Oglas
Vsakdo, ki je samozaposlen ali vodi katerokoli majhno podjetje, ve, da je včasih lahko sledenje vsega precej preobsežno. Ne glede na to, ali si pisatelj Vodnik za pisce o brezplačnih aplikacijah za navdih in organizacijo Preberi več , spletni oblikovalec 6 najboljših spletnih dnevnikov, ki jih morate slediti Preberi več , skladiščnik ali prodajalec eBaya 10 najboljših spletnih mest za iskanje najbolj prodajanih izdelkov na eBayu Preberi več - vsako podjetje ima enake splošne zahteve za vodenje evidence.
Zalog je težko upravljati. Če razmislite o tem, je vaš zalog nestrpno povezan s številnimi različnimi vidiki vašega podjetja. Ko prodajate in beležite, ali ko kupite več potrebščin, te transakcije vplivajo na vaš zalog.
Če ne boste natančno spremljali teh transakcij in vsega, kar se dogaja pri vašem podjetju, bo konec občutek zmedenosti in prenajedenosti - vse zato, ker vam ni uspelo voditi dobre evidence in voditi pravega popis.
Večina programske opreme, ki bo pomagala pri upravljanju poslovnih zapisov, stane malo bogastva, vendar z veseljem sporočim, da sem odkril zelo uporaben brezplačen program zalog, imenovan
TaskClear to naredi vse, kar sem zgoraj podrobno opisal prost.TaskClear za mala podjetja
Če vodite majhno podjetje ali storitev, vam bo TaskClear pomagal organizirati vse. Tudi če nimate maloprodajnega podjetja, boste še vedno imeli seznam potrebščin, ki jih morate spremljati in dopolnjevati, da bo vaše podjetje nemoteno poslovalo.
TaskClear je resnična elektrarna, ko gre za vzdrževanje zalog (vsaj kolikor je brezplačnih) programov), pomaga tudi pri urejanju in upravljanju vsega drugega, o čemer morate razmišljati o svojem posel. Brezplačna različica te programske opreme omogoča do dva uporabnika s skoraj popolno funkcionalnostjo - torej je kot nalašč za vaše podjetje ali podjetje, ki ga vodite s partnerjem.
Za razliko od drugih poslovnih aplikacij, ki sem jih preizkusil, je ta enostaven in preprost, vendar ta preprostost ne omejuje nobene funkcionalnosti. Kot lahko vidite, če pogledate levo menijsko vrstico - ta programska oprema res ima vse. V razdelku za upravljanje podatkov boste ustvarili svojo bazo podatkov strank, dobaviteljev ter seveda zaloge in zaloge.
V razdelku za upravljanje dokumentov boste zabeležili ponudbe, ki jih pošljete bodočim strankam, ter račune in potrdila, ki jih pošljete po opravljenem opravilu. Končno je v razdelku Apps TaskClear Apps, kjer boste upravljali in organizirali svoje vsakodnevno delo. Seznam opravkov je precej preprost, če ste uporabili katerega koli od aplikacije za upravljanje časa Primerjava spletnih storitev s seznami opravil Preberi več tukaj smo zajeti na MUO.
Upoštevajte, da je seznam opravkov seznam podjetij - ne vaš zasebni seznam opravkov. Ta aplikacija je namenjena organiziranju vašega podjetja za pospeševanje uspeha in to tudi počnete. Če želite doseči te poslovne cilje, lahko dodate tudi naloge in jih dodelite posameznim članom skupine.
Verjetno ste že opazili, da je na vsakem zaslonu prazno polje »izdaje« z dvema praznima poljema poleg njega na vrhu vsakega obrazca. Ta polja se programsko samodejno naselijo kot avtomatska oblika upravljanja z dokumenti. Ustrezno upravljanje dokumentov (spremljanje vseh različic in sprememb med njimi) je pomemben del dobrega vodenja evidenc za vsa podjetja.
Ko kliknete na Sistemski administrator možnost pod Nastavitve, boste našli območje upravljanja uporabnikov, kjer lahko dodate ali odstranite uporabnike. Brezplačna različica omogoča samo do dva uporabnika, toda tu dodate kontaktne podatke, naslov in vse ostalo o vsakem uporabniku.
CRM je mesto, kjer se boste odločili za pametne trke, upravljali in spremljali vse svoje prodajne priložnosti in tržne dejavnosti. Dejansko je snemanje teh dejavnosti opravilo, ki si ga mnogi lastniki majhnih podjetij omislijo, ker je to izguba časa. Vendar pa s sledenjem tem dejavnostim vidite, kaj deluje in kaj ne.
Tako kot zbiranje in beleženje opravil boste tudi z območjem Stranke zbirali in upravljali vse stranke. Programska oprema celo omogoča kategorizacijo strank v potencialno, aktivno, neaktivno ali zamrznjeno stanje.
Močno orodje v tej aplikaciji je razdelek s poročili. Poročila samodejno združijo vse podatke iz vsakega odseka programske opreme, da se prikažejo informacije o vašem podjetju, o katerih morda nikoli niste razmišljali.
Tiskanje prejemkov ali pošiljanje računa stranki je enako preprosto kot izpolnjevanje enega od razpoložljivih obrazcev. Te lahko natisnete, če želite zapis papirja (ali kupcu poslati račun), najbolj impresiven del tega pa je, da boste na vrhu opazili tudi podatke o izdelku. To samodejno posodobi celoten zalog in ohranja vse v redu.
Končno, kot da vsa ta orodja za zbiranje in upravljanje podatkov niso dovolj, če se pomaknete navzdol, boste na dnu videli še nekaj manj koristnih orodij. Sem spadajo beležnica, dva kalkulatorja in menjalnik valut.
Ne glede na to, kakšen posel imate, je brezplačno poslovno programsko opremo, kot je ta, zelo težko najti - zlasti programsko opremo, ki ponuja tovrstno polno funkcionalnost. Zasnova sama po sebi bi lahko nekoliko razmahnila, saj je spletna stran videti nekoliko navadna, toda tisto, kar ji manjka v slogu, nadomešča uporabnost in funkcionalnost.
Imate svoje podjetje? Preizkusite TaskClear za upravljanje svojega inventarja in nalog ter nam sporočite, kaj menite v spodnjem razdelku s komentarji!
Ryan ima diplomo iz elektrotehnike. 13 let je delal v avtomatizacijskem inženiringu, 5 let v IT, zdaj pa je inženir Apps. Nekdanji glavni urednik MakeUseOf je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
