60 bistvenih bližnjičnih tipkovnic za Microsoft Office za Word, Excel in PowerPoint

Oglas

Bližnjice na tipkovnici so odlična tehnika produktivnosti in vsak uporabnik računalnika bi si moral zapomniti najpomembnejše. Konec koncev, nikoli ne veš, kdaj boš moral Windows obiti s samo tipkovnico!

Pokazali smo vam kako narediti Word, da samodejno ustvari seznam bližnjic na tipkovnici Kako najti vsako bližnjico na tipkovnici za Microsoft Office, ki jo morda kdaj potrebujeteIskanje popolnega seznama bližnjic na tipkovnici je lahko dobra naloga. Naj Word samodejno ustvari seznam vseh svojih bližnjic! Bližnjice na tipkovnici boste našli tudi za druge Officeove aplikacije. Preberi več toda s stotinami, ki so na voljo, je težko vedeti, kje začeti. Tu so najpomembnejše bližnjice na tipkovnici, ki jih lahko kdo pozna; spravite jih pod pas in prihranili boste čas, kot si ga nikoli niste predstavljali!

V moji pisarni poznavanje bližnjic na tipkovnici velja za čarovništvo.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. oktobra 2015

Nekaj ​​opomb:

• Ključi se pojavijo v krepko in kombinacije tipkovnic se prikažejo v krepka, poševna pisava.
instagram viewer
• Nadzor je skrajšano kot CTRL.
• Bližnjice na tipkovnici, ki jih je treba hkrati pritisniti, bodo uporabili a + simbol (npr. CTRL + S).
• V kombinacijah, ki jih je treba stisniti drug za drugim, se bo uporabljal a (npr. CTRL> T).

Vsi programi

Najprej odpravimo univerzalne, ki delujejo v vseh treh velikih programih Microsoft Office. Ne bomo jih ponovili v posameznih razdelkih.

CTRL + A bo izbrala aelementi na zaslonu. Glede na to, kje je miška usmerjena, je lahko izbira celoten dokument / preglednica ali samo besedilno polje, ki ga vtipkate.

CTRL + B bo besedilo oblikovalo kot krepko. CTRL + I omogoča poševna pisava, in CTRL + Uunderline izbira. Uporaba s CTRL + A da hitro spremenite celoten dokument ali besedilno polje.

CTRL + P zažene Print dialog, tako da lahko izberete, kako tiskati datoteko.

CTRL + C volja kopirajte trenutni izbor v odložišče Nov odložišče za Windows 10: vse, kar potrebujete za kopiranjeOdložišče za Windows je bilo vedno osnovno. Nič več, saj ga je zadnja posodobitev izboljšala tako, da zadosti vsem potrebam po kopiranju. Preberi več , medtem CTRL + X ga bo razrezal (odstranil in postavil na odložišče). Po uporabi katere koli od teh kombinacij uporabite CTRL + V da ga prilepite drugam. Uporaba upravitelja odložišč lahko to funkcionalnost močno razširi!

CTRL + Z razveljavi zadnje dejanje in ga je mogoče uporabiti večkrat zapored. Če želite spremeniti to odločitev, uporabite CTRL + Y ponoviti.

The F4 bližnjica je čudna, vendar izredno koristna. Ponovilo bo zadnje dejanje, ne glede na to, ali gre za oblikovanje ali brisanje besedila. Recimo, da imate na papirju več naslovov, za katere želite, da so pisava, barva in velikost drugačne od preostalega besedila. Namesto da ročno spremenite lastnosti vsake vrstice, naredite to za prvo, nato preprosto poudarite naslednjo glavo in pritisnite F4 za uporabo istega oblikovanja. Njegov najbližji trak je verjetno slikar formata.

Trak vmesnik je odličen, če pa je na vaši poti, CTRL + F1 ga skriva. Ponovno pritisnite, da ga vrnete nazaj.

Ko sem delal v Excelu, sem se nenadoma spomnil, ko so se vsi prestrašili nad Microsoftom, ki se je spreminjal na trak v Officeovi navigaciji. Zabavne čase.

- Niko (Ne spoiler Endgame ali GoT!) (@Nikoscream) 6. oktobra 2015

Microsoft Office vključuje vgrajen geslo in slovar. Označite besedo in uporabite SHIFT + F7 da odprete zavihek tezavra, kjer lahko vidite definicijo besede in sopomenke besede.

Ko morate nekaj besedila dodati hiperpovezavo za povezavo do druge datoteke ali spletnega naslova, CTRL + K vas takoj pripelje v pogovorno okno.

Dokumente pogosto shranite! Hitro dotikanje CTRL + S bo naredil trik.

Pri delu z več datotekami v enem programu Office uporabite CTRL + F6 da preklopite med njimi.

Če morate kaj hitro najti v trenutni datoteki, CTRL + F bo odprl Find polje.

Microsoft Word

Ko vtipkate Word, si zapomnite te bližnjice na tipkovnici in tako prihranite čas. So veliko bolj učinkoviti kot lov s plastmi menijev za občasne nastavitve.

Študenti bodo to zelo cenili: s pritiskom dostopajte do vgrajenega števca besed programa Microsoft Word CTRL + SHIFT + G. Upajmo, da imate dovolj besed!

Preden pošljete pomemben dokument, dajte F7 tapnite, da odprete črkovanje in slovnico. Preverjanje črkovanja v programu Word Kako preveriti črkovanje in slovnico v programu Microsoft WordVgrajena orodja za preverjanje črkovanja in slovnice programa Microsoft Word lahko prilagodite svojim potrebam. Za pospešitev tipkanja lahko celo uporabite AutoCorrect. Preberi več je vedno dobra ideja, vendar poskusite s pomočjo drugih orodij za preverjanje slovnice in tako zagotovite, da Word ni ničesar pogrešal.

Caps lock je res moteč in verjetno ga omogočite le po naključju. Ko naslednjič vstavite odstavek z velikimi črkami, označite besedilo in uporabite SHIFT + F3 za preklop med malimi črkami, velikimi črkami in začetnicami z velikimi črkami (začetnica prve črke vsake besede).

KDAJ SE RAČUNALNIŠKI LJUDI UGOTAVLJAJO, KAKO NAPREJO NESREČNO CAPSLOCK?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. novembra 2015

Microsoft Word bo samodejno oblikoval običajne nadnapisne uporabe (kot so datumi), ko pa morate to storiti ročno, uporabite CTRL + = za vpisovanje označenega besedila ali CTRL + SHIFT + = da postanejo nadnapis.

Ko vstavite URL, ga bo Word samodejno spremenil v hiperpovezavo in postal modra. Tega morda ne želite pri formalnih dokumentih, kot so življenjepisi, zato uporabite CTRL + SHIFT + F9 da odstranite morebitne hiperpovezave v besedilu.

Čeprav lahko kopiranje in lepljenje besedila brez oblikovanja 5 načinov za oblikovanje trakov pri kopiranju in lepljenju besedilaTukaj je opisano, kako kopirati in prilepiti brez formatiranja v Windows in Mac z več priročnimi metodami. Preberi več , včasih se morate spopasti s čudaškim oblikovanjem nekoga drugega. Ko se to zgodi, preprosto označite besedilo in pritisnite CTRL + PROSTOR da odstranite vse učinke pisave in jih ponastavite na privzeto velikost, pisavo in barvo.

Na več mestih lahko prilagodite velikost pisave, vendar se ljubite s tipkovnico in uporabljajte CTRL +] povečati velikost pisave in CTRL + [ da ga zmanjšamo.

Ravni zaslon je vizualno nered, če ga ne uporabljate aktivno. ALT> W> R preklopi ravnilo.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ima kar nekaj krivulje učenja, vendar se boste z navado na te bližnjice dobro znašli na poti skozi preglednice.

Verjetno imate v svojem Excelovem delovnem zvezku več zavihkov; uporaba CTRL + Stran navzgor / Stran navzdol da se pomikate med njimi.

Ste se že kdaj znašli v celici CDZ-2108 in niste vedeli, kako ste prišli tja? Stiskanje CTRL + Backspace bo osredotočil zaslon na aktivno celico, tako da vam ni treba loviti.

To je manj bližnjice in bolj osnovnega ukaza, vendar ni dobro razloženo. Če želite v celico vnesti novo vrstico, uporabite ALT + ENTER.

Današnji datum / čas sta pogosta predmeta, ki ju boste morda želeli vnesti v celico. Uporaba CTRL +; da hitro vnesete trenutni datum ali CTRL + Shift +: za trenutni čas; ne pozabite na uporabo razširitve besedila, da sami naredite bližnjice!

Microsoft Excel ne dovoljuje spreminjanja oblikovanja besedila tako enostavno, kot to počneta Word ali PowerPoint. Pritisnite CTRL + 1 v kateri koli celici, da odprete pogovorno okno Oblikovanje.

Formule so tisto, zaradi česar je Excel tako močan. Verjetno porabite veliko časa za njihovo urejanje, zato pritisnite F2 da skočite na polje formule namesto z miško.

Če želite preklopiti med celicami, ki prikazujejo njihovo vsebino ali njihove formule, uporabite CTRL + ` (ključ spodaj) ESC na ameriški postavitvi tipkovnice QWERTY). To je koristno za zagotovitev, da vsaka celica, ki bi morala imeti formulo, dejansko deluje.

Poskusite CTRL + 0 da skrijete stolpec ali CTRL + 9 da skrijete vrstico. S to bližnjico lahko skrijete karkoli skritega CTRL + Shift + 0/9, lahko pa zahteva čudno rešitev zaradi nastavitev tipkovnice Windows. Če ne morete uporabiti te metode, zaporedje ALT> H> O> U> L bo storil isto stvar.

Skrij vrstice in stolpce v #Excel hitreje s temi bližnjicami! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. oktober 2015

Funkcija SUM je običajna in jo lahko uporabite ALT + = da samodejno uporabi SUM na katere koli označene celice.

CTRL + puščice je zanimiva; se bo vrtelo v izbrano smer in se ustavilo, ko bo zadelo prazen prostor, če začnete v napolnjeni celici. Če začnete v prazno celico, se ustavi, ko zadene tisto, ki ni prazna. Z njim lahko hitro skočite v najbolj oddaljene regije Excela!

Podobno, CTRL + Shift + * bo izbral trenutno območje - to pomeni vse smeri od trenutne celice, dokler ne pride do roba delovnega lista ali popolnoma prazne vrstice ali stolpca. Sliši se nekoliko čudno, vendar preizkusite in razumeli boste.

Microsoft PowerPoint

Ko boste naslednjič poskrbeli za impresivno predstavitev, si zapomnite te nasvete, da povečate svoje delo.

Upoštevajte, da ker si Microsoft Editor PowerPoint urejevalnik deli številne bližnjice z Wordom (preizkusite katero koli od zgoraj navedenih v PowerPointu!), Se bo ta razdelek osredotočil na bližnjice, medtem ko boste predstavili vaše diapozitive.

CTRL + M bo v urejevalnik dodal nov diapozitiv.

Pritisnite CTRL + Shift + D za podvajanje trenutnega diapozitiva.

Pritisnite F5 za začetek diaprojekcije od začetka ali CTRL + Shift + F5 za začetek s trenutnega diapozitiva.

Če želite med predstavitvijo skočiti na določen diapozitiv, pritisnite številko in nato Vnesite.

Če pride do zasilnega dogodka s diapozitivom ali morate hitro zatemniti zaslon, da se osredotočijo vsi, pritisnite B za prikaz praznega črnega diapozitiva. Ponovno ga pritisnite, da se vrnete tja, kjer ste bili. Če imate raje bel diapozitiv, uporabite W namesto tega.

Edino bolj razočaranje o tem, kako slabo razlaga ta program PowerPoint, je vedeti, da je za izvedbo tega trajal tri mesece.

- Srečanje fant (@MeetingBoy) 5. novembra 2015

PowerPoint vključuje orodja, ki omogočajo interakcijo s diapozitivi, ko se prikazujejo. Ne zadržujte se z miško pred vašo publiko, da bi jih našli - uporabite CTRL + P da aktivirate orodje za pero in ko končate, pritisnite E za čiščenje črnila.

Če želite med predstavitvijo uporabnika prikazati kazalec miške CTRL + A. CTRL + H bo skril kazalec miške, ne glede na to, ali gre za puščico ali pisalo.

Če je predstavitev samodejna (morda prikazana na kiosku), pritisnite S ustavitev ali ponovni zagon diaprojekcije.

Shranite predstavitev Powerpoint kot .pps namesto .ppt, če želite neposredno začeti oddajo.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. novembra 2015

Imam mediji, vdelani v diapozitiv Kako vdelati YouTube video in druge medije v svojo PowerPoint predstavitevObičajne predstavitve so dolgočasne zadeve z besedilom in podjetniškim ozadjem, ki ne zanimajo. Media datoteke lahko olajšajo izkušnjo. Pokažemo vam, kako vdelati celo videoposnetke. Preberi več ? Uporaba ALT + P preklopite predvajanje / premor ali ALT + Q ustaviti predvajanje. ALT + puščice gor / dol bo prilagodil glasnost, medtem ko ALT + U bo utišala

Vklopite bližnjico

Tu je predstavljenih veliko bližnjic, ki pa jih ni preveč, da bi se jih naučili! Verjetno ste prepoznali funkcije, ki jih vsak dan uporabljate na tem seznamu; si jih namenite v spomin in opazujte, kako vaša produktivnost narašča. Ni sramota, da ta seznam nekaj časa držite odprtega, dokler se ga ne morete kadar koli spomniti.

Če želite podrobneje poiskati Office, si oglejte kako upravljanje traku Excel Kako upravljati s Excelovim trakom: 4 ključna navodilaTrak Excel je v središču tega, kar počnete v tem programu preglednic. Za upravljanje Excelovega traku sledite tem nasvetom. Preberi več . In če uporabljate Office na računalniku Mac, glejte naš seznam Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Office za Mac Bližnjični seznam bližnjic na tipkovnici za Microsoft Office za MacNaš seznam pogostih bližnjic na tipkovnici za Microsoft Office za Mac vam bo pomagal hitreje opraviti svoje delo. Preberi več .