5 najboljših aplikacij za prenos dela na daljavo

Ali ste vedeli, da je delegiranje nalog drugim bistvena veščina za povečanje produktivnosti, zlasti ko ste odgovorni za upravljanje oddaljene ekipe? Tukaj je nekaj najboljših aplikacij za oddaljeno pooblastilo, ki vam lahko pomagajo poenostaviti potek dela in zagotovijo izboljšano upravljanje opravil.

1. Trello

Trello je priljubljena aplikacija za vodenje projektov, znana po svojih Sistem za upravljanje opravil v slogu Kanban z japonskim vplivom, intuitiven vmesnik in vizualni pristop k organizaciji nalog. S Trellom lahko ustvarite table za različne projekte, dodate sezname za različne stopnje ali kategorije in ustvarite posamezne kartice za določene naloge.

To vam omogoča enostavno delegiranje dela z dodeljevanjem nalog članom skupine in določanjem rokov. Trello ponuja tudi funkcije sodelovanja, kot so komentiranje, pripenjanje datotek in posodobitve v realnem času, zaradi česar je odlična izbira za oddaljene ekipe.

Druge funkcije, ki jih ponuja, vključujejo:

• Vmesnik povleci in spusti za enostavno organizacijo
• Integracija z različnimi aplikacijami in storitvami tretjih oseb
• Funkcije avtomatizacije za izboljšane poteke dela

Prenesi: Trello (Na voljo je brezplačna, premium naročnina)

2. Asana

Asana je celovito orodje za vodenje projektov, ki omogoča brezhibno delegiranje in sodelovanje. Asano lahko uporabite za ustvarjanje projektov in njihovo razdelitev na manjše naloge.

Dodelite naloge članom ekipe, določite roke in prednostno razvrstite delo, da zagotovite, da vsi ostanejo na pravi poti. Asana ponuja tudi funkcije sledenja napredku in poročanja, kar vam omogoča spremljanje statusa dodeljenih nalog in pridobitev celovitega pogleda na produktivnost vaše ekipe.

Druge funkcije, ki jih ponuja, vključujejo:

• Pogled časovnice za načrtovanje in razporejanje projekta
• Graditelj poteka dela in Asana pravila za racionalizacijo delovnih tokov
• Integracija s priljubljenimi orodji, kot sta Google Drive in Slack

Prenesi: Asana (Na voljo je brezplačna, premium naročnina)

3. Ohlapnost

Slack je predvsem znan kot komunikacijska aplikacija, vendar ponuja tudi robustne funkcije za delegiranje nalog. Slack vam omogoča ustvarjanje kanalov za organiziranje skupinskih razprav o določenih projektih ali temah.

Uporabite lahko tudi neposredna sporočila za komunikacijo ena na ena, kar olajša delegiranje nalog in zagotavljanje pojasnil. Slack ima tudi obvestila/opozorila v realnem času, da zagotovi, da člani ekipe prejmejo kritične posodobitve takoj, ko pridejo, s čimer ostanejo vsi v zanki in spodbujajo učinkovite komunikacijske tokove.

Druge funkcije, ki jih ponuja, vključujejo:

• Funkcije glasovnega/video klica
• Zmogljiva funkcija iskanja za iskanje sporočil in datotek
• Slack ukazi po meri za svoj potek dela

Prenesi: Ohlapnost za Mac | Windows | Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium naročnina)

4. Bazni tabor

Če ste sprašujem se, kaj je Basecamp, je platforma, ki združuje komunikacijsko zahteven pristop Slacka s funkcijo upravljanja projektov Asane. Basecamp ponuja centralizirano platformo za upravljanje nalog in timsko komunikacijo.

Z Basecampom lahko ustvarjate sezname opravil, dodeljujete naloge in spremljate napredek, kot to počnete z večino programske opreme za upravljanje projektov. Aplikacija vsebuje tudi namenske oglasne deske, kjer lahko člani ekipe sodelujejo in razpravljajo o zadevah, povezanih s projektom. Poleg tega Basecamp ponuja zmožnosti skupne rabe datotek in sodelovanja z dokumenti, zaradi česar je priročno za oddaljene ekipe, da skupaj delajo na skupnih datotekah in dokumentih.

Druge funkcije, ki jih ponuja, vključujejo:

• Shranjevanje dokumentov in datotek
• Vgrajeni skupinski klepeti v realnem času, imenovani "Campfires"
• Več sistemov za podporo datotekam v oblaku

Prenesi: Bazni tabor (15 USD na mesec)

5. Todoist

Todoist je enostavna, uporabniku prijazna aplikacija, ki poenostavlja delegiranje nalog, zaradi česar je idealna za manjše ekipe. Ima zelo preprost vmesnik, ki se mu zlahka prilagodijo posamezniki in ekipe. Uporabite ga lahko za ustvarjanje nalog, njihovo delegiranje ustreznim članom skupine in nastavitev časovno specifičnih rokov.

Aplikacija ponuja funkcije sodelovanja, ki vam omogočajo skupno rabo nalog in sodelovanje pri določenih projektih. Todoist se prav tako integrira s priljubljenimi koledarskimi aplikacijami, kot je Google Koledar, s čimer zagotavlja, da so prenesena opravila neopazno sinhronizirana z vašim urnikom v aplikacijah tretjih oseb.

Druge funkcije, ki jih ponuja, vključujejo:

• Opomniki in obvestila za prihajajoče roke
• Todoist ponavljajoče se naloge/roki zapadlosti
• Avtomatizacija opravil z IFTTT ali Zapier

Prenesi: Todoist (Na voljo je brezplačna, premium naročnina)

Dodelite svojo pot do boljše produktivnosti

Ne glede na to, ali iščete vizualno organizacijo, obsežno vodenje projektov ali preprosto podporo za upravljanje opravil za manjše ekipe, teh pet aplikacij pokriva vaše potrebe po delegiranju.

Izberite aplikacijo, ki najbolj ustreza potrebam vaše ekipe, in začnite delegirati svojo pot do boljše produktivnosti že danes.