5 učinkovitih načinov dela med potovanjem

Včasih se reče, da je najboljše delo pogosto opravljeno na cesti, stran od dolgočasja in vsakdanjega življenja. Čeprav je ta predpostavka lahko točna ali pa ne, je nesporno, da morate zavestno nastaviti svoje naloge in potek dela, če upate, da boste opravili karkoli.

K sreči vam ne manjka aplikacij ali orodij, ki vam bodo pomagala odpraviti motnje in biti bolj produktivni.

1. Utišajte svet s slušalkami za odpravljanje hrupa

»V tišini«, kot pravi pregovor, »se rojevajo velika dela«. Ta stara šala, ki je bila skozi stoletja pogosto ponavljana v različnih oblikah, prizadene resnico globokega dela in ustvarjalnosti. Pravzaprav je a Študija, ki jo je leta 2001 izvedla univerza Cornell zaključili, da lahko že nizke ravni hrupa bistveno zmanjšajo vašo delovno motivacijo in povečajo stres.

Zdaj, če to velja tudi za pisarniški hrup na nizki ravni, si lahko samo predstavljate, kaj lahko grozljivo potovanje naredi vaši koncentraciji in posledično vaši produktivnosti. Tu vam lahko na pomoč priskočijo slušalke za dušenje hrupa.

Slušalke za dušenje hrupa večinoma delujejo na dva načina: s popolnim blokiranjem hrupa v ozadju ali z zmanjšanjem vhodnega hrupa, odvisno od vrste slušalk, ki jih kupite. Najdete jih veliko poceni slušalke za odpravljanje hrupa na spletu te dni.

Ne glede na to, katere slušalke izberete, se prepričajte, da ustrezajo vsem ključnim lastnostim dobrih slušalk, kot so kakovost zvoka, življenjska doba baterije, vrsta slušalk itd. Zato vzemite slušalke, si jih nadenite in se s polno koncentracijo lotite svojega dela.

2. Poglobljeno delajte z osredotočenimi časovniki

Aplikacije Focused Timer, pogosto pogovorno imenovane aplikacije Pomodoro, vam pomagajo upravljati čas in povečati produktivnost z implementacijo Pomodoro tehnika, tehnika upravljanja s časom, razvita v osemdesetih letih prejšnjega stoletja.

Na kratko povedano, aplikacije delujejo tako, da vaš čas razdelijo na kratke dele, običajno po 25 minut, ki jim sledi 5-minutni odmor. Po nizu tako kratkih delovnih intervalov sledi daljši interval odmora.

Obstaja vrsta prednosti uporabe aplikacij Pomodoro, kot so zmanjšanje motenj, nastavljen zanesljiv urnik, izboljšana osredotočenost itd., zaradi česar ste pri svojem delu veliko učinkovitejši.

Za ta primer še vedno ostajamo pri minimalizmu in učinkovitosti; Focus To-Do je aplikacija, ki temu popolnoma ustreza. Prenesite aplikacijo iz uradno spletno mesto Focus To-do in ga zaženite. Nato na začetnem zaslonu začnite vnašati nalogo, na katero se želite osredotočiti, in jo izpolnite Vnesite. Ustvarjena bo nova naloga. Če želite zagnati Pomodoro, preprosto kliknite rdeči gumb za predvajanje za določeno nalogo in Pomodoro se bo začel.

Med svojim Pomodorom lahko izberete tudi Beli šum funkcijo in blokira vse zunanje motnje. Ponovno boste na domači strani dobili tudi informacije, kot je Opravljene naloge, Pretečen čas, Naloge, ki jih je treba dokončati, itd. – vse to bo zelo priročno, če si boste lahko ogledali svoje naloge in cilje iz ptičje perspektive.

Če se odločite za premium različico aplikacije, boste uživali tudi v več funkcijah, kot so varnostno kopiranje v oblaku, podrobna statistika o vaši uporabi, neomejeno ustvarjanje projektov itd. Uporabite torej aplikacijo Pomodoro in opravite svoje delo med potovanji.

3. Postanite bolj organizirani z aplikacijami za seznam opravil

Aplikacije s seznami opravil so posebna programska oprema, ki vam pomaga učinkovito organizirati in prednostno razvrstiti naloge in dolžnosti. Na kratko, v vaš računalnik prinašajo tradicionalne sezname opravkov s peresom in papirjem – božji dar za skoraj vse računalniške delavce v 21. stoletju.

Še enkrat, na voljo je veliko aplikacij za seznam opravil. Za poenostavitev iskanja smo izbrali TickTick. TickTick, ki je aplikacija seznama opravil za več platform, je preprosta aplikacija, ki vam bo pomagala načrtovati vnaprej, ostati osredotočen na svoje naloge in tako izboljšati svojo učinkovitost.

Kot vse aplikacije s seznami opravil sledi preprosti tehniki GTD (get things done) za upravljanje opravil, ki vam bo zelo prav prišla na potovanjih. Preprosto vnesite naloge vnaprej in jih začnite reševati eno za drugo, ne da bi izgubljali čas z odločanjem med potovanjem.

Kot dodaten bonus ima aplikacija tudi vgrajen Pomodoro, Eisenhowerjevo matriko in druge funkcije, kot je prerazporejanje opravil itd. Zato ne razmišljajte preveč; prenesite aplikacijo in med naslednjim potovanjem prečrtajte tiste naloge.

Vsi smo bili tam. Začnete z odmevnim navdušenjem, blokirate vse ostalo v svojih mislih in se lasersko osredotočite na nalogo, ki jo imate. Ko minute tečejo, pa opazite strm upad vaše osredotočenosti.

Delo se morda zdi dolgočasno in samo pol ure sedenja bi lahko pustilo občutek utrujenosti. Nekaj ​​minut pozneje se boste morda kar zasrbeli, da bi preverili svoje izbrano družbeno omrežje, se 'osvežili' s hitro pesmijo ali videoposnetkom na YouTubu itd.

Ko se soočate s tako zmanjšano koncentracijo, je zadnja stvar, ki jo potrebujete, ping iz ene od vaših aplikacij za družabna omrežja. Z uporabo aplikacije ali spletna mesta, ki blokirajo družbene medije, lahko ohranite plast zaščite pred takšnimi neželenimi motnjami.

Skratka, te aplikacije delujejo tako, da blokirajo – tako v računalniku kot v pametnem telefonu – storitve družbenih medijev, kot so Facebook, Instagram ali Twitter. Omogočajo vam tudi funkcije, kot so načini brez motenj, območja produktivnosti in druge prilagodljive nastavitve, ki vam bodo pomagale blokirati celo vaša obvestila v messengerju.

Tu Freedom izstopa med morjem rešitev za blokiranje spletnih mest in aplikacij. Lahko zgrabite brezplačno preskusno različico (to je premium aplikacija), se prijavite in poskrbite za namestitev. Od tam lahko dostopate do spletne nadzorne plošče in takoj začnete upravljati svoja spletna mesta ali aplikacije.

Ustvarite lahko na primer sezname blokiranih po meri, ki bodo v bistvu blokirali vsa spletna mesta glede na vaše potrebe. Samo pojdi do MOJI Blocklists razdelek, v besedilno polje vnesite URL spletnega mesta in kliknite DODAJ SPLETNO MESTO da blokirate vsa moteča spletna mesta.

Podobno od Moje seje razdelku, lahko vstavite časovnike za svoja opravila in vodite evidenco svojih opravil, da dobite vzorec dela med potovanjem.

5. Ustvarite trden potek dela z aplikacijami za razporejanje opravil

Aplikacije za razporejanje opravil ali načrtovanje so razred aplikacij, ki delujejo tako, da vam pomagajo pri upravljanju vaših nalog in učinkovitem dokončanju vašega dela v določenih časovnih okvirih. Ko ste na poti, boste naleteli na številne motnje v svojem delovnem toku. Poleg tega bodo verjetno omejeni tudi vaš čas in viri.

Če svoje naloge ali obveznosti načrtujete dovolj vnaprej, ne boste sprejemali nobenih odločitev na hitro; tako boste pri svojem delu postali učinkovitejši. Spet, od Trella do Evernote, obstaja poplava aplikacij, med katerimi lahko izbirate. V tem primeru smo uporabili Trello.

Na Trellu boste dobili funkcije, kot so Etikete da dodate prednost svojim nalogam; med potovanjem vam bo to pomagalo razporediti naloge v vrstnem redu, ki je bolj primeren za vašo vožnjo. Podobno lahko uporabite, če ste poslovni ali poslovni uporabnik Napredni kontrolni seznami, ki vam bo omogočil dodajanje soigralcev za odgovornost. Preprosto dodajte soigralca k nalogi z rokom in že boste pripravljeni.

Trello uporablja tudi a Pristop upravljanja nalog v slogu Kanban, ki vam bo prišel prav, če želite organizirati velike projekte. Torej, skratka, uporabite Trello, da vnaprej organizirate ali razporedite svoje naloge in jih razdelite na kratke dele za večjo učinkovitost (ne da bi izgubili celotno sliko).

Učinkovito opravite svoje delo med potovanjem

Delo med potovanjem je lahko izziv. Toda kot je veliko ljudi vedno znova odkrilo, lahko to vodi do nekaterih vaših najboljših del. Torej, če ste digitalni delavec, ki namerava izločiti nekaj globokega dela, opravljenega med potovanjem, so aplikacije, ki smo jih našteli zgoraj, nekaj najboljših možnosti, med katerimi lahko izbirate.

Seveda so aplikacije za produktivnost le en kos sestavljanke. Druge aplikacije, na primer tiste, ki se osredotočajo na varnost in previdnostne ukrepe za cestna potovanja, je prav tako vredno preveriti, preden se odpravite na potovanje. Zato jih preizkusite vse.