Izračun razmerij lahko spremeni igro za vse, ki iščejo dragocene vpoglede iz svojih podatkov. Excel vam lahko pomaga z lahkoto opraviti delo.

Razmerja so temeljna za analizo podatkov. Spreminjanje navadnih števil v smiselna razmerja vam omogoča primerjavo in razumevanje razmerja med njimi. Na srečo ponuja Excel priročno platformo za izvajanje izračunov razmerij, zahvaljujoč obsežnemu naboru funkcij in formul.

V tem članku boste odkrili različne metode in formule za izračun razmerij z uporabo Excela.

Uporaba formule GCD

Funkcija GCD vam omogoča iskanje največjega skupnega delitelja med dvema vrednostma, kar pomaga poenostaviti razmerje. Tako razmerje ne bo imelo decimalnih mest in bo namesto tega uporabljalo dve celi števili. Spodnja formula izračuna GCD števil v A1 in B1:

=NOT(A1, B1)

Ko izračunate vrednost GCD vaših števil, lahko prvotne vrednosti delite z njo, da izračunate razmerje. Nato lahko postavite dvopičje (:) med obema številkama za predstavitev razmerja. Tukaj je formula za izračun razmerja z uporabo vrednosti GCD, ob predpostavki, da je GCD noter D1:

instagram viewer 
=A1/D1&":"&B1/D1

Pokažimo to s primerom. Razmislite o podatkovni tabeli, ki vsebuje število študentov, ki so uspešno in neuspešno opravili različne tečaje. Z vrednostjo GCD bomo izračunali razmerje med študenti, ki so uspešno opravili, in študenti, ki so bili neuspešni.

  1. Vnesite formulo GCD v celico D2. V tem primeru bi bila formula:
    =NOT(B2, C2)
  2. Povlecite formulo v celici D2 v druge celice, da jo uporabite za ustrezne tečaje.
  3. Vnesite spodnjo formulo razmerja v celico E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Zgrabite ročico za polnjenje in jo spustite na spodnje celice, da jih napolnite.

Excel bo vrednosti v stolpcih Uspešno in Neuspešno razdelil z njihovimi ustreznimi vrednostmi GCD in prikazal razmerje v obliki Uspešno: Neuspešno za vsak predmet.

Uporaba funkcije TEXT s funkcijo SUBSTITUTE

S funkcijo TEXT lahko pretvorite vrednost v besedilo in jo oblikujete. Rezultat je podoben oblikovanje po meri v Excelu. Kljub temu, ker je TEXT funkcija, jo lahko uporabite v formulah in jo kombinirate z drugimi funkcijami. V tem primeru lahko razmerje prikažete kot ulomek s funkcijo TEXT.

Excelova funkcija SUBSTITUTE omogoča zamenjavo določenega besedila v danem nizu. Če združite ti dve funkciji, lahko izračunate razmerja in jih po želji oblikujete. Tukaj je primer:

=ZAMENJAVA(BESEDILO(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Ta formula razdeli vrednost v celici A2 glede na vrednost v celici B2, izračuna razmerje in ga nato s funkcijo TEXT oblikuje kot ulomek z #/# format. Funkcija SUBSTITUTE nadomesti poševnico (/) z dvopičjem (:), da prilagodite videz razmerja.

Izračunajte razmerja v Excelu kot profesionalec

Excel je odlično orodje za izračun razmerij, ki zagotavlja učinkovit način za analizo in primerjavo številskih vrednosti. Z metodami in formulami, obravnavanimi v tem članku, lahko izkoristite Excelove zmogljivosti za pridobivanje dragocenih vpogledov iz svojih podatkov.

Ne glede na to, ali delate v podjetju, raziskavah ali akademiji, boste z obvladovanjem izračunov razmerij v Excelu pridobili vsestranski nabor spretnosti za sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.