Kako načrtovati produktivno delo

Pandemija COVID-19 je v svet dela na daljavo vpeljala več zaposlenih. Medtem ko so nekateri težko ločili delovne obveznosti od domačih obveznosti, so drugi ugotovili, da je to izboljšalo njihovo zadovoljstvo pri delu in produktivnost.

Workations so priljubljeni, ker zaposlenim omogočajo delo v okolju po lastni izbiri, kjer lahko tudi sami ali z najdražjimi raziskujejo nove kraje. Workations omogoča zaposlenim, da se osvobodijo svojega monotonega delovnega življenja z vključitvijo potovanj, ki lahko navdihnejo in motivirajo večjo produktivnost na delovnem mestu.

1. Določite lokacijo in preverite opremo

Lokacija, ki jo izberete za svoje delo, lahko pripomore k produktivnosti ali ovira vašo produktivnost, zato morate izbrati pametno. Ena od ključnih stvari, ki jih morate potrditi, je dostop in zanesljivost internetne povezave.

Zadnja stvar, ki si jo želite, je zamuditi pomemben sestanek zaradi slabe povezave Wi-Fi. Prav tako se želite prepričati, da območje, kjer ste, omogoča spodoben telefonski signal. Želite biti dosegljivi delodajalcu, prijateljem in družini doma.

Da bo vaše delo produktivno, boste morda želeli izbrati lokacijo, kjer ste že bili. Če izberete lokacijo, ki vam je znana, vam ni treba iskati dobrih lokalnih restavracij ali raziskovati, kaj bi lahko počeli tam.

Iščete lahko po različnih spletnih mestih in poiščete mesto, ki ustreza vašim potrebam. Spletna mesta, kot so Sonder, Bivanje pri družini, Booking.com, in Airbnb so primeri, kje lahko najdete bivališče za svoje delo.

Za priporočila, kje bivati, lahko vprašate tudi kolege, ki so že bili na delu. Če nihče od vaših kolegov še ni delal, lahko na družbenih omrežjih najdete skupine, namenjene digitalnim nomadom. Te skupine vam lahko zagotovijo dragocene nasvete in vpoglede.

Ali potrebujete namenski delovni prostor?

Namenski delovni prostor je ena od ugodnosti, za katero boste morda želeli potrditi, da imate dostop. Potrebujete mizo ali namensko pisarno? Zagotoviti morate, da vam bo prostor, v katerem boste delali, omogočal produktivnost.

Če ne najdete prenočišča z mizo ali namenskega pisarniškega prostora, lahko razmislite o delu v co-working prostor, ki je odličen način, da greste iz hiše in se povežete z drugimi oddaljenimi delavcev. Morda vas bo zanimalo delo od doma vs. co-working prostor: kaj je pravo za vas?

2. Upoštevajte svoje zahteve glede prevoza

Če se ne vozite v službo, boste morali preveriti različna prevozna sredstva, ki so na voljo, in ceno. Odvisno od vaše izbrane lokacije bo morda ceneje potovati z javnim prevozom kot najem avtomobila, saj se cene najema lahko razlikujejo glede na to, kje se boste nahajali.

Medtem ko morda nameravate uporabiti storitev skupne vožnje, kot je Uber oz Lyft, morate preveriti, ali je storitev na voljo tam, kjer nameravate opravljati svoje delo. Če je lokacija vašega dela tuja država, morate preveriti, ali bo vaše lokalno dovoljenje delovalo ali potrebujete mednarodno vozniško dovoljenje.

Premikanje po novem mestu je lahko zahtevno, še posebej, če vaša nova lokacija zahteva vožnjo po drugi strani ceste. Morda vas bo zanimalo učenje kako uporabljati Uberjevo funkcijo Explore za odkrivanje novih izkušenj med delom.

3. Raziščite davčno zakonodajo

Medtem ko običajno plačujete davke v državi vašega stalnega prebivališča, vas lahko država, v kateri delate, šteje za rezidenta za davčne namene, odvisno od dolžine vašega dela. Davčna zakonodaja se v vsaki državi razlikuje, zato je najboljša možnost, da se posvetujete z davčnim svetovalcem, da boste razumeli svoje obveznosti.

Če delate za podjetje, kjer so sodelavci v preteklosti delali v različnih državah, vi jih lahko vprašate za nasvet, vi pa se lahko obrnete na svoj oddelek za človeške vire in preverite, ali vam lahko kaj ponudijo pomoč. V primeru, da sami plačujete davke, vas bo morda zanimalo načine za pripravo davkov z uporabo Excelove funkcije SUMIF.

4. Poskrbite, da bo vaša tehnologija delovala optimalno

Različne države imajo različne zahteve glede napetosti. Čeprav je to zaskrbljujoče le, če svoje delo opravljate zunaj države, je lahko kritična zaskrbljenost, saj lahko povzroči kratek stik z vašo elektroniko, kar bo oviralo vašo produktivnost.

Preverite, ali potrebujete adapterje za vaš računalnik in druge naprave, ki jih boste priključili. Če se odločite za delo v državi v razvoju, lahko naletite na obdobja brez elektrike ali interneta, zato boste morali imeti rezervni načrt, če se to zgodi.

Razmislite o spakiranju dodatne miške, polnilnika in slušalk, če tiste, s katerimi trenutno delate, prenehajo delovati. Poleg pakiranja dodatne opreme se boste morda želeli pogovoriti z IT oddelkom vašega podjetja o pravilih glede uporabe opreme podjetja zunaj pisarne.

Če nameravate delati v prostoru za skupno delo, morda obstajajo pravila o uporabi javnega interneta in stvareh, ki jih vaše podjetje želi, da naredite za zagotovitev varnosti podatkov. Morda vas bo zanimalo učenje kako zavarovati svoje podatke brskanja (in zakaj jih potrebujete).

5. Določite svoj delovni proračun

Vaš proračun je eden najbolj kritičnih dejavnikov pri načrtovanju katerega koli potovanja. Ne želite, da bi šli na delo in da bi to stalo več denarja, kot ste zaslužili, ko ste bili odsotni.

Stroški dela lahko zajemajo širok razpon, odvisno od tega, kje ga opravljate, in ugodnosti, ki jih želite za delo in sprostitev. Stroške dela določajo štirje dejavniki: kdo ga organizira, destinacija, kako dolgo vas ne bo, ter stroški naključnih stroškov in nastanitve.

Bolj kot imate nadzor nad štirimi dejavniki, bolj lahko obvladujete stroške svojega dela. K sreči lahko uporabite spletno mesto, kot je budgetyourtrip.com, ki vam pomaga določiti, koliko vas bo stalo delo. Morda vas zanima najboljše aplikacije za proračun, da uredite svoje finance.

Produktivno delo je možno

Medtem ko se lahko zdi, da si želite produktivnega dela, kot da bi želeli svojo torto in jo tudi pojedli, je to mogoče s skrbnim načrtovanjem. Upoštevati morate več dejavnikov. Če potujete z družino, boste morali predvideti tudi čas, ki ga boste preživeli z njimi.

Postavitev trdnih meja in vztrajanje pri zastavljenem delovnem urniku vam bo pomagalo ostati osredotočen in opraviti delo, medtem ko boste prosti čas uživali sami ali s prijatelji ali družino. Če lahko, se pogovorite z drugimi, ki so opravili delo, da vam bodo pomagali obvladati vaša pričakovanja in biti pripravljeni na izzive.