5 preprostih in minimalističnih spletnih aplikacij za upravljanje opravil za produktivne sezname opravil

Kot uporabnik ste razvajeni, ko gre za aplikacije za upravljanje opravil. Nekatere izmed najboljših aplikacij za sezname opravil, kot so Todoist, Any.do ali Trello, ponujajo množico funkcij brezplačno. Toda za nekatere ljudi lahko ta ista ponudba, polna funkcij, postane prevelika in moti njihovo produktivnost.

Narašča število preprostih ali minimalističnih spletnih aplikacij za upravljanje opravil, ki naredijo le nekaj stvari pravilno, namesto da bi vam dale širok nabor zmožnosti. Od plošč Kanban do sistema časovnega blokiranja Elona Muska so ti običajno brezplačni in pogosto delujejo lokalno v vašem brskalniku, da so vaši podatki varni in zasebni.

1. Opravilni prostor (Splet): Minimalistična, prilagodljiva tabla Kanban in sledilnik dosežkov

Tradicionalno aplikacije kanban board, kot je Trello so polni funkcij, ki jih potrebujejo izkušeni uporabniki, vendar so navadnim ljudem nepotrebne. Taskspace je poskus izdelave minimalistične kanban plošče s štirimi stolpci, skupaj z vgrajenim sledilnikom dosežkov za dokončane naloge.

Table so Backlog, Ta teden, Danes in Končano. Delujejo kot običajna tabla kanban, kjer dodajate naloge in jim po želji dodelite kategorijo in rok. Hitro lahko filtrirate vse table, da prikažete naloge samo iz določene kategorije. Zanimivo je, da vam Taskspace omogoča vklop in izklop plošč, tako da se lahko odločite, da se osredotočite samo na izbrane table, druge pa skrijete, da se izognete motnjam ali občutku preobremenjenosti.

Naloge na vaši tabli »Končano« lahko arhivirate, kar se nato odraža v vaši zgodovini. Tukaj lahko najdete vse naloge, arhivirane po kategoriji ali datumu, in jih tudi iščete ali filtrirate po datumu. Taskspace je izjemno prilagodljiv, hkrati pa je še vedno minimalističen, zaradi česar je ena najbolj kul implementacij tehnike kanban table.

2. TaskSpot (Splet): Preprost upravitelj opravil v brskalniku z lokalnimi podatki

TaskSpot je upravitelj opravil, ki v celoti deluje v vašem brskalniku in shranjuje vse podatke lokalno. Je minimalističen, lahek in hiter ter bi bil primeren za produktivna zamenjava novega zavihka v Chromu.

Vmesnik je redek in prikazuje vsa čakajoča opravila na preprostem seznamu z glavo, ki prikazuje število čakajočih opravil. Ko označite katero koli opravilo, se to prenese na seznam Končano, na katerega lahko preklopite s klikom.

Naloge lahko napišete kot preprosto glavo ali pa dodate podrobnosti. TaskSpot vam omogoča, da napišete opis naloge in celo ustvarite kontrolni seznam elementov, da nalogo razdelite na manjše dele ali pripravite. Dodate lahko tudi datum zapadlosti za element in mu dodelite nizko, srednjo ali visoko prednost. Vendar so vsi ti dodatki neobvezni in lahko se držite samo pisanja glave opravila, da ga spremenite v kartico.

3. Atomsko časovno blokiranje (Splet): Uporabite spletni sistem za blokiranje časa Elona Muska

Če niste vedeli, časovno blokiranje je produktivna tehnika kjer vnaprej načrtujete naloge za cel dan dela. Tako se, ko začnete svoj delovni dan, nikoli več ne boste več spraševali, kaj bi morali početi v katerem koli trenutku. Elon Musk je znano rekel, da uporablja to tehniko in jo potisnil, da je svoj dan razporedil na 5-minutne bloke. Vsakemu 5-minutnemu bloku je dodeljena naloga.

Atomic Life, koledarska aplikacija za ekipe, je ustvarila brezplačno spletno aplikacijo, imenovano Atomic Time Blocking, kjer lahko uporabite Muskovo izjavo o blokiranju časa. Vsi podatki so shranjeni lokalno in za njihovo uporabo se vam ni treba registrirati. Aplikacija razdeli dan na 10-minutne dele. Kliknite kos, da vanj dodate enega od dveh dogodkov, oba trajata pet minut. Imeli boste jasno predstavo o dnevnem redu.

Atomic Time Blocking vam omogoča tudi dodajanje nalog, ko se prikažejo na seznamu nalog na levi strani dnevnega reda. To so kartice, ki jih lahko povlečete in spustite na dnevni red ali preprosto uporabite kot opomnik za pozneje. Lahko tudi preklopite na dnevni red prejšnjega ali naslednjega dne, da razporedite svoje naloge.

4. Sqrte (Splet): Ogromno platno neomejenih seznamov za papirnato preprostost

Sqrte je drugačen pogled na sezname opravil, ki želi na zaslon prikazati učinkovitost in preprostost papirnatih seznamov. Seveda vam želi ponuditi tudi prednosti digitalnega orodja.

Sqrte deluje kot velikansko platno, na katerega lahko dodate poljubno število seznamov. Seznami se dinamično razporedijo v mrežo glede na velikost nalog v njih in število seznamov na platnu. Sezname in opravila v njih lahko preuredite ter premikate opravila med seznami. Vsako opravilo ima tudi potrditveno polje, s klikom katerega se premakne v nov razdelek »Dokončano« na dnu seznama.

Aplikacija deluje popolnoma lokalno v brskalniku, tako da so vaši podatki zasebni, z njimi pa lahko upravljate tudi brez povezave. Svoje sezname lahko shranite tako, da prenesete datoteko Sqrte JSON in kadar koli odprete to datoteko v Sqrte, da imate varnostno kopijo svojega profila. Trenutno Sqrte ponuja tudi naročniško storitev v vrednosti 1 $/mesec za sinhronizacijo vašega računa z oblakom in dostop do njega iz katerega koli brskalnika.

5. Todo in čas (Splet): nastavite časovne omejitve ali časovne ocene za opravila

Veliko ljudi se s težavo prebije skozi svoje sezname opravil, ker ne morejo pravilno oceniti, koliko časa jim bo opravilo vzelo. Todo & Time (T&T) je aplikacija za upravljanje opravil, ki se osredotoča na merjenje časa, medtem ko opravite stvari. To lahko uporabite kot način, da vidite, kako daleč ste od ocen, ali kot način, da nastavite zgornjo časovno mejo za nalogo, ki je ne smete preseči.

T&T ima preprost in minimalističen vmesnik. Ustvarite mapo projekta in vanjo dodajte naloge. Za vsako nalogo je treba določiti časovno omejitev, po želji pa imate možnost dodajanja opomb. Videli boste vsa opravila na seznamu in lahko se odločite za začetek katerega koli od njih.

Ko začnete z opravilom, se začne časovnik. T&T lahko pošlje obvestilo, ko se časovnik izteče. Prav tako lahko prilagodite nastavitve, da ne dovolite prekoračitve časovne omejitve. Časovnik lahko tudi začasno ustavite med opravilom in ga nadaljujete.

Brezplačna različica T&T vam omogoča ustvarjanje dveh projektov z največ petimi nalogami na projekt. Premium različica (9 USD na leto) ponuja neomejeno uporabo.

Ni vam treba ostati pri eni aplikaciji

Če se sprašujete, katera aplikacija na tem seznamu je prava za vas, je morda čas, da preoblikujete vprašanje. Izberite aplikacijo, ki trenutno ustreza vašim potrebam. In jutri, če vam to ne deluje več, preklopite na drugo aplikacijo.

Na splošno večina ljudi ne načrtuje seznamov opravil tedne vnaprej, zato ne boste toliko zamudili svojih zaostankov. Poleg tega boste s selitvijo nalog v drugo aplikacijo filtrirali, ali jih morate dejansko opraviti ali ne.