6 orodij za produktivnost e-pošte, ki vam bodo prihranila ure

E-pošta ima še vedno sestavni del današnjega delovnega mesta, kljub širjenju komunikacijskih orodij s priročnimi funkcijami. Kot zanesljivo orodje za interno komunikacijo, doseganje strank in spletni ID, ki se uporablja za prijavo za različne storitve je bistvenega pomena, da uporabite najboljša orodja za produktivnost e-pošte, da to povečate tehnologija.

Zakaj je to pomembno? S povečanjem produktivnosti e-pošte lahko poenostavite komunikacijski proces, se izognete navalu e-poštnih sporočil, ki zatrpajo vaš nabiralnik, in sprostite več časa, da se osredotočite na druge naloge. Spodaj bomo opisali najboljša orodja za povečanje produktivnosti vaše e-pošte.

1. ChatGPT za pisanje e-poštnih sporočil

ChatGPT je chatbot, ki ga poganja umetna inteligenca in lahko simulira pogovore, podobne človeškim, in ustvarja odgovore, ki zvenijo naravno. Eden od neverjetnih načinov, kako lahko uporabite ChatGPT za izboljšanje svojega delovnika, je, da ga uporabite kot pomočnika pri pisanju ali, natančneje, za osnutke e-poštnih sporočil.

Vse, kar morate storiti, da uporabite ChatGPT za pisanje težavnih e-poštnih sporočil v službi je iti na Spletno mesto OpenAI in ustvarite račun, če ga še nimate. Nato navedite kontekst za tisto, kar želite napisati v svojem e-poštnem sporočilu.

Na primer vaša vloga, komu je poslano e-poštno sporočilo in kaj želite doseči s pogovorom. Nato pozovite ChatGPT, naj namesto vas napiše osnutek e-pošte. Ta osnutek lahko uporabite takšnega, kot je, ali ga po potrebi spremenite.

Lahko pa uporabite Microsoftov Bing Chat, vgrajen pogovorni chatbot, ki ga poganja sistem naravnega jezika OpenAI GPT, ista tehnologija, ki poganja ChatGPT.

Ena od prednosti uporabe Bing Chata je, da je vgrajen v brskalnik Microsoft Edge. Vse kar morate storiti je prijavite se za iskanje Bing, ki ga poganja AI v Edge in uporabite njegovo Sestavi v stranski vrstici za pisanje e-pošte.

2. GrammarlyGO za urejanje in sestavljanje e-poštnih sporočil

Ko pripravite e-poštno sporočilo, bi moral biti vaš naslednji korak, da v njem uredite tipkarske in druge napake. GrammarlyGo je naslednje orodje za produktivnost e-pošte, ki ga je vredno upoštevati. Torej, kaj je GrammarlyGO? To je orodje za urejanje z generativnimi zmogljivostmi umetne inteligence, ki vam lahko pomaga izboljšati potek pisanja in produktivnost.

GrammarlyGO lahko uporabite za preverjanje ločil in črkovalnih napak, popravljanje slovničnih napak in izboljšanje pisave. Poleg tega bi lahko izkoristili Grammarlyjeve generativne zmogljivosti umetne inteligence za sestavljanje ali prepisovanje svojih e-poštnih sporočil.

Vse kar morate storiti je, da se prijavite za brezplačen račun Grammarly, ki vam bo omogočil dostop do osnovnih predlogov za pisanje in urejanje ter 100 pozivov na mesec. Poleg tega lahko v brskalnik prenesete tudi razširitev Grammarly za urejanje in ustvarjanje vsebine neposredno iz brskalnika, ne da bi morali zapustiti stran.

3. Spike za poenostavitev in izboljšanje vaše e-poštne izkušnje

Če iščete inovativno rešitev, ki presega tisto, kar ponujajo običajni e-poštni odjemalci, Spike je inovativna rešitev, ki lahko izboljša vašo e-poštno izkušnjo in produktivnost.

Začnimo z nekaterimi glavnimi težavami, ki so pogosto povezane s številnimi e-poštnimi odjemalci, kot sta natrpan nabiralnik in omejena možnost samodejnega razvrščanja e-poštnih sporočil.

S Spikeovo vgrajeno organizacijsko funkcijo, Prednostna pošta, lahko preprosto razvrstite svoja manj pomembna e-poštna sporočila, kot so promocijska e-poštna sporočila in obvestila iz aplikacij družbenih medijev, v drug nabiralnik, imenovan drugo medtem ko hrani pomembna e-poštna sporočila v Prednostna pošta.

Nato vam Spikeove niti, podobne klepetu, podobne tistim v aplikacijah za sporočanje, omogočajo preprosto spremljanje pogovorov s svojimi stiki. Ta pogovorni pristop poenostavi in ​​izboljša vašo e-poštno izkušnjo ter vam omogoča hitro premikanje po e-pošti.

Poleg tega lahko uporabite Spike za poenotenje vseh vaših e-poštnih računov v en portal za spremljanje e-poštnih sporočil iz različnih računov brez preklapljanja med njimi. Medtem ko je Super iskanje funkcija olajša iskanje vsega, kar iščete.

4. Zapier za avtomatizacijo delovnih tokov vaše e-pošte

Integracija najpogosteje uporabljenih orodij v vaš sklad za produktivnost vam lahko pomaga prihraniti čas in izboljšati vašo produktivnost, saj vam omogoča sinhronizacijo podatkov v različnih aplikacijah in platformah. Glede na to, koliko časa preživite v e-poštnem predalu, je povezovanje e-pošte z drugimi aplikacijami in storitvami, ki jih redno uporabljate, smiselno.

Za povezovanje e-pošte z drugimi priljubljenimi orodji za produktivnost lahko uporabite orodje za avtomatizacijo poteka dela, kot je Zapier. Na primer, lahko uporabite E-pošta z integracijo Zapier da povežete svojo e-pošto s Slackom in pošljete vso dohodno e-pošto na določen kanal Slack. Ste uporabnik Google Koledarja? Zapier lahko uporabite za samodejno ustvarjanje dogodkov Google Koledarja iz dohodnih e-poštnih sporočil.

Zapier vam prav tako omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov po meri za obravnavanje vseh ponavljajočih se nalog, povezanih z vašo e-pošto in drugimi orodji. Te integracije Zapier lahko znatno povečajo vašo e-poštno produktivnost.

5. SaneBox da organizirate svojo mapo »Prejeto«.

Težko je kar koli doseči, ko je vaša mapa »Prejeto« natrpana in večino časa porabite za razvrščanje e-pošte. SaneBox je pametna e-poštna rešitev, ki vam pomaga samodejno organizirati mapo »Prejeto«.

SaneBox lahko uporabite za čiščenje mape »Prejeto« tako, da skenirate svojo e-pošto, da poiščete aplikacije, spletna mesta in glasila, na katere ste naročeni, ter izberete tiste, ki jih želite zavreči v smeti.

Nato SaneBox izkoristi AI za razvrščanje vašega e-poštnega predala tako, da prepozna e-poštna sporočila, ki potrebujejo takojšnjo pozornost, medtem ko manj pomembna razvrsti v @SaneLater mapo. Poleg tega bi lahko SaneBox naučili organizirati e-pošto z ročnim pošiljanjem e-pošte v določene mape.

Neželeno e-pošto lahko na primer pošiljate na @SaneBlackHole ali ustvarite ločeno mapo za e-pošto družinskih članov. SaneBox si bo zapomnil in samodejno dodal vsa dohodna e-poštna sporočila v ustrezne mape.

6. Todoist za spreminjanje e-pošte v opravila

Eden najboljših načinov za izboljšanje produktivnosti vaše e-pošte je, da svojo e-pošto spremenite v opravila, ki jih lahko opravite. Todoist je učinkovita aplikacija za seznam opravil, ki vam lahko pomaga organizirati opravila in narediti več.

Lahko namestite Todoist za Gmail ali Todoist za Outlook dodatki za hitro spreminjanje e-pošte neposredno iz mape »Prejeto« v opravila. Ko je nameščen, odprite katero koli e-pošto, ki jo želite spremeniti v opravilo Todoist, kliknite na Todoist ikono, poimenujte projekt, nastavite rok in stopnjo prioritete ter kliknite na DODAJ NALOGO.

Preživite manj časa v e-poštnem predalu in opravite več

Kot komunikacijsko orodje vam mora e-pošta dati informacije, ki jih potrebujete za sprejemanje odločitev in ukrepanje. Če preživite preveč časa v mapi »Prejeto«, vas bo to oviralo, da bi učinkovito opravili svoje delo.

Torej je čas, da zavzamete proaktiven pristop z uporabo zgoraj navedenih orodij za produktivnost e-pošte. S tem boste lažje organizirali svojo mapo »Prejeto« in zmanjšali preobremenitev e-pošte, spremljali najpomembnejša e-poštna sporočila, se hitreje odzvali in sprostili čas, da se osredotočite na pomembnejša opravila.