7 dejavnikov, ki jih morate upoštevati pri izbiri platforme za videokonference

Platforme za videokonference so postale temelj dela na daljavo, seminarjev na daljavo, spletnih predavanj in mnogih drugih temeljnih institucij. Vendar pa je lahko težko izbrati aplikacijo, ki jo želite uporabiti za svoje stranke, tečaje ali podjetje. Obstaja veliko možnosti, od katerih ima vsaka različne prednosti in slabosti.

Čeprav se te videokonferenčne platforme lahko razlikujejo, morate vedno skrbno preučiti svoje potrebe. Razmislite kratkoročno in dolgoročno, nato upoštevajte ta naš seznam pomembnih dejavnikov.

1. Omejitev največjega števila udeležencev

Ena od najpomembnejših stvari, ki jo je treba upoštevati, je, koliko ljudi lahko hkrati sodelujete v videoklicu. Ekipi za skupinsko predstavitev univerzitetnega tečaja morda nikoli ne bo treba razmišljati o čem takem. Če pa izvajate nekaj, kot je seminar, velik spletni tečaj ali imate sestanek v celotnem podjetju, je to najpomembnejši dejavnik pri izbiri aplikacije za videokonference.

Različne priljubljene aplikacije za videokonference imajo spodobno visoko največjo omejitev udeležencev. Na primer, Zoom vam lahko omogoči, da imate na sestanku do 500 ljudi v danem trenutku, če plačate njegov načrt Enterprise. Več o njegovih cenah in stopnjah udeležencev lahko izveste tako, da preberete naš članek o koliko stane Zoom.

Vendar ne mislite, da je ta omejitev udeležencev standard za tekmovalce. Google Meet ima na primer največjo zmogljivost 250 udeležencev v načrtu najvišje ravni, Webex pa ima v načrtu Enterprise 1000 udeležencev.

2. Dolžina video klica

To morda ni tako pomembno kot največje število udeležencev, saj ne razmišljate o tem, da bi kdo bil "izključen" iz vašega video klica. Kljub temu je lahko moteče, če morate vsako uro začeti nov sestanek, in lahko izgleda neprofesionalno.

Številne brezplačne ravni aplikacij za videokonference omejijo dolžino sestanka na 40 minut ali eno uro. Toda nekateri vam lahko dovolijo, da trajate več kot 24 ur, če gre za sestanek ena na ena, na primer Microsoft Teams in Webex Meetings.

In če je čas vse, kar potrebujete, in vas ne moti, da ste omejeni na samo 25 udeležencev, potem vam lahko pomaga aplikacija, kot je Discord, saj nima omejitve glede tega, kako dolgo lahko ostanete na video klicu.

Kakor koli že, ko to ne bo več brezplačna raven, bi morali imeti do 30 ur stalnega pretakanja videa na večini platform. Čeprav je redko, da potrebujete več kot 30 ur, obstaja nekaj platform za videokonference, ki vam to lahko ponudijo; preberite več o njihovih cenovnih ravneh, preden se zavežete.

3. Koliko stane

Če izbirate aplikacijo za videokonference z omejenim proračunom, je najbolje, da temeljito pregledate vse svoje možnosti. Medtem ko so nekatere aplikacije za videokonference prav to, vas druge vključijo v nabor poslovnih funkcij, ki jih morda ne potrebujete, a boste zanje precej drago plačali.

Slack in Microsoft Teams vam bosta na primer omogočila plačilo za vsakega uporabnika, ki ga dodate v svoj načrt. Tega ne boste potrebovali, če ne želite celotnih paketov virtualnega delovnega prostora, ki so priloženi njihovim ponudbam.

Kljub temu pa recimo, da želite vse funkcije spletne poslovne produktivnosti, ki sledijo naročnini na Slack in Microsoft Teams. Hiter pogled na njihove tabele s cenami bo razkril, da je Microsoft Teams cenejši za 1,49 USD na osebo. To je eden od zakaj je Microsoft Teams boljši od Slacka.

Če na splošno niste prepričani, kakšne so cene za želeno aplikacijo, je dober način za izvedbo raziskave tako, da v Google vnesete ime izdelka in »cene«. Kliknite najboljši in najustreznejši rezultat, da poiščete tabelo s cenami. Naredite enako za vse aplikacije, ki jih imate v mislih, in izberite tisto, ki najbolj ustreza vašemu proračunu.

4. Dobra medplatformska razpoložljivost

To skoraj ni težava, ker je večina sodobnih aplikacij za videokonference resnično večplatformskih. Vzemimo Zoom, na primer, ima spletno aplikacijo, aplikacijo Windows, aplikacijo macOS, aplikacijo Android in aplikacijo iOS, v distribucijah Linuxa pa so odjemalci Zoom.

Večina mainstream videokonferenčnih platform ima tudi tovrstno razpoložljivost med platformami, ker je to močna prodajna točka za videokonferenčno aplikacijo.

Vendar pa bi nekateri morda razmislili o uporabi bolj neformalne poti za videokonference, kot je FaceTime. FaceTime deluje popolnoma dobro, če ne potrebujete več kot 32 udeležencev. Vendar pa lahko sestanek FaceTime začnejo samo računalniki Mac, iPad in iPhone z Apple ID-ji Uporabniki Android in Windows se lahko zdaj pridružijo sestankom FaceTime.

To diskvalificira FaceTime kot dobro možnost, če razmišljate o resnični razpoložljivosti med platformami. Morali bi dobiti orodje za videokonference, do katerega lahko vsakdo dostopa prek izvorne aplikacije, ne glede na njihov OS.

5. UI in dostopnost

Morda bi bilo težko razložiti, kako krmariti po aplikaciji za videokonference. To vzame čas za sestanek, lahko frustrira goste in lahko uniči zagon, če sestanek že poteka.

Zato bi morali preizkusiti aplikacije za videokonference na njihovih brezplačnih ravneh, da vidite, ali jih je enostavno ugotoviti. Če se zdi, da imate težave z utišanjem mikrofona, dodajanjem gostov ali prikazovanjem predstavitve, potem izberite nekaj z bolj intuitivnim uporabniškim vmesnikom.

Najpomembnejša funkcija dostopnosti, ki bi jo morali najti v aplikaciji za videokonference, so podnapisi v živo. Lahko vam pomagajo pri prepisovanju zvoka in ljudem z izgubo sluha. Številne aplikacije (kot sta Zoom in Google Meet) imajo to brezplačno vgrajeno funkcijo. Druge aplikacije (kot je Webex) ga ponujajo v drugih jezikih poleg angleščine v svojih plačljivih paketih.

6. Snemanje zaslona in deljenje zaslona

Večina srečanj, tečajev in seminarjev vključuje predstavitve. In ni boljšega načina za deljenje spletne predstavitve kot deljenje zaslona. Vsaka platforma za videokonference, ki je vredna soli, ima funkcijo deljenja zaslona, ​​če dovolj dobro pogledate. Preden se odločite, ga lahko preizkusite in vidite, kako deluje.

Na drugi strani tega kovanca je snemanje zaslona. Nekateri ljudje bodo zamudili sestanke, ostali pa bodo morali nadoknaditi, ko bodo imeli priložnost. Namesto da ustvarite povzetek zapisnikov ali gostite nov sestanek, lahko kot gostitelj posnamete svoj zaslon in sestanek ter ju delite z odsotnimi.

To sta dve čudoviti funkciji, na kateri morate biti pozorni. Čeprav mislite, da ga ne potrebujete, ga boste najverjetneje po vrsti.

7. Vrhunska kakovost videa in zvoka

V bistvu se kakovost videa in zvoka zmanjša na vašo strojno opremo in osvetlitev, vendar nekatere aplikacije za videokonference postavijo plačilni zid pred pretakanjem HD videa. Zoom in Google Meet vam na primer omogočata brezplačno pretakanje videa v HD. Vendar morata Webex in Discord najprej odšteti nekaj dolarjev.

V vsakem primeru so nekatere aplikacije boljše od drugih pri optimizaciji zvoka in izboljšanju vizualnih podob s programskimi izboljšavami. Toda eden najboljših video rezultatov, ki jih lahko dobite v video klicu, je uporaba iPhona s funkcijo FaceTime.

Izberite najboljšo videokonferenčno platformo za svoje potrebe

Glede na ta seznam bi lahko številne kombinacije potreb zahtevale različne aplikacije. Dobro je, da naredite svoj seznam prioritet in izberete aplikacijo za videokonference glede na to, katera funkcija je za vas najpomembnejša.

Ne glede na to lahko začnete z ogledom najboljših aplikacij z univerzalnim pristopom do njihovih funkcij.