Ali želite biti produktivni, a ne marate komplicirati? Potem morate preizkusiti metodo produktivnosti Zen to Done (ZTD).

Zen To Done (ZTD) je sistem za upravljanje opravil, ki temelji na pristopu Getting Things Done. Sledi nizu praks, ki pomagajo pri učinkovitem upravljanju časa in vam pomagajo, da se osredotočite na dolgoročne cilje, ki so za vas resnično bistveni.

Razumevanje 10 navad ZTD

Po Leu Babauti iz Zen Habits, ustvarjalec ZTD, je namen tega sistema ostati produktiven, hkrati pa ohranjati stvari kar se da preproste. On reče:

ZTD zajame bistveni duh novega sistema: preprostost, osredotočenost na delovanje, tukaj in zdaj, namesto na načrtovanje in na sistem.

ZTD navade se je najbolje naučiti in vaditi eno za drugo. Navade lahko prevzamete v poljubnem vrstnem redu, ki vam najbolj ustreza, in niti ni nujno, da jih prevzamete vse.

1. Zberite

Zapišite svoje zamisli na papir tako, da si zapišete vse naloge, zamisli, projekte ali druge misli, ki vam pridejo na misel. Za zbiranje idej na poti lahko uporabite preprost zvezek ali indeksne kartice. Manj ko so orodja zapletena, lažje jih boste prenašali. Celo zapisovanje v Google Keep ali Notes bo dovolj.

instagram viewer

2. Proces

Ta navada je ena od nasveti, ki vam bodo pomagali odpraviti lenobnost in odlašanje. Hitro odločanje naj postane rutina in se izogibajte odlašanju pomembnih odločitev. Obdelajte vse svoje mape »Prejeto« – vključno z e-pošto, zvezki, glasovno pošto in fizično pošto – vsaj enkrat dnevno. Odločite se, kaj boste naredili s posameznim elementom, in ga opravite, če ne vzame veliko časa, ali pa ga načrtujte za pozneje.

3. Načrtujte

Določite svoje najpomembnejše naloge (MIT) za teden in dan. Poleg tega naredite dnevni seznam enega do treh MIT in jih vsak dan dokončajte. Odlična ideja je, da se s svojimi najpomembnejšimi nalogami srečate prej čez dan, da jih opravite in ne boste več delali.

4. naredi

To je ena najpomembnejših navad, ki jo je treba razviti kot del ZTD in se osredotočiti na eno nalogo naenkrat. Najprej odstranite vse motnje, ki lahko motijo ​​vašo osredotočenost – uporabite jih lahko Razširitve za Chrome, ki vam pomagajo preprečiti spletne motnje.

Za nalogo lahko nastavite tudi časovnik in se v tem času osredotočite samo na to eno stvar. Če vas nekaj zmoti, zabeležite morebitne zahteve, nove naloge ali informacije v svoj zvezek in nadaljujte z dejavnostjo.

5. Enostaven zaupanja vreden sistem

Kot del ZTD je nujno vzdrževati preproste sezname in se izogibati zapletenim orodjem ali sistemom, vključno z Outlookom, načrtovalci ali sistemi oznak. Uporabi najčistejše in najpreprostejše aplikacije za zapisovanje svoje sezname lahko poiščete ali shranite na indeksne kartice, majhen zvezek ali oboje. Hranite samo en seznam za vsak kontekst in seznam projektov ter ga dnevno ali tedensko vrednotite.

6. Organizirajte

Določite mesto za vsak predmet. Predmete takoj postavite kamor gredo, namesto da jih kopičite na kup, da jih boste pozneje razvrstili. S tem se boste lahko osredotočili na svoje delo na čisti mizi.

7. Pregled

ZTD daje velik poudarek na ocenjevanju vaših ciljev vsak teden. Svoje letne cilje morate določiti med tedenskim pregledom, da vidite, kako daleč ste prišli od prejšnjega tedna. Po tem se lahko odločite za naslednje korake za njihovo napredovanje.

8. Poenostavite

Omejite obseg svojih ciljev in dela. Pomembno je, da odstranite vse nerede, da se osredotočite na bistvene dejavnosti in projekte. Poskusite najti načine za poenostavitev svojih obveznosti in informacij, ki prihajajo.

9. Rutina

Ti lahko poenostavite svoje jutranje rutine s tehnologijo, kot je Alexa, vključno s preverjanjem vašega urnika, pregledovanjem kontekstnih seznamov in določanjem vaših MIT za ta dan. Ustvarite lahko tudi tedenske rutine, ki vključujejo popravljanje vašega tedna, opravljanje opravkov, pranje perila in preživljanje časa s svojimi najdražjimi.

10. Poiščite svojo strast

Poiščite službo, nad katero ste navdušeni. Vadite iskanje stvari, ki jih imate radi, in ko jih najdete, preverite, ali lahko iz tega naredite kariero.

Kako uvesti ZTD v vsakdanje življenje

Sprejemanje katere koli nove prakse je sprva lahko izziv, vendar je lahko neverjetno koristno, ko se tega lotite.

Začnite z majhnim in ustvarite zagon

ZTD se osredotoča na razvoj enostavnih načinov za boljše življenje brez stresa. Začnite z majhnim, tako da izberete navado, ki jo boste morda najlažje sprejeli, in nekaj časa dnevno delajte na njej, preden preidete na drugo navado. Če začnete z nečim, kar je obvladljivo, povečate svoje možnosti za uspeh in ustvarite trdne temelje.

Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pri tem pomagali:

  • Ugotovite eno samo navado: To je lahko nekaj tako preprostega, kot je petminutna meditacija vsako jutro ali odstranjevanje nereda v enem delu vašega doma.
  • Postavite si dosegljive cilje: Razčlenite svojo izbrano navado na manjše, dosegljive cilje, da boste lažje spremljali napredek in slavili majhne zmage.
  • Ustvari opomnike: uporabite vizualne opomnike, kot so samolepilni lističi, digitalni opomniki ali alarmi v telefonu, da vas pozovejo k ukrepanju.
  • Spremljajte svoj napredek: Uporabite dnevnik, aplikacijo za sledenje navadam ali preprost koledar, da označite vsak dan, ko opravite navado.
  • Postopoma povečajte težavnost: Razmislite o postopnem povečevanju težavnosti ali trajanja, ko bo vaša prvotna navada postala zasidrana v vaši rutini.

Osredotočanje na eno navado naenkrat

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali ohraniti fokus in napredovati:

  • Izberite prednostno navado: Določite najpomembnejšo navado, ki jo želite gojiti ali spremeniti. Razmislite o svojih ciljih, vrednotah in področjih, kjer želite videti izboljšave.
  • Ga razčleniti: razdelite svojo prednostno navado na manjše, obvladljive korake. Na primer, zavežite se, da boste vsak dan prebrali 10 strani, če želite prebrati več.
  • Odstranite motnje: To lahko vključuje ustvarjanje namenskega delovnega prostora, izklop obvestil v telefonu ali postavitev meja z drugimi.
  • Vadite pozornost: Bodite popolnoma prisotni in se zavedajte, kaj počnete. To bo poglobilo vašo povezavo z navado in izboljšalo vašo splošno izkušnjo.
  • Ocenite in prilagodite: Redno ocenjevajte svoj napredek in ga po potrebi prilagodite. Če ugotovite, da navada ne deluje dobro ali ste jo usvojili, razmislite, ali je čas, da uvedete novo navado ali spremenite obstoječo.

Vključitev ZTD v vašo dnevno rutino

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali nemoteno vključiti načela ZTD v vaše vsakdanje življenje:

  • Določite svoje MIT: Določite tri najboljše MIT, ki so v skladu z vašimi dolgoročnimi cilji in vrednotami. Če se osredotočite na te bistvene naloge, zagotovite napredek pri tistem, kar je najpomembnejše.
  • Ustvarite preprost sistem: Poiščite sistem, ki vam ustreza in omogoča preprosto sledenje, določanje prioritet in učinkovito upravljanje vaših nalog.
  • Vadite eno nalogo: Objemite moč enoopravilnosti s pravo tehnologijo. Osredotočanje na eno stvar naenkrat poveča produktivnost in zmanjša mentalni nered.
  • Vzpostavite rutine in obrede: Doslednost teh rutin pomaga ustvariti občutek stabilnosti in vam omogoča, da začnete dan z namenom.

Pogoste ovire pri izvajanju ZTD

Kot vsaka druga praksa, tudi prevzem ZTD prinaša izzive. Tukaj je nekaj najpogostejših ovir pri izvajanju ZTD.

Pomanjkanje motivacije

Pomanjkanje motivacije vam lahko prepreči začetek z iskanjem izgovora ali odlašanjem datuma začetka. Če se želite spopasti s to oviro, lahko:

  • Ponovno se povežite s svojim zakaj: Če se opomnite na širšo sliko, lahko ponovno oživite svojo motivacijo in zagotovite občutek namena.
  • Poiščite navdih in odgovornost: Obkrožite se z viri navdiha, kot so knjige, podcasti ali videoposnetki, povezani z osebnim razvojem in produktivnostjo.
  • Praznujte majhne zmage: Priznajte in slavite svoje dosežke, ne glede na to, kako majhni se zdijo.

Težave z vztrajanjem pri rutini

Vzpostavitev rutine zahteva disciplino in lahko traja nekaj časa. Zato veliko ljudi, ki začnejo z novo navado, težko sledijo in se držijo rutine.

Vendar pa lahko z nekaj strategijami in prilagoditvami to oviro premagate. Evo kako:

  • Oblikujte svoje okolje: Nastavite svoja fizična in digitalna okolja za podporo vaši rutini ZTD. Poskrbite, da bo čim lažje pridobiti želene navade.
  • Ustvarite sprožilce in opomnike: Če želite na primer začeti vsakodnevno meditacijo, postavite meditacijsko blazino na vidno mesto kot vizualni sprožilec.
  • Sprejmite prilagodljivost: Dovolite si biti nepopolni in se raje osredotočite na napredek kot na togo spoštovanje rutine.

Občutek preobremenjenosti z nalogami

Morda se vam bo zdelo težko upravljati svoje naloge, ko boste zgradili novo navado za njihovo reševanje. Zaradi tega se lahko počutite preobremenjene in opustite oblikovanje nove navade.

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo v pomoč pri krmarjenju med obsežnimi nalogami:

  • Uporabite pravilo 2 minut: Če naloga traja manj kot dve minuti, se je lotite takoj. S hitrim reševanjem majhnih nalog preprečite, da bi se kopičila in prispevala k preobremenitvi.
  • Vadite blokado časa: Osredotočen čas posvetite delu na bistvenih dejavnostih. Na primer, lahko uporabljajte aplikacije za blokiranje časa blokiranje namenskih obdobij za poglobljeno delo in nemoteno koncentracijo.
  • Prosite za pomoč ali delegirajte: Ne oklevajte in kontaktirajte sodelavce, prijatelje ali družinske člane, ki vam lahko pomagajo pri določenih nalogah.

Začnite z ZTD

Tudi če je to samo ena navada od desetih, vam lahko uvedba Zen to Done pomaga znatno povečati učinkovitost. Stvari jemljite počasi, pojdite korak za korakom in vztrajajte dovolj dolgo, da vidite napredek.