OneDrive vam daje več prostora za ustvarjanje, skupno rabo in sodelovanje z Excelovimi preglednicami.

Že dolgo so minili dnevi, ko je urejanje in deljenje dokumentov Microsoft Excel zahtevalo neskončne niti e-pošte in nešteto različic dokumentov, shranjenih na ključkih USB. Danes je, tako kot do vsega drugega v spletu, mogoče dostopati do Microsoft Excelovih dokumentov, jih dati v skupno rabo, jih urejati in naložiti, da jih lahko vsi vidijo z enim klikom, zahvaljujoč OneDrive.

Kaj je OneDrive in kako ga uporabljate

OneDrive je Microsoftova storitev v oblaku, ki vam omogoča shranjevanje, dostop, urejanje in skupno rabo datotek iz katere koli naprave z internetno povezavo in namenskim Microsoftovim računom.

Na voljo je za osebno uporabo in uporabo v službi/šoli, imenovano v tem primeru OneDrive za službo ali šolo.

Če želite ustvariti račun OneDrive, morate le ustvariti Microsoftov račun.

  1. Namenjen Microsoftovo spletno mesto.
  2. Poiščite Ustvari račun in kliknite nanj.
  3. Ustvarite popolnoma nov račun, ki bo ustvaril nov e-poštni naslov, ali povežite obstoječi račun z Microsoftom.
instagram viewer

Vse je pripravljeno! Ne glede na to, ali so stari ali novi, si jih vedno zapomnite varnostne nasvete za vaš Microsoftov račun. Ko je Microsoftov račun ustvarjen, se prijavite vanj in pojdite na svoj OneDrive shranjevanje v oblaku.

Kako ustvariti in sinhronizirati list Microsoft Excel iz OneDrive

Preprosto je ustvariti in sinhronizirati Excelovo preglednico v spletu neposredno iz storitve OneDrive. Takole:

  1. Odprite svoj račun OneDrive.
  2. Kliknite +Novo > Excelov delovni zvezek.
  3. Vnesite podatke in po želji uredite delovni list.
  4. Vrnite se v svoj račun OneDrive in poiščite svoj na novo ustvarjen list.
  5. Preimenujte datoteko tako, da jo izberete in nato kliknete Preimenuj.
  6. Vnesite novo ime datoteke in kliknite Preimenuj.
  7. Vaša datoteka je preimenovana, z obvestilom v zgornjem desnem kotu nadzorne plošče, ki potrjuje spremembo.
  8. Odprite svojo datoteko v Excel Web ali lokalnem Excelu s klikom Odprto > Odpri v brskalniku oz Odprto > Odpri v Excelu.
    • Odpri v brskalniku: To bo odprlo Excel web v vašem brskalniku (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), kar vam bo omogočilo urejanje v spletu.
    • Odpri v Excelu: To bo odprlo vašo datoteko v lokalni programski opremi Excel, kar vam bo omogočilo lokalno urejanje.

V obeh primerih vaša datoteka gostuje in sinhronizira v oblaku. Dostopen je v vseh napravah, kadar koli ga je mogoče urejati in deliti s komerkoli s povezavo. Več o tem spodaj.

Kako naložiti in sinhronizirati list Microsoft Excel v OneDrive

Če morate naložiti Excelovo preglednico v OneDrive, morate narediti naslednje:

  1. Odprite svoj račun OneDrive.
  2. Kliknite na Naloži > Datoteke.
  3. Izberite datoteko, ki jo želite naložiti iz računalnika.
  4. Ko bo vaša datoteka uspešno naložena, se bo takoj pojavila na vaši nadzorni plošči. V zgornjem desnem kotu zaslona bo vidno tudi pojavno okno.
  5. Znova odprite datoteko tako, da jo izberete in kliknete Odprto > Odpri v brskalniku oz Odprto > Odpri v Excelu.
    • Odpri v brskalniku: To bo odprlo Excel web v vašem brskalniku (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), kar vam bo omogočilo urejanje v spletu.
    • Odpri v Excelu: To bo odprlo vašo datoteko v lokalni programski opremi Excel, kar vam bo omogočilo lokalno urejanje.

Kot že omenjeno, vaša datoteka gostuje in sinhronizira v oblaku. Dostopen je v vseh napravah, kadar koli ga je mogoče urejati in dati v skupno rabo s komer koli s pravim dovoljenjem za povezavo.

Kako dati v skupno rabo svojo datoteko OneDrive Microsoft Excel

Vaš delovni list je zdaj ustvarjen in gostuje v vašem OneDrive. To pomeni, da je vaša datoteka deljiva in sinhronizirana: dodate lahko sodelavce in spremenite svojo datoteko takoj in hkrati.

Če želite dati datoteko v skupno rabo in začeti sodelovati, sledite tem korakom:

  1. Izberite svojo datoteko in kliknite Deliti.
  2. Izbirate lahko med dvema možnostma: Pošlji povezavo oz Kopiraj povezavo.Pošlji povezavo: omogoča skupno rabo datoteke s povabilom. Pozvani boste, da dodate ime(-a) svojih sodelavcev (če so registrirani v vaših stikih), njihovo(-e) skupino(-e) ali njihov e-poštni naslov(-e). Dodate lahko tudi sporočilo, ki bo prikazano skupaj z vašim povabilom.Kopiraj povezavo: To vam omogoča kopiranje povezave za dostop do vaše datoteke s klikom Kopirati. V pojavnem oknu se prikaže kopirana povezava. Nato ga lahko sporočite svojim sodelavcem po e-pošti ali katerem koli drugem orodju za sporočanje. Zdaj, ko ste seznanjeni z možnostmi skupne rabe, se poglobimo v dovoljenja.
  3. Odločite se, katero vrsto dostopa želite odobriti svojim sodelavcem, preden jim pošljete povezave za dostop s klikom Vsakdo s povezavo lahko ureja.
  4. Izberite eno od možnosti: Kdorkoli oz Konkretni ljudje.
    • Kdorkoli: Vsaka oseba s povezavo ima dostop do vaše datoteke, ne glede na to, ali je prijavljena ali ne. Če vaš sodelavec deli to povezavo s tretjo osebo, bo imela ta tretja oseba dostop do datoteke.
    • Konkretni ljudje: Ljudje, ki ste jim poslali povezavo, bodo morali biti prijavljeni v svoje račune za dostop do datoteke. Če so odjavljeni ali prijavljeni iz drugega računa, dostop ne bo odobren.
  5. Nato s klikom izberite vrsto dostopa Lahko ureja oz Lahko si ogledate Spodaj Več nastavitev.
    • Lahko ureja: lahko dodaja in briše vsebino, upravlja dovoljenja in deli datoteko.
    • Lahko si ogledate: lahko si samo ogleda vsebino datoteke, ne more pa narediti nobenih sprememb v dokumentu.
  6. Izbirne funkcije:
    • Dodajte datum poteka. Po tem datumu vaši sodelavci ne bodo imeli dostopa do datoteke.
    • Dodajte geslo. Vaši sodelavci bodo morali vnesti geslo za dostop do datoteke.

Obvladovanje teh dovoljenj je ključnega pomena za zagotovitev, da vaše datoteke ostanejo varne in zaupne. Dobra novica je, da lahko vedno spremenite dovoljenja za povezavo v OneDrive če je potrebno.

OneDrive presega le Microsoft Excel

Medtem ko smo preučili, kako uporabljati OneDrive z Excelovimi datotekami, ga lahko dejansko uporabljate za veliko več: shranjevanje vaših e-poštnih dokumentov, lokalnih map, Wordovih dokumentov, PowerPoint predstavitev in še veliko več več. Prijavite se v svoj račun in se poigrajte, da odkrijete več načinov za delo v oblaku.