s popravilom.

Še enkrat, to je še en dober grafikon, ki ga je treba uporabiti, ko začnete z že kategoriziranimi podatki. Pite karte se najbolje uporabljajo za en nabor podatkov, ki je razdeljen na kategorije. Če želite primerjati več naborov podatkov, je najbolje, da se držite stolpcev ali stolpcev.

Vrstni grafikoni

Za prehod na vrstne lestvice je potreben nov nabor podatkov, ker so vrstice in druge podobne vrste grafikonov običajno odvisne od časa. To pomeni, da običajno (vendar ne vedno) načrtujete podatkovno točko skozi čas.

Ni vedno tako. Končno za linijski grafikon potrebujete le X in Y vrednost. V spodnjem primeru bo X čas, Y pa število prebivalstva, vendar bi lahko prav tako enostavno razporedili produktivnost svojega podjetja (Y), kolikor se število izplačanih bonusov poveča (X).

Nabor podatkov popisa, ki ga bomo uporabili v tem primeru, je sprememba prebivalstva ZDA od leta 2010 do 2015.

Označite leto in stolpce s celotnim številom prebivalstva ter kliknite na Vstavi iz menija in izbira grafa črtnega grafikona povzroči, da se linijski grafikon prikaže v vaši preglednici. Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite Izberite Vir podatkov. Prepričajte se, da leto ni izbrano.

Zdaj, ko ne poskuša uporabiti stolpca Leto kot Y, ga bo uporabil kot X in pravilno označil vodoravno os.

Že na prvi pogled vidite, da se prebivalstvo ZDA stalno povečuje s približno 0,76% na leto. To so takšne vrstice, ki so prikazane.

Območne lestvice

Površinske karte so enake grafikonom vrstic, vendar je območje pod vrstico izpolnjeno. Medtem ko je fokus linijskega grafikona še vedno sprememba pri vrednostih sčasoma je poudarek območnega grafikona osvetlitev vrednosti vrednosti skozi čas. Razlika je tanka, toda ko morate pokazati stvari, na primer koliko dreves je bilo med letoma 1990 in 1995 v primerjavi z 2000 do 2005 jasno posekano, je območje zemljevida resnično sijalo.

S pomočjo zgornjih podatkov o prebivalstvu lahko primerjate rast moške in ženske med letoma 2010 in 2015.

Iste podatke lahko predstavite tudi z zloženim območnim grafikonomom (na voljo tudi v razdelku grafikoni pod Vstavi meni).

Ta grafikon si lahko predstavljamo kot linijski graf in tortovo grafiko, združeno v eno. Vidite lahko odstotek razčlenitve kategoriziranih podatkov, saj se ti podatki sčasoma spreminjajo.

Ker je sprememba v 5 letih zgoraj našteta tako zelo subtilna, ne morete povsem ugotoviti dejstva, da je ženska populacija približno 3% večja kot moška populacija se moška populacija dejansko povečuje za približno 3% na leto hitreje kot populacija žensk v ZDA. čeprav zmenki niso bili dovolj trdni Spletni zmenki: Moški tega ne razumejo, ženske pa ne razumejoAli spletna spletna mesta za zmenke delujejo? Čas je za odkrito razpravo! Kar sem se naučil iz intervjujev, je bilo, da je spletno druženje enako boleče za moške in za ženske, vendar iz zelo različnih razlogov. Preberi več za fante, kot je!

Razpredelnice (XY)

Priljubljeni znanstveniki in statistiki so razpršene grafikone narisane podatkovne točke (ponavadi je skupina podobno izmerjenih podatkov točke), ki so namenjene prikazovanju korelacij ali vzorcev v podatkih, ki niso očitni, če samo gledate posamezne podatke točk.

Na primer, pri načrtovanju stopnje uspešnosti okrevanja raka v primerjavi s časom, preživetim v bolnišnici, je mogoče prikazati: povezava med tem, kako dolgo se nekdo zdravi zaradi raka, in uspešnostjo zdravljenja verjetno bo.

Da bi pokazal moč tega tipa grafikona, sem narisal število hospitalizacij astme v Chicagu od leta 2000 do 2011, ki jih je organizirala poštna številka.

Ta razpredelnica X-Y (imenovana tudi tabela "grozda") razkriva, da je imel poštna številka 60628 na leto več hospitalizacij astme kot le približno vsaka druga regija in poštne številke 60655 ali več sestavljajo najboljša območja za življenje, če želite čim manj možnosti, da imate astmo hospitalizacija.

Bubble Chart

To je mogoče predstavljati (še bolje) v obliki a mehurčna karta. To je zabavna vizualizacija, ki jo lahko ustvarite, ko imate tri dimenzije podatkov, ki jih lahko oblikujete.

To je tipična XY narisana podatkovna točka dveh vrednosti (točka je "mehurček"), s kombinirano dodatno vrednostjo, ki določa velikost tega mehurčka. Na primer s tovrstnim grafikonom lahko narišete, koliko najstnikov gre v kino, vendar velikost vsake podatkovne točke (mehurček) lahko predstavlja, koliko žensk sestavlja ta nabor podatkov.

Resnično zanimiv način predstavljanja dveh nizov podatkov z enim grafikonom. V zgornjem primeru, če ste kot nalepke osi X vključili ime filmov, bi se lahko prepoznali tista od vseh filmov, ki so jih hodili najstniki, kateri posebni filmi so pritegnili večjo najstniško žensko občinstvo.

Površinske karte

Ko ste pomislili, da morda ne bo na voljo več grafov, prihajate površinske karte. Ta tridimenzionalni grafikon vam omogoča, da sestavite dve vrsti podatkovnih točk v več dimenzijah. Uporaba je lahko zapletena, vendar je s pravimi podatkovnimi točkami (dve seriji z jasnim razmerjem) vizualizacija lahko zelo impresivna.

Tridimenzionalna različica grafikona izgleda kot topografska karta, kar je smiselno, ker je takšen zemljevid naris višine in oddaljenosti od katere koli dane točke. Podobno lahko s tem zemljevidom naredite stvari, kot je grafikon velikosti izbruha bolezni glede na starost in čas, ko je oseba zbolela.

Če na ta način narišete, se lahko pojavijo zanimivi vzorci, ki jih nikoli ne boste opazili, če bi narisali samo dve točki vzdolž preproste osi X-Y.

Krofni grafikoni

Krof lestvice so še ena kompleksna vizualizacija 4 Orodja za vizualizacijo podatkov za privlačno novinarstvoBesede in številke niso dovolj. Na koncu bodo vizuali zajeli in prepričali vaše občinstvo. Tu so orodja, s pomočjo katerih boste svoje podatke spremenili v nekaj odličnega. Preberi več ki vam omogoča graficiranje ene podatkovne vrste v nekakšnem formatu tortnega grafikona, hkrati pa tudi dodatne podatkovne serije v "plasteh", ki tvorijo večbarvni "krof". To je najbolje uporabiti, kadar dve podatkovni vrsti sta podkategoriji večje kategorije podatkov.

Dober primer tega so nabor podatkov, uporabljen prej v tem članku, v katerem so narisane moške in ženske populacije na leto.

Kot lahko vidite, vsaka serija (leta 2010 do 2015) vsebuje skoraj enake segmente, kar prikazuje, kako počasi se obe populaciji spreminjata iz leta v leto. Vrednost tega grafa resnično izhaja iz pravilnih podatkov in pravega cilja, ki ga želite vizualno doseči s temi podatki.

Izbira pravega grafa

To je resnično smisel vsega tega. Mogoče je lepa izbira grafov, ki jih želite uporabiti, ampak kaj vi naj bi izberite resnično se spušča na vrsto podatkovnih nizov, ki jih imate na voljo, in točno to, kar s temi podatki želite pokazati (ali dokazati). Nekatere lestvice bodo vaše poglede bistveno bolj jasne kot druge - morda ustvarjanje ploskve za škatlo in viske Kako narediti zaboj in piščalke v programu Microsoft ExcelČe delate s statističnimi podatki, je v škatli in na sliki prikazana razporeditev podatkov. Naredite ga v Microsoft Excel enostavno. Preberi več je tisto, kar potrebuješ.

Vedeti, kakšen grafikon bo dosegel pol bitke. Druga polovica pa natančno določa, kako razporediti podatke in oblikovati grafikon tako, kot želite.

Resnica je, da grafov močno vpliva na vsako predstavitev. Zdaj, ko veste vse, kar vam je na voljo v programu Microsoft Excel, izberite pravi graf za vaše potrebe in ustvarite z njim predstavitev, ki bo resnično slekla nogavice.

Če želite drugo možnost, si oglejte ustvarjanje grafikona v Google Diapozitivih Kako ustvariti neverjetno shemo v Google DiapozitivihGoogle Slides je neverjetna brezplačna predstavitvena programska oprema. Ena izmed stvari, ki jo lahko ustvarite z Google Slides, je graf ali grafikon. Preberi več . Ali če so v tabeli, ki jih morate ustvariti, skupaj z Excelom lahko to preverite možnosti brezplačne programske sheme diagramov poteka za Windows 7 najboljših brezplačnih programskih diagramov za WindowsDiagrami poteka lahko vizualizirajo ideje in procese. Uporabite programsko opremo za načrtovanje tokov, da poenostavite svoje življenje in se osvobodite slabih navad. Preberi več .