Ali morate v Excelovi preglednici najti določene podatke? Naučite se uporabljati funkcijo MATCH, da to storite hitro in preprosto.

Ko gre za analizo podatkov v Excelu, je pomembna sposobnost iskanja določenih podatkov znotraj obsega. Medtem ko Excel ponuja različne funkcije in funkcije za iskanje in pridobivanje informacij iz nabora podatkov, funkcija MATCH zagotavlja prilagodljivo in učinkovito rešitev.

V tem članku bomo raziskali sintakso, aplikacije in primere uporabe funkcije MATCH v Excelu.

Kaj je funkcija MATCH v Excelu?

Funkcija MATCH v Excelu vam omogoča iskanje določene vrednosti znotraj obsega in vrne relativni položaj znotraj tega obsega. Ta položaj lahko nato uporabite za pridobitev ustreznih podatkov iz nabora podatkov.

Sintaksa za funkcijo MATCH je naslednja:

=MATCH(iskana_vrednost, iskana_matrika, [vrsta_ujemanja])

Kje:

  1. iskalna_vrednost: To je vrednost, ki jo želite najti znotraj lookup_array.
  2. iskalna_matrika: To je obseg celic, kjer želite iskati lookup_value.
  3. match_type (neobvezno): Ta argument določa vrsto ujemanja, ki ga želite izvesti. Obstajajo tri možnosti:
  4. 0 (ali izpuščeno): To najde prvo pojavitev vrednosti, ki je popolnoma enaka lookup_value. Lookup_array je lahko v poljubnem vrstnem redu.
  5. 1: To najde največjo vrednost, ki je manjša ali enaka lookup_value, ob predpostavki, da je lookup_array razvrščen v naraščajočem vrstnem redu.
  6. -1: To najde najmanjšo vrednost, ki je večja ali enaka lookup_value, ob predpostavki, da je lookup_array razvrščen v padajočem vrstnem redu.

Kako uporabljati funkcijo MATCH v Excelu

Oglejmo si nekaj praktičnih primerov, da bomo razumeli, kako uporabljati Excelovo funkcijo MATCH:

Iskanje natančnega ujemanja

Recimo, da imate na delovnem listu seznam rezultatov študentov in želite najti položaj Alexovega rezultata (88). Funkcijo MATCH lahko uporabite z match_type 0 (natančno ujemanje), da bi to dosegli. Tukaj je formula, ki bi jo uporabili:

=MATCH(88; B1:B7; 0)

Ta formula bo iskala vrednost 88 v območju B1:B7 in vrne njegov relativni položaj. Rezultat bi bil 5, kar pomeni, da je Alexov rezultat peta vrednost na seznamu izpitnih rezultatov.

Iskanje najbližjega ujemanja v razvrščenih podatkih

Recimo, da imate seznam temperatur in njihovih ustreznih nadmorskih višin, razvrščenih v naraščajočem vrstnem redu višin. Na seznamu želite najti nadmorsko višino, ki je najbližja 1800. Tukaj je formula, ki jo boste uporabili:

=MATCH(1800, B1:B7, 1)

Funkcija bo iskala vrednost 1800 v območju B1:B7 (stolpec nadmorske višine) in vrne položaj najbližje vrednosti, ki je manjša ali enaka 1800. V tem primeru je najbližja nadmorska višina manjša ali enaka 1800 1500 (v celici B3), zato bo formula vrnila 3.

Obravnava napak z MATCH

Pri uporabi funkcije MATCH lahko naletite na določene napake. Na primer, če lookup_value ni najden v lookup_array, bo funkcija MATCH vrnila #N/A napaka.

Za obravnavo tega lahko uporabite IFERROR ali funkcija ISERROR uporabniku prijaznejše sporočilo. Tukaj je primer:

=ČENAPAKA(USTAJANJE("Chicago", A2:A8, 0), "Mesta ni bilo mogoče najti")

Od Chicago ni najden v obsegu, bo prikazal Excel Mesto ni bilo najdeno namesto vrednosti napake.

Uporaba MATCH z drugimi Excelovimi funkcijami

Funkcija MATCH postane še močnejša v kombinaciji z drugimi funkcijami, kot so VLOOKUP, INDEX in Funkcija OFFSET, za izvajanje naprednih nalog iskanja in pridobivanja podatkov.

Uporaba funkcije VLOOKUP s funkcijo MATCH

Recimo, da imamo tabelo s stolpci: ID, Izdelek, Kategorija, in Cena. Za iskanje ustreznega izdelka in cene za ID v celici bomo uporabili VLOOKUP in MATCH A4. Za pridobitev izdelka uporabite naslednjo formulo:

=VLOOKUP(A4,A2:D7, UJEMANJE("Izdelek", A1:D1,0), LAŽNO)

Za pridobitev cene:

=VLOOKUP(A4,A2:D7, UJEMANJE("Cena", A1:D1,0), LAŽNO)

V tem primeru bo funkcija VLOOKUP uporabila vrednost v celici A4 (ki je ID), da poiščete ustrezno vrstico v obsegu A2:D7.

Ko najde vrstico, bo za pridobitev uporabil številko stolpca, ki jo vrne MATCH Izdelek in Cena vrednote.

Obvladovanje iskanja podatkov z Excelovo funkcijo MATCH

Funkcija MATCH je pomembno orodje v Excelu za iskanje določenih podatkov znotraj obsega, zaradi svoje vsestranskosti pa je dragocena za različna napredna opravila iskanja podatkov. Če razumete njegovo sintakso in različne vrste ujemanja, lahko učinkovito krmarite po svojih podatkih in po potrebi najdete natančna ali približna ujemanja.

Če združite MATCH z drugimi funkcijami, kot sta VLOOKUP in IFERROR, lahko ustvarite napredne formule za iskanje za obravnavo različnih scenarijev in učinkovito delo z velikimi nabori podatkov.