Kako uporabljati logične operaterje v Excelu za primerjavo podatkov

Logični operatorji v Excelu igrajo ključno vlogo pri izvajanju primerjav podatkov in ocenjevanju pogojev. Morda se zdijo skromni matematični simboli, vendar pridejo zelo prav ob več kot eni priložnosti.

Ob pravilni uporabi in v kombinaciji z drugimi funkcijami imajo moč, da vam pomagajo pri vpogledu v podatke vaše preglednice in pripeljejo do zaključkov v nekaj klikih. Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati posamezne logične operatorje in jih vključiti v svojo analizo podatkov skupaj z drugimi formulami.

Kaj so logični operaterji v Microsoft Excelu?

V Microsoft Excelu se logični operatorji uporabljajo za primerjavo dveh vrednosti, shranjenih v celicah vaše preglednice. Znani so tudi kot primerjalni operaterji. Te vrednosti so lahko številske ali besedilne.

Microsoft Excel ponuja šest logičnih operatorjev: enako, ni enako, večje od, večje od enako, manj kot in manj kot enako.

Ti operaterji vrnejo bodisi a PRAV oz LAŽNO rezultat na podlagi rezultata primerjave. Če primerjava ustreza kriterijem, potem je rezultat PRAV, sicer pa je LAŽNO.

Tukaj je pregled šestih vrst logičnih operatorjev, skupaj s preprostim primerom za vsakega.

Te logične operatorje je mogoče uporabiti tudi v kombinaciji z drugimi Excelovimi funkcijami za izvajanje bolj zapletenih izračunov ali ustvarjanje pogojnih formul. V naslednjih razdelkih bomo pregledali primere uporabe teh logičnih operatorjev.

Uporaba logičnega operatorja Equal to (=) v Excelu

Za preverjanje, ali sta dve vrednosti med seboj enaki, uporabimo = logični operator z naslednjo sintakso:

=vrednost1=vrednost2 

če vrednost1 je dejansko enako vrednost2, potem bo izhod celice samodejno posodobljen na PRAV. Če sta vrednosti različni, bo posodobljena na LAŽNO.

Upoštevajte, da se vse funkcije logičnega operatorja začnejo z enačajem. Ne zamenjujte ga z logičnim operatorjem. Prvi enačaj je dodan, da Excelu nakaže, da mora obdelati to operacijo. To nikakor ne vpliva na rezultat primerjave. Če ga ne dodate, bo Excel vaš vnos obravnaval kot kateri koli drug niz znakov in ne bo dal nobenega rezultata.

Vzemimo te vrednosti za primer in primerjajmo vsak niz dveh vrednosti med seboj.

1. Zgradite svoj nabor podatkov.
2. Dodajte = se podpišite v svojo izhodno celico in izberite svojo prvo vrednost tako, da kliknete njeno celico ali vnesete njen sklic (v tem primeru A2), ki mu sledi logični operator =, nato dodajte svojo drugo vrednost (v tem primeru B1).
3. Hit Vnesite na tipkovnici za prikaz rezultata.
4. V primeru več nizov vrednosti za primerjavo, z miško povlecite navzdol vogal celice, da uporabite isti logični operator za druge nize.

Kot lahko vidite, bo rezultat PRAV če sta vrednosti enaki, in LAŽNO če so drugačni.

Uporaba Ni enako (<>) v Excelu

Če želite preveriti, ali dve vrednosti nista enaki, uporabite <> logični operator z naslednjo sintakso:

=vrednost1<>vrednost2

če vrednost1 se razlikuje od vrednost2, potem bo izhod celice samodejno posodobljen na PRAV. Če sta vrednosti enaki, bo posodobljen na LAŽNO.

Uporabili bomo enak nabor vrednosti kot prej, da pokažemo, kako deluje ta logični operator.

1. Zgradite svoj nabor podatkov.
2. Dodajte = se podpišite v svojo izhodno celico in izberite svojo prvo vrednost tako, da kliknete njeno celico ali vnesete njen sklic (v tem primeru A2), ki mu sledi logični operator <>, nato dodajte svojo drugo vrednost (v tem primeru B1).
3. Hit Vnesite na tipkovnici za prikaz rezultata.
4. V primeru več nizov vrednosti za primerjavo, z miško povlecite navzdol vogal celice, da uporabite isti logični operator za druge nize.

Vsi rezultati so zdaj prikazani na vaši tabeli.

Uporaba logičnih operatorjev Večje kot (>) in Manjše kot (

Če želite preveriti, ali je ena vrednost večja od druge, uporabite > logični operator z naslednjo sintakso:

=vrednost1>vrednost2

Če želite preveriti, ali je ena vrednost večja ali enaka drugi, uporabite >= logični operator z naslednjo sintakso:

=vrednost1>=vrednost2

Če želite preveriti, ali je ena vrednost manjša od druge, uporabite < logični operator z naslednjo sintakso:

=vrednost1

Če želite preveriti, ali je ena vrednost manjša ali enaka drugi, uporabite <= logični operator z naslednjo sintakso:

=vrednost1<=vrednost2

Ne pozabite: za oba >= in <=, the = znak je vedno na desni strani katerega koli > oz < znak. Zamenjava njihovih položajev bi povzročila napako. Ker ti operatorji sledijo isti logiki, jih poskusimo na nekaj nizih vrednosti z uporabo >=:

1. Zgradite svoj nabor podatkov.
2. Dodajte = se podpišite v svojo izhodno celico in izberite svojo prvo vrednost tako, da kliknete njeno celico ali vnesete njen sklic (v tem primeru A2), ki mu sledi logični operator >=, nato dodajte svojo drugo vrednost (v tem primeru B1).
3. Hit Vnesite na tipkovnici za prikaz rezultata.
4. V primeru več nizov vrednosti za primerjavo, z miško povlecite navzdol vogal celice, da uporabite isti logični operator za druge nize.

Te operacije delujejo na enak način za >, <, in <=.

Posebnosti logičnega operaterja, ki si jih je treba zapomniti

Microsoft Excel obravnava podatke na poseben način, zato je pri uporabi logičnih operatorjev pomembno upoštevati naslednje:

Primerjanje številskih vrednosti

• Oblika številske vrednosti ne bo vplivala na rezultat primerjave. Ne glede na to, ali gre za navadno število, odstotek ali v obliki valute, bo Excel primerjal izvirne številke v vrednostih, brez kakršnega koli preoblikovanja oblike.
• Dve vrednosti lahko primerjamo neposredno znotraj celice, preprosto s tipkanjem =število1=število2, =število1<>število2, ali z uporabo katerega koli drugega logičnega operatorja.

Primerjava besedilnih vrednosti

• Operatorji ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Prinesli bodo a PRAV vrednost, če je isto besedilo prikazano v različnih primerih.
• Dve vrednosti lahko primerjate neposredno znotraj celice. To lahko dosežete tako, da vrednosti dodate v narekovaje.

Obstaja tudi več drugih načinov za preverite, ali sta dve vrednosti enaki v Excelu. Zdaj pa, da bi naše znanje Excela še poglobili, poglejmo, kako uporabljati logične operacije s formulami.

Uporaba logičnih operatorjev v Excelu s formulami

Recimo, da želimo prikazati različna sporočila glede na rezultat primerjave. Tukaj pride prav mešanje logičnih operatorjev z drugimi funkcijami.

Najbolj opazna in uporabljena formula v tem primeru je ČE funkcijo za izvajanje pogojnih operacij z naslednjo sintakso:

=IF(logični_test, [vrednost_če_true], [vrednost_če_napačno])

Vzemimo ta primer, kjer želimo prikazati rezultat primerjave, da bo bralcu prijaznejši.

1. Zgradite svoj nabor podatkov.
2. Napišite svoje ČE funkcijo tako, da izberete dve vrednosti za primerjavo in nato besedilo za prikaz v primeru PRAV, nato besedilo za prikaz v primeru LAŽNO. Oboje mora biti med oklepaji.
3. Hit Vnesite za prikaz rezultata. Ko je rezultat primerjave PRAV, bo prikazano prvo besedilo. Medtem ko prikaže to drugo sporočilo, če primerjalni izhod if LAŽNO.

Ne pozabite postaviti besedila med narekovaje, sicer boste prejeli sporočilo o napaki. Če kdaj naletite na enega, obstaja nekaj pogostih Metode za odpravljanje težav s funkcijo IF poskusiti.

Obseg logičnih operaterjev je precej razkrivajoč

Logični operatorji v programu Microsoft Excel so morda na začetku videti osnovni, vendar so lahko zmogljivi, saj vam pomagajo razumeti vaše podatke, naredite svoje liste bolj berljive in svoje ugotovitve pretvorite v vpoglede, ko jih povežete s funkcijo IF.

Ponujajo tudi vpogled v način, kako Excel obravnava primerjavo podatkov, enega najbolj kritičnih vidikov preoblikovanja podatkov, pri obravnavanju različnih vrst naborov podatkov.